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Reconstruction de la chaufferie de Luua

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
304800
Valeur
€710,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
5 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€710,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
59
Score de qualité/100
Acceptable
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Élaboration du projet de construction de la chaufferie et de son entrepôt de copeaux de bois adjacent, exécution des travaux de construction, fourniture et installation des équipements de la chaufferie et de l'entrepôt de copeaux de bois, développement du système de contrôle automatique de la chaufferie.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la reconstruction de la chaufferie de Luua est fortement axé sur les coûts. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la plus basse possible, tout en démontrant la compétence technique et une exécution efficace du projet. L'exploitation des clauses 'ou équivalent' pour les équipements et les matériaux sera cruciale pour l'optimisation des coûts.

Messages clés de victoire

Solution de chaufferie à biomasse rentable

Livraison de projet fiable et efficace

Approvisionnement optimisé en équipements et matériaux

Opportunités clés
Exploiter la clause 'ou équivalent' pour les équipements et les matériaux afin de réduire les coûts.
Présenter un calendrier d'exécution des travaux très efficace et rationalisé pour inspirer confiance dans l'achèvement dans les délais.
Fournir une ventilation des coûts claire et détaillée qui met en évidence les mesures d'économie sans compromettre la qualité.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation basée uniquement sur le coût total.

Concentrez-vous sur une tarification agressive mais réaliste en optimisant l'approvisionnement en équipement, l'efficacité de la main-d'œuvre et l'allocation des frais généraux. Analysez minutieusement la clause 'ou équivalent' pour identifier les opportunités de réduction des coûts sans risquer la non-conformité.

Assurer le respect précis de toutes les spécifications techniques tout en maintenant la rentabilité.

Effectuez un examen technique approfondi des Annexes 1, 2 et 3 pour identifier les domaines où 'ou équivalent' peut être appliqué. Élaborez une liste de matériaux détaillée et comparez les prix de plusieurs fournisseurs pour les articles spécifiés et équivalents.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction et d'ingénierie bien établie avec une expérience éprouvée dans la construction de chaufferies à biomasse, la fourniture d'équipements et l'automatisation. Le soumissionnaire idéal aura fait ses preuves dans la livraison de projets dans les délais et le budget impartis, avec une chaîne d'approvisionnement solide pour les équipements liés à la biomasse et une main-d'œuvre qualifiée capable d'une exécution efficace. Il devrait également avoir une compréhension approfondie de l'ingénierie des coûts et de l'optimisation des achats.
Exigences clés
Concevoir et construire une chaufferie entièrement automatique alimentée à la biomasse conformément à la description technique (Annexe 1).
Respecter les exigences techniques de la reconstruction de la chaufferie de Luua, y compris l'emplacement, les raccordements existants et les paramètres (Annexe 1).
Soumettre un tableau des coûts détaillé (Annexe 6).
Soumettre un calendrier d'exécution des travaux (Calendrier d'exécution des travaux Luua KM.xlsx).
Soumettre une liste des équipements proposés, y compris la marque, les paramètres et la quantité (Annexe 5).
Confirmer la conformité aux conditions de qualification et aux conditions de l'appel d'offres (Formulaire I).
Facteurs de différenciation clés
L'offre conforme la plus basse.
Un calendrier d'exécution des travaux très détaillé et réaliste qui démontre une planification et une allocation des ressources efficaces.
Une ventilation des coûts claire et transparente qui justifie le prix proposé et met en évidence les stratégies d'économie.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement à créer des opportunités d'emploi local ou de formation pendant la phase de construction. Cela peut être un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Coût totalMaximum Score for Lowest Bid

Tarifez l'offre de manière agressive, en exploitant les clauses 'ou équivalent' pour les équipements et les matériaux. Optimisez les coûts de la chaîne d'approvisionnement et de la main-d'œuvre. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont satisfaites pour éviter la disqualification.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive pour obtenir la plus basse soumission
CritiqueEffort élevé

Étant donné que l'évaluation est basée uniquement sur le coût total, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela nécessite une ingénierie des coûts méticuleuse, en explorant toutes les voies de réduction des coûts grâce à des achats et une exécution efficaces.

Impacte directement le score et la probabilité de gagner.
Analyser minutieusement les clauses 'ou équivalent'
CritiqueEffort moyen

Examinez toutes les références à des équipements, matériaux ou normes spécifiques et identifiez les opportunités de proposer des options 'équivalentes' qui offrent des économies sans compromettre les performances techniques ou la conformité aux Annexes 1, 2 et 3.

Potentiel de réduction significative des coûts, conduisant à une offre plus compétitive.
Élaborer un calendrier d'exécution des travaux réaliste et détaillé
CritiqueEffort moyen

Créez un calendrier complet qui décrit clairement toutes les phases du projet, les jalons et l'allocation des ressources. Cela démontre la capacité de gestion de projet et inspire confiance dans l'achèvement dans les délais, même si cela n'est pas directement noté.

Établit la confiance et la crédibilité auprès de l'autorité contractante.
Fournir une ventilation des coûts transparente et justifiée
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que l'Annexe 6 est méticuleusement détaillée, en énumérant clairement toutes les postes de coûts. Incluez de brèves justifications pour les principaux éléments de coût, en particulier là où 'ou équivalent' a été utilisé, pour démontrer le rapport qualité-prix.

Améliore la clarté de l'offre et peut aider à justifier le prix proposé.
Confirmer la conformité à toutes les causes d'exclusion obligatoires
ÉlevéEffort faible

Vérifiez à nouveau toute la documentation relative au Formulaire I et à tous les extraits de registre requis pour assurer une conformité absolue aux causes d'exclusion obligatoires. Tout oubli ici entraînera une disqualification immédiate.

Empêche la disqualification.
Approvisionnement proactif en équipements et engagement des fournisseurs
ÉlevéEffort moyen

Engagez les fournisseurs potentiels pour les équipements spécifiés et équivalents dès le début du processus d'appel d'offres afin d'obtenir des prix compétitifs et de confirmer la disponibilité. Cela éclairera le tableau des coûts et garantira que l'équipement proposé est facilement accessible.

Assure une tarification précise et la faisabilité de la solution proposée.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable répondant à toutes les exigences techniques. Mettez l'accent sur l'efficacité de l'exécution du projet et une approche de livraison rationalisée. Soulignez la compréhension et l'application stratégique des clauses 'ou équivalent' pour maximiser la valeur pour l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (2)
Conformité (5)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Submit a written declaration confirming the absence of grounds for exclusion from the procurement procedure (Form I).
--If necessary, submit extracts from the tax register.
--Submit a list of offered equipment (Appendix 5).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The tenderer must not be bankrupt, in liquidation, or have tax debt.
--Provide a written declaration confirming the absence of grounds for exclusion from the procurement procedure (Form I).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Confirm compliance with qualification conditions and tender conditions (Form I).
--Confirm capability to perform the contract (Form I).
--Submit a list of offered equipment including make, parameters, and quantity (Appendix 5).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Design and build a fully automatic biomass-fired boiler house according to the technical description (Appendix 1).
--Adhere to the technical requirements for Luua boiler house reconstruction, including location, existing communications, and parameters (Appendix 1).
--Adhere to detailed technical solutions and layouts (sewerage, connection points, boiler room) as per the site plan (Appendix 2).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit unit and total costs for design, demolition, construction, equipment, installation works, and other related services (Appendix 6).
--Bids will be evaluated solely on total cost, with the lowest bid receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
304800_vastavustingimused.pdf -- 3.8 KB

This document requires the tenderer to submit a list of offered equipment, a detailed cost table, a construction schedule, and a power of attorney if it's a joint tender.

Pakutavate seadmete nimekiriXLS
Lisa 5 Pakutavate seadmete nimekiri Luua KM.x... -- 10.6 KB

This document is a form for bidders to list the brand, parameters, and quantity of proposed equipment (e.g., boiler, multicyclone, smoke extractor) for the reconstruction of the Luua boiler house.

Maksumuse tabelXLS
Lisa 6 maksumuse vorm Luua KM.xlsx -- 11.2 KB

This document is a cost form for the Luua boiler house reconstruction tender, requiring bidders to provide unit and total costs for design, demolition, construction, equipment, installation works, and other related services.

EhitusgraafikXLS
Tööde teostamise graafik Luua KM.xlsx -- 10.4 KB

This document is a template for the construction schedule of the Luua boiler house reconstruction project, requiring bidders to submit a detailed timeline for the works.

Vorm IDOC
Vorm I – Pakkuja kirjalik kinnitus hankemenet... -- 15.7 KB

This form serves as a bidder's confirmation, declaring compliance with qualification criteria, agreement to tender conditions, capability to execute the procurement, and confirming that the company is not bankrupt or in liquidation.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304800_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

Bids for the "Luua boiler house reconstruction" tender will be evaluated solely based on the total cost, with the lowest bid receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
304800_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.5 KB

This document outlines the grounds for bidder exclusion (e.g., bankruptcy, liquidation, tax debt) and requires bidders to submit a written confirmation of the absence of such circumstances, along with tax register extracts if applicable.

HDDOC
Hankedokument_Luua katlamaja.docx -- 22.5 KB

This tender document provides general information about the Luua boiler house reconstruction procurement, instructions and conditions for submitting bids, emphasizing the need to comply with all requirements and submit bids electronically.

Hanke tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus Luua KM.pdf -- 258.7 KB

This document outlines the technical requirements, objectives, location, existing communications, and parameters for designing and constructing a fully automatic biomass boiler house for the reconstruction of Luua boiler house.

AsendiplaanPDF
Lisa 2 - KM asendiplaan.pdf -- 594.0 KB

This document is the site plan for the Luua boiler house reconstruction, detailing technical layouts and placements including sewerage, connection points, and the boiler room.

Torustiku skeemPDF
LISA 3 - KM PID skeem.pdf -- 391.3 KB

This document presents the piping and instrumentation diagram (P&ID) for the Luua boiler house reconstruction project, illustrating the layout of new and existing components, pipe sizes, and control elements.

Töövõtulepingu projektDOC
Töövõtuleping (katlamaja projekteerimine ja e... -- 129.5 KB

This document is the draft contract agreement for the reconstruction of the Luua boiler house, outlining the terms and obligations of the parties for the future contract.

Kinnituskiri projekteerimistingimuste vajaduse puudumise kohtaSIG
vald_vastuskiri.asice -- 77.6 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Ühispakkujate volikiri_Vorm IVDOC
Vorm IV - Ühispakkujate volikiri Luua KM.docx -- 14.9 KB

This form is for joint bidders to authorize one partner to act on their behalf in the procurement procedure "Luua katlamaja rekonstrueerimine".

Aperçu des documents

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59
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the Luua boiler house reconstruction presents a significant contradiction in its evaluation criteria, severely impacting clarity, fairness, and legal compliance. While many aspects are well-documented, this fundamental inconsistency poses a high risk to the procurement process.

Répartition du score

Conformité légale60/100

The tender's legal compliance is significantly undermined by the direct contradiction in evaluation criteria: 'relative_weighting' in basic characteristics versus 'solely on total cost' in the evaluation document. This ambiguity creates a high risk of legal challenge and violates principles of transparency and equal treatment. Other aspects, such as reasonable deadlines and appropriate CPV codes, are satisfactory.

•Contradictory evaluation criteria ('relative_weighting' vs. 'solely on total cost').
Clarté55/100

Clarity is severely compromised by the conflicting statements regarding evaluation criteria. Bidders cannot be certain how their proposals will be assessed, which is a critical flaw. While the project description and technical requirements are generally clear, this central ambiguity overshadows other positive aspects.

•Contradictory evaluation criteria make the tender process unclear.
Exhaustivité75/100

The tender is largely complete, providing essential information such as title, reference, organization, description, and financial details. All required forms and technical specifications are attached. However, the explicit contract duration is not stated in the basic information, which is a minor omission.

•Contract duration not explicitly stated in basic tender information.
Équité50/100

Fairness is significantly impacted by the contradictory evaluation criteria, as it creates an uneven playing field and potential for arbitrary decision-making. While 'or equivalent' clauses are included and e-procurement is enabled, the lack of transparent and consistent evaluation rules is a major concern.

•Contradictory evaluation criteria undermine transparency and equal treatment.
Aspect pratique70/100

The tender supports electronic submission and e-procurement, enhancing practicality. Financing information (EU Funded) is available. However, the absence of an explicit contract start date and duration in the basic tender information could pose minor planning challenges for potential bidders.

•Contract start date and explicit duration not provided in basic information.
Cohérence des données40/100

Data consistency is poor due to the fundamental contradiction in evaluation criteria. Additionally, the 'Value Classified: Yes' flag is inconsistent with the explicit disclosure of the estimated value. These inconsistencies can lead to confusion and distrust.

•Major contradiction in evaluation criteria.
•Inconsistency between 'Value Classified: Yes' and disclosed estimated value.
Durabilité50/100

While the project itself, a biomass-fired boiler house, inherently contributes to environmental sustainability, the tender documents do not explicitly incorporate additional green, social, or innovation criteria beyond the core project scope. It is EU funded, which often implies higher standards, but specific sustainability requirements are not detailed.

•Lack of explicit additional green, social, or innovation criteria in the tender requirements.

Points forts

Clear project description and scope of works.
Detailed technical specifications and required forms provided.
Inclusion of 'or equivalent' clauses for technical specifications and brands.
Electronic submission and e-procurement enabled.
EU Funded project.

Préoccupations

Critical contradiction in evaluation criteria (relative weighting vs. lowest price).
Lack of explicit contract duration and start date in basic tender information.
Inconsistency regarding 'Value Classified' status despite disclosed estimated value.
Limited explicit sustainability (green, social, innovation) criteria beyond project scope.

Recommandations

1. Immediately clarify and correct the evaluation criteria to ensure consistency across all tender documents.
2. Explicitly state the estimated contract duration and desired start date in the basic tender information.
3. Review and update the 'Value Classified' flag if the estimated value is indeed public.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes