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Psycholeptiques

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
16 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305655
Valeur
€975,306
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 février 2026

Date limite pour les questions

9 mars 2026

Date limite de soumission

16 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

16 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€975,306
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
80
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Vente de médicaments conformes sur commande selon les besoins et transport de marchandises vers l'hôpital de Viljandi
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les psycholeptiques exige une offre très compétitive en termes de coûts, avec un respect strict des exigences de livraison logistique. La victoire dépend de l'offre du prix le plus bas absolu tout en démontrant une exécution sans faille des protocoles de livraison à l'hôpital de Viljandi.

Messages clés de victoire

Prix imbattable, livraison sans compromis : La solution la plus rentable pour les besoins en psycholeptiques de l'hôpital de Viljandi, livrée avec précision et fiabilité.

Excellence d'une chaîne d'approvisionnement rationalisée : Livraison efficace et conforme de psycholeptiques essentiels, garantissant des soins ininterrompus aux patients.

Opportunités clés
Avantage de coût dominant grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et des opérations efficaces.
Tirer parti de l'infrastructure logistique existante et efficace pour répondre aux exigences de livraison strictes.
Démontrer une conformité solide aux motifs d'exclusion, en particulier les sanctions, pour établir la confiance.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le prix étant le seul critère d'évaluation.

Mener une analyse approfondie des coûts, identifier toutes les économies de coûts potentielles dans les achats, la logistique et les frais généraux. Explorer les remises sur volume avec les fournisseurs et optimiser les processus internes pour atteindre le prix d'offre le plus bas possible.

Respect strict des conditions de livraison logistique complexes.

Examinez attentivement l'Annexe 1, effectuez des visites sur site si possible, et cartographiez l'ensemble du processus de livraison pour vous assurer que toutes les exigences (dimensions du véhicule, heures de travail, procédure de réception) sont respectées sans faute. Confirmez les capacités des sous-traitants le cas échéant.

Risque de disqualification en cas de non-conformité aux motifs d'exclusion.

Mettre en œuvre un processus rigoureux de vérification de tous les sous-traitants et fournisseurs pour garantir le respect strict de l'exigence 'aucune association avec les sanctions de la Fédération de Russie'. Maintenir des pistes d'audit claires et une documentation de cette diligence raisonnable.

Profil du soumissionnaire idéal
Un grossiste ou distributeur pharmaceutique disposant de chaînes d'approvisionnement établies pour les psycholeptiques, d'une expérience avérée en matière de logistique hospitalière efficace et conforme, et d'une forte concentration sur l'optimisation des coûts. L'expérience des appels d'offres du secteur public et la familiarité avec les procédures d'achat de soins de santé estoniens sont un atout.
Exigences clés
Prix le plus bas comme seul critère d'évaluation
Conformité aux conditions de livraison logistique (Annexe 1)
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (y compris les sanctions)
Accord sur les termes du projet d'accord-cadre
Les psycholeptiques proposés doivent être conformes aux spécifications techniques (Annexe 1)
Facteurs de différenciation clés
La capacité d'offrir un prix nettement inférieur à la moyenne du marché grâce à une efficacité opérationnelle et une gestion de la chaîne d'approvisionnement supérieures.
Un historique démontré d'exécution sans faille de la logistique hospitalière complexe, dépassant les exigences standard.
Communication proactive et transparente concernant les prix et les capacités de livraison.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement 'Non' pour les aspects sociaux, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers un approvisionnement éthique et des pratiques de travail équitables au sein de sa chaîne d'approvisionnement en tant que principe commercial général, sans en faire un engagement formel. Cela peut susciter la bonne volonté si l'autorité contractante l'interprète positivement.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant tous les facteurs de coût : approvisionnement, entreposage, transport et frais administratifs. Tirer parti des économies d'échelle et des processus opérationnels efficaces. Garantir que le prix est durable pendant toute la durée du contrat.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour obtenir la soumission la plus basse
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le seul critère d'évaluation, procédez à un exercice exhaustif de réduction des coûts. Analysez chaque composant de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement des médicaments à la livraison finale, afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts. Négociez agressivement avec les fournisseurs et optimisez la logistique interne pour présenter le prix le plus compétitif possible.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Documenter méticuleusement la conformité logistique
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement l'Annexe 1 ('Tarne logistilised tingimused') et assurez-vous que votre plan de livraison proposé aborde explicitement toutes les exigences : dimensions du véhicule, heures de travail et procédures de réception. Incluez des plans opérationnels détaillés et éventuellement des diagrammes pour démontrer votre compréhension et vos capacités.

Évite la disqualification et démontre une compréhension claire des besoins opérationnels de l'autorité contractante.
Diligence raisonnable proactive concernant les motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Mettre en œuvre un processus rigoureux de vérification de tous les sous-traitants et fournisseurs pour garantir le respect strict de l'exigence 'aucune association avec les sanctions de la Fédération de Russie'. Maintenir des pistes d'audit claires et une documentation de cette diligence raisonnable.

Permet d'éviter une disqualification obligatoire et renforce la confiance dans l'intégrité du soumissionnaire.
Confirmer l'acceptation de l'accord-cadre
ÉlevéEffort faible

Examinez attentivement le projet d'accord-cadre et assurez-vous de l'acceptation complète de tous les termes et conditions. Toute réserve ou proposition d'amendement pourrait entraîner une disqualification. En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite de soumission.

Assure l'éligibilité et évite les problèmes de dernière minute qui pourraient compromettre l'offre.
Mettre en avant l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évaluée, mettez subtilement en avant l'efficacité et la fiabilité de votre chaîne d'approvisionnement dans le récit de votre offre. Cela peut être présenté comme un avantage qui soutient votre capacité à offrir un prix bas et une livraison constante, renforçant indirectement votre avantage concurrentiel.

Renforce la confiance dans les capacités opérationnelles du soumissionnaire au-delà du simple prix.
Soumission précise et complète
MoyenEffort faible

Respectez scrupuleusement toutes les exigences de format et de contenu énoncées dans la proposition de soumission de l'offre. Assurez-vous que tous les documents requis sont inclus et correctement formatés. Vérifiez deux fois la date limite de soumission et assurez-vous d'une soumission dans les délais.

Évite la disqualification due à des erreurs procédurales.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable et le plus rationalisé sur le plan opérationnel. Mettre l'accent sur la capacité à absorber efficacement les complexités logistiques, ce qui sous-tend le prix bas. Souligner un historique éprouvé de fiabilité dans la fourniture de produits pharmaceutiques aux établissements de santé.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (2)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The bid must be submitted in the format expected by the contracting authority.
--The bid must comply with the content and formatting requirements specified in the bid submission proposal.
--Business secrets must be declared in the bid, if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The tenderer must comply with the requirements regarding the grounds for exclusion.
--The tenderer and its subcontractors and suppliers must not be associated with Russian Federation sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The tenderer must meet the qualification requirements.
--In the case of joint tenderers, authorizations must be submitted.
--The tenderer must agree to the terms and conditions set out in the draft framework agreement.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The psycholeptics offered must comply with the technical specification (Annex 1).
--The tenderer must ensure the fulfillment of the logistical delivery conditions to Viljandi Hospital Tervikum building's logistics terminal, including vehicle dimensions, working hours, and reception procedure.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include a cost, which is the sole evaluation criterion.
--The bid price must be competitive, as the lowest price will receive maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305655_vastavustingimused.pdf -- 471.1 KB

This document outlines mandatory compliance conditions regarding Russian Federation sanctions for subcontractors and suppliers, requirements for joint tenderers' authorization, and instructions for declaring business secrets within the tender.

Pakkumuse esildisXLS
Pakkumuse esildis.xls -- 53.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305655_hindamiskriteeriumid.pdf -- 76.0 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, specifying that cost is the sole evaluation criterion and the lowest price will receive the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305655_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.7 KB

This explanatory procurement pass outlines the contracting authority's conditions and the required format for a bidder's self-declaration regarding eligibility and qualification criteria for the "Psühholeptikumid" tender.

Lepingu lisa 1. Tarne logistilised tingimusedDOC
Lepingu lisa 1 Tarne logistilised tingimused.... -- 615.6 KB

This document outlines the logistical conditions for delivering goods to the Viljandi Hospital Tervikumi building's logistics terminal, including vehicle dimensions, working hours, and acceptance procedures.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusXLS
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.xls -- 53.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 2. Raamlepingu kavandDOC
Lisa 2 Raamlepingu kavand.doc -- 65.5 KB

This document is a draft framework agreement for the procurement of psycholeptics, outlining the terms and conditions of the future contract.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.doc -- 60.0 KB

This document is the tender submission proposal, outlining the content and formatting requirements that the bidder must complete and submit as their offer.

Aperçu des documents

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80
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for psycholeptics demonstrates good clarity and fairness with transparent evaluation criteria and reasonable deadlines. However, it could improve by explicitly stating the contract duration and incorporating sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, including mandatory exclusion grounds and sanction checks. Deadlines are reasonable, and CPV codes are appropriate. The procedure type 'A' is defined but lacks detailed description within the provided text.

•Procedure type 'A' is not explicitly described in detail.
Clarté90/100

The tender description, requirements, and evaluation criteria are clearly articulated. The AI-extracted requirements are comprehensive and easy to understand. The evaluation criteria are explicitly stated as 'lowest price receives maximum points'.

Exhaustivité75/100

Most essential information is present, including title, reference, organization, estimated value, and deadlines. However, the contract duration is only implied (24 months) rather than explicitly stated as a dedicated field. Two documents (.xml, .xls) were not processable by AI, limiting full content verification.

•Contract duration is implied but not explicitly stated as a dedicated field.
•AI could not process content of two attached documents (.xml, .xls).
Équité95/100

The tender demonstrates high fairness with full document access, disclosed value, reasonable preparation time, objective 'lowest price' evaluation criteria, and e-procurement enablement. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Aspect pratique70/100

Electronic submission is supported, and a document access URL is provided. However, the contract start date is not specified, and the contract duration is only implied, which could affect bidder planning and operational readiness.

•Contract start date not explicitly stated.
•Contract duration is implied, not clearly specified.
Cohérence des données90/100

Key fields are largely populated, dates are logical and consistent, and there are no reported disputes or suspensions. The NUTS code is missing but is not always mandatory for national tenders.

•NUTS code is missing.
Durabilité20/100

The tender does not include any explicit green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No green procurement aspects mentioned.
•No social aspects mentioned.

Points forts

Clear and transparent evaluation criteria (lowest price).
Reasonable submission deadlines providing ample preparation time.
Full document access and e-procurement enabled for fairness.
Detailed logistical delivery conditions provided.
Estimated value is fully disclosed.

Préoccupations

Contract duration is implied (24 months) but not explicitly stated.
Lack of any sustainability, social, or innovation considerations.
Contract start date is not specified.
Procedure type 'A' lacks detailed description.

Recommandations

1. Explicitly state the contract duration and start date to enhance clarity for bidders.
2. Integrate sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into future tenders.
3. Provide a more detailed description of the procurement procedure type 'A'.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes