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Accord-cadre pour les produits Cisco

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
27 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305318
Valeur
€550,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
28 janvier 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

28 janvier 2026

Date limite pour les questions

20 février 2026

Date limite de soumission

27 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

27 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
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Budget
€550,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
74
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€104,435
Offres moyennes
2.5
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
311 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Conclusion d'un accord-cadre de 24 mois pour l'achat d'équipements réseau Cisco, de logiciels et de leurs services de support. Le volume estimé et maximal de l'accord-cadre est de 550 000 euros. L'objet du marché est décrit plus en détail dans l'annexe 1 des documents d'appel d'offres.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'équipement réseau et les services de support Cisco présente une forte opportunité pour les partenaires Cisco établis, en se concentrant sur des prix compétitifs et une livraison efficace. Le seul critère d'évaluation étant le coût de l'offre (100%) nécessite une stratégie de prix très agressive. Tirer parti des partenariats Cisco existants et démontrer une compréhension claire des exigences techniques, en particulier pour la commande initiale, sera crucial pour le succès.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir les prix les plus compétitifs pour l'infrastructure réseau et le support essentiels de Cisco.

Disponibilité et expertise garanties : Assurer la livraison rapide d'équipements Cisco critiques grâce à un partenariat éprouvé et à l'excellence de la chaîne d'approvisionnement.

Intégration et conformité transparentes : Fournir des solutions Cisco entièrement conformes avec un support local expert.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation de 100 % du coût de l'offre permet des stratégies de prix agressives pour sécuriser le contrat.
L'exigence de mini-concours basés sur le prix le plus bas indique un fort accent sur la rentabilité continue tout au long de l'accord-cadre.
L'appel d'offres mentionne explicitement les « Aspects innovants », suggérant une ouverture aux solutions avant-gardistes, bien qu'elles ne soient pas directement évaluées.
Les achats durables sont une exigence stipulée, offrant une opportunité de mettre en avant les pratiques durables dans la chaîne d'approvisionnement ou le cycle de vie du produit.
Défis principaux
Concurrence de prix intense due au critère d'évaluation des coûts à 100 %.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorer les remises sur volume auprès de Cisco et optimiser la logistique. Envisager d'offrir des délais de livraison légèrement plus longs pour les articles non critiques si cela réduit considérablement les coûts, tout en respectant strictement l'exigence de 60 jours pour la première commande.

Respect strict des exigences linguistiques estoniennes pour tous les documents d'offre.

Assurez-vous que tous les documents d'offre sont traduits professionnellement en estonien par des traducteurs certifiés. Vérifiez à nouveau toutes les formulaires et modèles obligatoires pour une utilisation correcte de la langue.

Garantir de manière fiable le délai de livraison de 60 jours pour les articles spécifiques de la première commande (Catalyst 9300).

Confirmez de manière proactive la disponibilité des stocks auprès de Cisco et établissez un plan logistique dédié pour la première commande. Obtenez des engagements de la part des fournisseurs et des partenaires logistiques pour garantir une livraison rapide.

Profil du soumissionnaire idéal
Un partenaire Cisco officiellement autorisé (Global Gold, Gold, Premier ou Select Integrator/Provider) avec une expérience éprouvée dans la fourniture d'équipements réseau, de logiciels et de services de support Cisco en Estonie. Le soumissionnaire idéal disposera de solides capacités de chaîne d'approvisionnement pour garantir la livraison en 60 jours pour la première commande et aura la capacité financière d'offrir des prix très compétitifs. L'expérience des marchés publics et une solide compréhension des exigences linguistiques estoniennes pour la soumission des offres sont également essentielles.
Exigences clés
Preuve du statut officiel de partenaire Cisco (Global Gold, Gold, Premier ou Select Integrator/Provider)
Coût de l'offre comme seul critère d'évaluation (pondération de 100 %) avec des mini-concours basés sur le prix le plus bas
Délai de livraison de 60 jours pour la première commande (appareils réseau Cisco Catalyst 9300 24 ports et alimentations supplémentaires)
Offre soumise en estonien, avec traductions pour les documents non estoniens
Droit de fournir des produits en Estonie (via vérification en ligne ou lettre de confirmation du fabricant)
Offrir des produits neufs provenant de canaux officiels
Offrir les séries spécifiées de routeurs, commutateurs et appareils de réseau sans fil
Facteurs de différenciation clés
Démontrer le plus haut niveau de partenariat Cisco (par exemple, Global Gold) avec une vaste expérience dans les projets du secteur public en Estonie.
Offrir une structure de prix hautement optimisée et transparente qui reflète clairement les gains d'efficacité.
Présenter un plan de chaîne d'approvisionnement et de logistique robuste et bien défini qui garantit la livraison en 60 jours pour la commande initiale et une exécution efficace tout au long du contrat.
Mettre en avant tout service à valeur ajoutée ou support allant au-delà des exigences minimales, même s'il n'est pas directement évalué, mais qui s'aligne sur les objectifs opérationnels plus larges d'Eesti Raudtee.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à sourcer l'équipement Cisco par des canaux qui privilégient les pratiques de travail éthiques et la responsabilité environnementale, conformément à l'aspect « Achats verts ». Détaillez toute initiative ou certification spécifique qui soutient cela.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100%

Développez un modèle de tarification très compétitif en optimisant les coûts de la chaîne d'approvisionnement, en tirant parti des remises partenaires Cisco et en minimisant les frais généraux. Assurez-vous que la tarification est durable pour le soumissionnaire tout en étant attrayante pour l'autorité contractante. Tenez compte, si possible, des fluctuations de prix futures potentielles, mais privilégiez le prix initial de l'offre.

Recommandations7
Sécuriser et documenter le statut de partenaire Cisco
CritiqueEffort moyen

Obtenez et présentez clairement la documentation officielle confirmant le statut de partenaire Cisco le plus élevé possible (Global Gold, Gold, Premier ou Select Integrator/Provider). C'est une exigence non négociable.

Assure la conformité et démontre une relation établie avec le fabricant.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100 %, effectuez un exercice approfondi de réduction des coûts. Tirez parti de toutes les remises Cisco disponibles, optimisez la logistique et envisagez des modèles opérationnels allégés pour offrir le prix le plus bas possible tout en maintenant la rentabilité et la qualité.

Impacte directement la probabilité de gagner car c'est le seul critère d'évaluation.
Conformité linguistique estonienne
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents d'offre, y compris le formulaire de demande de participation, le passeport d'approvisionnement et tout document justificatif, sont méticuleusement traduits en estonien. Utilisez des traducteurs certifiés pour les documents officiels.

Évite la disqualification pour non-conformité aux exigences linguistiques de soumission.
Garantir la livraison en 60 jours pour la première commande
CritiqueEffort élevé

Confirmez de manière proactive la disponibilité des appareils réseau Cisco Catalyst 9300 24 ports et des alimentations auprès de Cisco. Établissez un plan logistique dédié et obtenez des engagements des fournisseurs et des transporteurs pour garantir le respect sans faille du délai de livraison de 60 jours.

Crucial pour répondre aux exigences techniques et éviter la disqualification.
Mettre en évidence la robustesse de la chaîne d'approvisionnement
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement les capacités de la chaîne d'approvisionnement du soumissionnaire, y compris la gestion des stocks, les partenariats logistiques et les plans d'urgence, afin d'assurer à Eesti Raudtee une disponibilité fiable des produits et une livraison rapide tout au long du contrat.

Instaure la confiance et différencie des concurrents moins expérimentés.
Mettre en avant l'alignement avec les achats durables
MoyenEffort faible

Incorporez dans l'offre une déclaration détaillant comment le soumissionnaire soutient les achats durables, par exemple en choisissant des produits Cisco aux fortes références environnementales ou en optimisant la logistique pour réduire l'empreinte carbone.

Répond à une exigence d'appel d'offres stipulée et s'aligne sur les attentes modernes en matière d'achats publics.
Compléter le passeport d'approvisionnement avec précision
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le guide « hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf » et remplissez le passeport d'approvisionnement (ESPD) avec la plus grande précision. Portez une attention particulière à tous les champs obligatoires et aux motifs d'exclusion.

Assure la conformité aux exigences administratives et évite une exclusion potentielle.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur de solutions Cisco le plus rentable et le plus fiable, en soulignant les avantages directs des prix compétitifs et de la livraison garantie pour les besoins critiques de l'infrastructure d'Eesti Raudtee. Mettez en avant le statut le plus élevé de partenaire Cisco pour souligner l'expertise et l'accès direct aux produits et au support.

Concurrents

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Exigences et qualifications

32 exigences dans 5 catégories

Soumission (12)
Obligatoire (2)
Conformité (9)
Technique (6)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--Submit the bid by 2026-02-27 12:00:00.
--Prepare the bid in Estonian.
--Sales authorization documents may be in Estonian or English.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder must not have any grounds for exclusion (e.g., as confirmed by relying on other entities).
--A bid submitted by a single bidder will be rejected.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Submit a bid application.
--Confirm the bid cost.
--Provide proof of official Cisco partner status.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Offer Cisco network equipment, software, and support services.
--Supply new products from official channels.
--Offer specified series of routers, switches, and wireless network devices as per the technical description.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid cost is the sole evaluation criterion (100% weighting).
--Confirm the bid cost.
--Mini-competitions will be held based on the lowest price.

Aperçu des exigences

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Documents

15 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305318_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

This document outlines participation conditions, requiring a tender submission application, confirmation of bid cost submission, and proof of official Cisco partner status (e.g., Global Gold, Gold, Premier, Select Integrator/Provider) with the right to supply to Estonia, either via online verification or a manufacturer's confirmation letter.

HD Lisa 2 Hankemenetluses osalemise avaldusDOC
HD Lisa 2 Riigihankes osalemise avaldus.docx -- 36.3 KB

This document is an application form for participation, requiring the bidder to provide company details and confirm agreement with the tender conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305318_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.0 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, where the sole criterion is the offer price (100% weight), detailing the submission of prices and the scoring methodology for the first order.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305318_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.4 KB

AS Eesti Raudtee is entering into a 24-month framework agreement for the purchase of Cisco network equipment, software, and support services with an estimated value of up to €550,000, and this document serves as an explanatory guide for completing the ESPD, outlining the contracting authority's conditions and expected responses from the economic operator.

Pakkumuse kutse dokumentDOC
A_Pakkumuse kutse dokument.docx -- 43.3 KB

This document invites companies to submit bids for a 24-month framework agreement for Cisco network equipment, software, and support services, under which mini-competitions will be held based on the lowest price, and warns that a sole bidder will be rejected.

HD Lisa 1.1 Tehniline kirjeldus (esimene tellimus)DOC
HD Lisa 11 Tehniline kirjeldus (esimene telli... -- 31.9 KB

This document details AS Eesti Raudtee's requirements for Cisco Catalyst 9300 24-port network devices and additional power supplies, emphasizing the delivery of new products from official channels, including registration and a 60-day delivery period.

HD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 31.2 KB

This document outlines the technical requirements for a framework agreement for Cisco network equipment, software, and support services, emphasizing the supply of new products from official channels and specifying router, switch, and wireless device series.

HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiriDOC
HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiri.do... -- 25.8 KB

This document is a power of attorney template authorizing a physical person to represent the tenderer in the public procurement, sign bid-related documents, and the procurement contract.

HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiriDOC
HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.0 KB

This document is a power of attorney for joint bidders, authorizing one of them to act on behalf of all joint bidders in the public procurement and contract execution.

HD Lisa 5.1 Teise ettevõtja kinnitusedDOC
HD Lisa 51 Teise ettevõtja kinnitused.docx -- 24.8 KB

This document is a confirmation form for a third party/subcontractor, attesting to the absence of exclusion grounds, compliance with qualification criteria, and the bidder's reliance on their economic and technical capacity.

HD Lisa 6.1 Müügi raamleping üldtingimusedPDF
HD Lisa 61 Müügi raamleping üldtingimused.pdf -- 233.0 KB

This document details the general terms and conditions for the Cisco products purchase-sale framework agreement, including definitions and the structure of contract documents.

HD Lisa 6.2 Müügilepingu eritingimusedDOC
HD Lisa 62 Müügilepingu eritingimused.docx -- 29.2 KB

This document outlines the special conditions for the sales agreement, detailing contract parties, object, delivery terms, price, handover, warranty, and other contractual specifics for the Cisco products framework agreement.

HD Lisa 6.3 Müügilepingu üldtingimusedPDF
HD Lisa 63 Müügilepingu üldtingimused.pdf -- 107.4 KB

This document contains the general terms and conditions for the AS Eesti Raudtee purchase-sale agreement, regulating contract documents, definitions, and interpretation within the framework agreement for Cisco products.

HD Lisa 6.4 Tellimiskirja projektDOC
HD Lisa 64 Tellimiskirja projekt.docx -- 94.6 KB

This document is a draft order letter template outlining how the Buyer (AS Eesti Raudtee) would purchase products from a Seller, specifying quantity, price, delivery terms, and warranty conditions based on the seller's offer and technical specifications.

HD Lisa 6 Müügi raamleping eritingimusedDOC
HD Lisa 6 Müügi raamleping eritingimused.docx -- 34.8 KB

This document outlines the special conditions for a framework agreement for the procurement of Cisco network equipment, software, and support services, detailing the procedures for mini-competitions based on the lowest price.

Aperçu des documents

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74
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Cisco network equipment and services demonstrates strong completeness and data consistency, with clear requirements and an objective evaluation criterion. However, the explicit requirement for Cisco products and specific partner statuses significantly limits competition and raises serious concerns regarding fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with national procurement regulations, utilizing an ESPD and providing reasonable deadlines. The CPV code is appropriate. While the procedure type 'A' is somewhat generic, it is assumed to refer to a standard open procedure in Estonia. The brand-specific requirements, though a fairness concern, are not inherently illegal if properly justified.

•Procedure type 'A' is generic and could benefit from more specific EU-standard terminology.
Clarté85/100

The tender description is clear, and requirements are well-documented across multiple attached files and AI-extracted summaries. Evaluation criteria (lowest price) and performance conditions are clearly referenced, ensuring good understanding for potential bidders.

Exhaustivité90/100

All essential information, including title, reference, organization, financial details, timeline, and classification, is comprehensively provided. The tender includes 16 detailed documents, covering all aspects from technical specifications to contract templates, ensuring a complete information package.

Équité30/100

While the tender offers full document access, discloses value, provides reasonable deadlines, and supports e-procurement, the explicit requirement for 'Cisco network equipment, software, and support services' and specific 'official Cisco partner status (Global Gold, Gold, Premier, or Select Integrator/Provider)' severely restricts competition. This indicates a high degree of tailoring to a specific brand and its authorized high-tier partners, significantly limiting market access for other qualified suppliers.

•Requirements are tailored to a specific brand (Cisco) and specific high-tier partner statuses, severely limiting competition.
Aspect pratique75/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, enhancing accessibility and efficiency. The duration is clearly specified, and financing information is available through referenced contract documents. The lack of an explicit document URL is a minor omission, assuming access via the e-procurement portal.

•Explicit document URL is not provided in the basic information.
Cohérence des données95/100

All key fields are populated, and there are no detected suspensions or disputes. Dates are logical and consistent, indicating a well-structured and error-free data entry.

Durabilité60/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' and 'Innovation Focus' characteristics, which are positive steps towards sustainability. However, it lacks specific mention of social aspects and is not EU funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No explicit social criteria are mentioned.
•Not EU funded.

Points forts

Comprehensive documentation and detailed requirements.
Strong data consistency and logical timeline.
Clear evaluation criteria (lowest price) and objective process.
Support for electronic submission and e-procurement.
Inclusion of Green Procurement and Innovation Focus.

Préoccupations

Requirements are explicitly tailored to Cisco products and specific high-tier partner statuses, severely limiting competition.
Lack of explicit social criteria in sustainability aspects.
Procedure type 'A' is generic and could be more specific.

Recommandations

1. Review and justify the brand-specific requirements to ensure maximum competition, or consider performance-based specifications.
2. Integrate explicit social responsibility criteria into future tenders.
3. Clarify the exact procurement procedure type using standard EU terminology.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes