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Plantation et entretien des fleurs en 2026

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
306151
Valeur
€64,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Tender price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date de début du contrat

4 mai 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€64,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
70
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€43,718
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
562 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le soumissionnaire fournira aux parterres de fleurs des districts de Järve, Ahtme, Oru, Sompa et Kukruse de la ville de Kohtla-Järve du matériel végétal conformément au cahier des charges techniques et à ses annexes 1 à 6, et réalisera les plantations dans les sites de culture désignés, entretiendra les parterres pendant toute la durée du marché selon ses meilleures connaissances et compétences professionnelles, en le faisant de manière qualitative et conforme aux exigences, en tenant compte, entre autres, du cahier des charges techniques et de ses annexes, en assurant des fleurs abondamment épanouies et des plantes bien entretenues sur les sites de culture pendant toute la durée du marché.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la plantation et l'entretien de fleurs à Kohtla-Järve est fortement axé sur le prix, ce qui rend une offre à bas prix essentielle. Cependant, la démonstration de la compétence technique et d'une compréhension claire des exigences spécifiques en matière de plantation et d'entretien sera cruciale pour obtenir le contrat. Concentrez-vous sur une planification méticuleuse et une allocation des ressources pour garantir un prix compétitif tout en respectant toutes les spécifications techniques.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable pour les parterres de fleurs vibrants de Kohtla-Järve en 2026.

Qualité garantie et exécution professionnelle des services de plantation et d'entretien.

Un partenaire fiable engagé pour la beauté à long terme des espaces publics de la ville.

Opportunités clés
La faible valeur estimée suggère un potentiel de moindre concurrence de la part de grandes entreprises plus diversifiées, créant une opportunité pour les entreprises horticoles spécialisées.
Le seul critère d'évaluation étant le prix (100%), il permet un avantage concurrentiel direct grâce à une tarification agressive.
Les spécifications techniques détaillées dans les Annexes 1-6 fournissent une feuille de route claire pour une estimation précise des coûts et une planification des ressources.
Défis principaux
L'évaluation à 100% du prix signifie qu'une offre considérablement basse est requise, ce qui peut réduire les marges bénéficiaires.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez la chaîne d'approvisionnement des matériaux végétaux et assurez un déploiement efficace de la main-d'œuvre. Explorez les remises sur les achats en gros et une logistique efficace pour minimiser les coûts opérationnels.

Potentiel de sous-estimation de l'effort de maintenance sur la période contractuelle, entraînant des dépassements de coûts si ce n'est pas méticuleusement planifié.

Élaborez un calendrier de maintenance détaillé basé sur les meilleures pratiques horticoles et les types de plantes spécifiques. Prévoyez des contingences pour les conditions météorologiques imprévues ou les problèmes de santé des plantes.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise horticole expérimentée, ayant fait ses preuves dans des projets d'aménagement paysager pour le secteur public, dotée d'une forte efficacité opérationnelle et d'une chaîne d'approvisionnement robuste en matériaux végétaux. Le soumissionnaire idéal disposera d'une équipe dédiée possédant des connaissances spécialisées en horticulture et une compréhension claire de la gestion des coûts afin d'offrir un prix très compétitif.
Exigences clés
Soumission d'une offre de prix détaillée en utilisant l'Annexe 8 Tender_Table_2026.xlsx, couvrant toutes les zones et tâches spécifiées.
Conformité à toutes les exigences techniques pour la plantation et l'entretien des fleurs, en respectant les spécifications exactes concernant les types, variétés, quantités et emplacements des fleurs, comme détaillé dans les Annexes 1-6.
Désignation d'une personne responsable possédant une formation et une expérience spécialisées, acceptant de remplir ce rôle et de communiquer avec le Client.
Soumission du Document Européen Unique de Marché (DEUM) et confirmation de la conformité aux critères d'exclusion et d'éligibilité.
Soumission du Formulaire 1 (éducation et expérience professionnelle des personnes responsables) et du Formulaire 2 (consentement de la personne responsable).
Facteurs de différenciation clés
Un modèle opérationnel démontrablement efficient qui permet un prix nettement inférieur sans compromettre la qualité.
Une ventilation des prix très détaillée et réaliste qui inspire confiance dans les capacités de gestion des coûts du soumissionnaire.
Une présentation claire et concise des qualifications et de l'engagement de la personne responsable désignée, dépassant les exigences minimales.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez de vous engager à sourcer un pourcentage de matériaux végétaux auprès de pépinières estoniennes locales pour soutenir l'économie locale. Cela peut être présenté comme un engagement envers la durabilité et le soutien communautaire, même si ce n'est pas un critère d'évaluation formel.
Domaines de concentration de l'offre
Offre de prix (Annexe 8 Tender_Table_2026.xlsx)100%

Atteindre le prix le plus bas possible en calculant méticuleusement tous les coûts directs et indirects, en optimisant l'allocation des ressources et en obtenant des prix compétitifs pour les matériaux végétaux. Assurez-vous que l'offre de prix est complète et couvre tous les postes sans omission.

Conformité technique (Annexes 1-6, Annexe 7)N/A (Mandatory)

Démontrez une compréhension approfondie des spécifications techniques en fournissant un plan de plantation et d'entretien détaillé qui répond directement à chaque exigence. Assurez-vous que l'expérience du personnel désigné correspond parfaitement aux besoins du projet.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive l'offre
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100% du prix, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Effectuez une analyse détaillée des coûts pour identifier toutes les économies potentielles en matière d'approvisionnement, de logistique et de main-d'œuvre. Assurez-vous que toutes les lignes de l'Annexe 8 sont couvertes.

Influence directement la probabilité de gain, car c'est le seul critère d'évaluation.
Détailler méticuleusement la conformité technique
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement les Annexes 1-6 et l'Annexe 7 pour vous assurer que chaque type de fleur, quantité et emplacement est pris en compte dans l'offre de prix et le plan de plantation/entretien proposé. Soulignez comment votre approche proposée garantit des 'fleurs abondamment fleuries et des plantes bien entretenues'.

Évite la disqualification et démontre la capacité.
Renforcer les qualifications du personnel
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Formulaire 1 et le Formulaire 2 mettent clairement en évidence la formation spécialisée et la vaste expérience professionnelle pertinente de la personne responsable désignée. Mettez l'accent sur ses compétences en communication et son engagement envers le succès du projet. Si possible, dépassez les exigences minimales en matière d'expérience.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à gérer efficacement le contrat.
Optimiser l'approvisionnement en matériaux végétaux
ÉlevéEffort moyen

Établissez des relations solides avec des fournisseurs de plantes fiables pour obtenir les meilleurs prix possibles pour les variétés spécifiées. Explorez les options d'achat en gros et une logistique de livraison efficace pour minimiser les coûts associés à l'acquisition des plantes.

Impacte directement la compétitivité des coûts de l'offre.
Élaborer un calendrier de maintenance robuste
ÉlevéEffort moyen

Créez un plan de maintenance détaillé et réaliste qui tient compte des besoins spécifiques de chaque type de plante et de la durée du contrat. Incluez des imprévus pour éviter les dépassements de coûts pendant la phase de maintenance.

Assure la rentabilité et la satisfaction du client tout au long du contrat.
Envisager un engagement d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, une déclaration sur la priorité accordée aux pépinières locales pour l'approvisionnement en matériaux végétaux peut ajouter une subtile impression positive, en accord avec des objectifs de durabilité plus larges.

Amélioration subtile de la perception.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, soutenue par un plan opérationnel clair et efficace qui garantit la qualité requise. Mettez l'accent sur la rentabilité sans sacrifier l'attrait visuel des parterres de fleurs de la ville.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (2)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The tender must be submitted by 2026-03-02 at 10:00:00.
--The tender must cover the entire scope of the procurement; partial tenders are not allowed.
--The tenderer must submit the European Single Procurement Document (ESPD).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The tenderer must meet the exclusion criteria specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
--The tenderer must not be subject to international sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The tenderer must meet the qualification criteria specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
--The tenderer must comply with the conditions for submission, cost, business secrets, and joint bids.
--The tenderer must comply with the general conditions and participation rules of the procurement procedure, including any tenderer location restrictions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tenderer must comply with all technical requirements for flower planting and maintenance.
--The tenderer must adhere to the exact specifications for flower types, varieties, quantities, and locations as detailed in the technical tables.
--The tenderer must provide data on the education and previous work experience of responsible personnel (those responsible for planting, bed maintenance, and plant quality).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The tenderer must comply with the cost conditions.
--The tender price is the sole evaluation criterion (100% weight), therefore the lowest possible price should be offered.
--The tenderer must submit a detailed price offer using the provided tender table, covering all specified areas and tasks.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306151_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

This document outlines compliance conditions related to bid submission, cost, business secrets, joint bids, and international sanctions, requiring bidders to confirm adherence to these terms.

Lisa 8 Pakkumuse maksumuse tabelXLS
Lisa 8 Pakkumuse_tabel_2026.xlsx -- 13.0 KB

This document is a price offer table for submitting the costs of flower planting and maintenance services for Kohtla-Järve city in 2026, detailing expenses for various city districts and tasks.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306151_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for the Kohtla-Järve City Government's flower planting and maintenance tender, where the bid price has a 100% weighting and the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306151_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.9 KB

This document is an explanatory guide for the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the qualification and exclusion criteria for the Kohtla-Järve city flower planting and maintenance tender, but it is not intended for direct submission.

AlusdokumentPDF
AD Lillede istutamine ja hooldus.pdf -- 209.2 KB

This document outlines the general terms, conditions, and participation rules for the Kohtla-Järve City Government's open tender for flower planting and maintenance services in 2026, including bidder location restrictions.

Lisa 7 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 7 Tehniline_kirjeldus_Lillede_istutamine... -- 97.0 KB

This document outlines the technical specifications for flower planting and maintenance services in Kohtla-Järve city for 2026.

Lisa 9 Töövõtulepingu eelnõuDOC
Lisa 9 Toovotuleping_2026_Lillede_istutamine_... -- 52.3 KB

This document is a draft contract agreement between Kohtla-Järve City Government and the contractor for flower planting and maintenance services, outlining the subject, documents, and validity of the contract.

Lisad 1-6 Tehnilise kirjelduse tabelidXLS
Tehnilise kirj tabelid 2026.xlsx -- 3.2 MB

This document contains technical tables detailing the types, varieties, quantities, and locations of flowers to be planted and maintained in the Kohtla-Järve city district for the 2026 flower planting and maintenance tender.

Vorm 1DOC
Vorm 1.docx -- 14.3 KB

This form requires bidders to provide details of their responsible personnel (those in charge of plant planting, flowerbed maintenance, and plant quality), including their education and previous work experience.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 15.4 KB

This form is a confirmation from a responsible person with special education and experience, stating their agreement to fulfill the role of the responsible person for flower planting and maintenance under the contract and to communicate with the Client.

Vorm 3DOC
Vorm 3.docx -- 14.3 KB

This form is a third-party consent allowing a bidder to rely on their economic, financial, or professional competence to meet the qualification requirements of the public procurement.

Aperçu des documents

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70
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured with clear requirements, but it contains a critical inconsistency regarding the contract duration (2025 vs 2026) which significantly impacts its quality and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, including clear procedure type, appropriate CPV codes, and use of ESPD. However, the conflicting contract dates between the timeline and performance conditions create a significant legal ambiguity regarding the actual contract term.

•Conflicting contract duration/start dates (2025 vs 2026) between 'TIMELINE' and 'PERFORMANCE CONDITIONS'.
Clarté80/100

The description, requirements, and evaluation criteria are largely clear and well-documented. However, the major inconsistency in the contract period dates significantly reduces the overall clarity for potential bidders.

•Conflicting contract duration/start dates (2025 vs 2026) between 'TIMELINE' and 'PERFORMANCE CONDITIONS'.
Exhaustivité70/100

Most essential information, including title, reference, organization, value, and detailed requirements, is provided. However, the conflicting contract dates mean that the crucial information about the actual duration of the contract is not consistently or correctly specified.

•Inconsistent and potentially incorrect contract duration information.
Équité85/100

The tender demonstrates good fairness with full document access, disclosed value, reasonable preparation time, objective 100% price-based evaluation criteria, and enabled e-procurement. Requirements for personnel seem standard and not tailored.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, which is practical. However, the fundamental uncertainty regarding the contract's actual start and end dates makes it highly impractical for bidders to accurately plan and submit a proposal for the correct period.

•Uncertainty of contract start and end dates due to conflicting information.
Cohérence des données40/100

This category is severely impacted by the critical inconsistency in contract dates. The tender title refers to 2026, the timeline states a 2026 start, but performance conditions specify 2025 dates. This is a major data integrity issue.

•Critical inconsistency in contract duration/start dates (2025 vs 2026) across different sections of the tender.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly include green procurement criteria, social aspects, or an innovation focus. While the service itself involves planting, there are no specific requirements to promote environmental or social sustainability beyond the basic service delivery.

•No explicit green procurement criteria.
•No social aspects included.

Points forts

Clear and detailed technical specifications and submission forms.
Objective evaluation criteria (100% price weighting).
Full document access and electronic submission enabled.
Value disclosed and reasonable preparation time.

Préoccupations

Critical inconsistency in contract duration/start dates (2025 vs 2026).
Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria.
Potential for bidder confusion and disputes due to date discrepancy.

Recommandations

1. Immediately issue a clarification or corrigendum to resolve the conflicting contract duration dates (2025 vs 2026).
2. Consider incorporating basic sustainability criteria, such as using native plants or environmentally friendly maintenance practices.
3. Ensure all dates and periods are consistent across all tender documents and sections.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes