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Achat d'électricité pour les années 2026-2029

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
305263
Valeur
€1,800,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
28 janvier 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Seller's service fee (margin) per 1 MWh (EUR/MWh without VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

28 janvier 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,800,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
84
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€953,045
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
39%
318 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'électricité conformément aux conditions énoncées dans les documents de marché public.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'achat d'électricité exige une forte concentration sur la compétitivité des prix et de solides capacités techniques. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire des mécanismes de prix du marché et la capacité de gérer une base de consommation importante et distribuée. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, la démonstration de la fiabilité et d'un modèle de prestation de services rationalisé sera un différenciateur clé.

Messages clés de victoire

Approvisionnement en électricité fiable et rentable pour l'Administration des transports estonienne

Expertise en matière d'approvisionnement en électricité basé sur le marché et de responsabilité d'équilibrage

Prestation de services transparente sur un réseau distribué de points de consommation

Opportunités clés
Tirer parti des connaissances existantes du marché pour offrir des frais de service très compétitifs.
Démontrer de solides capacités d'équilibrage pour assurer la stabilité de l'approvisionnement à l'autorité contractante.
Rationaliser les aspects administratifs et logistiques de la desserte de 786 points de mesure.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre.

Concentrez-vous sur la satisfaction de toutes les exigences obligatoires avec excellence et supposez que le prix (frais de service) et les capacités techniques (équilibrage, fourniture à tous les points) auront un poids important. Quantifiez les avantages lorsque cela est possible, tels que la garantie d'approvisionnement et l'efficacité opérationnelle.

Le volume élevé de points de consommation (786) nécessite une capacité logistique et administrative importante.

Détaillez les systèmes et processus existants pour gérer plusieurs sites, y compris la mesure, la facturation et le service client. Mettez en avant toute solution technologique qui améliore l'efficacité et réduit le risque d'erreurs.

La volatilité des prix du marché de l'électricité peut affecter la rentabilité si elle n'est pas gérée efficacement.

Élaborez une stratégie de couverture sophistiquée et articulez clairement les processus de gestion des risques dans l'offre. Démontrez une compréhension approfondie de la dynamique du marché et de la manière dont les frais de service proposés tiennent compte des fluctuations potentielles.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'énergie établi avec une expérience éprouvée sur le marché estonien, possédant une capacité de production ou d'approvisionnement significative en électricité, un desk de trading sophistiqué capable de gérer les fluctuations des prix du marché et de solides capacités logistiques pour desservir de nombreux points de consommation géographiquement dispersés. Le soumissionnaire idéal aura également une solide situation financière et un processus administratif rationalisé pour la gestion de contrats à grande échelle.
Exigences clés
Capacité à fournir environ 4,0 GWh d'électricité par an.
Capacité à fournir de l'électricité à 786 points de mesure.
Assumer la responsabilité d'équilibrage.
Soumettre des frais de service (marge) par 1 MWh, hors TVA.
Prix de l'électricité basé sur le prix du marché plus des frais de service.
Soumettre un Document Unique de Marché Européen (DUME) complété.
Accepter les termes et conditions du projet de contrat de vente d'électricité.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée et solide expérience dans la gestion de la responsabilité d'équilibrage pour de grands portefeuilles.
Structure de frais de service très compétitive et transparente, soutenue par des ventilations de coûts claires et des efficacités opérationnelles.
Solutions technologiques avancées pour la gestion d'un grand nombre de points de consommation, garantissant la précision des données et une communication efficace.
Approche proactive de la gestion des risques liés à la volatilité des prix du marché.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement à soutenir l'emploi local dans le secteur de l'énergie ou à contribuer à des campagnes de sensibilisation à l'efficacité énergétique au sein des institutions publiques, si cela est réalisable dans le cadre du modèle opérationnel.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (Frais de service)

Offrez les frais de service les plus bas possibles tout en assurant la rentabilité. Comparez avec les taux du marché et les attentes des concurrents. Articulez clairement la proposition de valeur qui justifie les frais.

Capacités techniques (Volume d'approvisionnement, Points de mesure, Équilibrage)

Fournissez des preuves détaillées de la capacité à répondre à l'exigence annuelle de 4,0 GWh et à desservir les 786 points. Mettez l'accent sur l'expérience et les systèmes robustes pour gérer la responsabilité d'équilibrage, en soulignant la fiabilité et les perturbations minimales.

Conformité contractuelle

Examinez attentivement et acceptez tous les termes et conditions du projet de contrat. Mettez en évidence les domaines où les pratiques standard du soumissionnaire correspondent parfaitement à l'intention du contrat, démontrant la facilité d'intégration.

Recommandations6
Analyser et tarifer minutieusement les frais de service
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse détaillée des coûts pour déterminer les frais de service les plus bas possibles par 1 MWh, tout en assurant la rentabilité et en couvrant toutes les charges opérationnelles liées à la gestion de 786 points de consommation et à la responsabilité d'équilibrage. Comparez avec les normes de l'industrie et les offres potentielles des concurrents.

Impacte directement la compétitivité de l'offre et les chances de gagner.
Développer une stratégie solide de responsabilité d'équilibrage
CritiqueEffort élevé

Détaillez l'expérience, les systèmes et les processus du soumissionnaire pour assumer et gérer la responsabilité d'équilibrage. Cela devrait inclure des stratégies d'atténuation des risques liés aux fluctuations des prix du marché et à la garantie de la stabilité du réseau. Quantifiez les succès passés si possible.

Répond à une exigence technique critique et renforce la confiance dans la fiabilité de l'approvisionnement.
Démontrer l'efficacité opérationnelle pour de multiples points de consommation
ÉlevéEffort moyen

Présentez des preuves claires de systèmes et processus efficaces pour gérer un grand nombre de points de consommation géographiquement dispersés. Cela pourrait inclure l'intégration d'une infrastructure de comptage avancée, une facturation rationalisée et des protocoles de service client proactifs.

Démontre la capacité à gérer efficacement l'échelle du contrat et réduit le risque perçu par l'autorité contractante.
Remplir méticuleusement le DUME
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que le Document Unique de Marché Européen (DUME) est rempli avec précision, de manière exhaustive et conformément à toutes les instructions fournies dans 'Hankepass täiendatavate selgitustega'. Portez une attention particulière aux motifs d'exclusion obligatoires et aux critères d'éligibilité.

Le non-respect du DUME peut entraîner une disqualification immédiate.
Aborder la volatilité des prix du marché dans l'offre
ÉlevéEffort moyen

Bien que non explicitement demandé, reconnaissez la volatilité intrinsèque des prix du marché et décrivez brièvement l'approche du soumissionnaire pour gérer ce risque, peut-être par le biais de stratégies de couverture ou d'un modèle de tarification qui tient compte des fluctuations raisonnables. Cela démontre la prévoyance et la stabilité.

Renforce la confiance dans la viabilité et la stabilité à long terme de la tarification proposée.
Confirmer la compréhension du projet de contrat
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le 'HD II Hankelepingu projekt' et assurez-vous que tous les termes et conditions sont acceptables. Identifiez toute ambiguïté potentielle ou tout domaine nécessitant des éclaircissements qui pourraient être abordés lors de la phase de clarification de l'appel d'offres.

Assure l'alignement avec les attentes de l'autorité contractante et évite les litiges futurs.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus rentable en mettant l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui se traduit par des frais de service très compétitifs. Mettez en avant une expertise éprouvée dans la gestion des responsabilités d'équilibrage pour assurer à l'autorité contractante un approvisionnement ininterrompu, un facteur essentiel pour une autorité de transport. Présentez les avantages technologiques dans la gestion d'un grand nombre de points de consommation, démontrant une efficacité et une précision que d'autres soumissionnaires pourraient ne pas avoir.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit a completed European Single Procurement Document (ESPD) in accordance with the contracting authority's conditions and qualification requirements.
--Submit a power of attorney for representing a joint bidder (if submitting a joint bid).
--The bid must be submitted by 2026-03-02 13:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tenderer must not fall under the exclusion grounds detailed in the procurement basic document.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Consent to the tender conditions.
--Declare business secrecy (if applicable).
--Provide data on joint bid (if applicable).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Ability to supply an estimated 4.0 GWh of electricity annually.
--Ability to supply electricity to 786 measurement points.
--Assume balancing responsibility.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a service fee (margin) per 1 MWh, excluding VAT.
--Price electricity based on market price plus a service fee.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305263_vastavustingimused.pdf -- 9.7 KB

This document consolidates essential bid submission conditions and confirmations, covering agreement to tender terms, declaration of business secrets, details for joint bids and authorized persons, and compliance with sanctions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305263_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.4 KB

This document outlines that the sole evaluation criterion for bids is the seller's service fee (margin) per 1 MWh without VAT, with the lowest price receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305263_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.1 KB

This document is an explanatory guide for completing the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's conditions and qualification requirements for the procurement of electricity for 2026-2029.

HD II Hankelepingu projektDOC
HD II Hankelepingu projekt.docx -- 41.4 KB

This document is a draft sales contract for the purchase of electricity for the years 2026-2029, outlining the contract terms, including technical specifications and price offer appendices.

HD III lisa 1 Transpordiameti tarbimispunktidXLS
HD III lisa 1 Transpordiameti tarbimispunktid... -- 78.0 KB

This document lists the Estonian Transport Administration's electricity consumption points, including EIC codes, addresses, and estimated electricity consumption for 2024, providing crucial information for bidders for the electricity purchase for 2026-2029.

HD III Tehniline kirjeldusDOC
HD III Tehniline kirjeldus.docx -- 16.7 KB

This document outlines the technical specifications for the Estonian Transport Administration's electricity purchase for 2026-2029, detailing an estimated annual volume of 4.0 GWh at Nord Pool Spot price plus service fee, covering 786 measuring points, and requiring the bidder to ensure balance responsibility.

HD I Vorm 1 Volikiri ühispakkuja esindamiseksDOC
HD I Vorm 1 Volikiri ühispakkuja esindamiseks... -- 14.0 KB

This document is a power of attorney authorizing one joint tenderer to represent another joint tenderer in submitting a bid and performing all procurement-related actions.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 33.0 KB

This document outlines the general terms for Transpordiamet's electricity procurement, including contracting authority contact details, electronic procurement procedures, bidder origin restrictions, and handling of exclusion grounds.

Aperçu des documents

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84
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for electricity procurement demonstrates high quality in terms of clarity, fairness, and data consistency, providing comprehensive documentation and objective evaluation criteria. However, it significantly lacks integration of sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender generally complies with legal requirements, featuring reasonable submission deadlines, appropriate CPV codes, and the use of the ESPD. The procedure type 'A' is somewhat generic but aligns with standard practices, and no disputes or suspensions are noted.

•The exact definition of 'Procedure: A' and how 'Negotiation Allowed' integrates with a single-criterion evaluation could be slightly more explicit for absolute clarity, though it's likely standard for this type of procurement.
Clarté90/100

The tender excels in clarity, with well-structured and specific requirements, particularly regarding technical capabilities and financial submissions. The evaluation criterion, focusing solely on the lowest service fee margin, is exceptionally clear and unambiguous.

Exhaustivité85/100

The tender is highly complete, providing all essential basic, financial, and timeline information. A comprehensive set of 9 documents, including detailed technical specifications and a draft contract, supports the tender. The location information, while stating 'exact region unspecified,' is sufficiently detailed through the list of consumption points.

•The general 'Täpne piirkond määramata' for location could be more precise in the basic info, even if detailed elsewhere.
Équité95/100

This tender demonstrates excellent fairness, offering full document access, transparent disclosure of the estimated value, and reasonable deadlines. The evaluation criteria are highly objective and transparent, based solely on price. E-procurement is enabled, and requirements appear generic and not tailored to any specific company.

Aspect pratique80/100

The tender is practical, supporting electronic submission and clearly specifying the contract duration. While a direct, consolidated URL for all documents isn't explicitly provided, the e-procurement platform is indicated. The contract start date is implicitly understood within the 2026-2029 timeframe.

•A direct, consolidated URL for all tender documents would enhance accessibility.
Cohérence des données95/100

Data consistency is very strong, with all key fields populated and logical, consistent dates across the timeline. There are no detected issues, suspensions, or disputes, indicating a well-managed tender process.

Durabilité20/100

The tender scores low on sustainability as it lacks any explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation focus. This represents a significant missed opportunity to integrate modern sustainability principles into public procurement.

•Absence of green, social, or innovation criteria.

Points forts

Highly objective and transparent evaluation criteria (lowest service fee margin).
Comprehensive and well-structured documentation, including detailed technical specifications.
Strong data consistency and clear timeline.
Full electronic procurement support.
Requirements appear generic and fair to all potential bidders.

Préoccupations

Significant absence of sustainability (green, social, innovation) criteria.
'Procedure A' and 'Negotiation Allowed' could benefit from slightly more explicit clarification on their interplay.
General location info 'Täpne piirkond määramata' in basic details, though mitigated by detailed consumption points.

Recommandations

1. Integrate clear sustainability criteria, such as requirements for renewable energy sources or energy efficiency targets, into future electricity procurements.
2. Provide a more explicit definition of the procurement procedure type and the role of negotiation within the evaluation framework.
3. Ensure all tender documents are easily accessible via a single, consolidated URL on the e-procurement platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes