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Service de comptabilité 2026-2030

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
16 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306783
Valeur
€156,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
27 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid70%
Service availability for the contracting authority20%
Length of public accounting experience in years10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

27 février 2026

Date limite pour les questions

9 mars 2026

Date limite de soumission

16 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

16 mars 2026

Date de début du contrat

1 mai 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€156,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Conclusion d'un marché public pour la prestation de services comptables pour Metrosert AS.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie fortement la rentabilité, exigeant un prix très compétitif. Les soumissionnaires doivent démontrer une solide expérience en comptabilité du secteur public et des capacités de transition Odoo transparentes. La différenciation proviendra d'une disponibilité exceptionnelle des services et d'une proposition claire et peu coûteuse.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir des services comptables complets au prix le plus compétitif.

Intégration Odoo transparente : Transition et gestion expertes de votre système comptable Odoo.

Expertise éprouvée dans le secteur public : Comptabilité fiable et conforme pour les entités gouvernementales.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison de la pondération de 70% pour les coûts.
Mettre en avant l'expertise en mise en œuvre Odoo comme une capacité technique clé.
Tirer parti des relations existantes avec les clients du secteur public pour démontrer l'expérience.
Défis principaux
Atteindre le prix le plus bas possible tout en maintenant la rentabilité et la qualité des services.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez les processus internes et explorez des modèles opérationnels allégés. Articulez clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix pour justifier l'offre.

Démontrer une expérience suffisante dans le secteur public si ce n'est pas un axe majeur.

Si l'expérience directe dans le secteur public est limitée, mettez l'accent sur les compétences transférables, les connaissances réglementaires pertinentes et les études de cas de projets comptables organisationnels complexes similaires.

Garantir le respect absolu de l'exigence « absence de lien avec la Fédération de Russie ».

Mettez en place un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels. Obtenez des confirmations écrites explicites de toutes les parties impliquées dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Profil du soumissionnaire idéal : Un cabinet comptable bien établi avec une expérience éprouvée d'au moins 10 ans en comptabilité du secteur public, une solide situation financière (chiffre d'affaires annuel moyen de 300 000 €+) et une expertise démontrée dans la mise en œuvre et la gestion du logiciel Odoo. Le soumissionnaire idéal disposera d'un modèle opérationnel allégé permettant une tarification agressive tout en maintenant une haute disponibilité des services.
Exigences clés
Coût total (pondération de 70%)
Disponibilité des services (pondération de 20%)
Expérience en comptabilité du secteur public (pondération de 10%)
Capacité à gérer la transition vers le logiciel métier Odoo
Au moins 10 ans d'expérience dans les services comptables
Chiffre d'affaires annuel moyen d'au moins 300 000 EUR
Confirmation de l'absence de sous-traitants/fournisseurs liés à la Fédération de Russie
Facteurs de différenciation clés
Un coût total démontrablement inférieur à celui des concurrents, obtenu grâce à l'efficacité opérationnelle.
Un plan de transition Odoo très détaillé et rassurant, démontrant une résolution proactive des problèmes.
Indicateurs exceptionnels de disponibilité des services et un processus d'escalade clair pour les besoins urgents.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale et les achats écologiques ne soient pas explicitement requis, envisagez une brève mention de l'engagement envers des pratiques commerciales éthiques et l'emploi local dans le récit de l'offre afin d'améliorer subtilement le profil du soumissionnaire, si l'espace le permet sans compromettre l'accent mis sur les coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total70%

Développez un modèle de prestation de services allégé et optimisé en termes de coûts. Présentez une ventilation claire des coûts et justifiez la tarification compétitive. Visez à être le soumissionnaire le moins cher.

Disponibilité des services20%

Détaillez les plans de dotation en personnel, les options de support 24h/24 et 7j/7 (le cas échéant), les canaux de communication clairs et la surveillance proactive pour garantir la continuité des services. Mettez en avant la réactivité et la fiabilité.

Expérience en comptabilité publique10%

Fournissez des exemples spécifiques de projets comptables antérieurs dans le secteur public, en détaillant la portée, les défis surmontés et les résultats positifs. Quantifiez les réalisations lorsque cela est possible.

Recommandations7
Tarifer agressivement en tenant compte de la pondération de 70%
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse coûts-avantages détaillée pour déterminer le prix le plus bas possible qui permette encore la rentabilité et la qualité. C'est le facteur le plus important pour gagner.

Élevé
Démontrer l'expertise en transition Odoo
CritiqueEffort moyen

Fournissez un plan clair et phasé pour la transition vers Odoo, incluant les calendriers, l'allocation des ressources, la formation et les stratégies d'atténuation des risques. Présentez des migrations de logiciels réussies antérieures.

Élevé
Quantifier la disponibilité des services
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà des simples affirmations de disponibilité. Fournissez des métriques sur les temps de réponse, les garanties de temps de fonctionnement et les procédures d'escalade. Proposez des accords de niveau de service (SLA) flexibles qui répondent aux besoins de Metrosert.

Élevé
Prouver l'expérience en comptabilité du secteur public
ÉlevéEffort moyen

Détaillez des projets spécifiques, des clients et les types de services comptables du secteur public fournis. Mettez en avant la conformité avec les normes comptables pertinentes du secteur public estonien.

Élevé
Respecter strictement l'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de vérification rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenez des déclarations écrites de non-affiliation avec la Fédération de Russie. Le non-respect entraînera une exclusion obligatoire.

Critique
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Expliquez comment votre structure opérationnelle et votre technologie permettent des économies sans compromettre la qualité des services. Cela soutient la stratégie de prix bas.

Moyen
Préparer les informations relatives aux secrets d'affaires
MoyenEffort faible

Identifiez et préparez les informations nécessaires relatives aux secrets d'affaires à inclure dans la soumission, conformément aux exigences.

Moyen
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité essentielle des services ou les capacités techniques. Mettez l'accent sur la proposition de valeur d'un prix bas combiné à une expertise éprouvée en Odoo et en comptabilité du secteur public.

Concurrents

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Exigences et qualifications

91 exigences dans 10 catégories

Soumission (77)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Information regarding business secrets must be provided.
--Bids will be evaluated primarily based on total cost (70%), service availability (20%), and public accounting experience (10%).
ESITAMISE NOUDED72
--Pakkujad peavad kinnitama, et nad ei kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
--Ärisaladuse kohta tuleb esitada teave.
--Pakkumusi hinnatakse peamiselt kogumaksumuse (70%), teenuse kättesaadavuse (20%) ja riigi raamatupidamise kogemuse (10%) alusel.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--At least 10 years of experience in accounting services.
--Average annual turnover of at least 300,000 EUR.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Experience in accounting services for the public sector.
--Capability to manage the transition to Odoo business software.
--Service availability.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the bid will be weighted at 70% in the evaluation.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkujad ei tohi kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
VASTAVUSNOUDED2
--Vähemalt 10-aastane kogemus raamatupidamisteenuste osutamisel.
--Keskmine aastakäive vähemalt 300 000 eurot.
TEHNILISED NOUDED3
--Kogemus riigi raamatupidamise teenuste osutamisel.
--Võimekus hallata üleminekut Odoo äritarkvarale.
--Teenuse kättesaadavus.
FINANTSNOUDED1
--Pakkumuse kogumaksumus kaalub hindamisel 70%.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306783_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation in the contract execution and must provide information about trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306783_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on total cost (70%) and service availability and state accounting experience (30%), with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306783_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.1 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Hanke alusdokument_27.02.2026PDF
Hanke alusdokument_27022026.pdf -- 309.9 KB

Aktsiaselts Metrosert is seeking an accounting service provider for the period 2026-2030, requiring at least 10 years of experience and an average annual turnover of €300,000.

HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm_27.02.2026DOC
HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm_270220... -- 3.9 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 1. Tehniline kirjeldus_27.02.2026PDF
Lisa 1 Hankedokument AS Metrosert_TEHNILINE K... -- 262.1 KB

Contracting authority Aktsiaselts Metrosert is seeking accounting services for the period 2026-2030, including a transition to the Odoo business software.

Lisa 2. Hankelepingu projekt_27.02.2026PDF
Lisa 2 Hankedokument AS Metrosert Hankeleping... -- 180.6 KB

This document is a draft contract outlining the terms and obligations for accounting services for the period 2026-2030.

Lisa 3. Hindamiskriteeriumid_27.02.2026PDF
Lisa 3 Hankedokument AS Metrosert_HINDAMISKRI... -- 249.2 KB

This document outlines the evaluation criteria for the accounting services tender, with 70% weight on total cost, 20% on service availability, and 10% on state accounting experience.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for accounting services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on price in its evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. No disputes are noted. The financing condition refers to attached documents, which is acceptable.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements for experience, turnover, and technical capability are well-documented. The evaluation criteria are specified with relative weightings, contributing to clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. Key documents like the contract draft, technical specifications, and evaluation criteria are referenced. However, the financing condition relies on attached documents, and some document formats (.xml, .ods) are not directly analyzable.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The criteria are objective, with a strong emphasis on price (70%). The exclusion of bidders linked to the Russian Federation is a geopolitical consideration rather than company-specific tailoring. The requirement for 10 years of experience and a high turnover might be restrictive but are standard for such services.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing is linked to attached documents. The duration is clearly stated. However, the reliance on attached documents for financing details and the lack of direct links to all tender documents could slightly hinder immediate access.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening, contract start) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear and specific technical and eligibility requirements
Well-defined evaluation criteria with weightings
Electronic submission and e-procurement platform usage
Logical and consistent timeline

Préoccupations

Limited sustainability considerations (green, social, innovation)
Heavy reliance on price in evaluation (70%)
Some financing and document details are external to the main tender summary

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact, social clauses) into future tenders.
2. Consider diversifying evaluation criteria beyond a dominant price weighting to encourage quality and innovation.
3. Ensure all critical financing and contractual details are directly accessible within the primary tender documentation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes