Réparations de logements 2027

L'amélioration à long terme du service de réparation des logements du Conseil dépend de la conclusion par le Conseil des Contrats avec les Fournisseurs Potentiels retenus d'ici le lundi 1er mars 2027, la mobilisation devant être achevée d'ici le lundi 2 août 2027 pour permettre le début de la prestation des services à cette date. Les Fournisseurs Potentiels retenus dans les 7 Lots devront soutenir le Conseil dans la réalisation de ses objectifs clés, qui sont triples : 1. Continuer le rétablissement des réparations réactives, des travaux de logements vacants, des services de réparation et de lutte contre l'humidité et la moisissure, ainsi que des améliorations du parcours client des résidents du Conseil et offrir une stabilité à long terme à la chaîne d'approvisionnement des réparations du Conseil sur une période de 6 (six) ans. 2. Contrôler les coûts du service par l'application des Contrats. 3. S'appuyer sur l'amélioration des performances réalisées à ce jour au sein du service de réparation et renforcer la résilience de la prestation des réparations dans les 7 Lots. Les exigences détaillées du Conseil pour les Fournitures, les Services et/ou les Travaux sont énoncées dans l'ensemble des documents de Spécification (Volume 2 : Préliminaires (Spécification)) pertinents pour le Lot spécifique, accessibles sur le Portail de e-Procurement du Conseil, et les détails applicables dans tous les autres documents qui composent la Suite de Documents d'Appel d'Offres. En résumé, les Fournisseurs Potentiels retenus couvriront les services actuellement fournis par les contrats décrits dans la Section 1 de l'ITT. La seule addition est la maintenance préventive planifiée. À travers les Lots, la portée des services faisant l'objet de l'appel d'offres comprend les éléments suivants : 1. Appels d'urgence et réparations ; 2. Réparations quotidiennes des propriétés intérieures ; 3. Réparations communes (à l'exclusion des travaux mécaniques et électriques) ; 4. Réparations des salles communautaires ; 5. Maintenance préventive planifiée et renouvellements ponctuels « de cycle de vie » (c'est-à-dire, à l'exclusion des travaux majeurs inclus dans le programme d'investissement) pour : a. Nettoyage des gouttières ; b. Travaux de drainage ; c. Remplacement des cuisines ; d. Remplacement des salles de bain ; e. Remplacement des fenêtres ; f. Renouvellement des toitures ; g. Travaux d'amélioration contre l'humidité et la moisissure ; h. Décoration ; et i. Enquêtes sur le certificat de performance énergétique (EPC) (lors d'une réparation et/ou de travaux de logements vacants). 6. Logements vacants ; 7. Dommages ; 8. Humidité et moisissure ; 9. Ventilation spécialisée ; 10. Échafaudage ; et 11. Toiture. Le Conseil mène cet appel d'offres en utilisant la Procédure Flexible Concurrentielle en vertu de la Loi sur les Marchés Publics 2023 (UKPGA 2023/54) pour identifier le(s) Fournisseur(s) Potentiel(s) retenu(s) pour les Fournitures, les Services et/ou les Travaux. Aucune information contenue dans ce document ne constitue, ni ne doit être considérée comme un engagement ou une déclaration quant à la décision finale du Conseil d'attribuer ou non les Contrats proposés relatifs aux Fournitures, aux Services et/ou aux Travaux. Les Fournisseurs Potentiels participent à ce processus d'appel d'offres à leurs propres risques. Le Conseil n'acceptera aucune responsabilité ni ne fournira aucun remboursement pour les coûts ou les pertes encourus par un Fournisseur Potentiel dans le cadre de sa participation à ce processus d'appel d'offres, ni pour toute annulation ou modification de ce processus d'appel d'offres. Pour assurer l'amélioration à long terme de son service de réparation, le Conseil cherche à acquérir 7 contrats sur 7 Lots, comme indiqué dans le Tableau A de ce document. Les Fournisseurs Potentiels doivent noter que les exigences du Lot 1 : Réparations (Nord) seront effectuées par le DLO du Conseil et ne seront pas acquises. Les Lots couvrent les diverses demandes de flux de travail au sein du service de réparation des logements du Conseil. Entrepreneurs de Réserve Pour assurer la capacité et la flexibilité dans l'ensemble des Services, pour certains Lots, le Conseil exige que les Fournisseurs Potentiels agissent en tant qu'Entrepreneur de Réserve dans un ou plusieurs autres Lots, comme détaillé dans le Tableau A de l'ITT. Un Fournisseur Potentiel retenu sera désigné comme Entrepreneur de Réserve pour exécuter une Commande dans un autre Lot lorsque le Fournisseur Potentiel auquel un Lot a été attribué ne parvient pas à atteindre le Niveau Minimum de Performance Acceptable (MLAP), tel que défini à l'Annexe 3 du Contrat. Les Entrepreneurs de Réserve pour chaque Lot sont indiqués dans le Tableau A de l'ITT. Ceci afin de réduire le risque de défaillance du service et de fournir des opportunités de contrat au marché pour les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que pour les plus grandes. Cette approche permettra également au DLO du Conseil de fournir des réparations réactives internes, garantissant ainsi une approche mixte de la prestation des réparations dans l'ensemble du Borough de Hammersmith et Fulham (LBHF). La date de début prévue de chaque Contrat est indiquée dans le Calendrier des Marchés Publics. La Période de Contrat prévue est de 3 (trois ans) avec la possibilité pour le Conseil de prolonger le(s) Contrat(s) pour 2 (deux) périodes de prolongation supplémentaires jusqu'à un maximum de 36 mois : la première période de prolongation étant de 2 (deux) ans (24 mois) et la seconde période de prolongation étant de 1 (un) an (12 mois). La Période de Contrat totale maximale est donc de six (6) ans. La décision d'étendre ou non, sur quelle base et pour quelle période ou quelles périodes les Contrats seront prolongés, est entièrement à la discrétion du Conseil. La valeur prévue du (des) Contrat(s) pour chaque Lot est incluse plus loin dans cet avis. Les Fournisseurs Potentiels doivent noter que les valeurs sont indicatives seulement et que les Valeurs Totales Indicatives des Contrats incluent la valeur du (des) Contrat(s) si le Conseil les prolonge pour la période maximale de 36 mois. Pour éviter tout doute, les Fournisseurs Potentiels doivent être conscients qu'après l'attribution du (des) Contrat(s), si le(s) Fournisseur(s) retenu(s) découvre(nt) par la suite que sa (leur) solution et/ou son prix soumis n'est pas exact(e) et/ou durable, alors le(s) Fournisseur(s) retenu(s) ne sera (seront) pas autorisé(s) à modifier son (leur) offre de prix pour exiger des fonds supplémentaires associés à la fourniture complète des Fournitures, des Services et/ou des Travaux. Les Lots 1, 2 et 3 incluent une exigence pour les Fournisseurs Potentiels retenus de réaliser des travaux d'amélioration, sous réserve de la disponibilité des fonds pour le Compte de Revenus du Logement (HRA). Le financement n'est pas garanti et comprendra un cofinancement fourni par le gouvernement, qui pourrait varier jusqu'à un maximum de 10 000 000 £ (dix millions de livres sterling) : (5 000 000 £ de subvention + 5 000 000 £ HRA) par Lot.