Originele aanbestedingsbeschrijving
De langetermijnverbetering van de reparatieservice voor woningen van de Raad is afhankelijk van het feit dat de Raad de Contracten sluit met de succesvolle Potentiële Leveranciers vóór maandag 1 maart 2027, met mobilisatie voltooid op maandag 2 augustus 2027 om de aanvang van de levering van de diensten op die datum mogelijk te maken. De succesvolle Potentiële Leveranciers over de 7 Lots zullen worden gevraagd om de Raad te ondersteunen bij het behalen van zijn kernobjectieven, die drieledig zijn: 1. Het voortzetten van het herstel van responsieve reparaties, leegstaande werken, achterstallig onderhoud en vocht- en schimmelbestrijdingsdiensten, evenals verbeteringen aan de klantreis van de bewoners van de Raad en het bieden van langetermijnstabiliteit aan de toeleveringsketen voor reparaties van de Raad gedurende een periode van 6 (zes) jaar. 2. Het beheersen van de kosten van de dienst door middel van de toepassing van de Contracten. 3. Voortbouwen op de verbetering van de prestaties die tot nu toe zijn behaald binnen de reparatiedienst en het vergroten van de veerkracht van de levering van reparaties over de 7 Lots. De gedetailleerde vereisten van de Raad voor de Leveringen, Diensten en/of Werken zijn uiteengezet in de reeks Specificatiedocumenten (Deel 2: Preliminairen (Specificatie)) die relevant zijn voor het specifieke Lot, waartoe toegang kan worden verkregen via de e-Procurement Portal van de Raad, en toepasselijke details in alle andere documenten die deel uitmaken van de Procurement Document Suite. Samenvattend zullen de succesvolle Potentiële Leveranciers de diensten dekken die momenteel worden geleverd door de contracten beschreven in Sectie 1 van de ITT. De enige toevoeging is gepland preventief onderhoud. Over de Lots omvat de reikwijdte van de aan te besteden diensten het volgende: 1. Noodoproepen en reparaties; 2. Dagelijkse reparaties aan interne panden; 3. Gemeenschappelijke reparaties (exclusief mechanische en elektrische); 4. Reparatie van gemeenschapshallen; 5. Gepland preventief onderhoud en ad hoc 'levenscyclus' vernieuwingen (d.w.z. exclusief grote werken die deel uitmaken van het kapitaalprogramma) voor: a. Dakgootreiniging; b. Drainage werkzaamheden; c. Keukenvervangingen; d. Badkamervervangingen; e. Raamvervangingen; f. Dakvernieuwingen; g. Werkzaamheden ter verbetering van vocht en schimmel; h. Decoratie; en i. Energieprestatiecertificaat (EPC) enquêtes (tijdens reparatie en/of leegstandswerkzaamheden). 6. Leegstand; 7. Achterstallig onderhoud; 8. Vocht en schimmel; 9. Gespecialiseerde ventilatie; 10. Steigers; en 11. Dakbedekking. De Raad voert deze aanbesteding uit met behulp van de Competitive Flexible Procedure onder de Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) om de succesvolle Potentiële Leverancier(s) voor de Leveringen, Diensten en/of Werken te identificeren. Geen enkele informatie in dit document is, of mag worden beschouwd als, een toezegging of verklaring met betrekking tot de uiteindelijke beslissing van de Raad om de voorgestelde Contracten met betrekking tot de Leveringen, Diensten en/of Werken al dan niet toe te kennen. Potentiële Leveranciers nemen deel aan dit aanbestedingsproces op eigen risico. De Raad aanvaardt geen aansprakelijkheid en vergoedt geen kosten of verliezen die een Potentiële Leverancier heeft geleden in verband met zijn deelname aan dit aanbestedingsproces, noch voor enige annulering of wijziging van dit aanbestedingsproces. Om de langetermijnverbetering van zijn reparatieservice te waarborgen, is de Raad voornemens om 7 contracten te verwerven over 7 Lots, zoals uiteengezet in Tabel A van dit document. Potentiële Leveranciers moeten er rekening mee houden dat de vereisten onder Lot 1: Reparations (North) zullen worden uitgevoerd door de DLO van de Raad en niet zullen worden aanbesteed. De Lots dekken de verschillende werkstroomvereisten binnen de reparatieservice voor woningen van de Raad. Reserve Contractanten Om capaciteit en flexibiliteit te garanderen voor de Diensten, vereist de Raad voor sommige Lots dat Potentiële Leveranciers optreden als Reserve Contractant in een ander Lot of Lots, zoals gedetailleerd in Tabel A van de ITT. Een succesvolle Potentiële Leverancier zal worden aangewezen als Reserve Contractant om een Order uit te voeren in een ander Lot wanneer de Potentiële Leverancier aan wie een Lot is toegekend, niet voldoet aan het Minimum Niveau van Acceptabele Prestaties (MLAP), zoals uiteengezet in Bijlage 3 van het Contract. De Reserve Contractanten voor elk Lot zijn uiteengezet in Tabel A van de ITT. Dit is om het risico op servicefalen te verminderen en contractmogelijkheden te bieden aan de markt voor zowel kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) als grotere leveranciers. Deze aanpak zal de DLO van de Raad ook in staat stellen om interne responsieve reparaties uit te voeren, waardoor een gemengde aanpak voor het leveren van reparaties in de hele London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF) wordt gewaarborgd. De verwachte startdatum van elk Contract is opgenomen in de Aanbestedingskalender. De verwachte Contractperiode is 3 (drie jaar) met de mogelijkheid voor de Raad om het (de) Contract (en) te verlengen met 2 (twee) verdere verlengingsperioden tot een maximum van 36 maanden: de eerste verlengingsperiode is 2 (twee) jaar (24 maanden) en de tweede verlengingsperiode is 1 (één) jaar (12 maanden). De maximale totale Contractperiode is dus zes (6) jaar. Of, op welke basis, en voor welke periode of perioden de Contracten worden verlengd, is volledig ter discretie van de Raad. De verwachte waarde van het (de) Contract (en) voor elk Lot is later in dit bericht opgenomen. Potentiële Leveranciers moeten er rekening mee houden dat de waarden slechts indicatief zijn en dat de Indicatieve Totale Contractwaarden de waarde van het (de) Contract (en) omvatten indien de Raad deze verlengt voor de maximale periode van 36 maanden. Voor alle duidelijkheid moeten Potentiële Leveranciers zich ervan bewust zijn dat na de toekenning van het (de) Contract (en), indien de succesvolle Leverancier(s) vervolgens vaststelt dat hun ingediende oplossing en/of prijs niet nauwkeurig en/of duurzaam is, de succesvolle Leverancier(s) niet zal (zullen) worden toegestaan hun prijsaanbieding te wijzigen om verdere gelden te eisen die verband houden met de volledige levering van de Leveringen, Diensten en/of Werken. Lots 1, 2 en 3 omvatten een vereiste voor de succesvolle Potentiële Leveranciers om verbeteringswerkzaamheden uit te voeren, mits de financiering beschikbaar is voor de Housing Revenue Account (HRA). De financiering is niet gegarandeerd en omvat cofinanciering verstrekt door de overheid, die kan variëren tot een maximum van £10.000.000 (tien miljoen pond): (£5.000.00 (vijf miljoen pond) subsidie + £5.000.000 (vijf miljoen pond) HRA) per Lot.