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Création d'une salle de sport extérieure à Aseri

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305582
Valeur
€15,500
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
10 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

10 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Date de début du contrat

10 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€15,500
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
83
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,799
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
126 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est d'acquérir et d'installer des équipements d'entraînement extérieurs avec leurs bases dans le village d'Aseri.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la salle de sport extérieure d'Aseri est un marché axé sur le prix, avec un accent clair sur la conformité technique. Pour réussir, il faut un prix très compétitif tout en respectant méticuleusement toutes les spécifications techniques et les détails du plan du site. La différenciation sera difficile en raison de la pondération de 100 % du prix, ce qui rend l'efficacité des coûts et une exécution sans faille primordiales.

Messages clés de victoire

Valeur sans compromis : Fournir des équipements de fitness extérieurs de haute qualité et conformes au prix le plus compétitif.

Exécution sans faille : Conformité garantie à toutes les spécifications techniques et aux exigences du plan du site pour une installation sans problème.

Partenaire de confiance : Un fournisseur fiable engagé à répondre aux besoins de la municipalité de Viru-Nigula en matière de développement d'aménagements publics.

Opportunités clés
Tirez parti des économies d'échelle ou de chaînes d'approvisionnement efficaces pour offrir un prix nettement inférieur à celui des concurrents.
Démontrez une compréhension approfondie du plan du site et des notes techniques, en montrant des capacités de planification et d'exécution méticuleuses.
Rationalisez le remplissage de l'ESPD et assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités de manière proactive pour éviter la disqualification.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100 % des coûts.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies de coûts potentielles sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorez les achats en gros, la logistique efficace et les processus d'installation optimisés. Présentez clairement la structure des coûts pour démontrer la valeur.

Risque de disqualification en cas de non-conformité aux spécifications techniques ou aux détails du plan du site.

Allouez des ressources importantes pour examiner et comprendre en profondeur 'Annexe 3 Plan du site' et 'Annexe 4 Explication du plan du site'. Mettez en place des contrôles de qualité internes à chaque étape de la préparation de l'offre et de la planification de l'exécution. Désignez du personnel technique expérimenté pour vérifier la conformité.

L'absence de critères d'évaluation autres que le prix peut entraîner une ambiguïté dans d'autres aspects.

Concentrez-vous sur le dépassement des exigences énoncées plutôt que sur la supposition de préférences implicites. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont parfaitement satisfaites. Mettez en évidence les avantages implicites de votre solution, tels que la durabilité ou la facilité d'entretien, s'ils peuvent être indirectement liés à la valeur.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entité d'approvisionnement ayant fait ses preuves dans la fourniture et l'installation d'équipements de fitness extérieurs, spécifiquement conformes à la norme EN 16630:2015. Ils devraient posséder une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et des capacités d'installation pour offrir un prix très compétitif tout en garantissant le strict respect du plan du site et des notes techniques fournis. L'expérience des appels d'offres du secteur public et le remplissage de l'ESPD sont essentiels.
Exigences clés
Conformité à la norme EN 16630:2015 pour les équipements installés.
Respect du plan du site de la salle de sport extérieure d'Aseri (Annexe 3) et de ses notes techniques.
Respect de l'explication du plan du site (Annexe 4) concernant le projet préliminaire, la situation existante et la solution proposée.
Remplissage du Document Unique de Marché Européen (ESPD) conformément aux instructions.
Soumission d'une offre incluant une structure de coûts.
Le coût total le plus bas reçoit le maximum de points (pondération de 100 %).
Facteurs de différenciation clés
Un coût total démontrablement inférieur à celui des concurrents, obtenu grâce à des opérations et une chaîne d'approvisionnement efficaces.
Une proposition technique très détaillée et convaincante qui aborde explicitement chaque point du plan du site et des notes techniques, démontrant une compréhension claire des spécificités du projet.
Une soumission ESPD sans faille, sans ambiguïté ni information manquante, démontrant une compétence administrative et une attention aux détails.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez un engagement à utiliser des matériaux d'origine locale pour les bases d'installation ou à soutenir l'emploi local pendant la phase d'installation, si cela est réalisable et rentable, afin de laisser une impression positive subtile.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant la pleine conformité à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Cela nécessite une analyse rigoureuse des coûts, un approvisionnement efficace et une logistique optimisée. Présentez clairement la répartition des coûts pour démontrer la transparence et la valeur.

Recommandations5
Maîtriser le plan du site et les notes techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen approfondi de 'Annexe 3 Plan du site' et 'Annexe 4 Explication du plan du site'. Mappez chaque détail, y compris les matériaux, les dimensions, les points de coordination et la solution proposée, à votre équipement proposé et à votre plan d'installation. Mettez en évidence cette approche méticuleuse dans votre offre.

Assure la conformité, réduit le risque de rejet et démontre la compétence.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % du prix, développez une stratégie de prix très compétitive. Cela peut impliquer d'accepter des marges plus faibles, de tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des remises ou d'optimiser l'efficacité de l'installation. Assurez-vous que le prix est durable et ne compromet pas la qualité.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
ESPD sans faille et motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Remplissez l'ESPD avec une précision absolue, en vous référant à 'Hankepass täiendatavate selgitustega'. Abordez de manière proactive tous les motifs d'exclusion obligatoires, en fournissant des preuves claires et concises de conformité. Vérifiez deux fois l'exactitude de toutes les informations.

Évite la disqualification immédiate et démontre la rigueur administrative.
Mettre en évidence la conformité à la norme EN 16630:2015
MoyenEffort faible

Bien que obligatoire, indiquez clairement et fournissez des preuves (par exemple, certifications, fiches techniques) de la conformité de tous les équipements proposés à la norme EN 16630:2015. Cela renforce la fiabilité et la qualité.

Renforce la confiance dans la solution technique.
Clarté de la garantie
MoyenEffort faible

Définissez clairement les conditions de garantie de l'équipement conformément aux conditions de l'appel d'offres. Si l'appel d'offres ne spécifie pas de durée particulière, proposez une période de garantie compétitive et solide, conforme aux normes de l'industrie pour les équipements extérieurs.

Répond à une exigence technique spécifique et ajoute de la valeur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus rentable qui respecte pleinement et dépasse toutes les exigences techniques et spécifiques au site. Mettez l'accent sur votre capacité à livrer le projet exactement comme spécifié dans le plan du site et les notes techniques, à un prix offrant une valeur exceptionnelle à la municipalité de Viru-Nigula.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The bid must be submitted according to the bid submission conditions.
--Business secrets must be declared if applicable.
--The bid must be submitted by the deadline: 2026-02-26 12:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder must meet the contracting authority's requirements regarding qualification and exclusion grounds.
--The bidder must provide the expected responses concerning qualification and exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must complete the European Single Procurement Document (ESPD) according to instructions.
--For joint bids, a power of attorney must be submitted.
--The bid must conform to all conditions presented in the basic tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Installed equipment must comply with standard EN 16630:2015.
--A warranty for the equipment must be provided according to the conditions.
--The specific types of training equipment listed in the technical description must be installed.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include a cost structure.
--Bids will be evaluated solely based on total cost (100% weight), with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305582_vastavustingimused.pdf -- 6.5 KB

This document outlines tender submission conditions, including requirements for joint tenderers' power of attorney, declaration of business secrets, compliance with basic documents, and cost structure, requiring the tenderer to confirm adherence to these conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305582_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document specifies that bids will be evaluated solely based on the total cost (100% weight), with the lowest price receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305582_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 39.3 KB

This document serves as an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), detailing the contracting authority's requirements and the expected format for tenderers' responses regarding qualification and exclusion grounds.

Juhised pakkujaleDOC
Juhised pakkujale.docx -- 35.6 KB

This document is a tender document providing instructions and conditions for bidders participating in the procurement for the construction of the Aseri outdoor gym.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 tehniline kirjeldus.docx -- 28.0 KB

This document outlines the technical requirements for establishing the Aseri outdoor gym, including equipment compliance with EN 16630:2015 standard, warranty conditions, and the types of training equipment to be installed.

Lisa 2 Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 hankelepingu projekt.docx -- 26.6 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms and conditions between Viru-Nigula Rural Municipality Government and the successful bidder for the construction of the Aseri outdoor gym, including the sale and installation of equipment.

Lisa 3 AsendiplaanPDF
Lisa 3 asendiplaan.pdf -- 3.6 MB

This document is the site plan for the Aseri outdoor gym, including technical notes on materials, measurements, and project coordination.

Lisa 4 Asendiplaani seletuskiriPDF
Lisa 4 asendiplaani seletuskiri.pdf -- 342.2 KB

This document is an explanatory note for the Aseri outdoor gym's site plan, detailing the preliminary design, existing conditions, and proposed solution.

Aperçu des documents

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83
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured and clear, demonstrating good compliance with procurement regulations and transparency in its evaluation criteria. While comprehensive in documentation, it lacks explicit sustainability considerations and has minor data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender exhibits good legal compliance with reasonable deadlines, a clearly defined procedure (VO, appropriate for the value), correct CPV codes, and no detected disputes. The use of ESPD and electronic submission aligns with national and EU procurement principles.

Clarté90/100

The tender description is clear, and requirements are well-documented and understandable, supported by detailed technical specifications and explanatory documents. Evaluation criteria are explicitly stated as 100% cost-based, ensuring transparency.

Exhaustivité95/100

The tender is highly complete, providing all basic information, deadlines, estimated value, and location. A comprehensive set of 9 documents, including technical specifications and a draft contract, is listed and summarized.

Équité90/100

Fairness is high due to objective evaluation criteria (lowest price), enabled e-procurement, and seemingly generic requirements not tailored to a specific company. The estimated value is disclosed, despite a minor inconsistency in the 'Value Classified' field.

•Inconsistency: 'Value Classified: Yes' while the estimated value is clearly disclosed.
Aspect pratique75/100

Electronic submission is supported, and key practical details like contract start date and financing information are provided. However, the explicit contract duration is not stated, only the tender validity, and a direct document URL is not provided in the summary.

•Contract duration is not explicitly stated (only tender validity).
•No explicit document URL provided in the summary.
Cohérence des données85/100

Most key fields are populated, dates are logical, and there are no disputes or suspensions. The primary inconsistency is the 'Value Classified: Yes' flag despite the value being disclosed.

•Inconsistency: 'Value Classified: Yes' while the estimated value is clearly disclosed.
Durabilité20/100

The tender does not include explicit criteria for green procurement, social aspects, or innovation focus. While PRIA funding might imply some EU connection, it's not explicitly stated as EU-funded, and no sustainability requirements are evident.

•No explicit green procurement criteria.
•No explicit social criteria.

Points forts

Clear and objective evaluation criteria (100% cost).
Comprehensive documentation with detailed technical specifications.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Good legal compliance for the procedure type and value.
Detailed AI-extracted requirements.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability, social, or innovation criteria.
Inconsistency: 'Value Classified: Yes' while value is disclosed.
Contract duration not explicitly stated (only tender validity).
No explicit document URL provided in the summary.

Recommandations

1. Integrate sustainability, social, or innovation criteria where applicable, even for smaller procurements.
2. Clarify the 'Value Classified' field to avoid ambiguity when the value is actually disclosed.
3. Ensure all key contract terms, such as contract duration, are explicitly stated in the basic information or easily accessible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes