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Location de licences logicielles Autodesk

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
9 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305158
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
20 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

20 février 2026

Date limite pour les questions

2 mars 2026

Date limite de soumission

9 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

9 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€200,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est de conclure un accord-cadre avec un fournisseur unique pour la location de licences logicielles Autodesk.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche un fournisseur unique pour la location de licences de logiciels Autodesk sur 24 mois, d'une valeur estimée à 200 000 €. L'absence de critères d'évaluation spécifiés et l'accent mis sur un accord-cadre à fournisseur unique suggèrent une forte emphase sur la conformité, la fiabilité et des prix compétitifs. Le succès dépendra de la démonstration d'une expertise solide en matière de licences et d'un modèle de livraison fluide.

Messages clés de victoire

Partenaire fiable et conforme en matière de licences Autodesk

Solution de location de logiciels rentable et efficace

Transition fluide et support continu

Opportunités clés
Tirez parti de l'absence de critères d'évaluation spécifiés pour vous concentrer sur un bon rapport prix-qualité, en supposant que le prix sera un facteur important.
Capitalisez sur l'accord-cadre à fournisseur unique en démontrant un potentiel de partenariat à long terme et une stabilité.
Mettez en avant l'expertise en matière de licences Autodesk pour établir la confiance, en particulier compte tenu du logiciel spécifique mentionné.
Abordez de manière proactive les préoccupations potentielles concernant la gestion des licences et la conformité dans le cadre de l'accord-cadre proposé.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation définis rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre pour des mécanismes de notation spécifiques.

Supposez que le prix sera un facteur dominant et assurez une tarification très compétitive. Concentrez-vous sur la démonstration d'une forte conformité et fiabilité en tant qu'indicateurs de qualité implicites.

Potentielle forte concurrence de la part des VAR Autodesk établis dans la région.

Distinguez-vous par un service client supérieur, des conditions de location flexibles ou des services à valeur ajoutée qui ne sont pas explicitement exclus, même s'ils ne sont pas formellement évalués.

La valeur estimée est relativement faible (200 000 €), ce qui peut attirer des soumissionnaires axés sur le volume plutôt que sur des solutions sur mesure.

Mettez l'accent sur le partenariat à long terme et le potentiel d'affaires futures, en positionnant l'offre comme un point d'entrée stratégique plutôt qu'une simple transaction.

Profil du soumissionnaire idéal
Un revendeur à valeur ajoutée (VAR) Autodesk établi ou un fournisseur spécialisé en licences de logiciels avec une expérience éprouvée dans les marchés publics. Le soumissionnaire idéal possède une forte stabilité financière, une compréhension approfondie des modèles de licences Autodesk (perpétuelle vs. abonnement, utilisateur nommé vs. concurrent) et des processus d'approvisionnement et de livraison efficaces. Une expérience avec les accords-cadres et une équipe de gestion de compte dédiée aux clients du secteur public serait un avantage.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (ESPD)
Capacité à fournir des licences de logiciels Autodesk à louer
Établissement d'un accord-cadre de 24 mois
Respect du projet d'accord-cadre (Annexe 3)
Interdiction des solutions alternatives
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans la gestion de la location de licences Autodesk à grande échelle pour les entités du secteur public.
Proposition proactive de conditions de location flexibles ou de services de support groupés qui apportent une valeur ajoutée au-delà de la licence de base.
Une explication claire et concise de la manière dont le soumissionnaire assurera la conformité et une gestion efficace des licences tout au long de la période de 24 mois.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez un engagement à soutenir les initiatives locales de formation en informatique ou à offrir des licences à prix réduit à des fins éducatives dans la région de Tallinn, en le présentant comme un effort d'engagement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
PrixN/A (assumed high)

Développez un modèle de tarification très compétitif pour la location de licences Autodesk. Envisagez une tarification échelonnée en fonction de l'utilisation ou du volume et articulez clairement les économies par rapport aux licences perpétuelles ou aux méthodes d'approvisionnement alternatives.

Conformité et fiabilitéN/A (assumed high)

Traitez minutieusement tous les motifs d'exclusion obligatoires et démontrez un cadre de conformité interne robuste. Fournissez des preuves de stabilité financière et de capacité opérationnelle pour exécuter un contrat de 24 mois.

Compréhension de la licence AutodeskN/A (assumed high)

Démontrez la connaissance approfondie du soumissionnaire des modèles de licences Autodesk, y compris les options d'abonnement, les licences par utilisateur nommé vs. concurrentes, et comment les optimiser pour les coûts et l'efficacité des utilisateurs.

Recommandations6
Remplissage complet de l'ESPD et vérification de la conformité
CritiqueEffort élevé

Remplissez méticuleusement le Document Européen Unique de Marché (ESPD) et assurez-vous qu'aucun motif d'exclusion obligatoire ne s'applique. C'est une exigence non négociable et une raison majeure de disqualification.

Assure l'éligibilité à soumissionner.
Stratégie axée sur le prix avec qualité implicite
CritiqueEffort élevé

Étant donné l'absence de critères d'évaluation spécifiés, supposez que le prix sera un facteur dominant. Développez une structure de prix très compétitive pour la location de licences Autodesk. Complétez cela par de solides assurances de fiabilité, de conformité et d'efficacité de prestation de services pour démontrer implicitement la qualité.

Maximise les chances de gagner en fonction de la pondération probable du prix.
Démontrer l'expertise en matière de licences Autodesk
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement la connaissance approfondie du soumissionnaire des modèles de licences Autodesk, y compris les options d'abonnement, les licences par utilisateur nommé vs. concurrentes, et comment les optimiser pour les coûts et l'efficacité des utilisateurs. Cela renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à gérer l'exigence logicielle spécifique.

Établit la confiance et positionne le soumissionnaire comme un partenaire compétent.
Alignez l'offre sur le projet d'accord-cadre
ÉlevéEffort élevé

Examinez attentivement et assurez une conformité totale avec le projet d'accord-cadre (Annexe 3). Identifiez de manière proactive toute ambiguïté potentielle ou tout domaine nécessitant une clarification et abordez-les dans l'offre ou par le biais de demandes de clarification.

Assure la conformité contractuelle et réduit le risque de rejet.
Abordez les implications de l'accord-cadre à fournisseur unique
MoyenEffort moyen

Mettez en avant les avantages d'un accord à fournisseur unique, tels qu'un approvisionnement simplifié, une licence cohérente et un support dédié. Soulignez la capacité et l'engagement du soumissionnaire à être un partenaire fiable et à long terme pendant toute la durée de 24 mois.

Répond aux préoccupations potentielles concernant l'engagement à long terme et le partenariat.
Proposer des services à valeur ajoutée (facultatif)
FaibleEffort moyen

Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, envisagez d'offrir des services à valeur ajoutée facultatifs tels que des formations de base pour les utilisateurs, des conseils en optimisation de licences ou une gestion proactive des renouvellements, si le marché ne l'interdit pas. Présentez-les comme une amélioration de la proposition de valeur globale.

Peut subtilement différencier l'offre et améliorer la valeur perçue.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable et le plus conforme de location de licences de logiciels Autodesk, en mettant l'accent sur l'efficacité et la fiabilité. Mettez en avant la capacité à gérer de manière fluide toute la période de location de 24 mois, en atténuant les risques liés aux licences logicielles pour l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

1 exigences dans 1 catégories

Obligatoire (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to any mandatory exclusion grounds as specified in the main tender document and the European Single Procurement Document (ESPD).

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305158_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

This document outlines the compliance conditions for bid submission, requiring the bidder to make declarations regarding joint bids, business secrets, and overall bid conformity with tender requirements.

Lisa 2 pakkumuse maksumuse vormXLS
Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 13.3 KB

This document is a cost form that must be completed with prices for various Autodesk software licenses, including new subscriptions and renewals.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305158_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

This document outlines the bid evaluation methodology, where the total bid cost excluding VAT is the sole criterion, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305158_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.5 KB

This ESPD is an explanatory document outlining the contracting authority's conditions and qualification requirements for familiarization, but it is not to be filled out for submission.

Lisa 1 tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 tehniline kirjeldus.docx -- 18.2 KB

This document outlines the technical requirements for renting Autodesk software licenses and associated support services for the Tallinn Strategic Centre, including ordering and fulfillment procedures.

Lisa 3 Raamlepingu projektDOC
Lisa 3 Raamlepingu projekt.docx -- 43.6 KB

This document is a draft framework agreement for the rental of Autodesk software licenses, outlining the terms and conditions of the procurement contract and the obligations of the parties for the successful bidder.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 51.7 KB

This document outlines the general terms, procedural rules, and key requirements for the public procurement of Autodesk software license rental, including bidder restrictions and the prohibition of alternative solutions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Autodesk software licenses is procedurally sound with good clarity and completeness, but its fairness is significantly compromised by the explicit requirement for a specific vendor and the prohibition of alternative solutions. It also completely lacks sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, including reasonable deadlines and mandatory disclosures. However, the CPV code (7379 - Software support services) is not the most precise for software licenses, and the procedure type 'A' is a code that might lack universal clarity without national context.

•CPV code (7379) is not the most precise for software licenses.
•Procedure type 'A' is a code, potentially lacking universal descriptive clarity.
Clarté80/100

The tender's description, evaluation criteria (lowest price), and the presence of detailed documents (technical specifications, draft contract) contribute to good clarity. However, the AI-extracted requirements are minimal, suggesting that a comprehensive understanding requires reviewing all attached documents.

•AI-extracted requirements are very limited, potentially understating the full scope of requirements.
Exhaustivité90/100

All essential basic, financial, and timeline information is provided. A comprehensive set of 8 documents is attached, covering technical specifications, compliance, evaluation, and contract terms, indicating high completeness.

•Location information is specified as 'Exact region unspecified', though minor for software procurement.
Équité50/100

While procedural aspects like document access, disclosed value, reasonable deadlines, objective criteria, and e-procurement are excellent, the explicit requirement for 'Autodesk software licenses' and the 'prohibition of alternative solutions' (as per Document 7 summary) significantly limit competition. This constitutes tailoring to a specific vendor, which severely impacts fairness.

•Tender is tailored to a specific vendor (Autodesk), limiting competition.
•Explicit prohibition of alternative solutions.
Aspect pratique85/100

Electronic submission is supported, and the contract duration is clearly specified. The tender portal URL is provided, facilitating access. The absence of an explicit contract start date is a minor point.

•No explicit contract start date is provided.
Cohérence des données100/100

All key fields are populated, dates are logical and consistent, and there are no detected issues, suspensions, or disputes, indicating excellent data consistency.

Durabilité0/100

The tender explicitly lacks any green procurement, social, or innovation criteria. It is also not EU funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•No green procurement aspects.
•No social criteria.

Points forts

Clear evaluation criteria (lowest price).
Comprehensive documentation provided.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Transparent financial information and reasonable deadlines.
High data consistency with no disputes.

Préoccupations

Tender is tailored to a specific vendor (Autodesk), limiting competition.
Explicit prohibition of alternative solutions.
Complete absence of sustainability, social, or innovation criteria.
CPV code could be more precise for software licenses.
Minimal AI-extracted requirements might not fully represent the tender's complexity.

Recommandations

1. For future tenders, consider defining needs functionally rather than by specific vendor to foster competition, or provide robust justification for sole-sourcing.
2. Integrate sustainability, social, and innovation criteria into procurement processes.
3. Ensure CPV codes accurately reflect the primary nature of the procurement (e.g., software licenses vs. support services).

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes