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Prestation de services de restauration à la garderie municipale de Rakvere

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
18 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Recherche
Référence
306540
Valeur
€1,990,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
5 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Average daily food cost50%
Daily menu compliance50%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 mars 2026

Date limite pour les questions

11 mars 2026

Date limite de soumission

18 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

18 mars 2026

Date de début du contrat

1 septembre 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€1,990,000
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Recherche
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de restauration pour l'établissement d'enseignement préscolaire de la municipalité de Rakvere, la garderie municipale de Rakvere, dans trois lieux différents - maison Rohuaia, maison Kungla et maison Triinu.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de restauration à Rakvere Linna Lasteaed privilégie l'efficacité des coûts et la qualité du menu. Une offre gagnante se concentrera sur l'optimisation du coût alimentaire quotidien moyen tout en démontrant une conformité supérieure du menu et le respect des exigences en matière de matières premières biologiques.

Messages clés de victoire

Nutrition rentable et de haute qualité pour les plus jeunes citoyens de Rakvere, avec un engagement envers les ingrédients biologiques.

Services de restauration fiables et constants dans les trois établissements préscolaires, assurant le développement et le bien-être optimaux des enfants.

Opportunités clés
Tirez parti des économies d'échelle pour l'approvisionnement en ingrédients biologiques afin de réduire les coûts alimentaires quotidiens moyens.
Développez des menus innovants et attrayants qui dépassent la conformité de base, démontrant une expertise culinaire et une valeur nutritionnelle.
Démontrez l'efficacité opérationnelle et un contrôle qualité rigoureux pour garantir un service constant dans les trois sites.
Défis principaux
Équilibrer la contrainte de différence de coût de 30% pour différents groupes d'âge avec l'objectif global de minimiser le coût alimentaire quotidien moyen.

Menez une analyse approfondie des coûts des besoins nutritionnels de chaque groupe d'âge et développez des composants de menu flexibles qui peuvent être adaptés efficacement. Mettez en évidence toute mesure de réduction des coûts mise en œuvre grâce à un approvisionnement ou une préparation efficaces.

Assurer que le processus de demande de la marque biologique est correctement effectué et documenté, car il s'agit d'une exigence technique obligatoire.

Initiez de manière proactive le processus de demande de la marque biologique bien avant la date limite de soumission. Incluez une documentation claire sur le statut de la demande ou son approbation dans la soumission de l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de restauration expérimenté, ayant fait ses preuves dans les services alimentaires institutionnels, en particulier pour les enfants. Le soumissionnaire idéal disposera de chaînes d'approvisionnement établies pour les ingrédients biologiques, de solides capacités de planification de menu et de processus opérationnels efficaces pour gérer les coûts sur plusieurs sites.
Exigences clés
Offre de prix détaillée pour le coût d'une journée de restauration pour différents groupes d'âge, avec des différences ne dépassant pas 30%.
Menu type avec fiches technologiques conformes aux exigences de restauration pour enfants et aux conditions contractuelles.
Au moins 20% des matières premières utilisées doivent être biologiques. Les soumissionnaires doivent demander la marque biologique.
Service de qualité équivalente dans les trois établissements préscolaires.
Familiarisation avec les locaux et l'inventaire.
Facteurs de différenciation clés
Une compréhension démontrablement supérieure de la nutrition infantile, attestée par des menus types créatifs et variés qui vont au-delà de la conformité de base.
Une stratégie claire pour l'approvisionnement et l'utilisation d'ingrédients biologiques qui non seulement atteint le seuil de 20%, mais offre également un avantage tangible au régime alimentaire des enfants.
Un plan bien articulé pour garantir une qualité et une prestation de services constantes dans les trois sites distincts, incluant potentiellement des gestionnaires de site dédiés ou un protocole de communication robuste.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à s'approvisionner en pourcentage d'ingrédients auprès de producteurs estoniens locaux, soutenant l'économie locale et réduisant les kilomètres alimentaires, même si cela n'est pas explicitement requis.
Domaines de concentration de l'offre
Coût alimentaire quotidien moyen50.0%

Soumettez le coût alimentaire quotidien moyen le plus bas possible tout en garantissant qu'il ne compromette pas la qualité et la valeur nutritionnelle des repas. Démontrez clairement comment la différence de 30% entre les groupes d'âge est gérée dans le cadre de cette tarification compétitive.

