Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Świadczenie usług cateringowych w Przedszkolu Miejskim w Rakvere

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
18 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Badania
Numer Referencyjny
306540
Wartość
€1,990,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
5 marca 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Average daily food cost50%
Daily menu compliance50%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

5 marca 2026

Termin składania pytań

11 marca 2026

Termin składania ofert

18 marca 2026

Otwarcie ofert

18 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

1 września 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€1,990,000
Czas trwania
60 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Badania
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€2,220,428
Śr. liczba ofert
3.2
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
67%
182 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Świadczenie usług cateringowych dla przedszkola samorządowego Rakvere Miasto Dzieci w trzech różnych lokalizacjach - budynek Rohuaia, budynek Kungla i budynek Triinu.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi cateringowe w Rakvere Linna Lasteaed priorytetowo traktuje efektywność kosztową i jakość menu. Zwycięska oferta skupi się na optymalizacji średniego dziennego kosztu żywności, jednocześnie wykazując doskonałą zgodność menu i przestrzeganie wymogów dotyczących surowców ekologicznych.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywne kosztowo, wysokiej jakości odżywianie dla najmłodszych mieszkańców Rakvere, z zaangażowaniem w stosowanie składników ekologicznych.

Niezawodne i spójne usługi cateringowe we wszystkich trzech placówkach przedszkolnych, zapewniające optymalny rozwój i dobrostan dzieci.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj ekonomię skali przy pozyskiwaniu składników ekologicznych, aby obniżyć średni dzienny koszt żywności.
Opracuj innowacyjne i atrakcyjne menu, które wykraczają poza podstawową zgodność, prezentując wiedzę kulinarną i wartość odżywczą.
Wykazuj efektywność operacyjną i solidną kontrolę jakości, aby zapewnić spójną obsługę we wszystkich trzech lokalizacjach.
Kluczowe wyzwania
Równoważenie ograniczenia 30% różnicy kosztów dla różnych grup wiekowych z ogólnym celem minimalizacji średniego dziennego kosztu żywności.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów potrzeb żywieniowych każdej grupy wiekowej i opracuj elastyczne komponenty menu, które można efektywnie dostosować. Podkreśl wszelkie środki oszczędnościowe wdrożone dzięki efektywnemu pozyskiwaniu lub przygotowaniu.

Zapewnienie prawidłowego i udokumentowanego przeprowadzenia procesu ubiegania się o znak ekologiczny, ponieważ jest to obowiązkowy wymóg techniczny.

Proaktywnie rozpocznij proces ubiegania się o znak ekologiczny na długo przed terminem składania wniosków. Dołącz do oferty jasną dokumentację dotyczącą statusu wniosku lub jego zatwierdzenia.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług cateringowych z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie usług żywieniowych w instytucjach, szczególnie dla dzieci. Idealny oferent będzie posiadał ustalone łańcuchy dostaw składników ekologicznych, solidne możliwości planowania menu oraz sprawne procesy operacyjne do zarządzania kosztami w wielu lokalizacjach.
Kluczowe wymagania
Szczegółowa oferta cenowa kosztu dnia cateringowego dla różnych grup wiekowych, z różnicami nieprzekraczającymi 30%.
Przykładowe menu z kartami technologicznymi, które spełniają wymogi cateringu dla dzieci i warunki umowy.
Co najmniej 20% wykorzystywanych surowców musi być ekologicznych. Oferenci muszą ubiegać się o znak ekologiczny.
Usługa o równoważnej jakości we wszystkich trzech placówkach przedszkolnych.
Zapoznanie się z pomieszczeniami i inwentarzem.
Kluczowe wyróżniki
Wykazywalne, lepsze zrozumienie żywienia dzieci, potwierdzone kreatywnymi i zróżnicowanymi przykładowymi menu, które wykraczają poza podstawową zgodność.
Jasna strategia pozyskiwania i wykorzystywania składników ekologicznych, która nie tylko spełnia 20% próg, ale także przynosi wymierne korzyści diecie dzieci.
Dobrze opracowany plan zapewnienia spójnej jakości i świadczenia usług we wszystkich trzech różnych lokalizacjach, potencjalnie obejmujący dedykowanych kierowników obiektów lub solidny protokół komunikacyjny.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w pozyskiwanie procentu składników od lokalnych estońskich producentów, wspierając lokalną gospodarkę i zmniejszając ślad węglowy żywności, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymagane.
Obszary fokusowe oferty
Średni dzienny koszt żywności50.0%

Złóż najniższy możliwy średni dzienny koszt żywności, jednocześnie zapewniając, że nie wpłynie to negatywnie na jakość i wartość odżywczą posiłków. Wyraźnie zademonstruj, w jaki sposób różnica 30% między grupami wiekowymi jest zarządzana w ramach tej konkurencyjnej ceny.

Zgodność dziennego menu50.0%

Opracuj przykładowe menu, które nie tylko jest zgodne ze wszystkimi przepisami, ale także jest atrakcyjne dla dzieci, zróżnicowane i bogate odżywczo. Podkreśl wykorzystanie świeżych, sezonowych składników i włączenie składników ekologicznych. Upewnij się, że karty technologiczne są szczegółowe i dokładne.

Rekomendacje7
Agresywnie wyceniaj średni dzienny koszt żywności
KrytycznyDuży nakład

Skoncentruj się na osiągnięciu najniższego możliwego średniego dziennego kosztu żywności na dziecko. Jest to kryterium o wadze 50% i główny czynnik decydujący o wygranej. Przeprowadź szczegółową analizę kosztów i korzyści metod pozyskiwania składników i przygotowania, aby zidentyfikować oszczędności.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla kryterium o największej wadze.
Przekrocz oczekiwania dotyczące zgodności menu
KrytycznyDuży nakład

Opracuj przykładowe menu, które jest nie tylko zgodne, ale także wyraźnie lepsze pod względem różnorodności, atrakcyjności dla dzieci i kompletności odżywczej. Podkreśl wykorzystanie składników ekologicznych i wszelkie unikalne podejścia kulinarne. Upewnij się, że karty technologiczne są starannie przygotowane.

Maksymalizuje wynik dla drugiego kryterium o wadze 50% i zapewnia jakościowe rozróżnienie.
Proaktywnie uzyskaj zatwierdzenie znaku ekologicznego
KrytycznyŚredni nakład

Wymóg ubiegania się o znak ekologiczny jest kluczowy. Rozpocznij ten proces natychmiast, aby zapewnić terminowe złożenie dowodu złożenia wniosku lub jego zatwierdzenia. Niezastosowanie się do tego wymogu spowoduje wykluczenie.

Zapewnia kwalifikowalność i zgodność z obowiązkowym wymogiem technicznym.
Przeprowadź dokładne wizyty w terenie
WysokiŚredni nakład

Zapoznaj się z pomieszczeniami i inwentarzem we wszystkich trzech lokalizacjach (Rohuaia, Kungla, Triinu). Jest to wymóg obowiązkowy i pomoże w planowaniu operacyjnym, kalkulacji kosztów oraz wykaże zaangażowanie.

Spełnia obowiązkowy wymóg i dostarcza kluczowych informacji operacyjnych.
Opracuj jednolity plan zapewnienia jakości
WysokiŚredni nakład

Wyjaśnij jasno, w jaki sposób zostanie utrzymana równoważna jakość we wszystkich trzech lokalizacjach. Może to obejmować standaryzowane szkolenia, regularne audyty i dedykowaną osobę kontaktową dla każdej lokalizacji.

Odpowiada na kluczowy wymóg i buduje zaufanie do świadczenia usług.
Opracuj solidny model kosztów dla grup wiekowych
ŚredniŚredni nakład

Upewnij się, że szczegółowa oferta cenowa dla różnych grup wiekowych ściśle przestrzega ograniczenia 30% różnicy, jednocześnie pozostając konkurencyjną ogólnie. Wymaga to precyzyjnego planowania żywieniowego i alokacji kosztów.

Minimalizuje ryzyko niezgodności ze strukturą cenową i zapewnia konkurencyjność.
Uwzględnij zobowiązanie do pozyskiwania lokalnego
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, zobowiązanie do pozyskiwania części składników od lokalnych estońskich dostawców może być subtelnym wyróżnikiem, zgodnym z szerszymi celami zrównoważonego rozwoju i potencjalnie zwiększającym atrakcyjność oferty.

Dodaje pozytywny element jakościowy do oferty, który potencjalnie może przemówić do zamawiającego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej opłacalne rozwiązanie, nie naruszając jakości odżywczej i atrakcyjności posiłków dla dzieci, podkreślając strategiczne wykorzystanie składników ekologicznych w celu spełnienia i przekroczenia wymagań.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

33 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (14)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (6)
Techniczne (8)
Finansowe (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS14
--The tender deadline is 2026-03-18 09:00:00.
--The Hankepass is the bidder's own confirmation, serving as initial evidence of compliance with the contracting authority's conditions and qualification requirements, to be completed electronically.
--Bidders must submit a power of attorney for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--The tender is not divided into lots. The contracting authority desires a service with the same cost per food day and equivalent quality across all three preschool locations.
--Bidders must provide a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must provide a sample menu with technological cards that meet children's catering requirements and contract conditions.
--Bidders must provide the cost of their catering service and data necessary for evaluating menu compliance.
--Bidders must provide a detailed price offer for the cost of a catering day for different age groups, with differences not exceeding 30%.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The total value of the tender is 1990000.0 EUR.
--The duration of the contract is 60 months.
--Bidders must provide the cost of their catering service.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306540_vastavustingimused.pdf -- 5.6 KB

Bidders must submit a joint bidder authorization, confirm compliance with tender conditions, provide the bid price and a sample menu with technological cards, while also indicating trade secrets.

HD Vorm 1 Erimenetluses osalemise avaldus ja kinnitusedDOC
HD Vorm 1 Pakkuja kinnitused.docx -- 29.6 KB

Bidders must confirm their bid's validity, compliance with conditions, use of PRIA support, use of organic raw materials, and familiarity with premises and inventory.

HD Vorm 2 Detailne hinnapakkumusXLS
HD Vorm 2 Detailne hinnapakkumus.xlsx -- 11.3 KB

The bidder must submit a detailed price offer for the daily catering cost per child for different age groups, with differences not exceeding 30%.

HD Vorm 3 NäidismenüüXLS
Vorm 3_Rakvere_0226_II.xlsx -- 66.5 KB

The bidder must submit a sample menu with technological cards that comply with children's catering requirements and tender contract conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306540_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

Bidders must submit data for evaluating their catering service cost and menu compliance, with equal weighting given to the average daily food cost and menu quality.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306540_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 43.1 KB

The procurement pass (ESPD) is a bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence of the contracting authority's stipulated conditions and qualification requirements, to be filled out electronically.

HD Lisa 1 Hankeleping (projekt)DOC
HD Lisa 1 Hankeleping (projekt).docx -- 46.0 KB

This document is a draft contract for catering services, outlining the terms for providing catering and using premises for Rakvere City Kindergarten.

HD Lisa 2 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 32.4 KB

Bidders must provide catering services in accordance with applicable legislation, adhering to health, fire safety, occupational health, and hygiene requirements, including using at least 20% organic raw materials and applying for an organic label.

HD Lisa 2 Tehniline kirjelduse lisaZIP
HD Lisa 2 Tehniline kirjelduse lisa Toitlustu... -- 352.5 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

HD Lisa 3 HindamiskriteeriumidDOC
HD Lisa 3 Hindamiskriteeriumid.docx -- 589.6 KB

This document outlines the evaluation criteria for catering services, covering the average daily food cost and menu compliance with kindergarten requirements.

Erimenetluse alusdokumentDOC
Lasteaia_toit_alusdokument_2026.docx -- 40.9 KB

Rakvere Municipality is conducting a special procedure for catering services for kindergartens, where bidders must comply with the conditions set out in the tender notice and the special procedure's base documents.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for catering services at Rakvere City Kindergarten is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. Key areas for improvement include more explicit sustainability considerations and potentially more detailed financial information.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. The CPV code is appropriate, and the procedure is clearly defined. Deadlines are reasonable given the complexity. No disputes are noted. The contract start date is logical relative to the submission deadline.

Przejrzystość80/100

The description of the service and the locations is clear. Requirements for menus, pricing, and quality are specified. Evaluation criteria are mentioned as relative weighting, which is generally clear, though specific weightings are not detailed in the provided text.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific weightings for evaluation criteria are not detailed, and some document summaries indicate potential for further detail within attached files not fully analyzed.

•Specific weightings for evaluation criteria not detailed.
Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. Criteria are objective (cost, quality). There are no obvious requirements tailored to specific companies. Full document access is implied through the listed documents.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing conditions are referenced in a contract draft. The duration is clearly stated. However, the reliance on external documents for full understanding and the potential for unanalyzed file formats might slightly reduce practicality.

•Reliance on external documents for full understanding of requirements.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. The timeline is logical, with a contract start date well after the submission deadline.

Zrównoważony rozwój50/100

There is a requirement for at least 20% organic raw materials and an application for an organic label, which addresses some green procurement aspects. However, there is no explicit mention of social criteria or innovation focus. The tender is not indicated as EU funded.

•Lack of explicit social criteria.
•Lack of explicit innovation focus.

Mocne strony

Clear description of services and locations.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Specific requirement for organic raw materials.
Logical and reasonable timeline.

Wątpliwości

Evaluation criteria weightings not fully detailed in provided text.
Limited explicit sustainability (social, innovation) aspects.
Potential for unanalyzed file formats impacting full review.

Rekomendacje

1. Provide specific weightings for evaluation criteria.
2. Incorporate explicit social and innovation criteria if applicable.
3. Ensure all relevant document formats are accessible and analyzable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty