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London Academy of Excellence - Appel d'Offres Nettoyage

Ouvert
Date limite
149 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
012072-2026
Valeur
£744,000
Lieu
London, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 10, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£744,000
Durée
36 mois
Lieu
London
Type
Open Procedure
64
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

London Academy of Excellence (LAE) est un établissement de sixième forme pour des étudiants de tous horizons, cultures et expériences. LAE obtient constamment d'excellents résultats de niveau A pour tous les étudiants, mais a connu un succès particulier en aidant les étudiants issus de milieux moins privilégiés à obtenir des places dans les meilleures universités du Royaume-Uni et du monde entier. La mission de l'Académie est de promouvoir la mobilité sociale pour les étudiants issus de milieux considérés comme défavorisés. LAE est l'un des établissements de sixième forme les plus performants du Royaume-Uni. Nos étudiants sont fiers d'appartenir à la communauté LAE, diverse, inclusive et amicale, centrée sur le dynamique East End de Londres. LAE déménage dans de nouveaux locaux en juillet 2026 (prise de possession anticipée) et accueillera ses étudiants dans le nouveau bâtiment en septembre 2026. C'est une opportunité passionnante pour le bon prestataire de services de nettoyage de s'associer à LAE pour maintenir ses standards élevés dans tous les domaines, y compris le nettoyage. Les locaux constituent un bâtiment impressionnant et moderne, doté d'un mobilier robuste et résistant pour supporter l'environnement éducatif. Le bâtiment s'étend sur 8 étages avec des espaces ouverts et lumineux pour compléter l'Académie. De plus amples informations sur l'Académie peuvent être obtenues ici : https://www.lae.ac.uk/ Informations sur l'appel d'offres : Le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir d'excellents services de nettoyage à LAE, qui compte 625 élèves et 80 enseignants et personnel de soutien, effectifs qui passeront à 750 élèves et 90 enseignants et personnel de soutien d'ici septembre 2027. La durée du contrat pour lequel l'appel d'offres est lancé est de 3 ans, du 01/09/2026 au 31/08/2029. Il existe une option de prolongation pour deux années supplémentaires jusqu'au 31/08/2031. Le contrat offre une excellente opportunité de revoir et de proposer des améliorations aux services de nettoyage actuels pour le nouveau bâtiment. Le contrat comprend à la fois le nettoyage de base pendant le temps scolaire et un nettoyage en profondeur périodique tout au long de l'année. L'école souhaite garantir un service de nettoyage de haute qualité, permettant à ses élèves de bénéficier d'une excellence éducative, soutenue par des installations impeccablement entretenues. L'Académie attend à la fois un service géré de manière rigoureuse et un niveau de productivité élevé de la part du personnel de nettoyage à tout moment, et s'attend à un style de gestion appliqué par l'entrepreneur retenu qui soutient, encourage et développe le personnel de nettoyage fier de contribuer à la vie de LAE. L'Académie n'est pas obligée d'accepter le prix le plus bas soumis pour cet appel d'offres, mais l'Académie souhaite obtenir la meilleure valeur de ce contrat et offrir la meilleure valeur à ses élèves. Les idées innovantes et créatives sur la manière dont les services de nettoyage peuvent être développés et améliorés seront les bienvenues. L'Académie recherche un entrepreneur désireux de travailler en partenariat et qui fournira au mieux de ses capacités, en tout temps. Procédure concurrentielle flexible Cet approvisionnement sera mené selon la procédure concurrentielle flexible. Celle-ci suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats passeront à la deuxième étape. Toute sélection de soumissionnaires sera basée uniquement sur les critères définis pour l'approvisionnement et un score minimum de 60 % devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à la deuxième étape, l'invitation à soumissionner (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 35 % pour le prix et 65 % pour la qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 62 000 £, mais le nouveau bâtiment sera presque deux fois plus grand, la valeur estimée est donc d'environ 124 000 £. Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 620 000 £. Le contrat sera un contrat à prix fixe avec des factures émises mensuellement à l'Académie. Exigences et informations supplémentaires : •L'Académie exige un minimum de 5 millions de livres sterling en assurance responsabilité civile professionnelle et responsabilité civile. •Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en considération pour cette opportunité est de 500 000 £. •Le client aspire à évoluer vers le salaire vital de Londres. •Il n'y a pas de personnel de nettoyage actuel relevant du régime de retraite des collectivités locales. •Les services de nettoyage sont actuellement sous-traités à Birkin Group. •Veuillez noter que le soumissionnaire retenu devra payer les frais d'appel d'offres RIVA pour ce projet directement à RIVA, lors de l'attribution de son contrat. •Le client se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l'issue de ce projet. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-School-cleaning-services./582FMV3R77 Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/582FMV3R77

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

1 exigences dans 1 catégories

Obligatoire (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
012072-2026_ocds_record.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new, larger premises from September 2026, requiring a minimum £500,000 annual turnover and £5 million insurance, with a strong emphasis on quality and innovative service delivery for a 3-year contract worth an estimated £620,000.

OCDS Release PackageDOC
012072-2026_ocds_release.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning contractor for its new, larger 8-floor premises, requiring a high-quality, tightly managed service for a 3-year contract (extendable to 5 years) with minimum £5M insurance and £500K annual turnover, evaluated 65% on quality and 35% on price.

Official PDF VersionPDF
012072-2026_official.pdf

The London Academy of Excellence seeks a high-quality cleaning service partner for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year contract (with extension option), requiring bidders to have £5M insurance and £500k annual turnover, with selection based on a two-stage process prioritizing quality (65%) over price (35%).

Tender NoticeHTM
012072-2026.html

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year term with a 2-year extension option, requiring £5M insurance, £500k annual turnover, and participation in a two-stage competitive flexible procedure.

Aperçu des documents

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64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services at the London Academy of Excellence presents a well-described opportunity with clear quality expectations and a structured two-stage competitive process, but suffers from significant data inconsistencies regarding contract value and duration, and includes an unusual fee requirement for the successful bidder.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines a competitive flexible procedure and uses an appropriate CPV code. There are no reported disputes. However, the reveal date and the liable person are not specified, and formal procedure codes are missing, representing minor compliance gaps.

Missing reveal date
Missing liable person
Clarté80/100

The tender provides a very clear and detailed description of the Academy, the new premises, and the scope of cleaning services required. Requirements for insurance and annual turnover are explicit, and the two-stage evaluation process with a 35% price / 65% quality split for the ITT stage is well-defined.

Specific evaluation criteria for the initial PSQ stage are not fully detailed in the provided text
Exhaustivité55/100

Basic information such as title, reference, organization, and description are present. Deadlines, value, and duration are specified, but there is a significant inconsistency between the stated 'Contract Duration' (36 months) and the 'Estimated Value' (£620,000 / €744,000) which is explicitly calculated in the description for a 5-year term (3 years + 2-year extension). Missing liable person and formal procedure codes also detract from completeness.

Inconsistent contract duration and estimated value
Missing liable person
Équité70/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Evaluation criteria are transparent and objective pre-qualification requirements are set. E-procurement is enabled via Delta eSourcing. However, the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee is an unusual and potentially unfair barrier to entry, especially for smaller businesses.

Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Aspect pratique65/100

Electronic submission and document access are supported through the Delta eSourcing portal. Financing information (fixed price, monthly invoices) and duration are clear. However, the contract start date has a minor inconsistency between the timeline and description, and the requirement to pay the RIVA tender fee adds an unusual practical hurdle for bidders.

Minor inconsistency in contract start date
Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Cohérence des données40/100

There are significant inconsistencies in key data fields. The 'Contract Duration' is stated as 36 months, while the 'Estimated Value' is clearly calculated in the description based on a 5-year term (3 years + 2-year extension). The contract start date also shows a minor discrepancy between the timeline and the description. Some key fields like 'Liable Person' and procedure codes are unpopulated.

Major inconsistency between contract duration and estimated value
Minor inconsistency in contract start date
Durabilité50/100

The tender demonstrates a strong focus on social aspects, including an aspiration towards the London Living Wage, the Academy's mission for social mobility, and expectations for staff development. It also welcomes innovative and creative ideas. However, there are no explicit green procurement criteria mentioned.

Lack of explicit green procurement criteria

Points forts

Clear and detailed description of requirements and expectations
Transparent two-stage evaluation process with defined quality/price split
Strong emphasis on social aspects and innovation
Full document access and e-procurement enabled
Appropriate CPV code and no reported disputes

Préoccupations

Significant inconsistency between estimated contract value and stated duration
Requirement for the successful tenderer to pay an external tender fee (RIVA)
Missing key administrative details (reveal date, liable person, formal procedure codes)
Lack of explicit green procurement criteria
Minor inconsistencies in contract start date

Recommandations

1. Clarify and reconcile the estimated contract value with the specified contract duration, ensuring consistency across all tender documents.
2. Reconsider the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee, as it may deter potential bidders and impact fairness.
3. Complete all missing administrative fields, including the reveal date, liable person, and formal procedure codes, to enhance legal compliance and transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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