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Entretien des systèmes de drainage 2026-1

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
4 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
305441
Valeur
€2,400,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
4 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bidder's price coefficient to the contracting authority's price table (HD p 4.3.)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

4 février 2026

Date limite pour les questions

25 février 2026

Date limite de soumission

4 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

4 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€2,400,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
78
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Entretien des systèmes de drainage
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance des systèmes d'amélioration des terres présente une forte opportunité pour les fournisseurs expérimentés axés sur la rentabilité et une exécution opérationnelle robuste. Bien que les critères d'évaluation ne soient pas explicitement indiqués, l'accent mis sur le coefficient de prix le plus bas suggère une offre très compétitive. Le succès dépendra du respect méticuleux des exigences techniques, de la démonstration d'une solide gestion des sous-traitants et d'une stratégie de prix claire et compétitive.

Messages clés de victoire

Maintenance fiable et rentable des systèmes d'amélioration des terres

Expertise éprouvée en matière de conformité environnementale et de sécurité

Gestion efficace de plusieurs parties de l'appel d'offres

Opportunités clés
L'appel d'offres est divisé en 32 parties, permettant aux soumissionnaires de se spécialiser ou de soumissionner sur plusieurs sections, augmentant potentiellement la probabilité de succès en ciblant des domaines d'expertise ou de capacité spécifiques.
L'absence de critères d'évaluation explicites au-delà du prix suggère qu'un prix très compétitif, associé au respect de toutes les exigences obligatoires, sera un moteur de succès majeur.
L'exigence de confirmer la conformité des sous-traitants aux motifs d'exclusion offre une opportunité de présenter un processus de diligence raisonnable robuste pour tous les partenaires.
Défis principaux
Le principal critère d'évaluation semble être le prix, ce qui peut entraîner une concurrence féroce sur les prix et une pression sur les marges.

Développez un modèle de coûts très précis, identifiez toutes les économies de coûts potentielles et tirez parti des économies d'échelle si vous soumissionnez sur plusieurs parties. Envisagez des approches opérationnelles innovantes pour réduire les coûts de réalisation sans compromettre la qualité.

L'absence de critères d'évaluation spécifiés au-delà du prix rend difficile l'optimisation des facteurs non liés au prix, nécessitant une forte concentration sur le respect impeccable de toutes les exigences obligatoires.

Examinez et comprenez minutieusement tous les documents d'appel d'offres (Vastavustingimused, Hankepass täiendavate selgitustega) pour garantir une conformité à 100 %. Priorisez la précision et l'exhaustivité dans toutes les soumissions.

La gestion de la conformité des sous-traitants dans potentiellement 32 parties différentes de l'appel d'offres nécessite un processus rigoureux de vérification et de suivi.

Mettez en œuvre un processus rigoureux de pré-qualification des sous-traitants, y compris des vérifications des motifs d'exclusion. Établissez des obligations contractuelles claires et des mécanismes de suivi réguliers pour garantir la conformité continue.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise établie avec une expérience éprouvée dans la maintenance des systèmes d'amélioration des terres, possédant l'expertise technique nécessaire, un réseau bien géré de sous-traitants conformes et une solide compréhension de l'optimisation des coûts. Le soumissionnaire idéal peut gérer efficacement plusieurs parties de l'appel d'offres et dispose d'un système robuste pour garantir la conformité à toutes les exigences obligatoires.
Exigences clés
Conformité à tous les documents de base de l'appel d'offres et respect des principes d'équivalence.
Capacité technique démontrée à effectuer la maintenance des systèmes d'amélioration des terres conformément au plan de localisation.
Soumission d'une offre de prix évaluée sur la base du coefficient de prix le plus bas par rapport au tableau des prix de l'autorité contractante.
Confirmation que les sous-traitants n'ont pas d'antécédents criminels (fraude, blanchiment d'argent, traite des êtres humains).
Soumission correcte et dans les délais de l'offre, y compris l'ESPD et tout document requis pour une offre conjointe.
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à gérer et à exécuter plusieurs parties de l'appel d'offres de manière efficace et rentable.
Une structure de prix très compétitive et transparente qui reflète clairement le rapport qualité-prix.
Un cadre de gestion des sous-traitants robuste et vérifiable qui garantit la conformité à tous les motifs d'exclusion.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation dans le plan d'exécution opérationnelle, surtout si cela peut être présenté comme un renforcement du soutien de la communauté locale aux initiatives d'amélioration des terres. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Compétitivité des prixHigh (implied)

Développez une ventilation détaillée des coûts, identifiez toutes les économies potentielles et comparez aux prix du marché. Visez le coefficient de prix le plus bas possible tout en assurant la rentabilité et la qualité.

Capacité technique et conformitéHigh (implied)

Articulez clairement l'expérience dans la maintenance des systèmes d'amélioration des terres. Détaillez le respect des exigences de protection de l'environnement et des EPI. Fournissez des preuves de projets antérieurs réussis si possible (bien que non explicitement demandé, cela renforce le récit).

Gestion des sous-traitantsCritical

Fournissez une documentation claire des processus de vérification des sous-traitants, en garantissant leur conformité à tous les motifs d'exclusion. Présentez un plan de gestion clair pour les sous-traitants.

Recommandations6
Conformité méticuleuse à l'ESPD et aux documents
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que l'ESPD (fichier 305441_ESPD_v2.0_laiendatud.xml) et tous les autres documents requis (par exemple, 'Ühispakkujate volikiri ja kinnitus.doc' si applicable) sont remplis avec précision, de manière complète et dans le format spécifié. Toute divergence ou omission pourrait entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre passe à l'évaluation.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Étant donné l'évaluation basée sur le coefficient de prix le plus bas, développez un modèle de tarification très compétitif. Cela nécessite une analyse détaillée des coûts, l'identification des gains d'efficacité opérationnelle et potentiellement l'acceptation de marges plus faibles pour sécuriser le contrat. Comparez avec le tableau des prix de l'autorité contractante si disponible.

Directly influences the primary evaluation criterion and win probability.
Démontrer la capacité de gestion multi-parties
ÉlevéEffort moyen

Si vous soumissionnez sur plusieurs parties, articulez clairement la capacité et la stratégie pour les gérer simultanément et efficacement. Mettez en évidence les systèmes ou processus qui garantissent une intégration transparente et une qualité constante dans différentes zones géographiques ou types de travaux.

Positions the bidder as a capable and scalable partner.
Diligence raisonnable rigoureuse des sous-traitants
CritiqueEffort élevé

Mettez en œuvre un processus de vérification rigoureux pour tous les sous-traitants afin de garantir leur conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (pas de fraude, de blanchiment d'argent, de traite des êtres humains). Obtenez les confirmations nécessaires et conservez les enregistrements pour démontrer la conformité.

Prevents disqualification due to subcontractor non-compliance.
Clarifier les détails du plan de localisation
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le 'Asukohaplaan' (Document 1) pour comprendre les exigences spécifiques et la portée géographique de chaque partie de l'appel d'offres. Cette compréhension est cruciale pour l'élaboration d'une proposition de prix et technique précise.

Ensures accurate bid and technical compliance.
Intégration proactive de la valeur sociale (facultatif)
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez d'intégrer subtilement un engagement en faveur de l'emploi local ou de pratiques durables dans votre plan opérationnel. Présentez cela comme un renforcement du soutien de la communauté locale à l'amélioration des terres, ce qui peut constituer un léger différenciateur positif.

Impression positive potentielle mineure, aucun impact direct sur l'évaluation.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les exigences techniques et de sécurité essentielles. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et une structure de coûts allégée. Si vous soumissionnez pour plus d'une partie, mettez en avant la capacité éprouvée à gérer efficacement plusieurs lots de travaux.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit the bid by the deadline: 2026-03-04 12:00:00.
--Submit the bid in the expected format as introduced in the explanatory tender pass.
--Define business secrets within the submission.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Subcontractors must not have committed criminal offenses such as fraud, money laundering, or human trafficking.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Confirm compliance with all tender basic documents.
--Adhere to the principles of equivalence.
--If submitting a joint bid, provide a power of attorney and confirmation document.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Perform maintenance works for land improvement systems as specified in the location plan.
--Adhere to environmental protection requirements as outlined in the contract form.
--Ensure personnel use personal protective equipment (PPE) as required by the contract form.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a price offer that will be evaluated based on the lowest price coefficient relative to the contracting authority's price table.
--The estimated contract value is 2,400,000.0 EUR.

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
305441_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

This document outlines the conditions for checking subcontractors during the contract performance phase, focusing on the grounds for exclusion of first-tier subcontractors related to criminal offenses such as fraud, money laundering, and human trafficking.

VastavustingimusedPDF
305441_vastavustingimused.pdf -- 255.8 KB

This document outlines the conditions for submitting a tender, requiring bidders to confirm compliance with all tender documents, submit a power of attorney for joint bids, specify and justify any business secrets, and adhere to equivalence principles.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305441_hindamiskriteeriumid.pdf -- 74.0 KB

This document describes the tender evaluation criteria, focusing on the bid price, where the lowest price coefficient applied to the contracting authority's price table receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305441_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 85.4 KB

This document is an explanatory ESPD outlining the contracting authority's conditions and the required format for bidders to provide their information when submitting a tender for the maintenance of land improvement systems.

AsukohaplaanPDF
Asukohaplaan_RMK MPS hooldus 2026_A1.pdf -- 6.0 MB

This document contains a location plan indicating the geographical scope and sites for the maintenance work of land improvement systems.

HankedokumentDOC
HD 2026-1.docx -- 63.6 KB

This document is the invitation to tender from Riigimetsa Majandamise Keskus for land improvement system maintenance works, outlining general conditions, document interpretation, and the procurement's division into 32 parts with deadlines.

Lisa 1 - Hankelepingu vormDOC
Lisa 1 - Hankelepingu vorm _MS hooldus_2026.d... -- 68.0 KB

This draft contract form outlines the terms for land improvement system maintenance works, including parties, contract appendices, pricing structure, and requirements for environmental protection and personal protective equipment.

Ühispakkujate volikiri ja kinnitusDOC
Ühispakkujate volikiri ja kinnitus.doc -- 34.5 KB

This document is a power of attorney and confirmation for joint tenderers, regulating their legal representation and obligations when submitting a bid.

Aperçu des documents

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78
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for land improvement system maintenance is generally well-structured and legally compliant, offering a fair and transparent process. However, it has notable gaps in providing the explicit contract duration and could enhance its sustainability profile by including social and innovation criteria.

Répartition du score

Conformité légale90/100

The tender demonstrates strong legal compliance, clearly defining the procedure, utilizing appropriate CPV codes, and adhering to EU standards through the use of ESPD and clear mandatory exclusion grounds. Deadlines are reasonable, and there are no reported disputes.

Clarté85/100

The tender documentation is clear and unambiguous, with well-defined requirements, explicit evaluation criteria based on the lowest price coefficient, and clearly stated performance conditions in the draft contract. The AI-extracted requirements are comprehensive.

Exhaustivité70/100

While essential information such as title, organization, value, and location plan are provided, a significant omission is the explicit contract duration, which is crucial for bidders to assess long-term commitments.

•Missing explicit contract duration.
Équité90/100

The tender promotes fairness through full document access, transparent value disclosure, reasonable submission deadlines, and objective evaluation criteria. The e-procurement system and the division into 32 parts further ensure equal access and opportunities for a broader range of bidders.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, which is practical. However, the absence of an explicit contract start date and duration, along with no direct document URL (though the e-procurement portal is specified), reduces the overall practicality for potential bidders.

•Missing explicit contract duration
•Missing explicit contract start date
Cohérence des données80/100

Key fields are consistently populated, and there are no reported disputes or logical inconsistencies in dates. Minor discrepancies were noted between automated checks and actual document content regarding evaluation criteria and location information.

•Minor inconsistencies between automated check results and actual document content/AI summaries regarding evaluation criteria and location information.
Durabilité50/100

The tender includes green procurement characteristics and environmental protection requirements in the contract. However, it lacks explicit social criteria and an innovation focus, limiting its comprehensive sustainability profile. It is also not EU funded.

•No explicit social criteria
•No innovation focus

Points forts

Strong legal compliance and use of ESPD
Clear and objective evaluation criteria (lowest price)
Fair process with reasonable deadlines and e-procurement
Division into 32 parts enhances bidder access
Inclusion of green procurement aspects

Préoccupations

Missing explicit contract duration and start date
Lack of explicit social criteria in sustainability
No clear innovation focus
Minor inconsistencies in automated checks vs. document content

Recommandations

1. Clearly specify the contract duration and start date to provide full clarity to bidders.
2. Integrate explicit social criteria into the tender to enhance its overall sustainability profile.
3. Provide a direct URL to the tender documents for easier access, in addition to the e-procurement portal.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes