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Services de cybersécurité

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
19 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306186
Valeur
€125,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
4 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

4 mars 2026

Date limite pour les questions

12 mars 2026

Date limite de soumission

19 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

19 mars 2026

Date de début du contrat

5 mai 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€125,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de cet appel d'offres public est l'achat de services de cybersécurité conformément à la spécification technique fournie dans le projet de contrat d'appel d'offres (Annexe 1 du HD) pour une période de 12 mois, du 05.05.2026 au 04.05.2027. (Si le contrat d'appel d'offres est signé après la date de début spécifiée, il sera valable pendant 12 mois à compter de la date de signature).
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de cybersécurité est fortement axé sur le prix, faisant de la domination par les coûts le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent aligner méticuleusement leurs offres de services et leurs prix sur les spécifications techniques afin d'obtenir la soumission la plus basse possible tout en satisfaisant à toutes les exigences obligatoires. La démonstration de capacités SOC robustes 24/7 et d'un support en langue estonienne locale est cruciale pour l'éligibilité et la conformité technique.

Messages clés de victoire

Excellence en cybersécurité, conforme et rentable pour l'Hôpital de Pärnu

Support fiable en cybersécurité 24/7 en langue estonienne au prix le plus bas

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le coût total de l'offre, ce qui permet une voie claire vers le score maximum si le prix le plus bas est atteint.
L'appel d'offres n'est pas divisé en lots, ce qui simplifie le processus de soumission pour une solution unique et complète.
L'utilisation de la confirmation propre au soumissionnaire (Hankepass) comme preuve initiale simplifie le processus de soumission.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison du critère d'évaluation des coûts à 100%.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la prestation des services essentiels. Explorez l'efficacité opérationnelle et l'utilisation de la technologie. Envisagez une stratégie de 'loss leader' si la valeur stratégique à long terme est élevée.

Respecter toutes les exigences obligatoires en matière d'éligibilité et techniques, en particulier le support SOC 24/7 et en langue estonienne, ce qui peut limiter le bassin de soumissionnaires éligibles.

Assurez un examen méticuleux de toutes les spécifications techniques et des critères d'éligibilité. Indiquez clairement comment chaque exigence est satisfaite dans la demande et les confirmations. Si un aspect est limite, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante.

La courte durée du contrat de 12 mois peut ne pas justifier des investissements initiaux importants en matière de personnalisation, nécessitant de se concentrer sur une prestation de services standardisée et efficace.

Utilisez des modèles de prestation de services et des technologies existants et évolutifs. Concentrez-vous sur l'efficacité opérationnelle plutôt que sur des solutions sur mesure pour maintenir des coûts bas.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services de cybersécurité établi, avec une forte présence opérationnelle en Estonie, capable de fournir des services de Centre d'Opérations de Sécurité (SOC) 24/7 en langue estonienne. Ce fournisseur devrait avoir une structure de coûts opérationnels optimisée, permettant des prix très compétitifs, et une expérience avérée dans la fourniture réussie de services similaires, comme en témoignent les contrats antérieurs.
Exigences clés
Confirmation de la capacité de fourniture de services SOC 24/7
Les services doivent être fournis en langue estonienne
Les services doivent être fournis en Estonie
Soumettez le Formulaire III listant les contrats de services liés à des solutions de cybersécurité exécutés au cours des 36 derniers mois
Offre de prix pour les services de cybersécurité conformément aux spécifications techniques (HD Lisa 2 Vorm II Hinnapakkumusvorm.xlsx)
Soumettez une demande et des confirmations (HD Lisa 2 Vorm I Avaldus ja kinnitused.docx)
Accepter les conditions de l'appel d'offres
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas soumis par un soumissionnaire conforme.
Efficacité opérationnelle et gestion des coûts démontrées dans la fourniture de services SOC 24/7 en langue estonienne.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale ne soit pas une exigence déclarée, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers l'emploi et la formation locaux en Estonie comme un aspect positif de son modèle opérationnel, sans ajouter de coûts explicites.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en restant rentable et conforme. Cela nécessite une ventilation rigoureuse des coûts, une analyse de l'efficacité opérationnelle et potentiellement l'exploitation des économies d'échelle. Comparez avec des appels d'offres similaires et les prix du marché pour définir un prix cible compétitif.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné le poids de 100% sur le coût total de l'offre, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela implique un exercice détaillé de réduction des coûts pour tous les composants de service, l'optimisation de l'allocation des ressources et potentiellement l'acceptation d'une marge bénéficiaire plus faible si une valeur stratégique est perçue.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Vérifier la capacité SOC 24/7 et en langue estonienne
CritiqueEffort moyen

Assurez une conformité absolue avec la capacité de fourniture de services SOC 24/7 et l'exigence que les services soient fournis en langue estonienne. Il s'agit d'une exigence obligatoire en matière d'éligibilité et technique. Articulez clairement cette capacité dans le formulaire 'Avaldus ja kinnitused' et tout document justificatif.

Garantit que le soumissionnaire n'est pas disqualifié pour des motifs obligatoires.
Examiner attentivement la spécification technique (HD Lisa 1)
ÉlevéEffort moyen

Analysez méticuleusement les spécifications techniques (HD Lisa 1) pour vous assurer que l'offre de prix (HD Lisa 2 Vorm II) correspond précisément à toutes les exigences de service et normes de qualité définies. Toute déviation pourrait entraîner une non-conformité ou un prix non compétitif.

Garantit que l'offre est techniquement conforme et compétitive par rapport aux exigences.
Remplir le Formulaire III avec précision et rapidité
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le Formulaire III, détaillant les contrats de services exécutés au cours des 36 derniers mois, est rempli avec précision et de manière exhaustive, démontrant la réussite de la fourniture de services de cybersécurité similaires. C'est une preuve clé de la performance passée.

Démontre la capacité éprouvée et répond aux exigences de soumission.
Demander des éclaircissements sur les ambiguïtés
MoyenEffort faible

Si une partie des documents d'appel d'offres (HD, HD Lisa 1, HD Lisa 2) est ambiguë, en particulier concernant la portée des services ou la structure des prix, demandez proactivement des éclaircissements à l'Hôpital de Pärnu avant la date limite de soumission. Cela évitera les mauvaises interprétations et une disqualification potentielle.

Réduit le risque de non-conformité ou d'offres mal évaluées.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
FaibleEffort faible

Bien que non directement évaluée, mettez subtilement en avant l'efficacité opérationnelle et les processus rationalisés dans le formulaire 'Avaldus ja kinnitused' ou les documents justificatifs qui contribuent au prix bas. Cela peut renforcer la crédibilité de l'offre à bas prix.

Ajoute de la crédibilité à l'offre à bas prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond pleinement à toutes les exigences techniques et opérationnelles obligatoires, en particulier le support SOC 24/7 et en langue estonienne. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une structure de coûts optimisée comme moteurs de la tarification compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submit Form III listing executed information and cybersecurity solution related service contracts from the last 36 months, confirming their proper fulfillment.
--Submit a price offer for cybersecurity services according to the technical specification (HD Lisa 2 Vorm II Hinnapakkumusvorm.xlsx).
--Submit an application and confirmations (HD Lisa 2 Vorm I Avaldus ja kinnitused.docx).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender is not divided into parts because it is not economically or technically justified.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Bidders must submit an application.
--Bidders must provide evidence of representation rights.
--Bidders must provide evidence of manufacturer contact.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender is for cybersecurity services.
--Services must be provided in Estonia.
--Services must be provided in Estonian language.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid is the sole evaluation criterion.
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306186_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

Bidders must submit an application, proof of representation and manufacturer contact, confirm 24/7 SOC service provision capability, and service delivery in Estonia and in Estonian.

HD lisa 2 vorm I Avaldus ja pakkuja kinnitusedDOC
HD Lisa 2 Vorm I Avaldus ja kinnitused.docx -- 77.8 KB

This form is a declaration and bidder's confirmations, affirming compliance with qualification requirements stated in the tender notice and documents, and agreeing to the tender conditions.

HD lisa 2 vorm II HinnapakkumusvormXLS
HD Lisa 2 Vorm II Hinnapakkumusvorm.xlsx -- 57.5 KB

This form requires bidders to submit a price offer for cybersecurity services according to the technical specification.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306186_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The total cost of the bid is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306186_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 77.1 KB

The procurement pass (ESPD) is a bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates from authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Hankedokument (HD)PDF
Hankedokument (HD).pdf -- 230.9 KB

This tender document outlines Pärnu Hospital's open procurement for cybersecurity services, specifying submission conditions and tender procedure.

HD lisa 1 Hankelepingu projektPDF
HD Lisa 1 Hankelepingu projekt.pdf -- 387.5 KB

This document is a draft contract outlining the terms for a cybersecurity services tender, including the service object, price, payment conditions, and service provision and quality requirements.

HD lisa 2 vorm III Lepingute nimekiriDOC
HD Lisa 2 Vorm III Lepingute nimekiri.docx -- 39.7 KB

The bidder must submit Form III, listing completed information and cybersecurity service contracts from the last 36 months, confirming their proper fulfillment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cybersecurity services exhibits good overall quality with a strong emphasis on clear requirements and objective evaluation. However, there are opportunities to enhance sustainability aspects and streamline submission processes.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally adheres to legal requirements, with a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable. No disputes or suspensions are noted. Regulatory compliance is presumed, given the nature of the tender.

Clarté80/100

The description of services is clear, and technical requirements are well-documented through attached forms and contract drafts. Evaluation criteria are specified. Conditions for participation are clearly laid out.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the exact value is classified, and some documents are not fully accessible for AI analysis, slightly impacting completeness.

•Value Classified
Équité85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value (albeit classified) and having objective evaluation criteria focused on price. E-submission and e-procurement are utilized. There are no apparent tailored requirements to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a document URL is provided. The contract start date is specified, and the duration is clear. Financing information is not explicitly detailed.

•Financing information not explicitly detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are consistently populated. There are no noted suspensions or disputes, and the dates provided are logically ordered.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly include provisions for green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, limiting its score in this category.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear technical requirements and contract drafts
Objective evaluation criteria (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined eligibility and technical capability requirements

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Value classified
Limited information on financing

Recommandations

1. Consider incorporating specific sustainability or innovation criteria to enhance the tender's appeal and impact.
2. Provide more transparency on financing arrangements, if feasible within the procurement framework.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes