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Achat d'un composteur rotatif pour le centre de gestion des déchets de Väätsa

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
17 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306133
Valeur
€591,570
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
2 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Lowest total cost in euros excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date limite pour les questions

10 mars 2026

Date limite de soumission

17 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

17 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€591,570
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€91,816
Offres moyennes
2.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
473 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'un composteur rotatif, comprenant un mécanisme d'alimentation et un convoyeur de sortie pour le remplissage, pour le centre de gestion des déchets de Väätsa. La machine est destinée au compostage toute l'année dans un hall en PVC non chauffé.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est une procédure d'achat simple axée uniquement sur le prix. Le succès dépend de la soumission de la meilleure offre conforme, tout en répondant méticuleusement à toutes les exigences techniques et administratives. Les différenciations seront minimales, faisant du leadership par les coûts le moteur principal.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour le compostage en tambour toute l'année.

Fiabilité éprouvée et adéquation technique aux besoins opérationnels du Centre de Gestion des Déchets de Väätsa.

Opportunités clés
Le recours exclusif au prix comme critère d'évaluation simplifie la stratégie d'appel d'offres, permettant de se concentrer sur l'optimisation des coûts.
L'appel d'offres concerne un équipement standard, ce qui réduit le besoin de solutions hautement spécialisées ou innovantes qui peuvent augmenter les coûts.
Des spécifications techniques claires (Annexe 2) et des formulaires de soumission (Annexe 3) fournissent un périmètre défini, minimisant l'ambiguïté et les risques d'interprétations erronées coûteuses.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100 % du prix, nécessitant une gestion agressive des coûts.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, explorez toutes les efficacités d'approvisionnement et de fabrication, et envisagez des stratégies opérationnelles lean pour atteindre le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité essentielle.

Assurer une conformité absolue à toutes les spécifications techniques et exigences administratives pour éviter la disqualification, car il n'y a pas d'autres facteurs d'évaluation.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux impliquant les équipes techniques, juridiques et administratives. Utilisez des listes de contrôle basées sur les documents d'appel d'offres et les exigences extraites par l'IA. Effectuez un 'audit avant soumission' pour identifier toute erreur.

Le délai de soumission limité (date limite 2026-03-17) nécessite une action rapide et une allocation efficace des ressources.

Initiez la préparation de l'offre immédiatement. Attribuez des responsabilités et des délais clairs pour chaque tâche. Maintenez des canaux de communication ouverts au sein de l'équipe d'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant ou fournisseur d'équipements de compostage industriel financièrement stable, avec une expérience avérée dans la livraison de machines similaires dans le respect du budget et des délais. Ils doivent posséder des capacités de fabrication ou d'approvisionnement efficaces pour offrir un prix très compétitif et disposer de processus administratifs robustes pour garantir une soumission sans faille.
Exigences clés
Coût total le plus bas en euros hors TVA : pondération de 100,0 %.
Données techniques et confirmation de la conformité aux exigences d'un nouveau composteur à tambour destiné à une utilisation toute l'année.
Chiffre d'affaires net d'au moins 600 000 EUR par an au cours des trois derniers exercices financiers.
Référence pour une machine similaire vendue au cours des 36 derniers mois.
Confirmations du soumissionnaire conformément aux formulaires fournis (Annexe 1).
Données techniques conformément au formulaire fourni (Annexe 3).
Conformité au code de conduite des partenaires commerciaux du groupe Ragn-Sells.
Conformité aux exigences de Ragn-Sells AS en matière de travail, de sécurité incendie, de sûreté et de protection de l'environnement.
Facteurs de différenciation clés
Le prix conforme le plus bas.
L'efficacité opérationnelle et la fiabilité démontrables du composteur à tambour proposé, même si elles ne sont pas explicitement récompensées dans l'évaluation, peuvent renforcer la confiance.
Un dossier de soumission très professionnel et sans erreur.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers l'emploi local ou les pratiques de fabrication durables dans son profil d'entreprise ou ses déclarations générales, si cela est autorisé, afin de s'aligner sur l'éthos ESG plus large de Ragn-Sells, bien que cela n'affecte pas la notation.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total le plus bas en euros hors TVA.100%

Fixez un prix agressif pour que l'offre soit la plus basse. Effectuez des analyses de coûts détaillées pour identifier toutes les économies possibles. Assurez-vous que tous les coûts directs et indirects sont correctement saisis et minimisés. Envisagez les économies d'échelle ou des cycles de production optimisés.

Conformité technique.

Répondez méticuleusement à chaque exigence technique de l'Annexe 2. Fournissez des données techniques précises comme demandé dans l'Annexe 3. Assurez-vous que toutes les confirmations de l'Annexe 1 sont exactes et complètes. Toute non-conformité entraînera une disqualification.

Éligibilité et exigences de soumission.

Assurez-vous que tous les critères d'exclusion et d'éligibilité obligatoires sont remplis et documentés. Soumettez tous les formulaires et confirmations requis exactement comme indiqué. Vérifiez deux fois l'exactitude de toutes les références et données financières.

Recommandations6
Optimisation des prix et leadership par les coûts.
CritiqueEffort élevé

Concentrez tous vos efforts sur l'obtention du prix le plus bas possible tout en maintenant la conformité. Cela nécessite une analyse approfondie des coûts de fabrication, d'approvisionnement, de logistique et des frais généraux. Explorez toute possibilité de remises sur volume ou de cycles de production optimisés.

Détermine directement la compétitivité de l'offre et la probabilité de gagner.
Conformité technique méticuleuse.
CritiqueEffort élevé

Examinez et respectez méticuleusement chaque spécification technique de l''Annexe 2 Trummelkompostri tehnilised andmed ja vastavusnõuded'. Assurez-vous que toutes les données fournies dans l''Annexe 3' sont exactes, complètes et correspondent directement aux exigences. Toute déviation ou omission risque une disqualification.

Garantit la conformité technique de l'offre et évite son rejet.
Soumission administrative sans faille.
CritiqueEffort moyen

Remplissez tous les formulaires ('Annexe 1 Pakkuja kinnitused', 'Annexe 3') exactement comme indiqué. Vérifiez que toutes les exigences d'éligibilité (arriérés d'impôts, sanctions, chiffre d'affaires, références) sont remplies et documentées. Assurez-vous que la validité de l'offre et l'accord avec les termes de l'appel d'offres sont confirmés.

Évite la disqualification due à des erreurs administratives.
Engagement proactif des références.
MoyenEffort faible

Bien que les références servent principalement à la validation, assurez-vous de manière proactive que vos clients de référence sont informés et prêts à répondre positivement s'ils sont contactés. Cela peut subtilement renforcer la confiance dans vos capacités de livraison.

Renforce la confiance et peut potentiellement atténuer les préoccupations résiduelles concernant les performances passées.
Examen interne de l'offre et assurance qualité.
ÉlevéEffort moyen

Mettez en place un processus d'examen interne en plusieurs étapes impliquant des experts techniques, financiers et juridiques/de conformité pour examiner minutieusement l'ensemble du dossier d'offre avant la soumission. Cela comprend la vérification croisée des données techniques avec les prix et la garantie de l'exactitude de toutes les confirmations administratives.

Minimise le risque d'erreurs, d'omissions ou de non-conformité.
Confirmer la période de validité de l'offre.
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que la période de validité de l'offre indiquée dans l'offre répond ou dépasse toute exigence implicite ou explicite de Ragn-Sells. Une période de validité plus longue peut parfois être perçue positivement, bien qu'elle ne soit pas évaluée.

Garantit que l'offre reste valide pour le processus de prise de décision de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la fonctionnalité technique essentielle. Soulignez la corrélation directe entre votre prix et la valeur livrée pour les besoins opérationnels spécifiques de Ragn-Sells à Väätsa. Mettez en avant la simplicité opérationnelle et la fiabilité comme des avantages clés qui contribuent aux économies à long terme, même si elles ne sont pas directement évaluées.

Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--Bidders must submit confirmations of compliance with technical data.
--Bidders must provide justification for business secrets.
--Bidders must submit a supplier's confirmation letter.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have tax arrears or sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must prove they do not have tax arrears or sanctions.
--Bidders must have a net turnover of at least EUR 600,000 per year for the last three financial years.
--Bidders must provide a reference for a similar machine sold within the last 36 months.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must provide technical data and confirm compliance with requirements for a new drum composter intended for year-round use at Väätsa Waste Management Centre.
--Bidders must provide technical data and confirmations of compliance with requirements, including dimensions, materials, operating principle, control, safety, and technical support for the drum composter.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must have a net turnover of at least EUR 600,000 per year for the last three financial years.

Aperçu des exigences

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Documents

18 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306133_vastavustingimused.pdf -- 4.5 KB

Bidders must submit confirmations of their technical data compliance, justification of trade secrets, supplier confirmation letter, and bid validity according to the provided forms.

Andmed tuleb esitada lisas 3 toodud vormilDOC
Lisa 3 Annex 3 Referentsid.docx -- 1.0 MB

Bidders must provide references for their past sales of similar machines to demonstrate experience and grant the contracting authority the right to contact clients.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306133_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the lowest total cost, with the bid price excluding taxes being the sole evaluation criterion at 100% weighting.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306133_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 7.1 KB

Bidders must confirm no tax arrears or sanctions, demonstrate a net turnover of at least EUR 600,000 annually for the last three fiscal years, and provide a reference for a similar machine sold within the last 36 months.

Annex 1 ConfirmationsDOC
Annex 1 Confirmations.docx -- 576.5 KB

The tenderer must confirm agreement with the procurement document conditions, compliance of the bid with requirements, and submit their total bid price.

Annex 2 Technical data and compliance requirementsDOC
Annex 2 Technical data and compliance require... -- 1.0 MB

Bidders must provide technical data and compliance for a new drum composter designed for year-round operation at the Väätsa Waste Management Center.

Annex 5 Draft Procurement ContractDOC
Annex 5 Draft procurement contract.docx -- 578.2 KB

This document is a draft purchase and sale agreement for a drum composter at Väätsa Waste Management Center, outlining parties, contract object, purpose, and contract documents including technical specifications and annexes.

HankedokumentDOC
Hankedokument.docx -- 49.7 KB

The tender document outlines the procurement of a drum composter for Väätsa Waste Management Center and includes general terms and submission requirements for the tender procedure.

Lisa 1 Pakkuja kinnitusedDOC
Lisa 1 Kinnituste vorm.docx -- 1.0 MB

Bidder confirmations are a mandatory document confirming agreement with tender document conditions and compliance of the bid with requirements.

Lisa 2 Trummelkompostri tehnilised andmed ja vastavusnõudedDOC
Lisa 2 Trummelkompostri tehnilised andmed ja ... -- 1.0 MB

The bidder must provide technical data and confirmations of the drum composter's compliance with the stated requirements, including dimensions, materials, operating principle, control, safety, and technical support.

Lisa 5 Ostu-müügilepingu projektDOC
Lisa 5 Hankelepingu projekt.docx -- 1.0 MB

This document is a draft purchase and sale agreement outlining the terms for acquiring a drum composter, including delivery, installation, training, and technical support, and is part of the tender documents.

Annex 7 Ragn-Sells AS' requirements for ensuring occupational and fire safety, s...PDF
Occup_fire_safety_security_envir_eng.pdf -- 220.1 KB

Bidders must adhere to Ragn-Sells AS' requirements for ensuring occupational and fire safety, security, and environmental protection when operating on their territories.

Procurement DocumentDOC
Procurement Document.docx -- 45.5 KB

Ragn-Sells AS is seeking bids for the purchase of a drum composter for the Väätsa Waste Management Center, presenting procurement documents that describe the equipment to be purchased.

Annex 6 Ragn-Sells Business Partner Code of ConductPDF
RS Group-business-partner-code-of-conduct_eng... -- 118.1 KB

The tenderer requires business partners to adhere to legality, business ethics, and a responsible supply chain, including fair competition and anti-corruption measures.

Lisa 6 Ragn-Sells Grupi äripartneri tegevusjuhisedPDF
RS Grupi äripartneri tegevusjuhised.pdf -- 200.3 KB

This document outlines the Ragn-Sells Group's Business Partner Code of Conduct, detailing requirements for legal compliance, business ethics, anti-corruption, and competition rules that business partners must adhere to.

Lisa 4 Tarnija kinnituskiriDOC
Tarnija kinnituskiri.docx -- 103.8 KB

The Supplier's Confirmation Letter is a document where the supplier confirms their compliance with quality, environmental, and occupational safety requirements and agrees to the contracting authority's guidelines.

Annex 4 Tenderer AssessmentDOC
Tenderer Asssesment.docx -- 112.7 KB

Bidders must assess their company's quality, environmental, and occupational health and safety certifications and answer questions regarding company management systems and sustainability.

Lisa 7 Ragn-Sells AS töö- ja tuleohutuse, turvalisuse ning keskkonnahoiu tagamis...PDF
Territooriumidel tegutsemise töö- ja tuleohut... -- 140.3 KB

This appendix outlines the work, fire safety, security, and environmental protection requirements for cooperation partners operating on Ragn-Sells AS territories and providing services.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a drum composter is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. While it excels in clarity and fairness, it lacks explicit details on contract duration and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally adheres to legal compliance, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines appear reasonable within the context of a typical tender. No disputes are noted. Regulatory compliance is implied through the inclusion of various Ragn-Sells group policies.

Clarté80/100

The description of the required equipment is clear, and the tender documents provide sufficient detail on requirements and evaluation criteria. Conditions are generally well-defined. The sole evaluation criterion being price simplifies understanding.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly specified. While many documents are attached, the absence of a specified contract duration impacts completeness.

•Missing contract duration.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosure of value, and an objective, price-based evaluation criterion. E-procurement is utilized. Requirements for business partner codes of conduct, while detailed, are applied to all potential bidders, promoting a level playing field.

Aspect pratique65/100

The tender specifies e-submission and provides URLs for documents. Financing is mentioned, though specific details of Ragn-Sells' own funds are not detailed beyond the EU project. The lack of a specified contract start date and explicit contract duration impacts practicality.

•Missing contract start date.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated correctly. No suspension or disputes are noted, and the dates provided are logically sequenced. The estimated value and its classification are consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions EU funding, which implies certain standards, but lacks specific explicit criteria for green procurement, social aspects, or innovation. The inclusion of Ragn-Sells' environmental protection requirements is a positive step but not a comprehensive sustainability strategy.

•No explicit green procurement criteria.
•No specific social criteria.

Points forts

Clear and objective evaluation criterion (price-based).
Well-defined technical and eligibility requirements.
Utilizes e-procurement and electronic submission.
High degree of document access and transparency.

Préoccupations

Contract duration is not specified.
Limited explicit sustainability criteria beyond general environmental policies.
Financing details could be more granular.

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly within the tender documents.
2. Integrate more explicit green procurement and social criteria to enhance sustainability aspects.
3. Provide a clearer indication of the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes