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Conception du bâtiment scolaire d'Osula

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305557
Valeur
€97,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
12 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of design works100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€97,000
Durée
11 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
87
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de conclure un contrat d'entreprise générale pour les travaux de conception et les activités de reconstruction et de rénovation du bâtiment de l'école primaire d'Osula, situé à Osula, dans la municipalité de Võru, avec le code d'enregistrement des bâtiments 120262586 (ci-après dénommé « l'objet »).
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conception de la reconstruction de l'école d'Osula est fortement axé sur le prix, ce qui rend la rentabilité primordiale. Le succès dépendra d'une offre méticuleusement préparée qui démontre la compétence technique en matière de rénovation scolaire, en intégrant spécifiquement les recommandations en matière d'efficacité énergétique, tout en assurant une conformité absolue avec toutes les exigences de soumission. Le principal élément différenciateur sera la valeur perçue pour l'argent et la clarté du processus de conception proposé.

Messages clés de victoire

Excellence de conception rentable pour l'école d'Osula

Conception intégrée de rénovation écoénergétique

Livraison de projet fluide du concept au projet d'exécution

Opportunités clés
Tirez parti des conclusions de l'audit d'économie d'énergie pour proposer des solutions innovantes et rentables qui démontrent une valeur ajoutée au-delà des exigences minimales.
Démontrez une compréhension claire des besoins spécifiques de l'établissement d'enseignement grâce au modèle de pièce et aux notes de planification, en présentant une expertise de conception sur mesure.
Mettez en avant une gestion de projet efficace et un processus de conception rationalisé pour assurer à l'autorité contractante une livraison rapide et coordonnée de toutes les étapes de conception.
Défis principaux
L'évaluation est basée à 100% sur le prix, ce qui crée une forte pression pour soumettre l'offre la plus basse possible tout en maintenant la qualité et la conformité.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles dans le processus de conception sans compromettre la qualité ou la portée essentielles. Explorez des logiciels et des méthodologies efficaces. Articulez clairement la proposition de valeur pour justifier l'offre, même si elle n'est pas la plus basse, en soulignant les économies de coûts à long terme grâce à l'efficacité énergétique.

Assurer une conformité absolue avec toutes les exigences de soumission, y compris l'ESPD et les formulaires spécifiques, afin d'éviter la disqualification.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis. Désignez un membre d'équipe dédié pour vérifier deux fois tous les formulaires, signatures et soumissions électroniques conformément aux instructions de l'appel d'offres ('Pakkumuse kutse-HD.docx') et aux exigences spécifiques telles que Lisa 3_VORM – consentement de la personne responsable.docx.

Profil du soumissionnaire idéal
Un bureau d'études ayant une expérience avérée dans la rénovation de bâtiments publics, en particulier d'établissements d'enseignement. Ils doivent posséder de solides capacités de gestion de projet pour les étapes de conception coordonnées et une compréhension approfondie des principes d'efficacité énergétique, comme en témoigne leur capacité à intégrer les conclusions de l'audit. L'entreprise doit également disposer d'un processus interne rationalisé pour garantir une prestation de conception rentable et une soumission d'offre précise.
Exigences clés
Service de conception complet avec gestion de projet unifiée et processus de travail coordonnés.
Conformité au modèle de pièce spécifié et aux notes de rénovation/planification (TK Lisa 2).
Achèvement de toutes les parties et étapes de conception : conception préliminaire, principale et d'exécution (TK Lisa 1).
Respect de toutes les exigences et spécifications techniques (HD Lisa 1_Tehniline kirjeldus).
Intégration des conclusions et solutions de l'audit d'économie d'énergie de l'école d'Osula (TK Lisa 3).
Soumission correcte du coût de l'offre et respect de toutes les exigences de soumission, y compris l'ESPD et le consentement de la personne responsable.
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à traduire les recommandations de l'audit énergétique en solutions de conception pratiques et rentables, offrant à l'école des économies tangibles à long terme.
Présentation claire et concise de la méthodologie de conception, mettant l'accent sur l'efficacité, la coordination et le respect du modèle de pièce spécifié.
Un prix très compétitif qui reflète des processus de conception efficaces et un engagement envers le rapport qualité-prix.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une déclaration sur les avantages de durabilité à long terme de la conception écoénergétique, en la présentant comme une contribution aux objectifs environnementaux de la communauté et à la réduction des coûts d'exploitation de l'école.
Domaines de concentration de l'offre
Coût des travaux de conception100%

Soumettez le prix le plus compétitif possible en optimisant les processus de conception internes et l'allocation des ressources. Assurez-vous que le prix reflète précisément la portée et la qualité requises, en évitant les sous-évaluations qui pourraient entraîner des compromis sur la qualité ou des réclamations ultérieures.

Recommandations5
Analyser et intégrer minutieusement les conclusions de l'audit énergétique
CritiqueEffort élevé

Consacrez des efforts considérables à la compréhension de l'audit d'économie d'énergie de l'école d'Osula (TK Lisa 3) et de son résumé. Proposez des solutions de conception spécifiques et réalisables qui abordent directement les inefficacités énergétiques identifiées et offrent des périodes de retour sur investissement rentables pour toutes les améliorations proposées. Cette intégration est une exigence obligatoire et une opportunité clé de différenciation.

Assure la conformité, démontre la valeur ajoutée et renforce la proposition technique.
Optimiser la stratégie de prix pour une évaluation des coûts à 100%
CritiqueEffort élevé

Effectuez une ventilation détaillée des coûts des services de conception. Identifiez les domaines d'efficacité dans votre processus de conception pour offrir le prix le plus compétitif sans compromettre la qualité. Expliquez clairement comment votre conception proposée atteindra les résultats requis de manière rentable.

Impacte directement le score dans le seul critère d'évaluation, maximisant ainsi les chances de gagner.
Conformité méticuleuse aux exigences de soumission
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement le document 'Pakkumuse kutse-HD.docx' et tous les autres documents d'appel d'offres concernant les instructions de soumission. Assurez-vous que l'ESPD est correctement rempli, que le formulaire de consentement de la personne responsable (Lisa 3_VORM) est exact et signé, et que tous les autres documents requis sont soumis dans les délais. Une seule omission peut entraîner une disqualification.

Prévient la disqualification et démontre le professionnalisme et le souci du détail.
Présenter une approche unifiée de la gestion de projet
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement votre approche de la gestion de projet unifiée, des processus de travail coordonnés et d'une solution technique cohérente. Utilisez des diagrammes ou des organigrammes si nécessaire pour illustrer comment vous gérerez de manière transparente les étapes de conception préliminaire, principale et d'exécution.

Renforce la confiance dans votre capacité à livrer un projet complexe efficacement.
Aligner la conception sur le modèle de pièce et les spécifications techniques
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le document TK Lisa 2 pour le modèle de pièce et le document HD Lisa 1 pour les spécifications techniques. Assurez-vous que votre proposition de conception aborde explicitement la manière dont ces exigences seront satisfaites, démontrant une compréhension approfondie des besoins fonctionnels et techniques du projet.

Assure la conformité technique et aborde les livrables clés du projet.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme offrant le meilleur rapport qualité-prix, combinant un prix très compétitif avec une solution de conception techniquement solide et écoénergétique. Mettez l'accent sur votre capacité à livrer le projet efficacement et dans les délais, minimisant ainsi les risques pour l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit the bid by the deadline: 2026-03-02 12:00:00.
--Include a confirmation from the responsible person.
--Submit the bid cost correctly.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Submit the European Single Procurement Document (ESPD), which covers exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Submit information regarding the undertaking's qualification as required by the contracting authority (via ESPD).
--Agree to the terms of the draft contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The design must be a comprehensive service requiring unified project management, coordinated work processes, and a coherent technical solution.
--The design must adhere to the specified room model, including existing and required areas for various classrooms and other spaces, along with renovation and planning notes (from TK Lisa 2).
--The project must cover all specified design parts and stages: preliminary design, main design, and working design (from TK Lisa 1).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit the bid cost correctly.
--Bids will be evaluated 100% based on the cost of design works, with the lowest price receiving maximum points.

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305557_vastavustingimused.pdf -- 5.9 KB

This document specifies essential tender submission conditions, requiring, among other things, the inclusion of a responsible person's confirmation, correct submission of the tender cost, and justified marking of business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305557_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for the Osula school building design tender, focusing 100% on the cost of design works, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305557_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.7 KB

This document is an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's requirements for the economic operator's qualification and the information to be submitted electronically.

TK Lisa 3 – juurde_ lühikokkuvõtePDF
1684 ESLA Osula kool lühikokkuvõte.pdf -- 692.6 KB

This document is a summary of the energy-saving solutions audit for Osula School building, mapping the building's energy consumption, proposing specific technical solutions, and calculating investment payback periods.

TK Lisa 3 – DeltaE Insenerid OÜ koostatud Osula kooli energiasäästmislahenduste ...PDF
1684 TK Lisa 3_ESLA Osula kool.pdf -- 11.5 MB

This document is an energy saving solutions audit for Osula School, prepared by DeltaE Insenerid OÜ, analyzing the building's energy consumption, HVAC systems, and indoor climate.

HD Lisa 1-Tehniline kirjeldus (TK)DOC
HD Lisa 1_Tehniline kirjeldus (TK).doc -- 75.0 KB

This document details the technical requirements and specifications for the design of the Osula school building.

HD Lisa 2-Hankelepingu projektDOC
HD Lisa 2 Hankelepingu projekt_Osula koolihoo... -- 38.8 KB

This document is a draft contract for the design services of Osula school building, defining the contracting parties, contract documents, and terms for resolving ambiguities.

Lisa 3_VORM – vastutava isiku nõusolekDOC
Lisa 3_VORM – vastutava isiku nõusolek.docx -- 15.3 KB

This form is a consent from a responsible person, confirming that the bidder may use their indicators to prove technical and professional competence and that they agree to participate in the contract's execution.

Hankedokument (HD)DOC
Pakkumuse kutse-HD.docx -- 38.6 KB

```json
{
"summary_ee": "See dokument sisaldab Võru Vallavalitsuse riigihanke "Osula koolihoone projekteerimine" pakkumuse koostamise juhiseid ja üldtingimusi.",
"summary_en": "This document contains instructions and general terms for preparing a bid for the Võru Rural Municipality Government's public procurement "Design of Osula school building".",
"summary_lv": "Šis dokuments satur norādījumus un vispārīgos nosacījumus piedāvājuma sagatavošanai Võru pagasta pašvaldības publiskajam iepirkumam "Osulas skolas ēkas projektēšana".",
"is_required": false,
"document_type": "Hanke Tingimused"
}
```

TK Lisa 1 - Tabel - Projekteerimise osad ja staadiumidXLS
TK Lisa 1 - Tabel - Projekteerimise osad ja s... -- 10.7 KB

This table outlines the required design parts and their respective stages (preliminary design, main design, working design) for the Osula school building project.

TK Lisa 2 -Tabel - ruumimudelXLS
TK Lisa 2 -Tabel - ruumimudel.xlsx -- 14.1 KB

This document details the required room model for the Osula school building design project, specifying existing and required areas for various classrooms and other facilities, along with renovation and planning notes.

Aperçu des documents

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87
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design of Osula school building is well-structured and transparent, providing comprehensive documentation and clear requirements. While strong in clarity and completeness, it could enhance its sustainability focus by incorporating explicit green procurement criteria for bidders.

Répartition du score

Conformité légale90/100

The tender demonstrates strong legal compliance with reasonable deadlines, clearly defined procedure type, appropriate CPV codes, and no detected disputes. The use of ESPD and electronic submission aligns with modern procurement regulations.

Clarté90/100

The tender description is clear and unambiguous, supported by well-documented and understandable requirements. Evaluation criteria are explicitly stated as 100% lowest price, and performance conditions are clearly referenced to the draft contract.

Exhaustivité95/100

All essential basic information, deadlines, value, and duration are specified. A comprehensive set of 12 documents is provided, covering all necessary requirements, technical specifications, and contractual terms, ensuring a complete tender package.

Équité90/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed estimated value, reasonable preparation time, and objective, transparent evaluation criteria (lowest price). Requirements appear generic and project-specific, not tailored to a particular company, and the rationale for not splitting the tender is well-justified.

Aspect pratique80/100

Electronic submission and e-procurement are fully supported, enhancing practicality. While a direct document URL is not provided, the e-procurement platform is indicated. Contract duration is clear, and financing refers to the available draft contract.

•No direct URL for tender documents, relying on the e-procurement platform.
Cohérence des données85/100

Most key fields are populated consistently, and dates are logical. The only minor inconsistency is the 'Value Classified: Yes' flag alongside a publicly disclosed estimated value, which is a metadata contradiction rather than a substantive issue.

•Minor inconsistency: 'Value Classified: Yes' despite the estimated value being disclosed.
Durabilité60/100

While the project's objective is inherently sustainable (designing energy-saving solutions for a school), the tender itself lacks explicit green procurement or social criteria for bidders' operations or innovative approaches in the procurement process. This limits its overall sustainability score.

•Lack of explicit green procurement criteria for bidders.
•Absence of social criteria.

Points forts

Comprehensive and clear documentation, including detailed technical specifications.
Transparent evaluation criteria based solely on the lowest price.
Robust e-procurement features, supporting electronic submission.
Clear rationale provided for not dividing the tender into parts, promoting efficiency.
Project's inherent focus on energy-saving solutions for the school building.

Préoccupations

Lack of explicit green procurement or social criteria for bidders' operations.
Minor data inconsistency regarding 'Value Classified: Yes' while the estimated value is disclosed.
No direct URL for tender documents, relying on the e-procurement platform.

Recommandations

1. Integrate explicit sustainability criteria for bidders, such as environmental management certifications or sustainable practices.
2. Clarify the 'Value Classified' field if the estimated value is publicly disclosed to avoid potential confusion.
3. Provide a direct link to the tender documents if possible, in addition to the e-procurement platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes