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Achat d'équipements de grande cuisine

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Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
20 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
302102
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
6 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Lowest cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

6 mars 2026

Date limite pour les questions

13 mars 2026

Date limite de soumission

20 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

20 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€50,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

AS Rakvere Haigla souhaite acheter des marmites de cuisson basculantes hydrauliques à commande électromécanique (200L et 150L) avec livraison et installation à l'adresse de l'acheteur Lõuna põik 1, Rakvere, Lääne-Virumaa. La livraison de l'équipement comprend l'installation, la configuration et la formation des utilisateurs. La marmite proposée doit être neuve et conforme à toutes les conditions techniques présentées dans le tableau des spécifications techniques joint aux documents d'appel d'offres. Le tableau doit être rempli par le soumissionnaire.
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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour de grandes marmites de cuisine représente une forte opportunité pour les fournisseurs ayant fait leurs preuves dans la fourniture et l'entretien d'équipements de qualité hospitalière. L'objectif principal sera de démontrer la conformité technique, des prix compétitifs et une offre de services unifiée. La différenciation pourra être obtenue grâce à un support après-vente supérieur et une compréhension claire des besoins opérationnels de l'hôpital.

Messages clés de victoire

Solution d'équipement de cuisine fiable, unifiée et rentable pour l'hôpital de Rakvere.

Intégration transparente et efficacité opérationnelle à long terme grâce à des services et un support experts.

Opportunités clés
L'exigence d'une garantie et d'une maintenance unifiées présente une opportunité significative pour un fournisseur unique d'offrir une solution rationalisée et rentable, réduisant ainsi la charge administrative de l'hôpital.
La mention explicite d'équipements "neufs" et la nécessité de remplir un tableau de spécifications techniques permettent aux soumissionnaires de présenter la qualité et les fonctionnalités avancées de leurs offres, à condition qu'ils respectent strictement les spécifications.
Avec une valeur estimée à 50 000 €, il s'agit d'un achat substantiel qui permet de se concentrer sur des services à valeur ajoutée au-delà de l'équipement lui-même, tels que des garanties prolongées ou des plans de maintenance proactifs.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés signifie que le prix sera probablement le facteur dominant, ce qui pourrait entraîner une intense concurrence sur les prix.

Concentrez-vous sur la démonstration d'un rapport qualité-prix exceptionnel en soulignant les économies à long terme associées à un équipement fiable, à un fonctionnement efficace et à une maintenance complète. Quantifiez les avantages dans la mesure du possible.

La conformité absolue au tableau des spécifications techniques est primordiale. Toute déviation, même mineure, pourrait entraîner une disqualification.

Dédiez des ressources importantes pour examiner et remplir méticuleusement le tableau des spécifications techniques. Croisez chaque point avec les spécifications du fabricant et obtenez une confirmation écrite du fabricant si nécessaire. Utilisez un processus de révision interne en plusieurs étapes.

L'exigence de pièces de rechange identiques et de solutions techniques unifiées pour des marmites de différentes capacités (200L et 150L) peut limiter les options ou nécessiter une sélection minutieuse de lignes de produits spécifiques.

Recherchez minutieusement les gammes de produits qui offrent la modularité ou des composants communs entre différentes capacités. Expliquez clairement dans le tableau des spécifications techniques et la documentation justificative comment la solution proposée répond à cette exigence.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipements de cuisine commerciaux, de préférence avec une expérience dans le secteur de la santé. Ils devraient avoir de solides relations avec les fabricants, de solides capacités de support technique et une chaîne d'approvisionnement rationalisée pour garantir une livraison et une installation dans les délais. Le soumissionnaire idéal peut offrir un programme complet de garantie et de maintenance pour les deux tailles de marmites.
Exigences clés
Conformité à toutes les spécifications techniques fournies dans le tableau.
Fourniture de la certification CE pour les deux marmites.
Preuve des droits de vente du fabricant ou du fournisseur agréé.
Responsabilité unifiée de la garantie et contrat de maintenance complet pour les deux appareils.
Coût total le plus bas pour l'équipement de cuisine.
Équipement neuf uniquement.
Livraison, installation et formation des utilisateurs.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture et l'entretien d'équipements de cuisine dans un hôpital ou un environnement institutionnel similaire à forte demande.
Un plan de maintenance proactif et complet qui va au-delà du service de base, incluant potentiellement des diagnostics à distance ou des visites de maintenance préventive planifiées.
Une présentation claire et concise du coût total de possession (TCO), tenant compte de l'efficacité énergétique, de la durabilité et des coûts de maintenance sur la durée de vie de l'équipement.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez un engagement à employer de la main-d'œuvre locale pour les services d'installation et de maintenance, lorsque cela est réalisable, ou un engagement à s'approvisionner en pièces de rechange auprès de fournisseurs ayant de solides pratiques de travail éthiques. Cela peut être un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
PrixN/A (likely dominant)

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant la satisfaction de toutes les exigences techniques. Explorez les remises sur volume auprès des fabricants et optimisez la logistique pour les coûts de livraison et d'installation. Présentez clairement la répartition des prix.

Conformité techniqueN/A (critical)

Remplissez méticuleusement le tableau des spécifications techniques, en fournissant des détails précis et des preuves de conformité pour chaque paramètre. Mettez en avant toute fonctionnalité dépassant les exigences minimales. Assurez-vous que la certification CE est facilement disponible et jointe.

Service et supportN/A (high importance)

Articulez clairement le plan de garantie et de maintenance unifié, en soulignant sa complétude, sa réactivité et les avantages d'un point de contact unique. Détaillez le programme de formation pour assurer la commodité de l'utilisateur et l'efficacité opérationnelle.

Recommandations6
Remplissage méticuleux du tableau des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Dédiez un temps et des ressources considérables pour remplir avec précision et exhaustivité le "Tableau des spécifications techniques avec formulaire à remplir par le soumissionnaire". Assurez-vous que chaque champ est rempli avec des données précises et que tous les paramètres techniques énoncés sont respectés. Obtenez la confirmation du fabricant pour toutes les spécifications.

Assure la conformité et évite la disqualification. Maximise la perception des capacités techniques.
Stratégie de prix agressive mais durable
CritiqueEffort moyen

Analysez les prix des concurrents si possible. Visez le prix le plus bas possible qui permette toujours la rentabilité et couvre tous les engagements de service et de support. Détaillez clairement les coûts pour démontrer la transparence et la valeur.

Maximise le score dans une évaluation probablement axée sur le prix. Positionne l'offre comme très compétitive.
Mettez l'accent sur l'excellence du service et du support unifiés
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement les avantages d'un fournisseur de garantie unique et d'un contrat de maintenance complet. Détaillez les temps de réponse, les qualifications des techniciens et la nature proactive du plan de maintenance. Soulignez comment cela simplifie les opérations pour l'hôpital de Rakvere.

Ajoute une valeur significative au-delà du prix, en répondant à une préoccupation opérationnelle majeure de l'hôpital.
Sécurisation et présentation de la preuve des droits de vente
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tous les documents nécessaires prouvant les droits de vente du fabricant ou du fournisseur agréé sont facilement disponibles et soumis conformément aux exigences. Il s'agit d'une exigence obligatoire.

Évite l'exclusion obligatoire.
Clarification de l'exigence "même solution technique"
MoyenEffort faible

En cas d'ambiguïté quant à la manière dont la "même solution technique" s'applique aux marmites de différentes capacités, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante. Cela garantira que la solution proposée répondra à leurs attentes précises.

Évite les interprétations erronées et le rejet potentiel de l'offre.
Envisager l'emploi local pour l'installation/la maintenance
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et rentable, mentionnez la possibilité d'utiliser des techniciens locaux pour l'installation et la maintenance continue, contribuant ainsi à l'économie locale.

Ajoute un aspect positif subtil à l'offre, qui pourrait potentiellement plaire aux objectifs plus larges de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus fiable et le plus rentable offrant une solution véritablement intégrée pour les besoins de la cuisine de l'hôpital de Rakvere. Mettez en avant les avantages à long terme du choix d'un partenaire ayant une expertise éprouvée en matière d'équipement de restauration institutionnelle et un support complet.

Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (9)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must adhere to the specified format.
--Joint bidders must submit power of attorney.
--Bidders must define business secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must comply with national legislation and the contracting authority's restrictions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must provide information about their place of residence or establishment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must be able to supply two kitchen equipment units (200L and 150L kettles).
--Bidders must be able to provide a single set of accessories for both devices.
--Bidders must ensure that the supplied equipment uses the same spare parts.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the kitchen equipment will be evaluated, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
302102_vastavustingimused.pdf -- 6.1 KB

The contracting authority requires compliance with specific conditions for bid submission, including adherence to the correct format, submission of joint bidder authorizations, definition of trade secrets, proof of manufacturer or authorized supplier sales rights, completion of the technical specification table, and inclusion of a CE certificate.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302102_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the total cost of kitchen equipment, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302102_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.2 KB

The contracting authority Rakvere Haigla requires bidders to provide information about their place of residence or establishment to ensure compliance with national legislation and the contracting authority's restrictions.

HankelepingPDF
keedukatelde hankeleping.pdf -- 223.1 KB

The contract outlines the terms of sale and purchase for large kitchen equipment (boiling kettles), including equipment specifications, price, delivery, installation, training requirements, and payment conditions.

Tehniline kirjeldus koos pakkuja täidetava vormigaDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus 200L ja 150L koos ... -- 36.3 KB

The tender document includes a technical specification for the purchase of two large kitchen appliances (200L and 150L cooking kettles), along with a bidder-fillable form for confirming equipment technical specifications and compliance.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for large kitchen equipment is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and the process is defined. No disputes are indicated. The mention of national legislation and contracting authority restrictions is standard.

Clarté80/100

The description of the required kettles is clear, and the technical specifications are detailed, with a fillable form for bidders. The reasons for not splitting the tender are well-articulated, enhancing understanding of the requirements.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and location. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a notable omission. The number of tender documents is provided.

•Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The evaluation criterion is objective (lowest price). Requirements for spare parts, training, and maintenance under a single contract, while potentially beneficial for the buyer, are not tailored to specific companies and are justifiable for operational efficiency.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract start date is not explicitly mentioned, and the contract duration is missing. Financing information is not detailed.

•Missing contract start date
•Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is clear.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the sustainability score.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear technical specifications and fillable form
Objective evaluation criterion (lowest price)
E-submission and e-procurement enabled
Well-articulated rationale for not splitting the tender

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include contract start date.
3. Consider incorporating sustainability criteria (e.g., energy efficiency, material sourcing).

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes