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Organisation d'événements pour l'Office des assurances sociales

Ouvert
Date limite
25 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
303358
Valeur
€600,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Service Description70%
Event organization service fee percentage of the cost of purchased services20%
Voluntary evaluation criterion – reduction of food waste10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€600,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'Office des assurances sociales (ci-après dénommé SKA ou l'Autorité contractante) souhaite trouver un prestataire de services chargé de trouver des locaux appropriés, une restauration et/ou un hébergement pour divers événements. Les événements comprennent des réunions de coopération, des journées de développement, des événements de réseautage, des séminaires, etc. Les événements peuvent être en présentiel, virtuels ou hybrides. Le nombre de participants est jusqu'à 200 personnes. Les événements peuvent avoir lieu n'importe où en Estonie, et plusieurs événements peuvent se dérouler simultanément. Un accord-cadre sera conclu avec un seul soumissionnaire pour une durée maximale de trois ans ou jusqu'à ce que le volume du contrat soit atteint.
Achats écologiquesSoumission électronique

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm compliance with all tender document conditions.
--Bidders must submit a description of the service.
--Bidders must provide proof of project manager experience.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their offer complies with all conditions set forth in the tender documents.
--Bidders must provide a description of the service.
--Bidders must prove the experience of the project manager.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service provider must be capable of organizing various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) throughout Estonia.
--This includes finding and organizing venues, catering, accommodation, and technical equipment.
--The services are closely related and form a cohesive whole, requiring integrated logistics, technical support, and catering.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 600,000.0 EUR.
--The duration of the contract is 36 months.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
303358_vastavustingimused.pdf -- 9.2 KB

Bidders must confirm their offer meets all tender document conditions, including submitting a service description and proving project manager experience.

Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendPDF
avaliku_sektori_keskkonnahoidlikke_sundmuste_... -- 236.1 KB

This guide outlines the minimum requirements and recommendations for organizing environmentally friendly events, including waste management, material usage, and catering.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
303358_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.1 KB

The tender evaluation will be based on service quality (70%) and service fee percentage (20%), with food waste reduction as an optional bonus point (10%).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
303358_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.1 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and explanations, but is not intended for completion.

HindamismetoodikaDOC
303358_Hindamismetoodika.docx -- 39.8 KB

The tender document outlines the bid evaluation criteria and methodology, including the point allocation for service description, service fee percentage, and a voluntary criterion, to determine the most economically advantageous offer.

Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu projektDOC
303358_Raamlepingu Lisa 1 - Hankelepingu proj... -- 30.5 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms of service provision, cost, and payment conditions for organizing events for the Social Insurance Board.

Raamlepingu projektDOC
303358_Raamlepingu projekt.docx -- 53.7 KB

This draft framework agreement outlines the terms and components of the contract for event organization services for the Social Insurance Board.

Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse kordDOC
303358_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 36.9 KB

This document outlines the general terms and conditions for the procurement of event organization services for the Social Insurance Board, including bid submission requirements and the process for requesting clarifications.

Tehniline kirjeldusDOC
303358_Tehniline_kirjeldus.docx -- 43.2 KB

The Social Insurance Board is seeking a service provider to organize various events (trainings, cooperation meetings, development days, etc.) across Estonia, including finding and arranging venues, catering, accommodation, and technical equipment.

Turu-uuringu protokollDOC
303358_Turu-uuringu protokoll.docx -- 29.4 KB

This market research protocol details information gathered during the preparation of a public procurement for event organization services, focusing on remuneration models to shape tender conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for event organization services is generally well-structured, with clear evaluation criteria and a reasonable estimated value. However, it lacks specific details on mandatory exclusion grounds and could benefit from more explicit information regarding innovation and EU funding.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are indicated. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of services is clear, outlining the scope of event organization. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions for participation are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, specific mandatory exclusion grounds are not detailed, and the full extent of attached documents beyond summaries is not fully ascertainable from the provided text.

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective. E-procurement is specified. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are indicated. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed. The duration is clearly stated.

Financing information is not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logically sequenced.

Durabilité50/100

Green procurement and social criteria are mentioned as characteristics. A guide for organizing environmentally friendly events is provided. However, there is no explicit focus on innovation, and it is not indicated if the tender is EU funded.

No explicit focus on innovation.
Not indicated if EU funded.

Points forts

Clear description of services and scope.
Well-defined evaluation criteria with relative weighting.
Indication of e-procurement and electronic submission.
Reasonable estimated value and contract duration.

Préoccupations

Lack of detailed mandatory exclusion grounds.
Absence of explicit innovation focus.
Unclear if the tender is EU funded.

Recommandations

1. Provide a detailed list of mandatory exclusion grounds.
2. Clarify the presence or absence of EU funding.
3. Elaborate on any specific innovation expectations for event organization.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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