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Tööportaalide töökuulutuste avaldamise teenuse kasutamine erinevatele Tallinna Haridusameti hallatavatele asutustele

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Date limite
Expiré
Octobre 01, 2025
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
273242
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Septembre 15, 2025
Organisation
Tallinna Haridusamet
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Septembre 15, 2025

Date limite pour les questions

Septembre 24, 2025

Date limite de soumission

Octobre 01, 2025

Ouverture de l'appel d'offres

Octobre 01, 2025

Date de début du contrat

Octobre 20, 2025

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Budget
€200,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Tööportaalide töökuulutuste avaldamise teenuse kasutamine erinevatele Tallinna Haridusameti hallatavatele asutustele. Raamleping sõlmitakse kahe enim punkte saanud pakkujaga.
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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (4)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit tender electronically via the Estonian e-procurement system (RHAD) before the stated deadline
--Upload: (1) signed ESPD (XML or PDF), (2) compliance checklist (radio-button confirmation), (3) price offer form
--Ensure all files are virus-free and in formats accepted by the platform (PDF, XML, ODF, DOCX, XLSX)
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Operate an existing online job-portal service that is publicly accessible
--Demonstrate ≥3 million visits to the portal in each calendar year 2022, 2023 and 2024 (ESPD self-declaration)
--Prove legal capacity to contract (ESPD: no bankruptcy, no tax/SS debt, no criminal convictions, no conflict of interest)
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Confirm (yes/no) that the tender contains no protected trade-secret information in the price section
--Confirm (yes/no) that no prohibited subcontractors will be used
--Accept the price structure exactly as set out in the tender documents
TECHNICAL REQUIREMENTS4
--Portal must allow posting of 30-day duration job advertisements
--Portal must support standard ad content: job title, description, requirements, contact details, application instructions
--Provide direct URL to each live advertisement for verification by the contracting authority
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Bid a fixed all-inclusive price per 30-day advertisement (EUR, max 2 decimals)
--Price must be below the reference range €15–30 per ad to be competitive (100 % price award criterion)
--No volume discounts or tiered pricing – single unit price applies to every ad ordered during the framework period

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
273242_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

This is a mandatory-compliance checklist (not a full tender) that requires the bidder to confirm—via yes/no radio buttons—that its job-portal service was visited ≥3 million times in each of 2022-2024 and that the offer follows the price structure, contains no protected trade-secret data on price, and excludes any prohibited subcontractors; no technical, staffing or evaluation criteria are disclosed, so firms should treat the 3-million-annual-visits threshold as the sole visible qualification gate before proceeding.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
273242_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.4 KB

This is a 100% price-based tender for posting 30-day job ads on behalf of Tallinn Education Board institutions, so any recruitment-portal operator that can beat the €15–30 per-ad reference prices and is ready to supply the service under a framework agreement should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
273242_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

Tallinn Education Board will sign framework agreements with the two best-scoring bidders that can prove (via ESPD) they run an online job-portal service able to publish recruitment ads for its subordinate institutions, with no stated technical/financial minima beyond normal legal capacity.

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