Conformité du menu quotidien50.0%

Développez un menu type qui non seulement est conforme à toutes les réglementations, mais qui est également attrayant pour les enfants, diversifié et nutritionnellement riche. Mettez en avant l'utilisation d'ingrédients frais et de saison et l'incorporation de composants biologiques. Assurez-vous que les fiches techniques sont détaillées et précises.

Recommandations7
Tarifer agressivement le coût alimentaire quotidien moyen
CritiqueEffort élevé

Concentrez-vous sur l'obtention du coût alimentaire quotidien moyen le plus bas possible par enfant. C'est le critère le plus pondéré (50%) et le principal moteur de la victoire. Menez une analyse détaillée des coûts et des avantages des méthodes d'approvisionnement en ingrédients et de préparation pour identifier les économies.

Maximise directement le score pour le critère le plus pondéré.
Dépasser les attentes en matière de conformité du menu
CritiqueEffort élevé

Développez un menu type qui non seulement est conforme, mais qui est aussi manifestement supérieur en termes de variété, d'attrait pour les enfants et de complétude nutritionnelle. Mettez en avant l'utilisation d'ingrédients biologiques et toute approche culinaire unique. Assurez-vous que les fiches techniques sont méticuleusement préparées.

Maximise le score pour le deuxième critère pondéré à 50% et offre un différenciateur qualitatif.
Obtenir proactivement l'approbation de la marque biologique
CritiqueEffort moyen

L'exigence de demander une marque biologique est cruciale. Commencez ce processus immédiatement pour garantir la soumission en temps voulu de la preuve de demande ou d'approbation. Le non-respect entraînera l'exclusion.

Assure l'éligibilité et la conformité à une exigence technique obligatoire.
Effectuer des visites de site approfondies
ÉlevéEffort moyen

Familiarisez-vous avec les locaux et l'inventaire des trois sites (Rohuaia, Kungla, Triinu). Il s'agit d'une exigence obligatoire qui éclairera la planification opérationnelle, les calculs de coûts et démontrera l'engagement.

Satisfait à une exigence obligatoire et fournit des informations opérationnelles cruciales.
Élaborer un plan d'assurance qualité unifié
ÉlevéEffort moyen

Décrivez clairement comment une qualité équivalente sera maintenue dans les trois sites. Cela pourrait inclure une formation standardisée, des audits réguliers et un point de contact dédié pour chaque site.

Répond à une exigence clé et renforce la confiance dans la prestation de services.
Développer un modèle de coûts robuste pour les groupes d'âge
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que l'offre de prix détaillée pour les différents groupes d'âge respecte strictement la contrainte de différence de 30% tout en restant globalement compétitive. Cela nécessite une planification nutritionnelle précise et une allocation des coûts.

Atténue le risque de non-conformité à la structure tarifaire et assure la compétitivité.
Intégrer un engagement d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un engagement à s'approvisionner en partie auprès de fournisseurs estoniens locaux peut constituer un différenciateur subtil, aligné sur des objectifs de durabilité plus larges et potentiellement accroître l'attrait de l'offre.

Ajoute un élément qualitatif positif à l'offre, qui pourrait potentiellement résonner auprès de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité nutritionnelle et l'attrait des repas pour enfants, en soulignant l'utilisation stratégique d'ingrédients biologiques pour répondre et dépasser les exigences.

Concurrents

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Exigences et qualifications

33 exigences dans 5 catégories

Soumission (14)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (8)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS14
--The tender deadline is 2026-03-18 09:00:00.
--The Hankepass is the bidder's own confirmation, serving as initial evidence of compliance with the contracting authority's conditions and qualification requirements, to be completed electronically.
--Bidders must submit a power of attorney for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--The tender is not divided into lots. The contracting authority desires a service with the same cost per food day and equivalent quality across all three preschool locations.
--Bidders must provide a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must provide a sample menu with technological cards that meet children's catering requirements and contract conditions.
--Bidders must provide the cost of their catering service and data necessary for evaluating menu compliance.
--Bidders must provide a detailed price offer for the cost of a catering day for different age groups, with differences not exceeding 30%.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The total value of the tender is 1990000.0 EUR.
--The duration of the contract is 60 months.
--Bidders must provide the cost of their catering service.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306540_vastavustingimused.pdf -- 5.6 KB

Bidders must submit a joint bidder authorization, confirm compliance with tender conditions, provide the bid price and a sample menu with technological cards, while also indicating trade secrets.

HD Vorm 1 Erimenetluses osalemise avaldus ja kinnitusedDOC
HD Vorm 1 Pakkuja kinnitused.docx -- 29.6 KB

Bidders must confirm their bid's validity, compliance with conditions, use of PRIA support, use of organic raw materials, and familiarity with premises and inventory.

HD Vorm 2 Detailne hinnapakkumusXLS
HD Vorm 2 Detailne hinnapakkumus.xlsx -- 11.3 KB

The bidder must submit a detailed price offer for the daily catering cost per child for different age groups, with differences not exceeding 30%.

HD Vorm 3 NäidismenüüXLS
Vorm 3_Rakvere_0226_II.xlsx -- 66.5 KB

The bidder must submit a sample menu with technological cards that comply with children's catering requirements and tender contract conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306540_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

Bidders must submit data for evaluating their catering service cost and menu compliance, with equal weighting given to the average daily food cost and menu quality.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306540_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 43.1 KB

The procurement pass (ESPD) is a bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence of the contracting authority's stipulated conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

HD Lisa 1 Hankeleping (projekt)DOC
HD Lisa 1 Hankeleping (projekt).docx -- 46.0 KB

This document is a draft contract for catering services, outlining the terms for providing catering and using premises for Rakvere City Kindergarten.

HD Lisa 2 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 32.4 KB

Bidders must provide catering services in accordance with applicable legislation, adhering to health, fire safety, occupational health, and hygiene requirements, including using at least 20% organic raw materials and applying for an organic label.

HD Lisa 2 Tehniline kirjelduse lisaZIP
HD Lisa 2 Tehniline kirjelduse lisa Toitlustu... -- 352.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

HD Lisa 3 HindamiskriteeriumidDOC
HD Lisa 3 Hindamiskriteeriumid.docx -- 589.6 KB

This document outlines the evaluation criteria for catering services, covering the average daily food cost and menu compliance with kindergarten requirements.

Erimenetluse alusdokumentDOC
Lasteaia_toit_alusdokument_2026.docx -- 40.9 KB

Rakvere Municipality is conducting a special procedure for catering services for kindergartens, where bidders must comply with the conditions set out in the tender notice and the special procedure's base documents.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services at Rakvere City Kindergarten is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. Key areas for improvement include more explicit sustainability considerations and potentially more detailed financial information.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. The CPV code is appropriate, and the procedure is clearly defined. Deadlines are reasonable given the complexity. No disputes are noted. The contract start date is logical relative to the submission deadline.

Clarté80/100

The description of the service and the locations is clear. Requirements for menus, pricing, and quality are specified. Evaluation criteria are mentioned as relative weighting, which is generally clear, though specific weightings are not detailed in the provided text.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific weightings for evaluation criteria are not detailed, and some document summaries indicate potential for further detail within attached files not fully analyzed.

•Specific weightings for evaluation criteria not detailed.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. Criteria are objective (cost, quality). There are no obvious requirements tailored to specific companies. Full document access is implied through the listed documents.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing conditions are referenced in a contract draft. The duration is clearly stated. However, the reliance on external documents for full understanding and the potential for unanalyzed file formats might slightly reduce practicality.

•Reliance on external documents for full understanding of requirements.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. The timeline is logical, with a contract start date well after the submission deadline.

Durabilité50/100

There is a requirement for at least 20% organic raw materials and an application for an organic label, which addresses some green procurement aspects. However, there is no explicit mention of social criteria or innovation focus. The tender is not indicated as EU funded.

•Lack of explicit social criteria.
•Lack of explicit innovation focus.

Points forts

Clear description of services and locations.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Specific requirement for organic raw materials.
Logical and reasonable timeline.

Préoccupations

Evaluation criteria weightings not fully detailed in provided text.
Limited explicit sustainability (social, innovation) aspects.
Potential for unanalyzed file formats impacting full review.

Recommandations

1. Provide specific weightings for evaluation criteria.
2. Incorporate explicit social and innovation criteria if applicable.
3. Ensure all relevant document formats are accessible and analyzable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes