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Acquisition d'un tracteur à roues

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305892
Valeur
€130,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
5 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 février 2026

Date limite pour les questions

16 février 2026

Date limite de soumission

23 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€130,000
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
77
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€65,534
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
142 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Tartu Valla Haldus OÜ souhaite acquérir un tracteur à roues conformément à la spécification technique.
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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un tracteur à roues exige le respect strict des spécifications techniques et la soumission complète d'un DEUP. La victoire dépendra de la démonstration d'une conformité technique supérieure, d'un prix compétitif et d'un solide historique, car les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, ce qui suggère une focalisation sur la satisfaction de toutes les exigences obligatoires.

Messages clés de victoire

Excellence technique sans compromis : Fournir un tracteur à roues qui correspond parfaitement et dépasse toutes les exigences techniques spécifiées.

Fiabilité et expérience éprouvée : Démontrer un solide historique de livraisons réussies de machines et de satisfaction client à long terme.

Solution axée sur la valeur : Offrir un prix compétitif qui reflète la qualité et la conformité du tracteur proposé.

Opportunités clés
Tirer parti des spécifications techniques détaillées pour proposer un produit correspondant précisément ou supérieur.
Capitaliser sur l'absence de critères d'évaluation spécifiés en se concentrant sur la conformité parfaite à toutes les exigences obligatoires.
Mettre en avant l'expérience des marchés publics similaires de machines municipales ou agricoles pour instaurer la confiance.
Offrir une structure de prix claire et compétitive qui correspond à la valeur estimée.
Défis principaux
Concurrence potentiellement intense en raison de la nature simple de l'appel d'offres et de l'absence de critères d'évaluation complexes.

Concentrez-vous sur une préparation méticuleuse de l'offre, en garantissant une conformité à 100 % à toutes les exigences techniques et administratives, et en offrant un prix très compétitif.

Assurer la complétion sans erreur du DEUP, car il s'agit d'un document essentiel pour l'évaluation.

Examinez attentivement le guide explicatif du DEUP ('Hankepass täiendatavate selgitustega') et envisagez de demander l'avis d'un expert pour la complétion du DEUP.

Respecter la date de livraison stricte du 15.07.2026.

Confirmez les capacités de production et de logistique à l'avance pour garantir une livraison ponctuelle. Incluez un plan de livraison clair dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur bien établi de machines agricoles ou municipales avec un historique éprouvé de livraison de tracteurs correspondant précisément aux spécifications techniques. Ils devraient avoir une solide situation financière, une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement pour des livraisons ponctuelles et une compréhension claire de la complétion du DEUP et des procédures d'approvisionnement.
Exigences clés
Respecter toutes les exigences techniques du tracteur à roues (puissance moteur, intervalles de service, boîte de vitesses, hydraulique, cabine, etc.)
Remplir avec précision et de manière exhaustive le Document Européen Unique d'Appel d'Offres (DEUP)
S'engager à livrer le tracteur à roues au plus tard le 15.07.2026
Fournir des informations sur les capacités financières et techniques, y compris les travaux réalisés
Accepter la durée de validité du contrat de 60 mois et les conditions de paiement
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une approche proactive du support technique et du service après-vente, même si cela n'est pas explicitement demandé.
Fournir une ventilation détaillée et transparente des coûts qui justifie le prix proposé.
Offrir une période de garantie légèrement prolongée ou inclure des pièces de rechange essentielles comme valeur ajoutée.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement en faveur de l'emploi local ou d'initiatives de formation si cela est réalisable, en le présentant comme une contribution à la communauté de Tartu.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique

Assurez-vous que chaque spécification technique du document 'Tehnilised nõuded ja iseloomustus - Ratastraktori soetus.xlsx' est respectée ou dépassée. Mappez clairement les fonctionnalités proposées aux exigences de l'appel d'offres.

Complétion du DEUP

Remplissez le DEUP avec une précision et une exhaustivité absolues, en vous référant au document explicatif fourni. Assurez-vous que toutes les informations relatives aux capacités financières et techniques sont solides.

Tarification

Élaborez un prix compétitif qui reflète la valeur estimée et la qualité du tracteur proposé. Assurez-vous que la structure des coûts est claire et justifiable.

Délai de livraison

Donnez un engagement ferme à livrer d'ici le 15.07.2026 et décrivez le plan logistique pour garantir cela.

Expérience/Travaux réalisés

Sélectionnez et présentez l'expérience la plus pertinente pour la fourniture de tracteurs de ce type et de cette échelle, en soulignant l'ampleur des projets passés réussis.

Recommandations6
Correspondance méticuleuse des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen détaillé ligne par ligne du document 'Tehnilised nõuded ja iseloomustus - Ratastraktori soetus.xlsx'. Pour chaque exigence, indiquez clairement comment le tracteur proposé y répond, en fournissant des données spécifiques et des numéros de modèle. Si vous proposez un équivalent, expliquez clairement le principe d'équivalence et la justification.

Ensures the bid is not disqualified on technical grounds and demonstrates thorough understanding.
Soumission impeccable du DEUP
CritiqueEffort élevé

Utilisez le document 'Hankepass täiendatavate selgitustega' comme guide principal. Assurez-vous que toutes les sections relatives aux informations sur l'entreprise, aux capacités financières et techniques sont entièrement remplies avec des données précises et vérifiables. Croisez avec les états financiers et la documentation des projets antérieurs.

Prevents mandatory exclusion and ensures eligibility for evaluation.
Tarification compétitive et transparente
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une stratégie de prix compétitive par rapport à la valeur estimée et aux prix du marché pour des tracteurs similaires. Fournissez une ventilation claire des coûts démontrant le rapport qualité-prix. Assurez-vous que le prix total de l'offre est clairement indiqué et confirmé.

Directly influences the bid's attractiveness, especially with unspecified evaluation criteria.
Confirmation de la capacité de livraison
CritiqueEffort moyen

Avant de soumettre, confirmez avec vos partenaires de chaîne d'approvisionnement et de logistique que la livraison du tracteur à roues d'ici le 15.07.2026 est réalisable. Incluez une brève déclaration ou un plan dans l'offre confirmant cette capacité.

Avoids disqualification due to failure to meet the delivery deadline.
Mise en avant de l'expérience pertinente
MoyenEffort moyen

Lors de la description des 'travaux réalisés', concentrez-vous sur les projets impliquant la fourniture de tracteurs ou de machines lourdes similaires à des clients du secteur public ou municipal. Quantifiez l'ampleur et le succès de ces projets.

Builds confidence in the bidder's ability to execute the contract successfully.
Examen des conditions contractuelles
FaibleEffort faible

Examinez attentivement le document contractuel ('Hankeleping') pour vous assurer de la pleine compréhension et acceptation de la validité du contrat de 60 mois et des conditions de paiement. Signalez rapidement toute préoccupation potentielle.

Prevents future contractual disputes and ensures alignment with business capabilities.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus conforme techniquement et le plus fiable, en soulignant la précision du tracteur proposé pour répondre à toutes les spécifications.
Mettez en avant un historique éprouvé de livraison d'équipements similaires dans les délais et le budget, démontrant l'excellence opérationnelle.
Offrez un prix clair et compétitif qui reflète la qualité et la conformité de la solution, sans compromettre les fonctionnalités essentielles.

Concurrents

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (10)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Submit the bid no later than 2026-02-23 12:00:00.
--Submit the bid via the e-procurement environment.
--The bid must cover the entire scope of the procurement; partial bids are not allowed.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Complete the European Single Procurement Document (ESPD), which covers information about the undertaking, financial and technical capability, and completed works, necessary for evaluating exclusion and selection criteria.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Provide information about the undertaking.
--If submitting a joint bid, provide a power of attorney.
--Accept the contract validity period of 60 months.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--The offered wheel tractor must meet specified engine power requirements.
--The offered wheel tractor must meet specified service interval requirements.
--The offered wheel tractor must meet specified gearbox requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Provide information on financial capability.
--Accept the payment terms defined in the procurement contract.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305892_vastavustingimused.pdf -- 4.4 KB

This document outlines the compliance conditions for the bid, covering requirements for joint bid power of attorney, confirmation of bid submission and cost structure, and principles for equivalency.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305892_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

Bids for the wheeled tractor procurement will be evaluated solely based on the total cost, with the lowest-priced bid receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305892_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

This document serves as an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's requirements and the information expected from bidders for the wheeled tractor procurement, including details on the company, financial and technical capacity, and past works.

HankelepingDOC
Hankeleping - traktori soetamine.docx -- 36.9 KB

This contract template defines the rights, obligations, and responsibilities of the Buyer and Seller for the acquisition of a wheeled tractor, specifying the delivery date (no later than 15.07.2026), payment terms, and contract validity period (60 months).

Juhised pakkujaleDOC
Juhised pakkujale.docx -- 48.7 KB

This document provides bidders with general instructions and conditions for submitting a tender in the e-procurement environment, clarifying the binding nature of base documents and principles for bid preparation.

Tehnilised nõuded ja iseloomustusXLS
Tehnilised nõuded ja iseloomustus - Ratastrak... -- 11.1 KB

The document describes the technical requirements and characteristics of a wheeled tractor, including engine power, maintenance interval, gearbox, hydraulic system, and cabin equipment, which the offered tractor must meet.

Aperçu des documents

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77
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a wheeled tractor acquisition is generally well-structured and clear, providing comprehensive documentation and objective evaluation criteria, though it lacks specific sustainability and social considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears compliant with national and EU procurement regulations, featuring reasonable deadlines, proper CPV classification, and no detected disputes. The procedure type 'A' is generic, and the 'Value Classified: Yes' flag alongside the disclosed value is a minor data inconsistency.

•Generic procedure type 'A'
•Ambiguous 'Value Classified: Yes' flag
Clarté90/100

The tender description is clear, and requirements are well-documented and understandable, referencing specific technical specifications. Evaluation criteria are explicitly defined as lowest total cost, ensuring transparency.

Exhaustivité70/100

Most essential information, including title, organization, financial details, and deadlines, is provided. All relevant documents are attached and summarized. However, the exact delivery region is unspecified, and the 'Value Classified: Yes' flag creates a slight ambiguity despite the value being disclosed.

•Exact delivery region unspecified
•Ambiguous 'Value Classified: Yes' flag
Équité90/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, reasonable preparation time, and objective evaluation based on lowest cost. Crucially, the technical requirements explicitly allow for equivalence principles, preventing undue tailoring to a specific supplier. E-procurement is enabled.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is fully supported, and the e-procurement environment is specified. Contract duration is clear, and a delivery date is provided. However, an explicit contract start date is not stated, and detailed financing information beyond the estimated value is absent.

•Explicit contract start date not provided
•Lack of detailed financing information
Cohérence des données90/100

Key fields are largely populated, and dates are logical and consistent. There are no detected suspensions or disputes. A minor inconsistency exists between 'relative_weighting' and 'solely based on total cost' for evaluation criteria, though the latter clarifies the former.

•Minor inconsistency in evaluation criteria description
•Ambiguous 'Value Classified: Yes' flag
Durabilité50/100

The tender does not explicitly incorporate green procurement, social aspects, or innovation criteria. It is also not EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards. This represents a missed opportunity for broader impact.

•Absence of green procurement criteria
•Lack of social considerations

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (lowest total cost).
Comprehensive documentation with detailed technical specifications and contract template.
Explicit allowance for equivalence principles in technical requirements, promoting fair competition.
Full support for electronic submission and e-procurement.
Reasonable submission deadline and no detected disputes.

Préoccupations

Absence of specific green, social, or innovation procurement criteria.
Minor inconsistencies in data, such as the generic procedure type 'A' and the 'Value Classified: Yes' flag.
Lack of an explicit contract start date.
Exact delivery region unspecified.

Recommandations

1. Integrate sustainability criteria (e.g., energy efficiency, emissions standards for the tractor) into future procurements.
2. Clarify the exact contract start date in the tender documents.
3. Ensure full consistency in data fields, particularly regarding value classification and procedure type.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes