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Reisijateveoteenuse tellimine

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305623
Valeur
€120,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
9 février 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

9 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Date de début du contrat

17 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€120,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€472,450
Offres moyennes
2.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
317 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Hankelepingu esemeks on reisijateveoteenuse tellimine, mille detailne kirjeldus on toodud RHAD Lisas 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ja Lisas 5 Raamlepingu projekt. Hanke eeldatav maksumus on 120 000 eurot käibemaksuta, mis hõlmab ka hankija poolt varasemalt sõlmitud samaliigilist hankelepingut ligikaudses maksumuses 30 000 eurot käibemaksuta. Nimetatud summa on arvestatud RHS §-s 23 sätestatud liitmise kohustuse täitmiseks.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de transport de passagers par la Chancellerie du Riigikogu présente une opportunité de concurrence modérée. Le succès dépendra de la démonstration de la fiabilité, de la flexibilité et d'une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, notamment en l'absence de critères d'évaluation spécifiés. Se concentrer sur l'excellence opérationnelle et une structure de prix compétitive et transparente sera essentiel.

Messages clés de victoire

Solutions fiables et flexibles de transport de passagers pour la Chancellerie du Riigikogu.

Prestation de services rentable et conforme.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés suggère un fort accent sur le prix et la conformité de base.
L'appel d'offres comprend un projet d'accord-cadre, permettant aux soumissionnaires de comprendre en détail la relation contractuelle.
La valeur estimée et la durée suggèrent le besoin d'un partenaire stable et à long terme.
Le code CPV (60172000-4) définit clairement la portée du service.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'optimisation de l'offre pour obtenir des points spécifiques.

Concentrez-vous sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées et présentez un prix très compétitif. Adoptez une approche équilibrée où la qualité et le prix sont importants, mais sans pondération explicite, le prix devient souvent un facteur dominant si la qualité est satisfaite.

Potentiel de plusieurs soumissionnaires en raison de la nature simple du service et du client du secteur public.

Distinguez-vous par une fiabilité opérationnelle supérieure, une compréhension claire des besoins spécifiques du client (même s'ils ne sont pas explicitement énoncés) et une structure de prix transparente et compétitive.

Les documents d'appel d'offres sont en estonien, ce qui nécessite une traduction précise et une compréhension des nuances.

Utilisez des services de traduction professionnels et assurez-vous que le personnel clé maîtrise bien l'estonien ou a accès à des conseils d'experts pour interpréter les documents d'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de transport de passagers établie, ayant fait ses preuves dans la fourniture de services de location de bus fiables et flexibles, de préférence avec une expérience au service de clients du secteur public ou gouvernemental. Le soumissionnaire idéal possédera une flotte moderne et bien entretenue, un système de gestion opérationnelle robuste et une solide compréhension de la réglementation estonienne des transports.
Exigences clés
Prestation de services de transport de passagers, y compris la location de bus avec chauffeur.
Conformité aux conditions stipulées dans le projet d'accord-cadre (Annexe 5).
Conformité aux critères de qualification et d'exclusion conformément à l'ESPD (Document 2).
Compréhension des spécifications techniques du service (RHAD Annexe 1).
Atteindre la valeur estimée de 120 000 EUR (hors TVA) sur 24 mois.
Facteurs de différenciation clés
Ponctualité et fiabilité exceptionnelles démontrées par des données de performance antérieures.
Communication proactive et flexibilité des horaires pour répondre aux besoins de la Chancellerie du Riigikogu.
Une flotte moderne, bien entretenue et conforme aux normes environnementales (même si ce n'est pas une exigence formelle, cela peut être un différenciateur subtil).
Un modèle de tarification clair et transparent qui évite les coûts cachés.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer des chauffeurs locaux et à garantir des pratiques de travail équitables, même si les aspects sociaux ne sont pas explicitement requis. Cela peut être présenté comme une contribution à l'économie locale et une garantie de stabilité du service.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Développez une structure de prix très compétitive et transparente. Menez une analyse approfondie des coûts pour assurer la rentabilité tout en offrant un prix attractif. Envisagez des prix échelonnés ou des remises sur volume si applicable, bien que l'appel d'offres ne suggère pas une telle complexité.

Conformité à l'ESPD et à l'accord-cadre

Assurez-vous que l'ESPD est rempli avec la plus grande précision, en fournissant toutes les informations requises de manière exacte et sans omission. Examinez et approuvez attentivement toutes les clauses du projet d'accord-cadre (Annexe 5), en soulignant les points mineurs nécessitant des clarifications si nécessaire, mais en évitant les déviations importantes.

Capacité opérationnelle et fiabilité

Fournissez des preuves d'un système de gestion opérationnelle robuste, d'un calendrier de maintenance de la flotte et de programmes de formation des conducteurs. Mettez en avant l'expérience avec des clients similaires ou des demandes de service pour démontrer la fiabilité et la compétence.

Recommandations6
Remplissage complet de l'ESPD
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Document Européen Unique de Marché (ESPD) est rempli avec une précision et une exhaustivité absolues, en abordant tous les critères de qualification et d'exclusion énoncés dans le Document 2. Toute erreur ou omission pourrait entraîner une disqualification.

Assure l'éligibilité et évite un rejet immédiat.
Tarification compétitive et transparente
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, développez un prix très compétitif. Menez une analyse détaillée des coûts pour assurer la rentabilité tout en offrant une proposition de valeur solide. Détaillez clairement les coûts pour démontrer la transparence.

Maximise les chances de gagner si le prix est un facteur principal, bien qu'non déclaré.
Démontrer l'excellence opérationnelle
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant les antécédents de votre entreprise en matière de fiabilité, de ponctualité et de flexibilité dans la prestation de services. Fournissez des preuves d'une flotte bien entretenue et d'un système de gestion opérationnelle robuste. Cela peut être fait par le biais d'études de cas ou de références.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à répondre aux attentes du service.
Comprendre les nuances de l'accord-cadre
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le projet d'accord-cadre (Annexe 5) et les spécifications techniques (RHAD Annexe 1). Identifiez les défis opérationnels potentiels ou les domaines où votre entreprise peut offrir une valeur ajoutée ou démontrer une meilleure compréhension des besoins du client.

Assure une compréhension contractuelle complète et permet une offre plus personnalisée.
Intégration subtile de la valeur sociale
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, intégrez subtilement les engagements envers l'emploi local et les pratiques de travail équitables. Présentez cela comme une contribution à la stabilité économique locale et une garantie d'une main-d'œuvre fiable, conformément aux responsabilités plus larges du client du secteur public.

Peut donner une impression positive et un léger avantage si plusieurs offres sont autrement égales.
Maîtrise de la langue et compréhension culturelle
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents de soumission sont traduits avec précision en estonien et que l'équipe de soumission comprend les nuances culturelles ou la terminologie spécifique utilisée dans les documents d'appel d'offres. Faites appel à des traducteurs professionnels et à des conseillers juridiques si nécessaire.

Évite les malentendus et assure la conformité aux exigences locales.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable pour les besoins de transport de passagers de la Chancellerie du Riigikogu. Mettez l'accent sur la capacité éprouvée de votre entreprise à fournir un service cohérent et de haute qualité avec des perturbations minimales, soutenu par une structure de prix transparente et compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Exigences de base

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305623_vastavustingimused.pdf -- 6.1 KB

This document specifies compliance conditions for bid submission, business secret declaration, joint bidder power of attorney, and bid cost structure, requiring bidders to provide confirmations and explanations regarding their bid's adherence to tender requirements.

Vorm V Pakkumuse maksumuse vormDOC
Vorm V Pakkumuse maksumuse vorm.docx -- 18.6 KB

This form is for submitting the financial proposal for passenger transport services, detailing prices for different vehicle types and services.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305623_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines the evaluation criteria for the passenger transport service tender, stating that the lowest price will receive the maximum points and is the sole evaluation criterion.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305623_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.2 KB

This document serves as an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's qualification and exclusion criteria for passenger transport services, but it is not to be filled out physically, only reviewed for conditions.

Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeld... -- 19.1 KB

This document describes the technical requirements for buses (including age, equipment, number) and bus drivers (including language skills, training, attire) for the Riigikogu Chancellery's passenger transport service tender.

Lisa 5 - Raamlepingu projektDOC
Lisa 5 - Raammlepingu projekt.docx -- 35.4 KB

This document is a draft framework agreement for passenger transport services between the Chancellery of the Riigikogu and a bus company, outlining the general terms and parties of the future contract.

RHAD Reisijateveoteenuse tellimineDOC
RHAD Reisijateveoteenuse tellimise hange.docx -- 46.4 KB

This document outlines the general terms and requirements for the Chancellery of the Riigikogu's passenger transport service procurement, including the rental of buses with a driver.

Vorm I AvaldusDOC
Vorm I Avaldus .docx -- 15.7 KB

This is a tender application form where the bidder confirms understanding and acceptance of the procurement conditions, compliance with qualification requirements, and the validity of their offer.

Vorm III Lepingute nimekiriDOC
Vorm III Lepingute nimekiri.doc -- 33.0 KB

This document, Form III List of Contracts, must be submitted to demonstrate bidders' past experience and qualifications for the passenger transport service tender.

Vorm IV Õiend netokäibe kohtaDOC
Vorm IV Oiend netokaibe kohta.docx -- 15.0 KB

This form requires bidders to submit net turnover data for the last three financial years and confirm compliance with the minimum average net turnover requirement.

Aperçu des documents

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Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

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