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Achat de fournitures de nettoyage et d'hygiène

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
4 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
302886
Valeur
€25,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
19 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the procurement part during the contract period100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

19 février 2026

Date limite pour les questions

25 février 2026

Date limite de soumission

4 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

4 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€25,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
83
Score de qualité/100
Excellent
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Ce petit marché donnera lieu à un contrat d'achat et de livraison de fournitures de nettoyage et d'hygiène pour l'hôpital Rakvere AS pour une durée d'un (1) an, conformément aux conditions techniques énoncées dans les documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les fournitures de nettoyage et d'assainissement est une opportunité axée sur le prix. Le succès dépendra d'une offre de prix très compétitive, d'un respect méticuleux des spécifications techniques et d'une soumission efficace. Bien que les achats sociaux et écologiques soient absents, la démonstration de la fiabilité et de la qualité des produits par le biais de certifications sera cruciale pour se différencier.

Messages clés de victoire

Prix imbattables, qualité sans compromis : Fournir la solution la plus rentable sans sacrifier les normes essentielles des produits et la conformité.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le coût total hors TVA, offrant une voie claire pour gagner grâce à une politique de prix agressive.
Flexibilité dans l'offre de produits analogues, permettant d'optimiser les coûts et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
Une valeur estimée relativement faible (25 000 EUR) pourrait dissuader les concurrents plus importants et moins agiles, réduisant potentiellement le nombre d'offrants de gros volumes.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation unique.

Menez une analyse approfondie des coûts, optimisez la chaîne d'approvisionnement et envisagez une réduction stratégique des marges pour présenter le prix le plus bas possible tout en assurant la rentabilité.

Garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la disponibilité de toute la documentation technique (informations fabricant, FDS, certifications) pour tous les produits proposés, y compris les produits analogues.

Rassemblez et vérifiez de manière proactive toute la documentation requise pour votre gamme de produits standard et toute offre analogue potentielle bien avant la date limite de soumission. Créez une liste de contrôle pour chaque produit.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur bien établi de produits de nettoyage et d'assainissement avec une chaîne d'approvisionnement existante solide, des prix compétitifs et une expérience éprouvée dans les livraisons aux organisations du secteur public. Ils devraient disposer de processus de contrôle qualité robustes et de documentation technique facilement disponible (informations fabricant, FDS, certifications).
Exigences clés
Soumission d'une offre de prix détaillée dans le format spécifié (Annexe 1 - Spécifications techniques et formulaire d'offre de prix détaillée rh 302886.xlsx) avec les prix unitaires.
Capacité à fournir des produits conformément à 'Annexe 3 - Catalogue d'images.pdf' ou à proposer des produits analogues avec les informations du fabricant, les fiches de données de sécurité et les certificats de qualité/environnementaux.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires conformément à la loi sur les marchés publics.
Volonté et capacité à conclure un accord-cadre et à remplir les obligations jusqu'au 1er mars 2027.
Soumission électronique de l'offre avant la date limite.
Facteurs de différenciation clés
Une structure de prix très compétitive et transparente qui démontre clairement le rapport qualité-prix.
Réactivité et clarté exceptionnelles dans la fourniture de toute la documentation technique demandée, démontrant la préparation et le souci du détail.
Fiabilité démontrée et solide expérience de livraisons ponctuelles, même pour des contrats de moindre valeur.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez une déclaration sur l'engagement envers l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de votre chaîne d'approvisionnement, même si cela n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre hors TVA100%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant l'approvisionnement des produits, la logistique et l'efficacité opérationnelle. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour identifier les domaines de réduction des prix sans compromettre la qualité ou la conformité essentielles.

Recommandations5
Tarification agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût total est le seul critère d'évaluation, calculez méticuleusement vos coûts et visez le prix viable le plus bas possible. Explorez toutes les voies de réduction des coûts dans l'approvisionnement, la logistique et les frais généraux.

Impacte directement la métrique d'évaluation principale, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Rassemblement méticuleux de la documentation
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents requis (informations fabricant, FDS, certificats de qualité/environnementaux) sont complets, exacts et soumis pour chaque produit proposé, y compris les articles analogues. Croisez avec 'Annexe 3 - Catalogue d'images.pdf' et 'Annexe 1 - Spécifications techniques et formulaire d'offre de prix détaillée rh 302886.xlsx'.

Évite une disqualification immédiate due à une documentation incomplète ou incorrecte.
Tirer parti de la flexibilité des produits analogues
ÉlevéEffort moyen

Si vos offres de produits standard ne sont pas les plus compétitives, identifiez et proposez activement des produits analogues qui répondent ou dépassent les spécifications techniques tout en offrant un meilleur prix. Assurez-vous que toute la documentation justificative est disponible pour ces produits.

Améliore la compétitivité en permettant une sélection de produits plus rentable.
Confirmation précoce de la conformité aux motifs d'exclusion
ÉlevéEffort faible

Examinez et confirmez minutieusement la conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires tels que stipulés dans la loi sur les marchés publics. Obtenez les déclarations nécessaires de toutes les parties concernées au sein de votre organisation et de votre chaîne d'approvisionnement.

Évite une disqualification immédiate pour non-conformité.
Respecter strictement la procédure de soumission
CritiqueEffort faible

Suivez scrupuleusement la procédure de soumission électronique décrite dans 'Proposition de soumission d'offres (rh 302886).docx' et soumettez votre offre bien avant la date limite pour éviter tout problème technique de dernière minute.

Garantit que l'offre est formellement reçue et prise en considération.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, soutenue par un engagement envers une fourniture fiable et la conformité des produits. Mettez l'accent sur la proposition de valeur consistant à recevoir des produits de haute qualité et conformes au prix le plus bas possible.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-04 11:00:00.
--Bids must be submitted electronically according to the specified procedure outlined in "Pakkumuste esitamise ettepanek (rh 302886).docx".
--The bidder must submit a price offer.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder's place of residence or registered office must not be in the Russian Federation or the Republic of Belarus.
--The bidder must confirm that they do not have any exclusion grounds specified in the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must meet the qualification conditions specified in the document "302886_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
--The bidder must be willing and able to enter into the framework agreement and fulfill its obligations until March 1, 2027.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must be able to supply the desired products as illustrated in "Lisa 3 - Pildikataloog.pdf" or offer analogous products.
--The bidder must submit manufacturer's information materials for the offered products.
--The bidder must submit safety data sheets for the offered products.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bidder must submit a price offer.
--The bidder must complete the detailed price offer form, including unit prices, as provided in "Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse vorm rh 302886.xlsx".
--The total cost of the bid without VAT will be the sole evaluation criterion; bidders should aim for the lowest price.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
302886_vastavustingimused.pdf -- 170.6 KB

This document outlines the mandatory conditions and required submissions for the cleaning and maintenance supplies tender, including the price offer, manufacturer's information, safety data sheets, and quality and environmental certifications.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302886_hindamiskriteeriumid.pdf -- 79.3 KB

This document outlines the evaluation criteria for the cleaning and maintenance supplies tender, where the total offer price excluding VAT is the sole criterion, with the lowest price receiving the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302886_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 3.9 KB

This document outlines the exclusion grounds and qualification conditions for tenderers, requiring confirmation that the bidder has no exclusion grounds as per the Public Procurement Act.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse esitamise vormXLS
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinn... -- 81.5 KB

This document is a detailed technical description and price offer submission form for the cleaning and maintenance supplies procurement, requiring bidders to fill in product technical data and unit prices.

Lisa 2 - hankelepingu (raamleping) projektDOC
Lisa 2 - Raamlepingu projekt rh 302886.docx -- 52.3 KB

This document is a draft framework agreement for the purchase of cleaning and sanitation supplies between Aktsiaselts Rakvere Haigla and the supplier, outlining the rights and obligations of the parties until March 1, 2027.

Lisa 3 - PildikataloogPDF
Lisa 3 - Pildikataloog.pdf -- 657.5 KB

This document is an illustrative picture catalog for cleaning and sanitation supplies, showing desired products and allowing analogous products to be offered.

Pakkumuste esitamise ettepanekDOC
Pakkumuste esitamise ettepanek (rh 302886).do... -- 30.8 KB

This document is an invitation to submit proposals for Rakvere Hospital's small procurement of cleaning supplies, outlining the conditions for submission, tender documents, and the electronic submission process.

Aperçu des documents

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83
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning and maintenance supplies demonstrates high clarity and fairness, with well-defined requirements and objective evaluation criteria. While generally complete and legally compliant, minor inconsistencies in data fields and a lack of explicit social or innovation aspects are noted.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender demonstrates strong legal compliance, clearly defining the procedure type and CPV codes. The exclusion of bidders from Russia and Belarus aligns with current national and EU regulations, and the deadlines are reasonable.

Clarté90/100

The tender is exceptionally clear, with unambiguous descriptions, well-documented requirements, and explicitly stated performance conditions. The evaluation criteria, based solely on the lowest price, are clearly defined, contradicting the automated check's flag.

Exhaustivité80/100

Most essential information, including title, reference, organization, deadlines, value, and duration, is comprehensively provided. All relevant documents are attached and processed, and requirements are well-defined. The absence of a specific NUTS code or explicit physical delivery location is a minor omission.

•Missing NUTS code
•Missing explicit physical delivery location
Équité95/100

The tender exhibits high fairness, offering full document access, transparent and objective evaluation criteria (lowest price), and enabling e-procurement for equal access. The allowance for analogous products prevents tailoring, and deadlines are reasonable.

Aspect pratique80/100

The tender is practical, supporting electronic submission and clearly specifying the contract duration and start date (upon signing). While specific financing details beyond the estimated value are not provided, this is common for national procurements.

Cohérence des données75/100

Data consistency is generally good, with logical dates and no disputes. However, there is an inconsistency where the estimated value is explicitly stated, but the 'Value Classified' field is marked 'Yes'. The missing NUTS code also contributes to minor incompleteness.

•Inconsistency between 'Estimated Value' and 'Value Classified' fields
•Missing NUTS code
Durabilité60/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' characteristics, which is a positive step towards sustainability. However, it does not specify any social aspects or an innovation focus, and is not EU funded.

•No explicit social criteria
•No explicit innovation focus

Points forts

Clear evaluation criteria (lowest price)
Allowance for analogous products, preventing tailoring
Electronic submission and e-procurement enabled
Explicitly includes green procurement characteristics
Reasonable deadlines for preparation

Préoccupations

Inconsistent 'Value Classified' field despite explicit estimated value
Missing NUTS code for geographical classification
Lack of explicit social criteria or innovation focus

Recommandations

1. Clarify the 'Value Classified' field to accurately reflect disclosure.
2. Include a NUTS code for better geographical specificity.
3. Consider integrating explicit social or innovation criteria to enhance sustainability aspects.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes