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E-ITS vastavusaudit Raplamaa kohalikele omavalitsustele

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Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
Octobre 06, 2025
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
300110
Valeur
€100,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Septembre 19, 2025
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Septembre 19, 2025

Date limite pour les questions

Septembre 29, 2025

Date limite de soumission

Octobre 06, 2025

Ouverture de l'appel d'offres

Octobre 06, 2025

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Budget
€100,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Tellitava teenuse eesmärk on viia läbi Eesti infoturbe standardi audit Raplamaa neljas omavalitsuses - Rapla, Kehtna, Kohila, Märjamaa. Hankija sõlmib teenuse osutamiseks raamlepingu ühe pakkujaga.
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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (5)
Conformité (4)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--File tender electronically via the Estonian e-procurement system; attach the completed ESPD (extended v2.0) in XML/PDF form – unsigned draft not accepted.
--Enclose:
--– signed cover letter (unconditional offer);
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--Demonstrated experience of conducting E-ITS (Eesti infoturbe standard) version 2024 audits – must be proved with reference projects.
--Lead auditor must have personally managed at least 5 (preferably >8) completed information-security audits; submit CV + customer confirmations.
--Entire proposed audit team must collectively satisfy the competence clauses 8.3–8.6 of the E-ITS guide; provide team CVs + competence matrix.
COMPLIANCE REQUIREMENTS4
--Submit a fully unconditional, irrevocable tender that accepts all draft framework-contract terms without reservation.
--Declare any business secrets (except price) in a separate sealed annex; prices themselves must remain unsealed.
--Accept “or equivalent” for any standards referenced in the tender; explicitly confirm this in the offer letter.
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Undertake the complete audit cycle for each of the four municipalities (Rapla, Kehtna, Kohila, Märjamaa) – total 361 implemented controls – within one single lot; no partial bids allowed.
--Deliver per municipality: 1 pre-audit, 1 main audit, 2 interim audits (4 separate audit reports).
--Provide optional/add-on services under § 7.10 of the framework contract on call-off basis (price must be included in the offer).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Offer total price excluding VAT; state separately any travel or other reimbursable costs if applicable.
--Keep total bid price within (or below) the €100,000 estimated budget; offers above this may be rejected as abnormally high.
--Provide evidence of adequate professional-indemnity and liability insurance covering ICT-audit activities (minimum limit to be stated in the final procurement documents).

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
300110_vastavustingimused.pdf -- 6.6 KB

This compliance-conditions document alone only confirms that bidders must (mandatory) submit an unconditional offer, declare any business secrets (excluding price), use the given price sheet, and accept “or equivalent” for any referenced standards—no technical, experience or certification requirements are shown, so firms cannot yet assess whether to bid on the E-ITS security audit for the four Rapla municipalities.

Pakkumuse maksumuse vormXLS
Rapla OVL 300110 Auditi maksumuse vorm.xlsx -- 11.6 KB

This document is merely the blank price-schedule form (4 identical tables for Rapla, Kehtna, Kohila and Märjamaa) on which bidders must later insert their unit and total prices excluding VAT for one e-ITS compliance pre-audit, one main audit and two interim audits per municipality; it contains no qualification requirements, evaluation criteria or other business information.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300110_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

This is a €-driven (65 %) procurement for a single-provider E-ITS compliance audit of four Rapla municipalities where the 30 % quality score hinges on mandatory proof that the lead auditor has headed ≥5 (preferably >8) previous infosec audits and the team meets E-ITS guide pts 8.3-8.6, so only low-priced bidders with extensive Estonian infosec-audit track records should compete.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300110_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.1 KB

Raplamaa Omavalitsuste Liit otsib ühelt teenuseosutajalt (täielikult jagamatu kohustuslik nõue) Eesti infoturbe standardi (E-ITS) vastavusaudi teostamiseks raamlepingu alusel neljas omavalitsuses, eeldades ESPD hankepassi elektroonilist esitamist ning eeldatavalt tõendatavat infoturbe-auditite kogemust ja asjakohast pädevust, mida hankija hindab kvalifikatsiooni- ja välistustingimuste alusel.

hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt 300110.docx -- 31.4 KB

This draft framework-contract template merely sets the contracting form for the forthcoming E-ITS compliance audits in four Rapla municipalities; it contains no bid-level requirements, evaluation criteria or qualification thresholds, so suppliers should wait for the full procurement documents to decide whether to bid.

raamlepingu projektDOC
Hanke raamlepingu projekt 300110.docx -- 36.1 KB

Raplamaa Omavalitsuste Liit will sign a single-supplier framework contract (mandatory, no lot-splitting) for E-ITS compliance audits in four municipalities (Rapla, Kehtna, Kohila, Märjamaa), so bidders must prove they can deliver all audits and any § 7.10 add-on services for each council separately—bid only if you hold proven Estonian infosec auditing credentials and can commit to the entire multi-client scope.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 30.3 KB

Raplamaa Omavalitsuste Liit otsib ühte teenusepakkuja, kel on tõendatud E-ITS (Eesti infoturbe standardi) versiooni 2024 auditeerimise kogemus ja võime nelja omavalitsuse (Rapla, Kehtna, Kohila, Märjamaa) 361 rakendatud meetme hindamine ning vastavuskontroll 4-aastase raamlepingu jooksul täielikult üksinda teostada (jaotamine osadeks ei ole lubatud).

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