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Location de véhicules électriques de catégorie M1

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
4 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306176
Valeur
€75,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
20 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost without VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

20 février 2026

Date limite pour les questions

25 février 2026

Date limite de soumission

4 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

4 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€75,000
Durée
66 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
93
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,746
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
82%
1,056 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Location de trois (3) véhicules entièrement électriques de catégorie M1
Achats écologiquesSoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la location opérationnelle de trois véhicules électriques de catégorie M1 représente une forte opportunité pour les soumissionnaires capables d'offrir un coût total de possession (TCO) très compétitif, tout en démontrant de solides capacités techniques et une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante. L'optimisation de la structure des coûts et la garantie d'une livraison et d'une maintenance fluides des véhicules sont primordiales.

Messages clés de victoire

Coût total de possession imbattable pour la mobilité électrique : La solution de location opérationnelle la plus rentable pour la flotte de véhicules électriques d'AS Tallinn Airport GH sur la période de 66 mois.

Opérations fiables et fluides des véhicules électriques : Assurer un service ininterrompu grâce à une qualité de véhicule supérieure, une livraison rapide et un support de maintenance complet.

Opportunités clés
Optimisation des coûts par la gestion de la valeur résiduelle : Gérer et prévoir de manière proactive les valeurs résiduelles pour présenter un coût total très compétitif, car il s'agit d'un facteur d'évaluation clé.
Tirer parti de l'expertise en gestion de flotte pour la maintenance : Offrir un package de maintenance supérieur qui minimise les temps d'arrêt et les perturbations opérationnelles, augmentant la valeur perçue au-delà du simple prix de location.
Clarté et transparence dans la structure des coûts : Une ventilation des coûts bien définie et facile à comprendre peut instaurer la confiance et mettre en évidence l'efficacité du soumissionnaire.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix due à l'évaluation du « coût total le plus bas » : Le principal critère d'évaluation est le prix, ce qui peut entraîner une tarification agressive de la part des concurrents.

Concentrez-vous sur la démonstration de la valeur au-delà du prix le plus bas en soulignant les avantages du coût total de possession, la fiabilité et une maintenance supérieure, tout en optimisant méticuleusement tous les composants des coûts.

Critères d'évaluation non spécifiés : L'absence de pondérations pour les critères d'évaluation rend difficile la priorisation des éléments de l'offre au-delà de l'exigence de coût explicite.

Supposez que le coût est le facteur dominant, mais assurez-vous que toutes les autres exigences (techniques, d'éligibilité) sont remplies sans faute. Priorisez la clarté et l'exhaustivité de toutes les sections de l'offre pour éviter toute déduction potentielle.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société de leasing de véhicules établie, ayant fait ses preuves dans la location opérationnelle de véhicules électriques, possédant de solides relations avec les fabricants de VE, un système sophistiqué de gestion des coûts et des capacités de gestion de flotte efficaces. L'expérience des appels d'offres du secteur public et une compréhension approfondie du droit estonien des marchés publics seraient un avantage.
Exigences clés
Respect des spécifications techniques détaillées pour les véhicules électriques de catégorie M1, y compris le délai de livraison, la maintenance et l'équipement de confort.
Évaluation du coût total le plus bas, comprenant 60 mois de location, de maintenance et de valeur résiduelle, avec une structure de coûts claire et une valeur Euribor.
Confirmation de la conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité conformément au droit des marchés publics.
Respect des délais de soumission et des règles générales du processus de passation des marchés publics.
Facteurs de différenciation clés
Projection de valeur résiduelle très compétitive soutenue par des données de marché et une stratégie de revente claire.
Un plan de maintenance exceptionnellement bien défini et proactif qui garantit un temps d'arrêt minimal et inclut un entretien préventif.
Une ventilation des coûts transparente et détaillée qui illustre clairement les économies de coûts et les économies à long terme pour l'autorité contractante.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à soutenir le développement ou la maintenance de l'infrastructure locale de recharge pour VE dans la région de Tallinn dans le cadre du contrat de location opérationnelle, contribuant ainsi aux objectifs de durabilité plus larges.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total (location, maintenance, valeur résiduelle)Likely >70% (inferred)

Développez un modèle de tarification très compétitif en optimisant les coûts opérationnels, en garantissant des valeurs résiduelles favorables grâce à une sélection et une maintenance stratégiques des véhicules, et en articulant clairement ces économies. Assurez-vous que l'Euribor est précisément pris en compte dans tous les calculs.

Conformité aux spécifications techniquesCritical (Pass/Fail or High Impact)

Analysez méticuleusement et assurez-vous que toutes les spécifications des véhicules, les délais de livraison et les dispositions de maintenance correspondent précisément aux exigences énoncées dans la « Tehniline kirjeldus » ou les dépassent. Mettez en avant toutes les fonctionnalités à valeur ajoutée qui améliorent le confort ou l'efficacité opérationnelle.

Éligibilité et motifs d'exclusionCritical (Pass/Fail)

Examinez attentivement les « Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused » (Motifs d'exclusion et conditions d'éligibilité) et les « Juhised pakkujatele » (Instructions aux soumissionnaires) et assurez-vous que tous les documents et confirmations obligatoires sont fournis avec précision et sans ambiguïté. Demandez conseil juridique si nécessaire pour garantir une conformité totale.

Recommandations6
Maîtriser le Coût Total de Possession (TCO)
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation du « coût total le plus bas », consacrez des efforts considérables au calcul et à la présentation d'un TCO très compétitif. Cela implique d'optimiser les taux de location, de négocier des contrats de maintenance favorables et de prévoir avec précision les valeurs résiduelles. Assurez-vous que l'Euribor est correctement appliqué. Présentez une structure de coûts claire et détaillée, comme requis.

Influence directement le critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de succès.
Dépasser les spécifications techniques
CritiqueEffort moyen

Analysez minutieusement la « Tehniline kirjeldus » concernant les caractéristiques des véhicules, le délai de livraison et la maintenance. Visez à proposer des véhicules qui non seulement répondent, mais dépassent subtilement ces exigences, en particulier en matière de confort et d'efficacité, afin de créer un avantage de valeur perçue.

Assure la conformité et fournit une base de différenciation au-delà du prix.
Vérification rigoureuse de la conformité
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement les « Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused » et les « Juhised pakkujatele ». Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités, que les critères d'éligibilité sont remplis et que les règles de soumission sont strictement respectées. Tout oubli à ce stade peut entraîner une disqualification.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera examinée.
Plan de maintenance et de support proactif
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un plan de maintenance détaillé et proactif qui met l'accent sur un temps d'arrêt minimal et un service efficace. Mettez en avant toute offre de service ou garantie unique qui va au-delà de la maintenance standard, positionnant le soumissionnaire comme un partenaire opérationnel fiable.

Ajoute de la valeur au-delà du prix et renforce la confiance dans la prestation de services.
Présentation transparente de la structure des coûts
ÉlevéEffort faible

Structurez la proposition de coûts de manière logique et transparente, comme explicitement demandé. Détaillez clairement les coûts de location, de maintenance et tous les autres coûts associés. Cette clarté instaure la confiance et démontre le professionnalisme.

Répond à une exigence de soumission spécifique et renforce la crédibilité.
Intégrer le soutien à l'infrastructure locale de VE
MoyenEffort faible

Bien que les aspects sociaux ne soient pas explicitement requis, envisagez un engagement volontaire à soutenir le développement ou la maintenance de l'infrastructure locale de recharge pour VE à Tallinn. Cela s'aligne sur l'aspect « Achats Durables » et peut constituer un différenciateur positif.

Améliore l'image de responsabilité sociale de l'entreprise et s'aligne sur les principes des achats durables.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le partenaire le plus rentable et le plus fiable pour la location opérationnelle de véhicules électriques, en mettant l'accent sur un coût total de possession supérieur et un engagement envers des opérations fluides pour AS Tallinn Airport GH.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by 2026-03-04 12:00:00.
--Bidders must follow the general public procurement process and submission rules.
--Bidders must define any business secrets in their submission.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm compliance with mandatory exclusion grounds as per public procurement law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must meet qualification conditions as per public procurement law.
--Foreign bidders may need to submit additional documents if required.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Offered M1 category full-electric vehicles (3 units) must meet detailed technical specifications, including vehicle characteristics, delivery time, maintenance, and comfort equipment.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid will be evaluated based on the lowest total cost, which includes 60 months of rental costs, maintenance, and residual value.
--Bidders must provide the Euribor value.
--Bidders must present a clear cost structure.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306176_vastavustingimused.pdf -- 7.1 KB

This document outlines the conditions for submitting a bid, including defining business secrets, confirming compliance with tender documents, structuring bid costs, and principles of equivalence, also containing direct questions for the bidder.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306176_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

This document outlines the evaluation criteria for M1 category electric vehicle operating lease offers, where 100% weight is given to the lowest total cost, calculated based on a 60-month lease, maintenance, and residual value, and bidders are asked to provide the Euribor value.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306176_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.6 KB

This document specifies mandatory exclusion grounds and qualification conditions derived from the Public Procurement Act, requiring bidders to confirm compliance and, for foreign bidders, to submit additional certificates if necessary.

HankelepingDOC
Hankeleping.docx -- 35.1 KB

This document is a draft contract for the operational lease of M1 category electric vehicles, detailing the lease terms, vehicle handover, and inspection conditions between AS Tallinn Airport GH and the future supplier.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele.docx -- 24.6 KB

This document provides instructions to tenderers regarding the general procurement process, where to find specific requirements (technical, qualification, compliance), and rules for submitting the tender.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 38.6 KB

This document details the technical requirements for the operational lease of three M1 category full-electric vehicles, including vehicle specifications, delivery terms, maintenance, and comfort features.

Aperçu des documents

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93
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

Automated quality analysis based on rule-based checks.

Répartition du score

Conformité légale100/100

Assessed based on automated checks.

Clarté100/100

Assessed based on automated checks.

Exhaustivité100/100

Assessed based on automated checks.

Équité100/100

Assessed based on automated checks.

Aspect pratique80/100

Assessed based on automated checks.

Cohérence des données100/100

Assessed based on automated checks.

Durabilité25/100

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Points forts

Aucun point fort spécifique identifié

Préoccupations

Aucune préoccupation spécifique identifiée

Recommandations

Aucune recommandation spécifique

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes