Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Licencje monitorujące SquaredUP z obsługą produktu

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
25 lutego 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305044
Wartość
€90,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
5 lutego 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the bid without VAT100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

5 lutego 2026

Termin składania pytań

18 lutego 2026

Termin składania ofert

25 lutego 2026

Otwarcie ofert

25 lutego 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€90,000
Czas trwania
36 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
66
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Licencje monitorujące SquaredUP z obsługą produktu.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg koncentruje się na efektywności kosztowej licencji i wsparcia SquaredUp. Zwycięska strategia będzie priorytetyzować bardzo konkurencyjną cenę, jednocześnie zapewniając ścisłe przestrzeganie wszystkich wymagań technicznych i dotyczących składania ofert. Kluczowe będzie wykazanie solidnego wsparcia produktu i jasnego zrozumienia projektu umowy.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: Najbardziej opłacalne rozwiązanie dla licencji i wsparcia produktu SquaredUp na 36 miesiące.

Gwarantowana zgodność i niezawodność: Bezproblemowa dostawa i niezachwiane wsparcie, spełniające wszystkie zobowiązania techniczne i umowne.

Usprawnione zakupy: Prosty i efektywny proces składania ofert, zapewniający terminową dostawę i aktywację.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj bezpośrednie relacje z dostawcą do agresywnego ustalania cen.
Oferuj usługi o wartości dodanej, które uzupełniają licencje SquaredUp, nie zwiększając znacząco kosztów.
Dokładnie przejrzyj i zrozum projekt umowy (Załącznik 1), aby zidentyfikować potencjalne skutki kosztowe lub obszary wymagające wyjaśnienia.
Zapewnij skrupulatną dbałość o szczegóły w propozycji składania ofert (Załącznik 2), aby uniknąć dyskwalifikacji.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa, ponieważ cena jest jedynym kryterium oceny.

Uzyskaj najniższe możliwe ceny od dostawcy oprogramowania i wszelkich odpowiednich podwykonawców. Zbadaj wszystkie możliwości uzyskania rabatów ilościowych lub ofert promocyjnych. Bądź przygotowany do pracy z niewielkimi marżami.

Możliwość dyskwalifikacji oferty z powodu drobnych błędów w złożeniu lub niezgodności z wymogami formatowania.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich dokumentów ofertowych. Wyznacz dedykowanego menedżera ds. ofert, który będzie nadzorował zgodność z „Propozycją składania ofert” (DOKUMENT 3). Przeprowadź kontrolę przed złożeniem oferty zgodnie z listą kontrolną.

Zapewnienie ważności licencji i płynnej aktywacji w określonym terminie.

Potwierdź ważność licencji bezpośrednio z SquaredUp. Ustanów jasne procesy wewnętrzne dotyczące aktywacji i dostawy licencji, aby spełnić wymagania projektu umowy.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany sprzedawca IT lub dostawca oprogramowania z silnym istniejącym partnerstwem z SquaredUp, zdolny do oferowania konkurencyjnych cen dzięki zakupom hurtowym lub bezpośrednim relacjom z dostawcami. Powinni posiadać udokumentowane doświadczenie w zamówieniach publicznych, ze usprawnionymi procesami wewnętrznymi dotyczącymi składania ofert i zarządzania umowami oraz dedykowanym zespołem wsparcia dla oferowanego produktu.
Kluczowe wymagania
Najniższy całkowity koszt bez VAT
Licencje monitorujące SquaredUp ze wsparciem produktu na 36 miesięcy
Określ liczbę użytkowników, limity obiektów i integracje
Potwierdzenie ważności oferty
Zgodność z sankcjami UE dotyczącymi podwykonawców
Zgodność z warunkami płatności w projekcie umowy
Złożenie zgodnie z wymogami dotyczącymi formatowania i składania ofert
Kluczowe wyróżniki
Najniższy całkowity koszt bez VAT.
Potwierdzone doświadczenie w dostarczaniu i wspieraniu rozwiązań monitorujących SquaredUp.
Jasna i zwięzła oferta, która idealnie odpowiada wszystkim określonym wymaganiom, minimalizując niejasności dla zamawiającego.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Ponieważ „Aspekty społeczne” są wyraźnie określone jako „Nie”, należy skupić wysiłki na kosztach i zgodności technicznej. Jednakże, jeśli oferent posiada istniejące, dobrze ugruntowane inicjatywy w zakresie wartości społecznej, które nie generują dodatkowych kosztów, można je krótko wspomnieć jako część szerszego zaangażowania firmy w odpowiedzialność korporacyjną, ale nie powinno to być głównym celem.
Obszary fokusowe oferty
Najniższy całkowity koszt bez VAT100%

Agresywnie ustal ceny licencji SquaredUp i wsparcia produktu na 36 miesięcy. Uzyskaj najlepsze możliwe stawki od dostawcy i przekaż oszczędności. Upewnij się, że wszystkie koszty dodatkowe są uwzględnione, aby przedstawić prawdziwie „najniższy całkowity koszt”.

Rekomendacje6
Optymalizacja cenowa dla najniższego całkowitego kosztu
KrytycznyDuży nakład

Uzyskaj absolutnie najniższe możliwe ceny licencji SquaredUp i wsparcia produktu na 36 miesiące. Jest to jedyne kryterium oceny, dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby być najbardziej konkurencyjnym.

Bezpośrednio wpływa na wynik oceny oferty i prawdopodobieństwo wygranej.
Skrupulatne przestrzeganie wymogów dotyczących składania ofert
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj i przestrzegaj wszystkich wytycznych dotyczących formatowania i składania ofert zawartych w „Propozycji składania ofert” (DOKUMENT 3). Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe pola są dokładnie wypełnione i wszystkie wymagane dokumenty są dołączone.

Zapobiega dyskwalifikacji oferty i demonstruje dbałość o szczegóły.
Potwierdzenie szczegółów licencji i wsparcia
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie określ liczbę użytkowników, limity obiektów i integracje dla licencji SquaredUp zgodnie z „Specyfikacją techniczną” (DOKUMENT 2). Wyraźnie potwierdź 36-miesięczny okres wsparcia produktu i proces aktywacji licencji.

Zapewnia zgodność techniczną i pozwala uniknąć sporów po zawarciu umowy.
Kontrola zgodności z sankcjami UE
KrytycznyMały nakład

Zweryfikuj i potwierdź zgodność z sankcjami UE dotyczącymi wszelkich potencjalnych podwykonawców. Jest to obowiązkowa podstawa wykluczenia.

Zapobiega natychmiastowej dyskwalifikacji.
Dokładna analiza projektu umowy
WysokiŚredni nakład

Przeprowadź szczegółowy przegląd projektu umowy o zamówienie publiczne (Załącznik 1), aby zrozumieć wszystkie warunki, zwłaszcza harmonogramy płatności, warunki naruszenia umowy i wszelkie dorozumiane zobowiązania. Upewnij się, że cena oferty uwzględnia te warunki.

Minimalizuje ryzyko umowne i zapewnia rentowność.
Podkreśl doświadczenie w zakresie wsparcia produktu
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to kryterium oceny, jeśli ceny są konkurencyjne, subtelnie podkreśl doświadczenie i możliwości oferenta w zakresie zapewnienia solidnego wsparcia produktu SquaredUp, potencjalnie poprzez referencje lub krótkie studia przypadków (jeśli wytyczne dotyczące składania ofert na to pozwalają).

Może budować zaufanie i dawać niewielką przewagę, jeśli ceny są bardzo zbliżone.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca wymaganych licencji i wsparcia SquaredUp, podkreślając „najniższy całkowity koszt bez VAT” jako główną korzyść. Podkreśl efektywność i niezawodność w dostawie i aktywacji, aby zapewnić zamawiającemu płynny proces.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (3)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The bid must be submitted in accordance with the formatting and submission requirements described in the bid submission proposal.
--The submission deadline for bids is 2026-02-25 at 11:00:00.
--The bidder must submit confirmation of bid validity.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must confirm the validity of their bid.
--The bidder must submit necessary data for contract signing.
--The bidder must disclose information about unregistered representatives.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The subject of the bid must be SquaredUp monitoring licenses with product support for 36 months.
--The bid must specify the number of users, object limits, and integrations for SquaredUp licenses in accordance with the technical description.
--The bidder must offer license activation and ensure their validity period according to the draft contract.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include the lowest total cost without VAT, which is the evaluation criterion.
--The bid must take into account the payment terms stipulated in the draft contract.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305044_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

Bidders must confirm tender validity, provide necessary contract details, disclose information on non-registered representatives, and affirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305044_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, stating that the most successful bidder will be chosen based on the lowest total cost without VAT, which will receive the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305044_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

This document is an explanatory sample of the European Single Procurement Document (ESPD), outlining the contracting authority's conditions and the expected format for bidder responses regarding qualification and exclusion grounds, intended for review, not for submission.

Lisa 1. Hankelepingu projektPDF
Lisa 1 Hankelepingu projekt.pdf -- 594.3 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms for the provision of SquaredUP monitoring licenses and product support, including activation, validity period, payment, and breach conditions.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.pdf -- 439.6 KB

The subject of the procurement contract is SquaredUp monitoring licenses with product support for 36 months, specifying user counts, object limits, and integrations.

Lisa 3.1. Ühispakkujate volikirja vorm (esitatakse vajadusel)DOC
Lisa 31 Uhispakkujate volikirja vorm (esitata... -- 18.5 KB

This document is a power of attorney form for joint bidders, confirming their solidary responsibility and authorizing a representative for the public procurement.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 369.6 KB

This document is the proposal for submitting a bid for the open procurement "SquaredUP monitoring licenses with product support," outlining the tender's basic documents, bid formatting, submission requirements, and conditions.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

66
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for SquaredUp monitoring licenses is clear and comprehensive in its documentation but raises significant concerns regarding fairness due to the explicit naming of a specific product, potentially limiting competition.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami50/100

While general procedural aspects, deadlines, and CPV codes appear compliant, the explicit requirement for 'SquaredUp monitoring licenses' without justification or 'or equivalent' clauses presents a substantial legal risk regarding competition principles and equal treatment.

•Explicit product specification ('SquaredUp') without justification or 'or equivalent' clause.
Przejrzystość85/100

The tender documentation, including requirements, evaluation criteria (lowest total cost), and contract terms, is clearly articulated and easy to understand.

Kompletność90/100

The tender provides all essential information, including basic details, financial data, timelines, and a comprehensive set of documents, ensuring bidders have necessary context.

Uczciwość30/100

The explicit requirement for 'SquaredUp monitoring licenses' directly tailors the tender to a specific product, severely restricting competition and undermining the principles of fairness and equal access for potential bidders.

•Technical requirements explicitly name a specific product ('SquaredUp') without allowing for equivalents.
Praktyczność85/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, provides a clear duration, and makes documents accessible, enhancing practical participation for bidders.

Spójność danych70/100

Most data fields are consistent; however, there is a minor inconsistency between the 'relative_weighting' characteristic and the document specifying 'lowest total cost without VAT' as the sole evaluation criterion.

•Inconsistency in evaluation criteria description (metadata vs. document).
Zrównoważony rozwój20/100

The tender does not incorporate any specific green procurement, social responsibility, or innovation-focused criteria, indicating a lack of emphasis on sustainability aspects.

•Absence of green, social, or innovation criteria.

Mocne strony

Clear documentation and requirements
Comprehensive basic information
Electronic submission enabled
Transparent financial value
E-procurement portal specified

Wątpliwości

Explicit product specification ('SquaredUp') severely limits competition
Lack of sustainability criteria (green, social, innovation)
Minor inconsistency in evaluation criteria description

Rekomendacje

1. Justify the specific product requirement or amend it to allow for equivalent solutions.
2. Integrate green, social, or innovation criteria to enhance sustainability.
3. Clarify the consistency of evaluation criteria between metadata and tender documents.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty