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Travaux d'horticulture dans la ville de Keila pour la saison 2026

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
24 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306829
Valeur
€41,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
12 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total contract value100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 mars 2026

Date limite pour les questions

17 mars 2026

Date limite de soumission

24 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

24 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€41,000
Durée
7 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€43,718
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
562 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Entretien des espaces verts de la ville de Keila conformément aux documents de base du marché public (RHAD)
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services d'horticulture de la ville de Keila en 2026 est fortement axé sur le prix, rendant la compétitivité des coûts primordiale. Les soumissionnaires doivent démontrer une adhésion méticuleuse aux spécifications techniques et une compréhension claire du plan de maintenance pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : fournir des services d'horticulture de haute qualité et fiables pour la ville de Keila au prix le plus compétitif.

Expertise locale, exécution efficace : Tirer parti d'une compréhension approfondie des besoins horticoles spécifiques de Keila et de processus opérationnels efficaces pour garantir une maintenance rapide et efficace.

Opportunités clés
Optimisation des prix grâce à une allocation efficace des ressources et une planification opérationnelle.
Démontrer une compréhension claire et réalisable du plan de maintenance détaillé et du registre des zones.
Simplifier la préparation de l'offre en se concentrant sur les champs de coûts spécifiques (marqués en jaune) pour les prix unitaires et les quantités.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison d'une pondération de 100 % pour le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité. Envisagez l'achat en gros de matériaux et une planification efficace de la main-d'œuvre. Envisagez une marge légèrement inférieure si vous êtes confiant dans l'efficacité opérationnelle.

Risque d'erreurs mineures dans la proposition de coûts entraînant une disqualification ou un score non compétitif.

Mettre en place un processus d'examen interne rigoureux pour toutes les soumissions financières. Revérifiez tous les calculs et assurez-vous que tous les champs marqués en jaune sont remplis avec précision. Demandez une deuxième personne pour la relecture.

Assurer la pleine conformité à toutes les spécifications techniques et au plan de maintenance, qui peuvent être détaillés et nécessiter des connaissances horticoles spécifiques.

Examinez attentivement les documents 'Spécification technique' et 'Plan de maintenance'. Si nécessaire, consultez des experts en horticulture pour vous assurer de la compréhension et de la faisabilité de toutes les exigences. Cartographiez comment chaque tâche du plan de maintenance sera exécutée.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise locale ou régionale d'aménagement paysager établie, ayant fait ses preuves dans l'entretien des terrains municipaux, possédant des processus opérationnels efficaces et une solide compréhension des meilleures pratiques horticoles pertinentes pour le climat estonien. Elle devrait avoir une structure de coûts optimisée pour offrir un prix compétitif.
Exigences clés
Respect des spécifications techniques des travaux d'horticulture (qualité, délais, exigences environnementales)
Proposition de coûts précise avec prix unitaires et quantités
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires
Enregistrement dans le registre pertinent
Compréhension et respect du plan de maintenance et du registre des zones
Conformité aux termes du projet de contrat
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrée conduisant à une structure de coûts manifestement plus basse.
Un plan d'exécution de maintenance très détaillé et réaliste qui correspond parfaitement au calendrier et aux emplacements fournis.
Une forte présence locale et une compréhension des conditions environnementales spécifiques et des types de plantes de Keila.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une brève mention de l'engagement à employer des résidents locaux pour des travaux saisonniers, si cela est réalisable, afin de favoriser la bonne volonté de la communauté, même si cela n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Valeur totale du contrat100.0%

Soumettez le prix le plus bas possible qui soit rentable et durable. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et une planification de l'efficacité opérationnelle. Assurez-vous que tous les prix unitaires et les quantités sont reflétés avec précision dans la proposition de coûts.

Recommandations6
Tarification agressive pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % pour le prix, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible. Cela nécessite une analyse approfondie des structures de coûts, des efficacités opérationnelles et des économies d'échelle potentielles. Assurez-vous que tous les prix unitaires et les quantités dans la proposition de coûts sont méticuleusement calculés et compétitifs.

Directly impacts the score and likelihood of winning.
Examen méticuleux et alignement sur les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement les documents 'Spécification technique' et 'Plan de maintenance'. Assurez-vous que vos méthodes, calendriers et normes de qualité proposés correspondent exactement aux exigences de l'appel d'offres. Toute déviation pourrait entraîner une disqualification ou une note plus basse.

Ensures compliance and avoids disqualification.
Développer une ventilation détaillée des coûts
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà du simple remplissage des champs jaunes. Créez une ventilation interne détaillée des coûts qui justifie vos prix unitaires et vos quantités. Cela vous aidera à identifier les opportunités de réduction des coûts et à garantir la précision.

Improves pricing accuracy and potential for cost reduction.
Mettre en œuvre un processus d'examen rigoureux des offres
ÉlevéEffort moyen

Avant la soumission, effectuez un examen complet de l'ensemble du dossier d'offre, en accordant une attention particulière à la proposition financière et à la conformité aux spécifications techniques. Demandez à un autre membre de l'équipe ou à un consultant externe de procéder à un examen pour détecter d'éventuelles erreurs ou omissions.

Minimizes risk of errors and disqualification.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, soulignez subtilement dans le récit de votre offre (si l'espace le permet ou dans les documents justificatifs) comment votre efficacité opérationnelle permet une tarification compétitive tout en maintenant la qualité. Cela peut inclure des détails sur l'équipement, la structure de l'équipe ou le flux de travail.

Adds credibility to the low price and demonstrates capability.
Vérifier l'éligibilité et les motifs d'exclusion
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont vérifiés et confirmés comme non applicables. Vérifiez que tous les enregistrements requis sont à jour et valides. C'est une condition préalable non négociable à l'examen de l'offre.

Ensures the bid is considered.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité essentielle et le respect du plan de maintenance. Mettez l'accent sur votre capacité à fournir les services requis de manière efficace, faisant de votre prix bas un résultat direct de l'excellence opérationnelle plutôt que de la réduction des coûts.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender is for gardening services (CPV: Aiandusteenused).
--The tender is for the 2026 season, with a duration of 7 months.
--The deadline for submission is 2026-03-24 10:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that they do not have any grounds for exclusion as stipulated by law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be registered in the relevant register to qualify for the tender.
--If submitting a joint bid, a power of attorney is required from participants authorizing another company to submit the bid and conclude the contract on their behalf.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must adhere to the technical specifications for performing gardening works in Keila city during the 2026 season, including quality of work, deadlines, and environmental requirements.
--The maintenance plan outlines the schedule and locations for gardening works (weeding, watering, fertilizing) in Keila city in 2026, including the maintenance of container landscaping in various locations.
--The maintenance areas register lists the maintenance areas of Keila city and their detailed planting information for the 2026 season.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the tender is 41000.0 EUR.
--Bidders must submit a cost proposal, filling in the fields marked in yellow for unit prices and quantities of plant material.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306829_vastavustingimused.pdf -- 7.9 KB

This document outlines conditions for joint bidder power of attorney and trade secrets, which are necessary for bid submission.

LH306829_Hinnapakkumuse_maksumuse_esildisXLS
LH306829_Hinnapakkumuse_maksumuse_esildis.xls... -- 23.9 KB

The bidder must submit a price proposal form, filling in the yellow-marked fields for unit prices and quantities of plant material.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306829_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.0 KB

The contracting authority Keila City Government evaluates gardening service bids primarily based on price, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306829_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.8 KB

Bidders must confirm they do not have statutory exclusion grounds and must be registered in the relevant registry to qualify for the tender.

Alade kaartIMG
Alade kaart.jpg -- 907.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hooldusalade registerXLS
Hooldusalade register.xlsx -- 27.2 KB

This document lists the maintenance areas in Keila city and their planting details for the 2026 season, providing potential gardening service providers with information on the scope of work required.

HooldusplaanXLS
Hooldusplaan_kuu.xlsx -- 75.9 KB

This maintenance plan outlines the schedule and locations for gardening works (weeding, watering, fertilizing) in Keila city for the 2026 season, including the maintenance of container landscaping in various sites.

Tehniline kirjeldusPDF
LH306829_Teenuse_tehniline_kirjeldus.pdf -- 419.3 KB

The tender requires contractors to adhere to technical specifications for performing gardening services in Keila city during the 2026 season, including work quality, deadlines, and environmental requirements.

Töövõtulepingu projektPDF
LH306829_TVL_aednik2026.pdf -- 402.2 KB

This draft contract outlines the terms, rights, and obligations for the maintenance of Keila city's planting areas and landscaping containers for the 2026 season.

Ühispakkumuses osaleja volikiriDOC
LH306829_ühispakkuja_volikiri.docx -- 18.5 KB

This power of attorney is required when a participant in a joint bid wishes to authorize another company to submit the bid and conclude the contract on their behalf.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for gardening services in Keila city is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process primarily based on price. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of all technical documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including clear exclusion grounds and eligibility requirements. The CPV code is appropriate, and the financing is clearly stated. Deadlines are reasonable for the scope of the tender. No disputes are indicated.

Clarté80/100

The description of services is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. Key criteria, such as price-based evaluation, are specified. However, the reference to 'RHAD' and 'LH306829_Teenuse_tehniline_kirjeldus Osa II' implies that further essential details are in separate documents not fully analyzed by the AI.

•Reference to external documents for core technical details.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Hooldusplaan' (Maintenance Plan) and 'Tehniline kirjeldus' (Technical Description) are marked as 'No' for required, which is unusual for technical specifications. The 'Alade kaart' (Area Map) is in an unsupported format.

•Key technical documents marked as not required.
•Unsupported file format for an important document (Area Map).
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The evaluation criteria are objective (price-based weighting). There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting fair competition. Full document access is assumed through the e-procurement platform, though the AI noted format issues.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract duration and start date (implied by the season) are clear. Financing is from the local budget. However, the AI could not analyze all documents, potentially impacting practical bid preparation.

•Potential practical challenges due to unanalyzed document formats or missing links.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated logically. The tender status and lack of disputes contribute to data consistency. Dates are sequential and reasonable.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded. While environmental requirements might be implicitly included in technical specifications, they are not highlighted as a distinct criterion.

•Lack of explicit green or social procurement criteria.
•No mention of innovation.

Points forts

Clear e-procurement process
Objective price-based evaluation criteria
Well-defined basic tender information
Reasonable deadlines

Préoccupations

Key technical documents marked as not required
Unsupported file format for an important map document
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Ensure all essential technical documents are clearly marked as required and accessible in standard formats.
2. Incorporate explicit sustainability criteria (e.g., green procurement, social aspects) into future tenders.
3. Provide direct links or ensure full analysis capability for all attached documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes