C343/2025/2026 – Walesi konverentsisaadikute ja potentsiaalsete klientide hankeprogramm

Ambassador Wales / Llysgennad Cymru konverentsiprogramm on Walesi valitsuse algatatud strateegiline initsiatiiv, mille eesmärk on positsioneerida Walesi rahvusvaheliste ärisündmuste esmase sihtkohana. Programm kasutab ära Walesi akadeemilise ja tööstusringkonna silmapaistvate konverentsisaadikute teadmisi ja võrgustikke, mis on kooskõlas Walesi valitsuse peamiste tööstussektoritega, et meelitada ligi kõrge väärtusega üritusi, mis tutvustavad Walesi tugevusi teadusuuringutes, innovatsioonis ja valdkondlikus tipptasemel. 2020. aastal käivitatud Ambassador Wales konverentsiprogramm on mänginud olulist rolli Walesiga seotud strateegiliste äriürituste väljaselgitamisel. Programm toetab Walesi riikliku ürituste strateegia 2022–2030 eesmärke, mis käivitati 2022. aastal, eesmärgiga jätkata koostööd erinevate sidusrühmadega, et veelgi arendada mitmekesist iga-aastast kultuuri-, spordi- ja äriürituste portfelli. Koostöös kohalike ja rahvusvaheliste ürituste korraldajatega, kasutades Walesi tipptasemel toimumiskohti ja loodusmaastikke koos kohalike omavalitsuste ja kogukondadega, et toetada üritusi, mis toovad majanduslikku kasu, tutvustavad meie riiki, tõstavad meie profiili ja aitavad täita Walesi valitsuse prioriteete. Konverentsisaadikud on Walesi eestkõnelejad, edendades selle toimumiskohtade, linnade ja ülikoolide tipptasemel ning julgustades koostööd Walesi valitsuse peamiste sektorite vahel, kooskõlas uurimistöö tipptaseme raamistiku (REF) distsipliinidega. Koostöös valitud saadikutega ja Walesi tööstusgrupiga, kuhu kuuluvad akadeemilised ürituste juhid, sihtkoha esindajad ja konverentsisaalide ürituste juhid, aitab programm välja selgitada strateegiliselt olulisi rahvusvahelisi konverentse Walesile kui potentsiaalsete klientide hankimise vahendit. See toetab edasist pakkumismenetlust, alates esialgsest päringust kuni pakkumise esitamiseni, pakub haridusprogrammi, et toetada teadmiste arendamist edukate äriürituste pakkumise ja korraldamise kohta ning tugevdada Walesi globaalset mainet. Programm toetab ka 2015. aasta tulevaste põlvkondade heaolu (Wales) seaduse rakendamist, mis on kooskõlas riiklike prioriteetidega säästva arengu, õiglase töö ja kaasava majanduskasvu osas. Walesi valitsus otsib töövõtjat, kes haldaks ja arendaks edasi Walesi saadikute konverentsiprogrammi, sealhulgas potentsiaalsete klientide hankimist, kui praegune leping lõpeb 2026. aasta aprillis. Peamised eesmärgid on programmi uuendamine, sektorite ja asjakohaste ning dünaamiliste saadikute kaasamise laiendamine, Walesi positsiooni tugevdamine rahvusvaheliste ürituste pakkumismenetlustes, koostöö edendamine saadikute, ülikoolide ja tööstuspartnerite vahel ning tõhusate potentsiaalsete klientide hankimise ja pakkumismenetluste loomine, mis järgivad parimaid tavasid, et edendada majanduskasvu ja tõsta Walesi globaalset profiili kuni 2029. aasta aprillini. Walesil on olemas väljakujunenud Ambassador Wales konverentsiprogramm, mis hõlmab: • Väljakujunenud tööstusringkondade Walesi konverentsisaadikute programmi töörühm. • Hästi väljakujunenud kogu Walesi hõlmav konverentsisaadikute programm registreerunud vabatahtlike saadikutega, mis on kooskõlas Walesi valitsuse ja REF-i poolt kindlaksmääratud peamiste sektoritega. • Konverentsipakkumiste loend, sealhulgas need, mis on edukalt saadud ja mida uuesti pakutakse alates 2026. aastast. • Välja selgitatud potentsiaalsete konverentside loend koos vihjetega konverentside toomiseks Walesi alates 2026. aastast. • Varade kogum, sealhulgas toodete ja kogemuste esindamine, mida esitada sihtkoha tutvustusena assotsiatsioonide ürituste pakkumisel. • Haridusprogramm, mis toetab tööstust ja saadikutega edukate äriürituste protsesside osas. • Värbamisprotsess, et julgustada strateegilisemaid saadikutega programmi kaasama. • Tõhusad ja õigeaegsed aruandlussüsteemid ning strateegiliste assotsiatsioonide väljaselgitamine näitustel ja üritustel kohtumiseks. Walesi valitsus soovib jätkata Ambassador Wales / Llysgennad Cymru konverentsiprogrammi arendamist pakkuja toetusel. Programmiga seotud eesmärgid peavad hõlmama olemasolevate jõupingutuste arendamist, sealhulgas: • Ambassador Wales konverentsiprogrammi strateegia ja muudetud sihtvärbamisprotsess. • Muudetud töörühma struktuur ja kaasamisplaan. • Muudetud dokumenteeritud parimate pakkumiste ja potentsiaalsete klientide hankimise protsess. • Soovitused toetusmeetmete skeemi kohta, mis on selgelt kooskõlas saadikute programmi potentsiaalsete klientide hankimise protsessiga ja Walesi valitsuse poliitikate ja strateegiatega, et meelitada täiendavalt strateegilisi rahvusvahelisi assotsiatsioonide üritusi. • Koostööprotsess tööstuse kolleegidega Meet In Wales esindamiseks, nagu ICCA (International Conference Congress Association), ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) ja VisitBritain. • Saadikute kaasamise ja asjakohase säilitamise kommunikatsioonivahendite komplekt.