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Écrans numériques pour les écoles de la municipalité de Rae

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
6 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306128
Valeur
€25,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
19 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

19 février 2026

Date limite pour les questions

27 février 2026

Date limite de soumission

6 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

6 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€25,000
Durée
3 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
77
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€104,435
Offres moyennes
2.5
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est l'acquisition d'écrans numériques pour les écoles de la municipalité de Rae.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des écrans numériques dans les écoles de la municipalité de Rae présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra d'une offre techniquement conforme et rentable, avec un fort accent sur la démonstration de la fiabilité et de l'intégration transparente. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, il sera primordial de répondre précisément à toutes les spécifications techniques et d'offrir des prix compétitifs.

Messages clés de victoire

Solutions d'affichage numérique fiables et conformes pour les écoles de Rae

Installation transparente et support de garantie complet

Technologie rentable pour des environnements d'apprentissage améliorés

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites suggère que le respect de toutes les exigences obligatoires et techniques sera le principal moteur de la sélection. Une offre qui correspond parfaitement aux spécifications techniques aura un fort avantage.
La courte durée (3 mois) du contrat implique un besoin d'approvisionnement et de livraison efficaces. Les soumissionnaires capables de démontrer un processus rationalisé seront favorisés.
La valeur estimée (25000 EUR) est relativement modeste, ce qui suggère que l'accent mis sur des prix compétitifs sans compromettre la qualité sera crucial. Cela pourrait dissuader les fournisseurs plus importants et plus complexes.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà du respect des exigences minimales. Les soumissionnaires doivent supposer un 'prix le plus bas conforme' ou un système de notation pondéré où la conformité technique est fortement pondérée.

Examinez minutieusement toutes les spécifications techniques dans 'Tehniline kirjeldus' et 'Hankelepingu projekt'. Assurez-vous que chaque point est traité avec des preuves claires de conformité. Supposez que la conformité technique est primordiale et fixez un prix compétitif.

L'exigence d'étiqueter les secrets commerciaux conformément à la loi nécessite une attention particulière pour éviter la divulgation accidentelle d'informations sensibles tout en fournissant les détails nécessaires.

Consultez un conseiller juridique sur les meilleures pratiques pour l'étiquetage des secrets commerciaux dans les appels d'offres publics. Séparez clairement les informations propriétaires des éléments essentiels de l'offre.

L'absence d'exigences financières explicites signifie que les soumissionnaires doivent auto-évaluer leur stabilité financière et s'assurer qu'elle répond aux attentes implicites d'un contrat public, en particulier en ce qui concerne la garantie et le support potentiel.

Soyez prêt à fournir des états financiers ou d'autres preuves de solidité financière si cela est demandé, même si ce n'est pas explicitement indiqué. Mettez en avant la stabilité financière et la viabilité à long terme.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant fait ses preuves dans la fourniture et l'installation d'équipements audiovisuels pour des entités du secteur public, en particulier des établissements d'enseignement. Il doit posséder une solide expertise technique en matière d'écrans numériques, y compris les modèles interactifs de 86 pouces, ainsi que des capacités robustes en matière de chaîne d'approvisionnement et d'installation. La stabilité financière et une compréhension claire des processus de passation des marchés publics sont essentielles.
Exigences clés
Satisfaire aux exigences techniques minimales des écrans numériques.
Satisfaire aux exigences de compatibilité des écrans numériques.
Satisfaire aux exigences de certification des écrans numériques.
Satisfaire aux exigences de garantie des écrans numériques.
Satisfaire aux exigences techniques spécifiques des écrans numériques interactifs de 86 pouces (spécifications de l'écran, système d'exploitation, mémoire, connectivité).
Inclure les services d'installation.
Ne pas impliquer de sous-traitants ou de fournisseurs sanctionnés pour plus de 10% de la valeur du contrat.
Soumettre les données de qualification par voie électronique via l'ESPD.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer des conditions de garantie supérieures ou un support de maintenance proactif dépassant l'exigence minimale.
Proposer un système d'exploitation légèrement plus avancé, tout en restant conforme, ou une option de connectivité pour les écrans interactifs.
Fournir un plan d'installation détaillé et professionnel qui minimise les perturbations des activités scolaires.
Mettre en avant une solide expérience d'installations réussies dans des contextes éducatifs.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez un engagement à utiliser des installateurs locaux ou à fournir une formation au personnel informatique de l'école sur la maintenance de base, en le présentant comme une valeur ajoutée plutôt qu'un engagement formel de valeur sociale.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (écrans et installation)N/A (assumed high)

Alignez méticuleusement toutes les spécifications d'écran proposées, la compatibilité, les certifications et les conditions de garantie avec le 'Tehniline kirjeldus' et le 'Hankelepingu projekt'. Assurez-vous que le service d'installation est clairement défini et répond à toutes les exigences implicites pour un déploiement professionnel dans un environnement scolaire.

TarificationN/A (assumed high)

Élaborez une structure de prix très compétitive. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, supposez que le prix sera un facteur important, surtout si plusieurs offres répondent à toutes les exigences techniques. Intégrez tous les coûts, y compris l'installation et tout support post-installation potentiel.

Admissibilité et motifs d'exclusionN/A (critical)

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont respectés. Examinez la chaîne d'approvisionnement pour tout problème potentiel de sanctions. Remplissez l'ESPD avec précision et par voie électronique, en fournissant toutes les données de qualification requises.

Recommandations7
Analyser minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Consacrez un temps considérable à l'analyse du 'Tehniline kirjeldus' et du 'Hankelepingu projekt'. Assurez-vous que chaque paramètre technique pour les écrans numériques (y compris les modèles interactifs de 86 pouces) et les services d'installation est compris et respecté. Documentez comment chaque exigence est satisfaite.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Développer une stratégie de prix compétitive
CritiqueEffort moyen

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, supposez que le prix sera un différenciateur majeur. Calculez tous les coûts avec précision et visez un prix attrayant pour l'autorité contractante tout en maintenant la rentabilité. Envisagez les économies d'échelle si applicable.

Augmente les chances de gagner si plusieurs offres sont techniquement conformes.
Mettre en avant l'expertise et la fiabilité de l'installation
ÉlevéEffort moyen

Fournissez un plan d'installation détaillé et professionnel. Mettez l'accent sur l'expérience de votre équipe d'installation et sur toutes les mesures prises pour minimiser les perturbations des activités scolaires. Proposez des calendriers clairs et des protocoles de communication pour la phase d'installation.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir une solution complète.
Vérifier la conformité des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement la liste de tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels. Assurez-vous qu'aucune entité sanctionnée n'est impliquée pour plus de 10% de la valeur du contrat. Obtenez des déclarations des sous-traitants clés si nécessaire.

Évite la disqualification pour motifs d'exclusion.
Soumission précise de l'ESPD
CritiqueEffort moyen

Remplissez le Document Européen Unique de Marché (ESPD) avec précision et soumettez-le par voie électronique comme requis. Assurez-vous que toutes les données de qualification sont à jour et vérifiables.

Assure l'admissibilité et une évaluation appropriée des qualifications.
Offrir une garantie ou un support amélioré
MoyenEffort faible

Bien qu'une garantie soit requise, envisagez d'offrir des périodes de garantie légèrement prolongées ou un package de support proactif comme valeur ajoutée. Cela peut différencier l'offre sans augmenter significativement les coûts.

Ajoute de la valeur perçue et renforce la confiance.
Marquer correctement les secrets commerciaux
MoyenEffort faible

Identifiez et marquez clairement toute information contenue dans l'offre qui constitue un secret commercial, conformément à la loi estonienne. Consultez un conseiller juridique si vous n'êtes pas sûr de la classification ou du processus d'étiquetage.

Protège les informations propriétaires tout en respectant les exigences de soumission.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable et expérimenté de solutions audiovisuelles spécifiquement conçues pour les environnements éducatifs. Mettez l'accent sur la facilité de faire affaire, une communication claire et une expérience éprouvée d'installations réussies dans des projets du secteur public. Mettez en avant la nature complète de l'offre, incluant la fourniture et l'installation, en tant que point de contact unique.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Consider minimum technical, compatibility, certification, and warranty requirements in the offer.
--Consider specific technical requirements for 86-inch interactive digital screens (specifications, operating system, memory, connectivity, installation) in the offer.
--Mark business secrets in the offer according to law.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Do not involve sanctioned subcontractors or suppliers for more than 10% of the contract value.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--If submitting a joint bid, provide a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Meet minimum technical requirements for digital screens.
--Meet compatibility requirements for digital screens.
--Meet certification requirements for digital screens.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--(None explicitly stated in the provided summaries)

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306128_vastavustingimused.pdf -- 9.1 KB

Bidders must confirm they will not involve sanctioned subcontractors or suppliers for over 10% of the contract value, provide a power of attorney if submitting a joint bid, and declare business secrets in their offer according to legal requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306128_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

Tender document 'Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad' in .PDF format (2,836 bytes).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306128_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 36.1 KB

This document is an explanatory ESPD (European Single Procurement Document) outlining the contracting authority's conditions and the qualification information expected from the economic operator, but it is not to be filled out directly, rather electronically.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 24.5 KB

Tender document 'Hankelepingu projekt' in .DOCX format (25,063 bytes).

Seadmete kirjeldusXLS
Seadmete kirjeldus.xlsx -- 12.5 KB

This document details the technical requirements and features for the 86-inch interactive digital screens to be procured for Rae municipality schools, including screen specifications, operating system, memory, connectivity, and installation.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus digiekraanid.pdf -- 139.5 KB

This document outlines the minimum technical, compatibility, certification, and warranty requirements for the digital screens to be supplied to Rae municipality schools, which bidders must consider in their proposals.

Aperçu des documents

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77
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender demonstrates good clarity and legal compliance with well-defined technical requirements, but it is hampered by a data inconsistency regarding value classification and a complete absence of sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale90/100

The tender adheres well to legal requirements, featuring reasonable deadlines, clearly defined procedure types, appropriate CPV codes, and no detected disputes. The use of ESPD suggests compliance with EU/national regulations, and mandatory disclosures are met.

Clarté85/100

The tender's purpose is clearly stated, and AI-extracted requirements are comprehensive and understandable, covering technical specifications, eligibility, and submission details. Evaluation criteria are mentioned, and relevant documents exist, contributing to overall clarity.

Exhaustivité70/100

While basic information, deadlines, value, and duration are specified, the full content of critical documents like evaluation criteria and the draft contract are not summarized. This limits a comprehensive analytical assessment of these key components.

•Full content of evaluation criteria and draft contract not summarized.
Équité90/100

The tender promotes fairness through disclosed value, reasonable deadlines, and the use of e-procurement. Requirements appear generic and not tailored to a specific company, and evaluation criteria are indicated as 'relative_weighting', suggesting transparency.

Aspect pratique75/100

Electronic submission is supported, enhancing practicality. However, the contract start date is not specified, and while an estimated value is provided, a specific financing source is not detailed, which could be beneficial for bidders.

•Contract start date not specified.
•Specific financing source beyond estimated value not detailed.
Cohérence des données70/100

A notable inconsistency exists where the tender explicitly states 'Value Classified: Yes' while simultaneously providing an 'Estimated Value: 25,000.00 EUR'. This contradiction can cause confusion.

•Contradiction between 'Value Classified: Yes' and disclosed 'Estimated Value'.
Durabilité20/100

The tender completely lacks any explicit criteria or focus on green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No green procurement criteria.
•No social criteria.

Points forts

Clear purpose and detailed technical requirements.
Good legal compliance and use of standard EU procurement documents (ESPD).
Transparent financial disclosure (estimated value).
Electronic submission and e-procurement enabled.
Reasonable submission deadline.

Préoccupations

Contradiction regarding 'Value Classified' status.
Lack of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
Full content of critical documents (evaluation criteria, draft contract) not summarized for analysis.
Absence of a specific contract start date.

Recommandations

1. Clarify the 'Value Classified' status to avoid confusion for potential bidders.
2. Consider integrating sustainability criteria (environmental, social, innovation) into future tenders to align with modern procurement best practices.
3. Ensure all critical tender documents are fully accessible and their content clearly summarized for comprehensive bidder understanding.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes