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Rouleaux de cœur d'aiguillage 2026 - 2028

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
13 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306508
Valeur
€343,400
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
25 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Price of the switchgear roller bearing set without transport costs100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

25 février 2026

Date limite pour les questions

6 mars 2026

Date limite de soumission

13 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

13 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€343,400
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,746
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
82%
1,056 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Conclusion d'un accord-cadre pour l'achat de jeux de rouleaux de cœur d'aiguillage ferroviaire (60E1 et/ou R65 et/ou R50) pour les années 2026-2028. Le volume estimé de l'accord-cadre est de 156 jeux et le volume maximum est de 170 jeux de rouleaux de cœur d'aiguillage. L'objet de l'appel d'offres est décrit plus en détail dans l'Annexe 1 des Documents d'Appel d'Offres.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des ensembles de roulements à rouleaux pour aiguillages ferroviaires présente une opportunité claire pour les fournisseurs compétitifs en termes de coûts. Le seul critère d'évaluation étant le prix, une structure de coûts hautement optimisée est nécessaire. L'exploitation des certifications existantes et la démonstration d'une fiabilité robuste de la chaîne d'approvisionnement seront cruciales pour le succès, en particulier compte tenu de la nature de l'accord-cadre et du potentiel de négociation.

Messages clés de victoire

Efficacité des coûts imbattable pour les opérations ferroviaires à long terme

Qualité certifiée et fiabilité éprouvée pour les infrastructures critiques

Chaîne d'approvisionnement agile et préparation à la négociation pour le succès de l'accord-cadre

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix, ce qui permet un avantage concurrentiel direct grâce à l'optimisation des coûts.
Possibilité de négociation pour affiner les prix et les conditions.
La structure de l'accord-cadre permet un partenariat à long terme et une demande prévisible.
L'aspect des achats durables, bien que non explicitement évalué, peut être un différenciateur subtil si les solutions rentables sont également durables.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% des coûts.

Effectuez une analyse approfondie des coûts de tous les composants, de la fabrication et des frais généraux. Explorez les opportunités d'économies d'échelle, d'approvisionnement efficace en matières premières et de rationalisation des processus de production. Envisagez d'offrir des délais de livraison légèrement plus longs si cela réduit considérablement les coûts, à condition que cela corresponde aux résultats potentiels des négociations.

Assurer le remplissage parfait et la soumission dans les délais de tous les documents et formulaires obligatoires.

Établissez un processus de contrôle des documents dédié. Attribuez la responsabilité de chaque annexe et formulaire. Effectuez plusieurs revues internes et une approbation finale par un membre senior de l'équipe avant la soumission. Utilisez des listes de contrôle basées sur les exigences de l'appel d'offres.

Pression potentielle des négociations pour réduire davantage les prix, nécessitant une structure de coûts résiliente.

Élaborez un point de prix de retrait et un prix cible. Comprenez le coût minimum absolu auquel le contrat peut être exécuté de manière rentable. Soyez prêt à justifier les composantes du coût lors des négociations.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant établi ou un distributeur agréé de composants ferroviaires ayant fait ses preuves dans la fourniture de roulements lubrifiés de haute qualité, certifiés (EN, CE) et sans entretien. Le soumissionnaire idéal possède un processus de fabrication ou d'approvisionnement très efficace, permettant une tarification compétitive, et une solide compréhension des exigences et des normes de l'infrastructure ferroviaire. L'expérience des accords-cadres et la volonté de s'engager dans des négociations de prix sont également essentielles.
Exigences clés
Les produits doivent être conformes aux normes EN.
Les produits doivent être certifiés CE.
Les produits doivent être sans lubrification.
Absence de motifs d'exclusion obligatoires et respect des conditions de qualification.
Coût de l'ensemble de roulements à rouleaux pour aiguillage sans frais de transport (pondération de 100%).
Fiabilité dans diverses conditions de température.
Fabriqué à partir d'alliages à haute résistance.
Soumission des formulaires requis (Annexes HD 2, 3, 4, 5, 51).
Facteurs de différenciation clés
Leadership démontrable en matière de coûts grâce à une chaîne d'approvisionnement et une efficacité de fabrication optimisées.
Expérience avérée dans la fourniture de roulements lubrifiés certifiés (EN, CE) à des projets d'infrastructure similaires.
Engagement proactif dans les négociations, démontrant flexibilité et engagement envers le partenariat.
Expertise technique dans les alliages à haute résistance et fiabilité dans des conditions de température extrêmes, étayée par des données de test.
Opportunités de valeur sociale
Bien que les aspects sociaux ne soient pas explicitement évalués, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'initiatives de formation au sein de la chaîne d'approvisionnement, si cela est réalisable et neutre en termes de coûts, afin de vous aligner sur l'aspect des « achats durables » et de démontrer une responsabilité plus large.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'ensemble de roulements à rouleaux pour aiguillage sans frais de transport100%

Atteindre le prix le plus bas possible grâce à une optimisation agressive des coûts dans la fabrication, l'approvisionnement et les frais généraux. Assurez-vous que toutes les exigences techniques sont satisfaites à ce niveau de prix. Soyez prêt à défendre ce prix lors des négociations.

Recommandations7
Atteindre le prix unitaire le plus bas possible
CritiqueEffort élevé

Effectuez une ventilation détaillée des coûts de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, des matières premières au produit fini. Identifiez toutes les mesures d'économie de coûts potentielles sans compromettre la qualité ou la conformité. C'est le facteur le plus important pour gagner.

Détermine directement la compétitivité de l'offre et la probabilité de succès.
Préparez-vous aux négociations de prix
CritiqueEffort moyen

Élaborez une stratégie de négociation avec des prix cibles clairs, des fourchettes de prix acceptables et un point de prix de retrait défini. Comprenez les objectifs de négociation probables du client et soyez prêt à justifier votre structure de prix.

Maximise le potentiel d'obtention du contrat à un prix rentable.
Assurer une conformité à 100% avec les spécifications techniques
CritiqueEffort moyen

Examinez méticuleusement l'Annexe HD 1 et toutes les exigences techniques (normes EN, certification CE, sans lubrification, fiabilité en température, alliages à haute résistance). Fournissez des preuves claires de conformité, telles que des certificats et des fiches techniques.

Évite la disqualification et garantit la solidité technique de l'offre.
Soumission impeccable des documents
CritiqueEffort moyen

Créez une liste de contrôle complète pour tous les formulaires requis (Annexes HD 2, 3, 4, 5, 51) et les documents justificatifs. Mettez en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la soumission dans les délais.

Avoids administrative disqualification.
Mettez en avant la robustesse et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement
ÉlevéEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez l'accent sur la fiabilité de votre chaîne d'approvisionnement et votre capacité à respecter les délais de livraison pour l'accord-cadre. Cela renforce la confiance au-delà du simple prix.

Ajoute de la valeur et de la confiance, en particulier lors des négociations.
Comprendre les termes contractuels (Annexes HD)
ÉlevéEffort moyen

Examinez en détail les Annexes HD 6.1, 6.2, 6.3 concernant les conditions générales et spéciales relatives à l'accord-cadre et aux contrats d'achat. Identifiez toute clause susceptible d'affecter les coûts ou la flexibilité opérationnelle.

Évite les coûts imprévus ou les défis opérationnels après l'attribution du contrat.
Tirez parti des certifications et des données de test existantes
MoyenEffort faible

Assurez-vous que toutes les certifications EN et CE pertinentes sont à jour et facilement disponibles. Compilez toutes les données de test existantes démontrant la fiabilité dans diverses températures et la performance des alliages à haute résistance.

Renforce la conformité technique et réduit le besoin de nouveaux tests coûteux.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les exigences essentielles en matière de qualité et de certification. Mettez l'accent sur la proposition de valeur à long terme d'un partenaire fiable et peu coûteux pour les besoins d'infrastructure critiques d'AS Eesti Raudtee. Soulignez l'agilité et la volonté de collaborer par la négociation pour parvenir à un bénéfice mutuel.

Concurrents

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Exigences et qualifications

32 exigences dans 5 catégories

Soumission (17)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS17
--Bids must be submitted by 2026-03-13 12:00:00.
--The contracting authority may initiate negotiations with bidders after the submission of bids.
--Negotiations will be confidential.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must confirm the absence of exclusion grounds as per legal provisions.
--Bidders must confirm the absence of exclusion grounds and meet qualification conditions by submitting the required form HD Annex 5.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must submit proof of sales right.
--Joint bidders must submit a power of attorney if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The tender is for switchgear roller bearings for 2026-2028.
--Products must comply with EN standards.
--Products must be CE certified.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The tender value is 343400.0 EUR.
--The duration of the contract is 36 months.
--The sole evaluation criterion is the cost of the switchgear roller bearing set without transport costs, with a 100% weighting.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306508_vastavustingimused.pdf -- 6.3 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit proof of sales rights, and a power of attorney for joint bidders if applicable, to participate in the tender.

HD Lisa 2 – Hankes osalemise avaldusDOC
HD Lisa 2 Hankes osalemise avaldus.docx -- 28.3 KB

This document is an application to participate in the tender, where the bidder confirms agreement with the tender conditions and provides their details.

HD Lisa 5 – KinnitusedDOC
HD Lisa 5 Kinnitused.docx -- 29.6 KB

The bidder must confirm the absence of statutory exclusion grounds and compliance with qualification requirements by providing data on previous contracts and relied-upon resources.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306508_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

The tender evaluates the cost of the switch frog roller assembly without transport costs, with this price being the sole evaluation criterion at 100% weighting.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306508_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.2 KB

The bidder must confirm the absence of exclusion grounds and meet qualification conditions by submitting the required form HD Annex 5.

HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldus_pöörme sulgrö... -- 24.7 KB

The tender seeks switch frog roller units for 2026-2028, requiring compliance with EN standards, CE certification, grease-free operation, durability in various temperatures, and construction from high-strength alloys.

HD Lisa 3 - Pakkujat esindava isiku volikiriDOC
HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiri.do... -- 23.0 KB

This power of attorney authorizes a physical person to represent the bidder in the AS Eesti Raudtee procurement process, including submitting the bid and signing the contract.

HD Lisa 4 - Ühispakkujate volikiriDOC
HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.5 KB

This document is a joint bidder authorization letter, confirming that the submitted bid is a joint submission and designating an authorized representative.

HD Lisa 5.1 - Teise ettevõtja kinnitusedDOC
HD Lisa 51 Teise ettevõtja kinnitused.docx -- 25.2 KB

This document is a confirmation from a third-party company/subcontractor, certifying their lack of exclusion grounds and compliance with qualification requirements, affirming their financial standing and readiness for contract fulfillment.

HD Lisa 6.1 - Müügi_raamleping_üldtingimusedPDF
HD Lisa 61 - Müügi_raamleping_üldtingimused.p... -- 233.0 KB

This document outlines the general terms and conditions for AS Eesti Raudtee's framework agreement for the purchase and sale of goods, governing the supply of goods and the contract period.

HD Lisa 6.2 - Müügilepingu_eritingimusedDOC
HD Lisa 62 - Müügilepingu_eritingimused.docx -- 31.5 KB

This document outlines the special terms and conditions for a purchase and sale agreement for switch frog roller bearings by AS Eesti Raudtee, covering the contract object, delivery terms, payment conditions, and warranty requirements.

HD Lisa 6.3 - Müügilepingu üldtingimusedPDF
HD Lisa 63 - Müügilepingu üldtingimused.pdf -- 107.4 KB

The general terms of the tender documents define the concepts, documents, and interpretation rules for the purchase and sale agreement.

HD Lisa 6 - Müügi_raamleping_eritingimusedDOC
HD Lisa 6 - Müügi_raamleping_eritingimused.do... -- 30.6 KB

This document outlines the special terms and conditions for a framework agreement on the purchase and sale of switch frog roller bearings for AS Eesti Raudtee.

Pakkumuse kutse dokumentDOC
_LH_Pakkumuse kutse dokument.docx -- 47.5 KB

AS Eesti Raudtee invites bids for the purchase of railway switch frog roller sets for 2026-2028, involving a framework agreement and potential mini-competitions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for railway switch frog roller bearings is generally well-structured with clear technical specifications and a defined evaluation process. However, it lacks explicit sustainability criteria and could improve accessibility of all contract documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is defined, and no disputes are noted. The financing condition is referenced to annexes, which is standard practice.

Clarté80/100

The description of the tender is clear, detailing the product, duration, and estimated value. Technical specifications are provided in an annex, and evaluation criteria are specified. Conditions for participation are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. However, the contract conditions (HD Annexes 6, 6.1, 6.2, 6.3) are not directly accessible or summarized, requiring bidders to rely on annex references.

•Contract conditions (HD Annexes 6, 6.1, 6.2, 6.3) are referenced but not fully detailed or summarized within the main tender description.
Équité85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement. The evaluation criterion is objective (cost). While negotiations are allowed, the process is described as confidential and ensuring equal treatment. All qualified bidders whose bids comply will be successful, which is a fair approach.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is mandated. The contract start date is implied by the tender duration and reveal date. Financing information is linked to annexes. The duration is clearly specified. However, the accessibility of all contract documents could be improved for practical review.

•Full contract conditions (HD Annexes 6, 6.1, 6.2, 6.3) are not directly provided or summarized, potentially hindering a complete practical assessment by bidders.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes. The CPV code and NUTS code are provided.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and 'Innovation Focus' as characteristics. However, specific measurable criteria or targets related to environmental or social aspects are not detailed, limiting the assessment of its sustainability impact.

•Lack of specific, measurable sustainability criteria beyond general mentions of 'Green Procurement' and 'Innovation Focus'.

Points forts

Clear technical specifications and product requirements.
Objective evaluation criterion (cost).
Mandatory electronic submission and e-procurement.
Well-defined procedure for negotiations with equal treatment.

Préoccupations

Full contract conditions are referenced but not fully detailed or summarized.
Limited specific sustainability criteria beyond general mentions.

Recommandations

1. Provide direct access or detailed summaries of all contract conditions (HD Annexes 6, 6.1, 6.2, 6.3) within the tender documentation.
2. Incorporate specific, measurable sustainability targets or requirements to enhance the 'Green Procurement' aspect.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes