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Uretérorénoscope souple à usage unique

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306055
Valeur
€100,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
10 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of one product excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

10 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€100,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
73
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de cet appel d'offres est de conclure un accord-cadre pour l'achat d'urétérorénoscopes souples à usage unique avec un processeur d'image intégré à l'écran. Cet appel d'offres est divisé en 2 lots. Les offres peuvent être soumises pour un ou plusieurs lots.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des urétéroscopes souples à usage unique présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra d'un respect méticuleux des spécifications techniques, d'un prix compétitif et de la démonstration d'une fiabilité inébranlable dans l'approvisionnement. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement pondérées, l'accent sera mis sur la qualité du produit et l'efficacité de la livraison.

Messages clés de victoire

Qualité sans compromis et conformité technique : Fournir un produit qui répond précisément aux exigences techniques spécifiées et les dépasse, garantissant la sécurité des patients et l'efficacité clinique.

Chaîne d'approvisionnement fiable et prix compétitif : Garantir la disponibilité constante d'urétéroscopes de haute qualité à un prix compétitif, démontrant un bon rapport qualité-prix.

Processus d'approvisionnement simplifié : Assurer une soumission d'offre sans faille et dans les délais, minimisant ainsi la charge administrative de l'autorité contractante.

Opportunités clés
Potentiel d'un accord-cadre pour sécuriser une activité à long terme.
L'appel d'offres est divisé en deux lots, permettant la spécialisation et des offres ciblées.
L'absence de pondération explicite des critères d'évaluation suggère que la conformité technique et le prix seront les principaux moteurs.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre au-delà de la conformité technique et du prix.

Concentrez-vous sur le dépassement des exigences minimales lorsque cela est possible sans augmenter considérablement les coûts. Assurez-vous que le prix de l'offre est très compétitif. Préparez une offre complète qui démontre clairement la valeur.

Potentielle forte concurrence de la part des fournisseurs établis sur le marché des dispositifs médicaux.

Recherche approfondie du marché pour comprendre les prix et les offres des concurrents. Mettez en avant les arguments de vente uniques liés à la performance du produit, à la fiabilité ou au service, même s'ils ne sont pas explicitement demandés.

Garantir l'exactitude et l'exhaustivité absolues du DPAE et de tous les documents justificatifs.

Consacrez un temps considérable à la finalisation du DPAE, en le recoupant avec tous les documents d'appel d'offres. Effectuez des examens internes et demandez éventuellement des conseils externes pour garantir la conformité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de dispositifs médicaux ayant fait ses preuves en urologie, en particulier dans la fourniture d'équipements endoscopiques jetables. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de fabrication, des processus de contrôle qualité robustes et une chaîne d'approvisionnement fiable pour garantir la livraison constante d'urétéroscopes de haute qualité. Il devrait également avoir de l'expérience dans la navigation dans les processus de passation de marchés publics européens et être compétent pour remplir avec précision le DPAE.
Exigences clés
Conformité aux conditions techniques détaillées pour deux types d'urétéroscopes souples jetables (Annexe 1)
Soumission des données de conformité par rapport aux conditions techniques
Remplissage et soumission du Document Européen Unique de Marché (DPAE)
Prix de l'offre hors TVA
Le produit doit être un urétéroscope souple jetable avec un processeur d'image intégré
Facteurs de différenciation clés
Performance supérieure du produit dépassant les spécifications minimales (par exemple, qualité d'image, maniabilité, durabilité).
Engagement démontré envers la résilience de la chaîne d'approvisionnement et la livraison dans les délais, même dans des circonstances difficiles.
Support client et assistance technique exceptionnels pour le produit.
Structure de prix très compétitive et transparente.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure une déclaration sur les pratiques d'approvisionnement et de fabrication éthiques, démontrant un engagement envers des opérations commerciales responsables. Cela peut être un différenciateur subtil.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (Annexe 1)

Mappez méticuleusement toutes les caractéristiques du produit par rapport aux conditions techniques détaillées de l'Annexe 1. Fournissez des données de conformité claires, concises et vérifiables. Mettez en évidence les domaines dans lesquels le produit dépasse les spécifications.

Prix

Élaborez une stratégie de prix rentable qui soit compétitive tout en assurant la rentabilité. Tenez compte de la valeur estimée de 100 000 EUR et comparez-la aux taux du marché pour des produits similaires.

Remplissage du DPAE

Assurez-vous que toutes les sections du DPAE sont remplies avec précision et véracité. Portez une attention particulière aux motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité. Utilisez le document explicatif fourni (DOCUMENT 4) pour guider le remplissage.

Recommandations6
Maîtriser les spécifications techniques de l'Annexe 1
CritiqueEffort élevé

Analysez et documentez minutieusement la conformité à chaque condition technique énoncée dans l'Annexe 1 pour les deux types d'urétéroscopes. Fournissez des données de conformité détaillées et fondées sur des preuves. Si vous proposez une solution alternative, assurez-vous que l'équivalence est rigoureusement prouvée conformément aux exigences de soumission.

Répond directement à une exigence technique cruciale, évitant ainsi la disqualification.
Développer un prix très compétitif
CritiqueEffort moyen

Étant donné l'absence de pondération explicite des critères d'évaluation, le prix sera probablement un facteur important. Effectuez une analyse approfondie des coûts et des études de marché pour établir un prix compétitif qui reflète un bon rapport qualité-prix, en tenant compte de la valeur estimée de 100 000 EUR.

Maximise les chances de gagner si le prix est un facteur déterminant.
Soumission impeccable du DPAE et de la documentation
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que le Document Européen Unique de Marché (DPAE) est rempli avec une précision absolue et que tous les documents justificatifs requis sont soumis électroniquement avant la date limite. Portez une attention méticuleuse aux détails pour éviter tout motif d'exclusion ou de disqualification.

Évite la disqualification administrative et garantit que l'offre sera examinée.
Mettre en avant la fiabilité du produit et la solidité de la chaîne d'approvisionnement
ÉlevéEffort moyen

Même sans pondération explicite, mettez l'accent sur la fiabilité du produit et la robustesse de la chaîne d'approvisionnement du soumissionnaire. Fournissez des preuves d'approvisionnement constant et de contrôle qualité pour assurer à l'autorité contractante une disponibilité ininterrompue.

Instaure la confiance, ce qui peut influencer la décision au-delà des seuls résultats techniques.
Comprendre les termes de l'accord-cadre
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le projet d'accord-cadre (DOCUMENT 3) pour comprendre les implications à long terme d'une victoire. Assurez-vous que les prix proposés et les conditions de livraison sont durables et conformes à la durée et aux conditions du contrat.

Assure la viabilité et la rentabilité à long terme si le contrat est attribué.
Clarifier les ambiguïtés avec l'autorité contractante
MoyenEffort faible

Si un aspect des spécifications techniques, des exigences de soumission ou du processus d'évaluation reste flou, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante par les canaux désignés avant la date limite de soumission.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit que l'offre répond à toutes les attentes.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable et axé sur la qualité, ayant fait ses preuves dans la fourniture de dispositifs médicaux essentiels. Mettez l'accent sur la capacité du produit à répondre et dépasser les exigences techniques, associée à un prix compétitif et à une chaîne d'approvisionnement sécurisée. Soulignez la facilité de faire affaire avec votre entreprise, garantissant un processus d'approvisionnement et de livraison fluide.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The bid must be submitted electronically.
--The European Single Procurement Document (ESPD) must be completed and submitted.
--A power of attorney for joint bidders (Annex 3 Form I) must be submitted if it is a joint bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to any mandatory exclusion grounds from the procurement procedure, as described in the ESPD (European Single Procurement Document).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must fulfill the qualification requirements established by the contracting authority, as described in the ESPD.
--For joint bidders, a power of attorney must be submitted, authorizing one partner to represent all partners in the submission of the bid.
--Must provide basic data in the application for participation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The offered product must be a disposable flexible ureterorenoscope with an integrated image processor.
--The offered product must comply with the detailed technical conditions for two types of disposable flexible ureterorenoscopes described in Annex 1.
--Must submit compliance data for the offered product against the technical conditions.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Must submit the bid price excluding VAT.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306055_vastavustingimused.pdf -- 21.1 KB

This document outlines tender submission conditions, including requirements for joint bidder power of attorney, declaration of business secrets, and proof of equivalence for proposed solutions.

Pakkuja esitab tehnilistele tingimustele vastava pakkumuse Lisa 1 Word formaadisDOC
Lisa 1 tehnilised tingimused.docx -- 21.0 KB

This document details the technical specifications for two types of single-use flexible ureterorenoscopes, requiring bidders to submit compliance data for their offered products.

Esitada hankemenetluses osalemise avaldus vastavalt Lisa 3 vormile II.DOC
Lisa_3_vorm_II.docx -- 31.6 KB

This document is Annex 3 Form II, an application for participation in the procurement procedure, requiring the bidder to provide their basic company details.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306055_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.6 KB

This document outlines the tender evaluation criteria and methodology, emphasizing that the lowest price without VAT will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306055_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.9 KB

This document is an explanatory European Single Procurement Document (ESPD) that outlines the contracting authority's stipulated conditions and qualification requirements for bidders, which must be completed electronically.

Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa_3_vorm_I.docx -- 31.6 KB

This document is a power of attorney for joint bidders, allowing them to authorize one partner to represent all of them when submitting a tender.

RaamlepingPDF
Raamleping.pdf -- 197.2 KB

This document is a draft framework agreement for the procurement of single-use flexible ureterorenoscopes, detailing the terms and conditions for their sale and delivery.

Juhised pakkujalePDF
RHAD Ühekordne painduv ureeterorenoskoop.pdf -- 199.7 KB

This document provides instructions for tenderers participating in an open procurement procedure, outlining general conditions, submission requirements, and the tender's objective, which is the purchase of single-use flexible ureterorenoscopes with an integrated image processor.

Aperçu des documents

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73
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

Overall, the tender documentation is of good quality, but there are notable gaps in contract duration and specific location information, alongside some data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender demonstrates good legal compliance, utilizing the ESPD and clearly defining the procedure as open. The 16-day submission period is reasonable. A minor ambiguity exists with the 'Value Classified: Yes' flag despite the value being disclosed, which could be a system inconsistency rather than a compliance breach.

•Ambiguity regarding 'Value Classified: Yes' flag when value is disclosed.
Clarté80/100

The tender's objective and description are clear. Requirements are well-documented across various annexes and instructions. Evaluation criteria, specifically 'lowest price without VAT', are explicitly stated in Document 4, despite an automated check flagging them as missing, indicating the information is present for bidders.

•Automated check incorrectly flagged 'Missing evaluation criteria' despite Document 4 clearly defining them, which could cause initial confusion.
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, and financial value is complete. However, the tender lacks a specified contract duration for the framework agreement and detailed location information beyond the contracting authority's name and e-procurement portal.

•Missing explicit contract duration for the framework agreement.
•Missing specific location information (NUTS code is empty, no detailed service/delivery location).
Équité85/100

The tender appears fair, offering full document access, disclosing the estimated value, and providing reasonable deadlines. Evaluation criteria are objective (lowest price), and e-procurement is enabled, ensuring equal access. There is no indication of requirements being tailored to a specific company.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, enhancing practicality. However, the absence of a clear contract start date and duration can complicate bidders' planning and resource allocation. Financing information is limited to the estimated value.

•Contract start date is not specified.
•Contract duration is not explicitly defined, impacting planning for bidders.
Cohérence des données70/100

While key dates are logical and there are no disputes, several inconsistencies exist. The NUTS code is unpopulated, and the 'Value Classified: Yes' flag contradicts the disclosed value. Furthermore, the automated check's 'Missing evaluation criteria' conflicts with the content of Document 4, indicating a discrepancy between structured data and document content.

•NUTS code is unpopulated.
•Contradiction between 'Value Classified: Yes' flag and the disclosed estimated value.
Durabilité50/100

The tender does not explicitly incorporate green procurement, social aspects, or innovation focus. This is a common characteristic for medical device procurement unless specifically mandated by policy.

•Absence of explicit green procurement criteria.
•Absence of social criteria.

Points forts

Clear and unambiguous description of the procurement objective.
Comprehensive set of tender documents provided.
Objective evaluation criteria (lowest price) clearly defined.
Support for electronic submission and e-procurement.
Use of European Single Procurement Document (ESPD) for compliance.

Préoccupations

Missing explicit contract duration for the framework agreement.
Lack of specific location information (NUTS code empty).
Inconsistencies in structured data (e.g., 'Value Classified: Yes' vs. disclosed value).
Absence of sustainability, social, or innovation criteria.
Potential for confusion due to automated check flagging 'Missing evaluation criteria' despite document content.

Recommandations

1. Clearly specify the intended duration of the framework agreement to aid bidder planning.
2. Ensure all relevant structured data fields, such as NUTS code, are populated and consistent.
3. Consider integrating sustainability, social, or innovation criteria where applicable for future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes