Originalus konkurso aprašymas
Tarybos būsto remonto paslaugų ilgalaikis gerinimas priklauso nuo to, ar Taryba iki pirmadienio, 2027 m. kovo 1 d., sudarys sutartis su sėkmingais potencialiais tiekėjais, o mobilizacija bus baigta iki pirmadienio, 2027 m. rugpjūčio 2 d., kad būtų galima pradėti teikti paslaugas tą dieną. Sėkmingi potencialūs tiekėjai visose 7 grupėse turės paremti Tarybą siekiant jos pagrindinių tikslų, kurie yra trys: 1. Tęsti reaguojančių remonto darbų, tuščių darbų, netinkamos būklės bei drėgmės ir pelėsio paslaugų atsigavimą, taip pat gerinti Tarybos gyventojų klientų patirtį ir užtikrinti ilgalaikį Tarybos remonto tiekimo grandinės stabilumą 6 (šešerius) metus. 2. Kontroliuoti paslaugų išlaidas taikant sutartis. 3. Remtis iki šiol pasiekta remonto paslaugų veiklos pagerėjimu ir padidinti remonto paslaugų teikimo atsparumą visose 7 grupėse. Tarybos išsamūs reikalavimai prekėms, paslaugoms ir (arba) darbams yra išdėstyti Specifikacijų dokumentų rinkinyje (2 tomas: Preliminarijos (Specifikacija)), susijusiame su konkrečia grupe, prie kurio galima prieiti Tarybos elektroninių viešųjų pirkimų portale, ir taikomos detalės visuose kituose dokumentuose, sudarančiuose viešųjų pirkimų dokumentų rinkinį. Apibendrinant, sėkmingi potencialūs tiekėjai apims paslaugas, kurias šiuo metu teikia sutartys, aprašytos ITT 1 skirsnyje. Vienintelis papildymas yra planinė prevencinė priežiūra. Grupėse, perkamų paslaugų apimtis apima: 1. Avariniai iškvietimai ir remontas; 2. Kasdieniai vidaus objektų remonto darbai; 3. Bendri remonto darbai (išskyrus mechaninius ir elektrinius); 4. Bendruomenės salių remonto darbai; 5. Planinė prevencinė priežiūra ir ad hoc „gyvenimo ciklo“ atnaujinimai (ty, išskyrus didelius darbus, įtrauktus kapitalo programoje) skirti: a. Lietaus latakų valymui; b. Drenažo darbams; c. Virtuvių keitimui; d. Vonios kambarių keitimui; e. Langų keitimui; f. Stogo atnaujinimui; g. Drėgmės ir pelėsio šalinimo darbams; h. Apdailai; ir i. Energijos efektyvumo sertifikato (EPC) apklausoms (remonto ir (arba) tuščių darbų metu). 6. Tušti objektai; 7. Netinkama būklė; 8. Drėgmė ir pelėsis; 9. Specializuota vėdinimo sistema; 10. Pastoliai; ir 11. Stogo dengimas. Taryba vykdo šį viešąjį pirkimą pagal Konkurencingą lankstų procedūrą pagal 2023 m. Viešųjų pirkimų įstatymą (UKPGA 2023/54), siekdama nustatyti sėkmingus potencialius prekių, paslaugų ir (arba) darbų tiekėjus. Jokia šio dokumento informacija nėra ir neturėtų būti laikoma Tarybos galutinio sprendimo, ar ji sudarys siūlomas sutartis dėl prekių, paslaugų ir (arba) darbų, įsipareigojimu ar pareiškimu. Potencialūs tiekėjai dalyvauja šiame viešųjų pirkimų procese savo rizika. Taryba neprisiims atsakomybės ir negrąžins jokių išlaidų ar nuostolių, patirtų dėl Potencialaus tiekėjo dalyvavimo šiame viešųjų pirkimų procese, nei dėl bet kokio šio viešųjų pirkimų proceso atšaukimo ar pakeitimo. Siekdama užtikrinti ilgalaikį savo remonto paslaugų gerinimą, Taryba siekia įsigyti 7 sutartis 7 grupėse, kaip nurodyta šio dokumento A lentelėje. Potencialūs tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad 1 grupės: Remonto darbai (šiaurė) reikalavimus vykdys Tarybos DLO ir nebus perkami. Grupės apima įvairius darbo srauto poreikius Tarybos būsto remonto paslaugose. Rezerviniai rangovai Siekiant užtikrinti pajėgumus ir lankstumą visose paslaugose, kai kurioms grupėms Taryba reikalauja, kad potencialūs tiekėjai veiktų kaip rezerviniai rangovai kitoje grupėje ar grupėse, kaip išsamiai aprašyta ITT A lentelėje. Sėkmingas potencialus tiekėjas bus paskirtas rezerviniu rangovu, kad atliktų užsakymą kitoje grupėje, kai potencialus tiekėjas, kuriam buvo skirta grupė, nepasieks minimalaus priimtino veiklos lygio (MLAP), kaip nustatyta sutarties 3 priede. Kiekvienos grupės rezerviniai rangovai pateikiami ITT A lentelėje. Tai daroma siekiant sumažinti paslaugų sutrikimo riziką ir suteikti rinkai sutarties galimybes tiek mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ), tiek didesniems tiekėjams. Šis metodas taip pat leis Tarybos DLO teikti vidaus reaguojančius remonto darbus, taip užtikrinant įvairiapusį remonto paslaugų teikimą visoje Londono Hammersmito ir Fulhamo (LBHF) savivaldybėje. Numatoma kiekvienos sutarties pradžios data nurodyta viešųjų pirkimų tvarkaraštyje. Numatomas sutarties laikotarpis yra 3 (trys metai) su galimybe Tarybai pratęsti sutartį (is) dar 2 (dviem) pratęsimo laikotarpiais iki ne daugiau kaip 36 mėnesių: pirmasis pratęsimo laikotarpis trunka 2 (du metus) (24 mėnesius), o antrasis pratęsimo laikotarpis trunka 1 (vienerius metus) (12 mėnesių). Taigi, bendras maksimalus sutarčių laikotarpis yra šeši (6) metai. Tai, ar, kokiu pagrindu ir kokiam laikotarpiui ar laikotarpiams bus pratęstos sutartys, visiškai priklauso nuo Tarybos nuožiūros. Numatoma kiekvienos grupės sutarčių vertė pateikiama vėliau šiame pranešime. Potencialūs tiekėjai turėtų atkreipti dėmesį, kad vertės yra tik orientacinės, o orientacinės bendros sutarčių vertės apima sutarties (sutarčių) vertę, jei Taryba jas pratęs iki maksimalaus 36 mėnesių laikotarpio. Siekiant išvengti abejonių, potencialūs tiekėjai turėtų žinoti, kad po sutarties (sutarčių) sudarymo, jei sėkmingas tiekėjas (tiekėjai) vėliau nustatys, kad jų pateiktas sprendimas ir (arba) kaina nėra tiksli ir (arba) tvarus, tuomet sėkmingam tiekėjui (tiekėjams) nebus leidžiama keisti savo kainos pasiūlymo, kad pareikalautų papildomų lėšų, susijusių su visų prekių, paslaugų ir (arba) darbų teikimu. 1, 2 ir 3 grupės apima reikalavimą sėkmingiems potencialiems tiekėjams atlikti gerinimo darbus, jei finansavimas yra prieinamas Būsto pajamų sąskaitai (HRA). Finansavimas nėra garantuotas ir apima vyriausybės teikiamą bendrą finansavimą, kuris gali svyruoti iki 10 000 000 svarų sterlingų (dešimt milijonų svarų): (5 000 000 svarų sterlingų dotacijos finansavimas + 5 000 000 svarų sterlingų HRA) už kiekvieną grupę.