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Achat de stores et rideaux avec service de mesure et d'installation

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
9 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306114
Valeur
€30,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
24 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

24 février 2026

Date limite pour les questions

2 mars 2026

Date limite de soumission

9 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

9 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
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Budget
€30,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché simplifié est de garantir que les fenêtres des bâtiments situés dans divers endroits d'AS Tallinna Linnatransport soient équipées de stores et rideaux, y compris les services de mesure et d'installation nécessaires.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur un achat simple de revêtements de fenêtres avec services d'installation pour AS Tallinna Linnatransport. Le principal moteur d'évaluation est le prix. Une stratégie gagnante sera axée sur la fourniture du prix concurrentiel le plus bas tout en respectant méticuleusement toutes les exigences de soumission et techniques, garantissant une exécution et une remise fluides.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et la plus fiable pour les besoins en revêtements de fenêtres d'AS Tallinna Linnatransport, livrée avec une installation professionnelle et un engagement envers la qualité.

Opportunités clés
Sensibilité au prix en raison de l'évaluation explicite du prix le plus bas
La procédure d'approvisionnement simplifiée permet une réponse plus rapide et potentiellement des exigences documentaires moins complexes
Le contrat à long terme (36 mois) offre un potentiel de revenus stables et de développement de relations
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison du critère d'évaluation unique qui est le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les facteurs de coût et optimiser la tarification. Envisagez des remises sur les achats en gros auprès des fournisseurs et une planification efficace des installations pour minimiser les coûts de main-d'œuvre. Envisagez une légère réduction de la marge pour sécuriser le contrat.

Risque de dérive du périmètre ou de complexités d'installation imprévues dans divers emplacements de bâtiments.

Examinez attentivement la spécification technique (Annexe 1) pour toute ambiguïté. Incluez une provision dans le prix pour les problèmes imprévus mineurs. Définissez clairement la portée des 'services d'installation' dans l'offre pour gérer les attentes.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise (PME) ayant une expérience avérée dans la fourniture et l'installation de revêtements de fenêtres, possédant une structure opérationnelle allégée permettant une tarification compétitive. Elle devrait avoir un solide historique d'achèvement de projets dans les délais et d'excellent service client, avec des relations établies avec des fournisseurs de matériaux fiables et des équipes d'installation.
Exigences clés
Prix de l'offre le plus bas (hors TVA)
Conformité aux spécifications techniques des revêtements de fenêtres et de l'installation
Conformité à toutes les clauses d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité
Soumission précise et complète de tous les formulaires et documents requis
Confirmation et liste de tous les sous-traitants
Facteurs de différenciation clés
Un rapport qualité-prix exceptionnel grâce à des prix très compétitifs, combiné à une expérience avérée en matière d'installation efficace et de haute qualité.
Communication proactive et gestion de projet transparente tout au long de la durée du contrat.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez une mention subtile de l'embauche d'installateurs locaux ou de l'utilisation de matériaux provenant de fournisseurs ayant des pratiques d'approvisionnement éthiques solides, si cela est réalisable sans impacter significativement le prix. Cela peut constituer un différenciateur mineur si les concurrents l'ignorent.
Domaines de concentration de l'offre
Prix100% (implied)

Soumettez le prix viable le plus bas absolu qui assure la rentabilité. Effectuez des calculs de coûts détaillés pour identifier toutes les dépenses directes et indirectes, y compris la main-d'œuvre, les matériaux, le transport et les frais généraux. Comparez avec les prix du marché pour des services similaires.

Conformité technique

Traitez méticuleusement chaque point de l''Annexe 1 - Spécification technique'. Assurez-vous que les revêtements de fenêtres proposés répondent à toutes les exigences spécifiées en matière de matériaux, de dimensions et de performance. Décrivez clairement le processus de mesure et d'installation pour démontrer votre compréhension et vos capacités.

Complétude de la soumission

Vérifiez deux fois tous les formulaires requis (Formulaire RHAD 1, Formulaire RHAD 3 si applicable), la procuration et les confirmations des sous-traitants. Assurez-vous que tous les champs sont remplis avec précision et signés si nécessaire. Respectez strictement le délai et le format de soumission.

Recommandations5
Tarifer de manière agressive pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le seul critère d'évaluation, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible tout en restant rentable. Menez une analyse des coûts détaillée pour identifier tous les composants des coûts et recherchez l'efficacité dans l'approvisionnement, la main-d'œuvre et la logistique.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Respecter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement l''Annexe 1 - Spécification technique' et assurez-vous que les revêtements de fenêtres et les services d'installation proposés répondent précisément à toutes les exigences. Toute déviation, même mineure, pourrait entraîner une disqualification ou une note plus basse si une qualité implicite est prise en compte.

Assure la conformité et évite la disqualification, formant la base d'une offre compétitive.
Confirmer et lister tous les sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les sous-traitants prévus sont identifiés et listés comme requis. Si vous vous appuyez sur un tiers pour l'éligibilité, assurez-vous que le 'Formulaire RHAD 3 - Consentement d'une tierce partie à s'appuyer sur ses données' est correctement rempli et soumis.

Évite la disqualification due à des informations incomplètes ou non conformes sur les sous-traitants.
Vérifier la conformité aux clauses d'exclusion
ÉlevéEffort moyen

Effectuez une vérification interne approfondie pour vous assurer que l'entité soumissionnaire, ainsi que tout personnel clé ou sous-traitant, ne sont soumis à aucune des clauses d'exclusion obligatoires définies dans les documents d'appel d'offres. C'est une exigence non négociable.

