Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup artykułów czystościowych i sprzątających

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
4 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
302886
Wartość
€25,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
19 lutego 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the procurement part during the contract period100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

19 lutego 2026

Termin składania pytań

25 lutego 2026

Termin składania ofert

4 marca 2026

Otwarcie ofert

4 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€25,000
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
83
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

W ramach tego małego przetargu zostanie zawarta umowa na zakup i dostawę artykułów czystościowych i sprzątających dla Szpitala Rakvere AS na okres jednego (1) roku, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w dokumentacji przetargowej.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To postępowanie przetargowe na środki czystości i higieny jest okazją napędzaną ceną. Sukces zależy od wysoce konkurencyjnej oferty cenowej, skrupulatnego przestrzegania specyfikacji technicznych i efektywnego złożenia oferty. Chociaż zamówienia społeczne i zielone nie są uwzględnione, wykazanie niezawodności i jakości produktów poprzez certyfikaty będzie kluczowe dla wyróżnienia się.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niepokonana cena, bezkompromisowa jakość: Dostarczanie najbardziej opłacalnego rozwiązania bez poświęcania podstawowych standardów produktów i zgodności.

Kluczowe szanse
Jedynym kryterium oceny jest całkowity koszt bez VAT, co stwarza jasną ścieżkę do wygranej poprzez agresywne ustalanie cen.
Elastyczność w oferowaniu produktów analogicznych, pozwalająca na optymalizację kosztów i efektywności łańcucha dostaw.
Stosunkowo niska szacunkowa wartość (25 000 EUR) może zniechęcić większych, mniej elastycznych konkurentów, potencjalnie zmniejszając liczbę oferentów o dużej skali.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na jedyne kryterium oceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zoptymalizuj łańcuch dostaw i rozważ strategiczne obniżenie marży, aby przedstawić najniższą możliwą cenę, jednocześnie zapewniając rentowność.

Zapewnienie kompletności, dokładności i dostępności wszystkich dokumentów technicznych (informacje o producencie, karty charakterystyki, certyfikaty) dla wszystkich oferowanych produktów, w tym analogicznych.

Proaktywnie zbieraj i weryfikuj wszystkie wymagane dokumenty dla swojego standardowego asortymentu produktów i wszelkich potencjalnych ofert analogicznych na długo przed terminem składania ofert. Utwórz listę kontrolną dla każdego produktu.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca środków czystości i higieny z silnym istniejącym łańcuchem dostaw, konkurencyjnymi cenami i udokumentowanym doświadczeniem w dostawach do organizacji sektora publicznego. Powinni posiadać solidne procesy kontroli jakości i łatwo dostępne dokumenty techniczne (informacje o producencie, karty charakterystyki, certyfikaty).
Kluczowe wymagania
Złożenie szczegółowej oferty cenowej w określonym formacie (Załącznik 1 - Specyfikacja techniczna i formularz szczegółowej oferty cenowej rh 302886.xlsx) wraz z cenami jednostkowymi.
Zdolność do dostarczania produktów zgodnie z 'Załącznikiem 3 - Katalog zdjęć.pdf' lub oferowania produktów analogicznych wraz z dokumentacją producenta, kartami charakterystyki oraz certyfikatami jakości/środowiskowymi.
Potwierdzenie braku obowiązkowych podstaw wykluczenia zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych.
Gotowość i zdolność do zawarcia umowy ramowej i wypełnienia zobowiązań do dnia 1 marca 2027 r.
Elektroniczne złożenie oferty do terminu.
Kluczowe wyróżniki
Wysoce konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa, która wyraźnie pokazuje stosunek jakości do ceny.
Wyjątkowa responsywność i przejrzystość w dostarczaniu wszystkich wymaganych dokumentów technicznych, pokazująca gotowość i dbałość o szczegóły.
Wykazana niezawodność i silne doświadczenie w terminowych dostawach, nawet w przypadku umów o mniejszej wartości.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ złożenie oświadczenia o zaangażowaniu w etyczne pozyskiwanie i uczciwe praktyki pracy w swoim łańcuchu dostaw, nawet jeśli nie jest to formalnie oceniane.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt oferty bez VAT100%

Osiągnij najniższą możliwą cenę poprzez optymalizację pozyskiwania produktów, logistyki i efektywności operacyjnej. Przeprowadź szczegółowe rozbicie kosztów, aby zidentyfikować obszary do obniżenia ceny bez naruszania podstawowej jakości lub zgodności.

Rekomendacje5
Agresywna wycena w celu wygrania
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę, że całkowity koszt jest jedynym kryterium oceny, skrupulatnie oblicz swoje koszty i dąż do absolutnie najniższej możliwej ceny. Zbadaj wszystkie możliwości obniżenia kosztów w pozyskiwaniu, logistyce i kosztach ogólnych.

Bezpośrednio wpływa na główny wskaźnik oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Skrupulatne gromadzenie dokumentacji
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty (informacje o producencie, karty charakterystyki, certyfikaty jakości/środowiskowe) są kompletne, dokładne i złożone dla każdego oferowanego produktu, w tym produktów analogicznych. Sprawdź zgodność z 'Załącznikiem 3 - Katalog zdjęć.pdf' i 'Załącznikiem 1 - Specyfikacja techniczna i formularz szczegółowej oferty cenowej rh 302886.xlsx'.

Zapobiega natychmiastowej dyskwalifikacji z powodu niekompletnej lub nieprawidłowej dokumentacji.
Wykorzystaj elastyczność produktów analogicznych
WysokiŚredni nakład

Jeśli Twoje standardowe oferty produktów nie są najbardziej konkurencyjne cenowo, aktywnie identyfikuj i proponuj produkty analogiczne, które spełniają lub przekraczają specyfikacje techniczne, oferując jednocześnie lepszy punkt cenowy. Upewnij się, że cała dokumentacja pomocnicza jest dostępna dla tych produktów.

Zwiększa konkurencyjność, umożliwiając bardziej opłacalny wybór produktów.
Wczesne potwierdzenie zgodności z podstawami wykluczenia
WysokiMały nakład

Dokładnie przejrzyj i potwierdź zgodność ze wszystkimi obowiązkowymi podstawami wykluczenia, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Uzyskaj niezbędne oświadczenia od wszystkich odpowiednich stron w Twojej organizacji i łańcuchu dostaw.

Unikaj natychmiastowej dyskwalifikacji z powodu braku zgodności.
Ściśle przestrzegaj procedury składania ofert
KrytycznyMały nakład

Dokładnie postępuj zgodnie z procedurą składania elektronicznego opisaną w 'Propozycja złożenia oferty (rh 302886).docx' i złóż ofertę na długo przed terminem, aby uniknąć problemów technicznych w ostatniej chwili.

Zapewnia, że oferta zostanie formalnie przyjęta i rozpatrzona.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbardziej korzystną ekonomicznie, popartą zaangażowaniem w niezawodne dostawy i zgodność produktów. Podkreśl propozycję wartości otrzymania wysokiej jakości, zgodnych produktów po najniższej możliwej cenie.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

20 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (2)
Techniczne (5)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-04 11:00:00.
--Bids must be submitted electronically according to the specified procedure outlined in "Pakkumuste esitamise ettepanek (rh 302886).docx".
--The bidder must submit a price offer.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The bidder's place of residence or registered office must not be in the Russian Federation or the Republic of Belarus.
--The bidder must confirm that they do not have any exclusion grounds specified in the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must meet the qualification conditions specified in the document "302886_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf".
--The bidder must be willing and able to enter into the framework agreement and fulfill its obligations until March 1, 2027.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must be able to supply the desired products as illustrated in "Lisa 3 - Pildikataloog.pdf" or offer analogous products.
--The bidder must submit manufacturer's information materials for the offered products.
--The bidder must submit safety data sheets for the offered products.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bidder must submit a price offer.
--The bidder must complete the detailed price offer form, including unit prices, as provided in "Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse vorm rh 302886.xlsx".
--The total cost of the bid without VAT will be the sole evaluation criterion; bidders should aim for the lowest price.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
302886_vastavustingimused.pdf -- 170.6 KB

This document outlines the mandatory conditions and required submissions for the cleaning and maintenance supplies tender, including the price offer, manufacturer's information, safety data sheets, and quality and environmental certifications.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302886_hindamiskriteeriumid.pdf -- 79.3 KB

This document outlines the evaluation criteria for the cleaning and maintenance supplies tender, where the total offer price excluding VAT is the sole criterion, with the lowest price receiving the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302886_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 3.9 KB

This document outlines the exclusion grounds and qualification conditions for tenderers, requiring confirmation that the bidder has no exclusion grounds as per the Public Procurement Act.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse esitamise vormXLS
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinn... -- 81.5 KB

This document is a detailed technical description and price offer submission form for the cleaning and maintenance supplies procurement, requiring bidders to fill in product technical data and unit prices.

Lisa 2 - hankelepingu (raamleping) projektDOC
Lisa 2 - Raamlepingu projekt rh 302886.docx -- 52.3 KB

This document is a draft framework agreement for the purchase of cleaning and sanitation supplies between Aktsiaselts Rakvere Haigla and the supplier, outlining the rights and obligations of the parties until March 1, 2027.

Lisa 3 - PildikataloogPDF
Lisa 3 - Pildikataloog.pdf -- 657.5 KB

This document is an illustrative picture catalog for cleaning and sanitation supplies, showing desired products and allowing analogous products to be offered.

Pakkumuste esitamise ettepanekDOC
Pakkumuste esitamise ettepanek (rh 302886).do... -- 30.8 KB

This document is an invitation to submit proposals for Rakvere Hospital's small procurement of cleaning supplies, outlining the conditions for submission, tender documents, and the electronic submission process.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

83
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning and maintenance supplies demonstrates high clarity and fairness, with well-defined requirements and objective evaluation criteria. While generally complete and legally compliant, minor inconsistencies in data fields and a lack of explicit social or innovation aspects are noted.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami85/100

The tender demonstrates strong legal compliance, clearly defining the procedure type and CPV codes. The exclusion of bidders from Russia and Belarus aligns with current national and EU regulations, and the deadlines are reasonable.

Przejrzystość90/100

The tender is exceptionally clear, with unambiguous descriptions, well-documented requirements, and explicitly stated performance conditions. The evaluation criteria, based solely on the lowest price, are clearly defined, contradicting the automated check's flag.

Kompletność80/100

Most essential information, including title, reference, organization, deadlines, value, and duration, is comprehensively provided. All relevant documents are attached and processed, and requirements are well-defined. The absence of a specific NUTS code or explicit physical delivery location is a minor omission.

•Missing NUTS code
•Missing explicit physical delivery location
Uczciwość95/100

The tender exhibits high fairness, offering full document access, transparent and objective evaluation criteria (lowest price), and enabling e-procurement for equal access. The allowance for analogous products prevents tailoring, and deadlines are reasonable.

Praktyczność80/100

The tender is practical, supporting electronic submission and clearly specifying the contract duration and start date (upon signing). While specific financing details beyond the estimated value are not provided, this is common for national procurements.

Spójność danych75/100

Data consistency is generally good, with logical dates and no disputes. However, there is an inconsistency where the estimated value is explicitly stated, but the 'Value Classified' field is marked 'Yes'. The missing NUTS code also contributes to minor incompleteness.

•Inconsistency between 'Estimated Value' and 'Value Classified' fields
•Missing NUTS code
Zrównoważony rozwój60/100

The tender explicitly includes 'Green Procurement' characteristics, which is a positive step towards sustainability. However, it does not specify any social aspects or an innovation focus, and is not EU funded.

•No explicit social criteria
•No explicit innovation focus

Mocne strony

Clear evaluation criteria (lowest price)
Allowance for analogous products, preventing tailoring
Electronic submission and e-procurement enabled
Explicitly includes green procurement characteristics
Reasonable deadlines for preparation

Wątpliwości

Inconsistent 'Value Classified' field despite explicit estimated value
Missing NUTS code for geographical classification
Lack of explicit social criteria or innovation focus

Rekomendacje

1. Clarify the 'Value Classified' field to accurately reflect disclosure.
2. Include a NUTS code for better geographical specificity.
3. Consider integrating explicit social or innovation criteria to enhance sustainability aspects.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty