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Valga valla viie piirkonna teede talvine hooldus 2025-2028

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Date limite
Expiré
Octobre 01, 2025
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
300266
Valeur
€118,088
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Septembre 15, 2025
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Septembre 15, 2025

Date limite pour les questions

Septembre 24, 2025

Date limite de soumission

Octobre 01, 2025

Ouverture de l'appel d'offres

Octobre 01, 2025

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Budget
€118,088
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Hanke esemeks on lumetõrje teostamine 2025/2026, 2026/2027 ja 2027/2028 talveperioodil Valga valla viies piirkonnas. Tööde mahtu kuuluvad Valga valla külades asuvad kohalikud maanteed, avalikus kasutuses olevad erateed, eluasemekohtadeni viivad erateed, külade parklad, lasteaia juurdepääsuteed ja autoparkla ning seltsimaja juurdepääsuteed ja autoparkla.
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Exigences et qualifications

26 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (5)
Conformité (5)
Technique (6)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Upload signed ESPD, compliance declaration, and consortium PoA (if applicable) before deadline
--Enter €/hour price in e-procurement price table only (no additional files for price)
--Confirm acceptance of draft contract “Hankelepingu projekt” and technical specification without reservations
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--Valid Estonian business registration (or EU equivalent with Estonian tax number)
--Proven experience in winter road/parking-lot snow-clearing (local rural-area track record expected)
--24/7 on-call capability with own snow-clearing equipment fleet (GPS-tracked machines required)
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit fully completed ESPD (Hankepass) via e-procurement system
--Provide signed declaration of zero Russian exposure above 10 % threshold
--If bidding as consortium: attach joint-bid power-of-attorney signed by all members
TECHNICAL REQUIREMENTS6
--Clear snow/ice within 24 h of order (5 h by 07:00 for public car parks & kindergartens)
--Achieve final surface: snow ≤10 cm, slush ≤5 cm, carriageway width ≥6 m
--Use GPS-tracked vehicles; share tracking data with client on request
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--Bid a single all-inclusive €/hour rate covering labour, equipment, fuel, standby, insurance, VAT
--Rate must remain fixed for all three winter seasons (2025-2028)
--Total estimated budget €118 087.50 (across all five lots) – price is 100 % award criterion

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
300266_vastavustingimused.pdf -- 29.3 KB

This compliance document mandates (i) zero Russian-linked subcontractors/suppliers above 10 % of contract value under EU sanctions and (ii) a joint-bid power-of-attorney if bidding as a consortium, while reminding bidders that cost data cannot be marked as business secrets—so any Estonian winter-road maintenance firm free of Russian exposure and able to submit transparent pricing should proceed.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300266_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.9 KB

Valga vald is buying 3-year snow-clearing for five village districts on a pure lowest-price basis (100 % weighting): your mandatory €/h offer must cover all winter works on local roads, public & private access roads, kindergartens and community-house car parks, so bid only if you can field equipment and crews ready to work immediately at the cheapest rate.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300266_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.5 KB

This is only the ESPD “Hankepass” cover sheet: it lists the contracting authority (Valga Vallavalitsus), the 5-lot snow-clearing services contract for the winters 2025-2028, and the CPV code 90620000-9, but contains no mandatory technical requirements, qualification thresholds or award criteria—bidders must open the full e-procurement file to see the real conditions.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 22.3 KB

This draft contract simply sets the 2025-2028 winter road-maintenance framework for one of Valga municipality’s five districts, obliging the contractor to clear snow from all public and eligible private roads, village car parks, kindergarten and community-centre access roads under the mandatory “Tali-hooldustööde eeskiri” and technical specification, with the exact district, scope and price to be filled in later—so bidders must already have (or be ready to price) adequate snow-clearing equipment and staff to meet the municipality’s response-time standards for the three winter seasons.

TalihoolduseeskiriDOC
Talihoolduseeskiri.docx -- 20.5 KB

This mandatory winter-road maintenance tender for five Valga-municipality zones (2025-2028) requires a contractor to clear snow/ice within 24 h (5 h/07:00 for public car parks) to specified thickness limits (<10 cm snow, <5 cm slush, ≥6 m carriageway width) using GPS-tracked machines, while avoiding blocked driveways and coordinating each operation with the client’s area supervisor.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 20.8 KB

Valga vald seeks a contractor (no special licences mentioned, but local-area experience and 24/7 snow-clearing readiness are expected) to clear five rural road/parking zones on a “paid-by-the-hour” basis for three winters (2025-28), with mandatory response from order to plough and a fixed €200/month standby fee in Dec-Jan-Feb.

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