Essentiel pour l'éligibilité de l'offre ; l'échec entraîne une disqualification immédiate.
Mettre en avant l'efficacité et la fiabilité de l'installation
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, soulignez subtilement la capacité avérée du soumissionnaire à réaliser les installations de manière efficace et dans les délais, minimisant ainsi les perturbations pour les opérations d'AS Tallinna Linnatransport. Cela peut être fait par une déclaration concise dans la section de la proposition technique.

Ajoute une valeur perçue au-delà du simple prix, influençant potentiellement le jugement subjectif si des aspects qualitatifs mineurs sont pris en compte.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'option la plus simple, la plus rentable et la moins risquée pour AS Tallinna Linnatransport. Mettez l'accent sur la capacité à fournir le service requis au prix le plus bas sans compromettre la qualité essentielle et la conformité.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must adhere to the conditions for submitting bids as outlined in the procurement documents.
--Bidders must submit their bid price in the specified format.
--The tender is not divided into lots as it is not feasible or practical, and a connected comprehensive service is provided.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as defined in the procurement documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must meet the qualification conditions specified in the procurement documents.
--Bidders must provide a power of attorney if submitting as a joint bidder.
--If relying on a third party's data, a consent form from that third party is required, confirming their role and responsibility.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender is for the purchase of window coverings with measurement and installation services.
--The framework agreement will be for 36 months or up to a value of 30,000 EUR.
--The scope includes the supply, measurement, and installation of window coverings.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid price will be evaluated excluding VAT.
--The lowest price will receive the maximum score.
--Bidders must submit their bid price according to the provided form.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306114_vastavustingimused.pdf -- 5.7 KB

This tender document clarifies joint bidder authorization, business secret marking, bid submission conditions, and cost submission requirements.

Lisa 2 - Pakkumuse maksumuse vormXLS
Lisa 2- Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 20.7 KB

The contracting authority is seeking bids for the purchase of window coverings with measurement and installation services, where the bidder must submit their bid price according to the provided form.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306114_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The tender evaluates the total cost of the bid excluding VAT, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306114_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 5.7 KB

This tender document outlines the exclusion grounds and qualification conditions that bidders must meet to participate in the procurement of window coverings.

Lihthankemenetluse kordDOC
Lihthankemenetluse kord.docx -- 49.3 KB

This document outlines the simplified procurement procedure for the tender organized by AS Tallinna Linnatransport for the purchase of window coverings, specifying bidder qualification requirements and submission conditions.

Lisa 1- Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1- Tehniline kirjeldus.docx -- 38.6 KB

The contracting authority seeks a contractor for the supply, measurement, and installation of window coverings, with a framework agreement for 36 months or up to €30,000.

Lisa 3- Hankelepingu projektDOC
Lisa 3- Hankelepingu projekt.docx -- 22.9 KB

The draft contract outlines the terms for the purchase and installation of window coverings, including work execution, handover, and compliance with technical specifications and the winning bid.

Lisa 4- Raamlepingu projektDOC
Lisa 4- Raamlepingu projekt.docx -- 18.6 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for the purchase of window coverings and installation services, and the content of subsequent work contracts to be concluded under the agreement.

RHAD vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
RHAD vorm 1 - Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.0 KB

This document is a joint bidder authorization letter, empowering one bidder to submit the tender and perform procurement-related actions on behalf of other joint bidders.

RHAD vorm 2 - Alltöövõtu kasutamineDOC
RHAD vorm 2 - Alltöövõtu kasutamine.docx -- 22.3 KB

The bidder must confirm and list all subcontractors to be used, and confirm that no individuals with grounds for exclusion will be involved and that other subcontractors will only be engaged with the contracting authority's consent.

RHAD vorm 3 - Teise isiku nõusolek tuginemiseks tema andmeteleDOC
RHAD vorm 3 - Teise isiku nõusolek tuginemise... -- 27.4 KB

This document is a consent form allowing a bidder to rely on a third party's data in the tender process, with the third party confirming their role and responsibility in contract execution.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for window coverings and installation services is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on attached documents for full understanding.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for a simplified procedure. No disputes or suspensions are noted. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented across several attached files. Evaluation criteria are specified as relative weighting with the lowest price receiving maximum score. Conditions for submission are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. However, the full scope and specific technical details are heavily reliant on attached documents, which might not be immediately accessible or fully reviewed by all potential bidders.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. Criteria are objective (lowest price). The maximum of one participant is unusual and could be seen as restrictive, though it might be justified by the nature of a simplified procedure. Full document access is implied through the list provided.

•Maximum of 1 participant may limit competition.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is not explicitly stated but can be inferred from the deadline and duration. Financing information is linked to the contract. The duration is clearly specified.

•Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded.

•No explicit green procurement criteria.
•No explicit social criteria.

Points forts

Clear title and reference number.
E-procurement and e-submission.
Objective evaluation criteria (lowest price).
Detailed documentation provided.

Préoccupations

Reliance on numerous attached documents for full understanding.
Lack of explicit sustainability considerations.
Unusual restriction of maximum 1 participant.

Recommandations

1. Consider adding explicit sustainability criteria to encourage greener solutions.
2. Clarify the rationale for the maximum of 1 participant or consider removing this restriction if not essential for the simplified procedure.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes