Besoin de l'aide d'un expert en appels d'offres ? Découvrez notre service de préparation d'appels d'offres
Retour aux appels d'offres

Licences de surveillance SquaredUP avec support produit

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

Parcourir les appels d'offres actifs
Date limite
Expiré
25 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
305044
Valeur
€90,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
5 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid without VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 février 2026

Date limite pour les questions

18 février 2026

Date limite de soumission

25 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

25 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
Passer au Professionnel
Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
Passer au Professionnel →
Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
Passer au Professionnel →
Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
Passer au Professionnel →
Budget
€90,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
66
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€187,707
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
1,029 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Licences de surveillance SquaredUP avec support produit.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

Se connecter

Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur la rentabilité des licences et du support de surveillance SquaredUp. Une stratégie gagnante privilégiera un prix très compétitif tout en garantissant le strict respect de toutes les exigences techniques et de soumission. La démonstration d'un support produit solide et d'une compréhension claire des termes du projet de contrat sera cruciale.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : La solution la plus rentable pour les licences de surveillance SquaredUp et le support produit de 36 mois.

Conformité et fiabilité garanties : Livraison fluide et support indéfectible, respectant toutes les obligations techniques et contractuelles.

Achats rationalisés : Un processus de soumission d'offres simple et efficace, garantissant une livraison et une activation rapides.

Opportunités clés
Tirer parti des relations directes avec le fournisseur pour une tarification agressive.
Proposer des services à valeur ajoutée qui complètent les licences SquaredUp sans augmenter significativement les coûts.
Examinez et comprenez minutieusement le projet de contrat (Annexe 1) pour identifier les implications potentielles sur les coûts ou les domaines nécessitant des éclaircissements.
Assurez une attention méticuleuse aux détails dans la proposition de soumission de l'offre (Annexe 2) pour éviter la disqualification.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le prix étant le seul critère d'évaluation.

Obtenez les prix les plus bas possibles auprès du fournisseur de logiciels et de tous les sous-traitants pertinents. Explorez toutes les voies pour obtenir des remises sur volume ou des offres promotionnelles. Soyez prêt à travailler avec des marges réduites.

Risque de disqualification de l'offre en raison d'erreurs mineures dans la soumission ou de non-conformité aux exigences de formatage.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents d'offre. Désignez un responsable des offres dédié pour superviser la conformité à la 'Proposition de soumission d'offre' (DOCUMENT 3). Effectuez une vérification pré-soumission basée sur une liste de contrôle.

Garantir la validité et l'activation fluide des licences dans les délais impartis.

Confirmez la validité des licences directement auprès de SquaredUp. Établissez des processus internes clairs pour l'activation et la livraison des licences afin de répondre aux exigences du projet de contrat.

Profil du soumissionnaire idéal
Un revendeur informatique ou un fournisseur de logiciels établi, ayant un partenariat solide existant avec SquaredUp, capable d'offrir des prix compétitifs grâce à des achats en volume ou à des relations directes avec les fournisseurs. Ils devraient avoir fait leurs preuves dans les marchés publics, avec des processus internes rationalisés pour la soumission des offres et la gestion des contrats, et une équipe de support dédiée pour le produit proposé.
Exigences clés
Coût total le plus bas hors TVA
Licences de surveillance SquaredUp avec support produit pendant 36 mois
Spécifier le nombre d'utilisateurs, les limites d'objets et les intégrations
Confirmation de la validité de l'offre
Conformité aux sanctions de l'UE concernant les sous-traitants
Respect des conditions de paiement du projet de contrat
Soumission conformément aux exigences de formatage et de soumission
Facteurs de différenciation clés
Le coût total le plus bas hors TVA.
Expertise démontrée dans la fourniture et le support des solutions de surveillance SquaredUp.
Une offre claire et concise qui correspond parfaitement à toutes les exigences énoncées, minimisant toute ambiguïté pour l'autorité contractante.
Opportunités de valeur sociale
Comme les 'Aspects sociaux' sont explicitement indiqués comme 'Non', concentrez vos efforts sur les coûts et la conformité technique. Cependant, si un soumissionnaire a des initiatives existantes bien établies en matière de valeur sociale qui n'entraînent pas de coûts supplémentaires, elles peuvent être brièvement mentionnées dans le cadre de l'engagement plus large de l'entreprise en faveur de la responsabilité d'entreprise, mais cela ne devrait pas être l'objectif principal.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total le plus bas hors TVA100%

Tarifez agressivement les licences SquaredUp et le support produit de 36 mois. Obtenez les meilleurs tarifs possibles auprès du fournisseur et répercutez les économies. Assurez-vous que tous les coûts annexes sont pris en compte pour présenter un 'coût total le plus bas' réel.

Recommandations6
Optimisation des prix pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Obtenez le prix le plus bas possible pour les licences SquaredUp et le support produit de 36 mois. C'est le seul critère d'évaluation, donc tous les efforts doivent être faits pour être le plus compétitif.

Impacte directement le score d'évaluation de l'offre et la probabilité de gagner.
Conformité méticuleuse aux exigences de soumission
CritiqueEffort moyen

Examinez et respectez scrupuleusement toutes les directives de formatage et de soumission décrites dans la 'Proposition de soumission d'offre' (DOCUMENT 3). Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis avec précision et que tous les documents requis sont inclus.

Empêche la disqualification de l'offre et démontre le souci du détail.
Confirmation des détails de licence et de support
CritiqueEffort moyen

Spécifiez précisément le nombre d'utilisateurs, les limites d'objets et les intégrations pour les licences SquaredUp conformément à la 'Spécification technique' (DOCUMENT 2). Confirmez explicitement la durée du support produit de 36 mois et le processus d'activation des licences.

Assure la conformité technique et évite les litiges post-contractuels.
Vérification de la conformité aux sanctions de l'UE
CritiqueEffort faible

Vérifiez et confirmez la conformité aux sanctions de l'UE concernant les éventuels sous-traitants. Il s'agit d'un motif d'exclusion obligatoire.

Empêche une disqualification immédiate.
Examen approfondi du projet de contrat
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un examen détaillé du projet de contrat d'approvisionnement (Annexe 1) pour comprendre tous les termes, en particulier les calendriers de paiement, les conditions de résiliation et les obligations implicites. Assurez-vous que le prix de l'offre tient compte de ces termes.

Minimise les risques contractuels et assure la rentabilité.
Mettre en avant l'expertise en matière de support produit
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation, si les prix sont compétitifs, mettez subtilement en avant l'expertise et la capacité du soumissionnaire à fournir un support produit solide pour SquaredUp, potentiellement par le biais de témoignages ou de courtes études de cas (si les directives de soumission le permettent).

Peut renforcer la confiance et donner un léger avantage si les prix sont très proches.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable pour les licences et le support SquaredUp requis, en soulignant le 'coût total le plus bas hors TVA' comme principal avantage. Mettez l'accent sur l'efficacité et la fiabilité dans la livraison et l'activation pour assurer à l'autorité contractante un processus fluide.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

Se connecter

Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The bid must be submitted in accordance with the formatting and submission requirements described in the bid submission proposal.
--The submission deadline for bids is 2026-02-25 at 11:00:00.
--The bidder must submit confirmation of bid validity.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must confirm the validity of their bid.
--The bidder must submit necessary data for contract signing.
--The bidder must disclose information about unregistered representatives.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The subject of the bid must be SquaredUp monitoring licenses with product support for 36 months.
--The bid must specify the number of users, object limits, and integrations for SquaredUp licenses in accordance with the technical description.
--The bidder must offer license activation and ensure their validity period according to the draft contract.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include the lowest total cost without VAT, which is the evaluation criterion.
--The bid must take into account the payment terms stipulated in the draft contract.

Aperçu des exigences

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
305044_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Bidders must confirm tender validity, provide necessary contract details, disclose information on non-registered representatives, and affirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305044_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, stating that the most successful bidder will be chosen based on the lowest total cost without VAT, which will receive the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305044_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

This document is an explanatory sample of the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's conditions and the expected format for bidder responses regarding qualification and exclusion grounds, intended for review, not for submission.

Lisa 1. Hankelepingu projektPDF
Lisa 1 Hankelepingu projekt.pdf -- 594.3 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms for the provision of SquaredUP monitoring licenses and product support, including activation, validity period, payment, and breach conditions.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.pdf -- 439.6 KB

The subject of the procurement contract is SquaredUp monitoring licenses with product support for 36 months, specifying user counts, object limits, and integrations.

Lisa 3.1. Ühispakkujate volikirja vorm (esitatakse vajadusel)DOC
Lisa 31 Uhispakkujate volikirja vorm (esitata... -- 18.5 KB

This document is a power of attorney form for joint bidders, confirming their solidary responsibility and authorizing a representative for the public procurement.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 369.6 KB

This document is the proposal for submitting a bid for the open procurement "SquaredUP monitoring licenses with product support," outlining the tender's basic documents, bid formatting, submission requirements, and conditions.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for SquaredUp monitoring licenses is clear and comprehensive in its documentation but raises significant concerns regarding fairness due to the explicit naming of a specific product, potentially limiting competition.

Répartition du score

Conformité légale50/100

While general procedural aspects, deadlines, and CPV codes appear compliant, the explicit requirement for 'SquaredUp monitoring licenses' without justification or 'or equivalent' clauses presents a substantial legal risk regarding competition principles and equal treatment.

•Explicit product specification ('SquaredUp') without justification or 'or equivalent' clause.
Clarté85/100

The tender documentation, including requirements, evaluation criteria (lowest total cost), and contract terms, is clearly articulated and easy to understand.

Exhaustivité90/100

The tender provides all essential information, including basic details, financial data, timelines, and a comprehensive set of documents, ensuring bidders have necessary context.

Équité30/100

The explicit requirement for 'SquaredUp monitoring licenses' directly tailors the tender to a specific product, severely restricting competition and undermining the principles of fairness and equal access for potential bidders.

•Technical requirements explicitly name a specific product ('SquaredUp') without allowing for equivalents.
Aspect pratique85/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, provides a clear duration, and makes documents accessible, enhancing practical participation for bidders.

Cohérence des données70/100

Most data fields are consistent; however, there is a minor inconsistency between the 'relative_weighting' characteristic and the document specifying 'lowest total cost without VAT' as the sole evaluation criterion.

•Inconsistency in evaluation criteria description (metadata vs. document).
Durabilité20/100

The tender does not incorporate any specific green procurement, social responsibility, or innovation-focused criteria, indicating a lack of emphasis on sustainability aspects.

•Absence of green, social, or innovation criteria.

Points forts

Clear documentation and requirements
Comprehensive basic information
Electronic submission enabled
Transparent financial value
E-procurement portal specified

Préoccupations

Explicit product specification ('SquaredUp') severely limits competition
Lack of sustainability criteria (green, social, innovation)
Minor inconsistency in evaluation criteria description

Recommandations

1. Justify the specific product requirement or amend it to allow for equivalent solutions.
2. Integrate green, social, or innovation criteria to enhance sustainability.
3. Clarify the consistency of evaluation criteria between metadata and tender documents.

Aperçu de la notation IA

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes