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Appel d'offres de restauration IMAT

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
027078-2026
Valeur
£6,720,000
Lieu
Outer London - South, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£6,720,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - South
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Impact Multi Academy Trust est un fonds multi-académies qui gère actuellement huit écoles dans la région de Londres, desservant environ 8 000 élèves. Le Trust lance un appel d'offres pour la prestation de ses services de restauration pour cinq de ses huit écoles comme suit : Langley Park School for Boys, Langley Park School for Girls, Langley Primary School, Clare House Primary School, Hawes Down Primary School. Le nouveau contrat débutera le 1er août 2026 pour une durée initiale de trois (3) ans, avec des examens de performance semestriels et annuels et une clause de résiliation appropriée. Il y aura une option de prolongation pour deux années supplémentaires (1+1), sous réserve de performances satisfaisantes et d'un accord mutuel sur les budgets et les niveaux de service. Chaque école participante bénéficie d'installations de restauration bien utilisées, avec des cuisines modernes et bien entretenues formant le cœur de leur offre de restauration. Le chiffre d'affaires projeté pour le contrat de trois ans devrait être d'environ 5,6 millions de livres sterling. Ce contrat est conçu pour encourager une gestion proactive, maximiser la fréquentation des repas, garantir une qualité alimentaire constamment élevée et fournir un soutien contractuel tangible. Le Trust, soutenu par CCL, s'attend à ce que l'entrepreneur retenu garantisse raisonnablement sa proposition financière et maintienne d'excellents standards de service. Le processus d'approvisionnement suit une approche « Flexible Concurrentielle » en deux étapes, commençant par une étape de questionnaire spécifique à l'approvisionnement (PSQ), suivie d'une étape d'invitation à soumissionner (ITT) pour les soumissionnaires présélectionnés. Ce processus est géré sous le régime léger, et le Trust se réserve le droit d'affiner les critères d'attribution tout au long du processus. Pour déclarer votre intérêt pour l'appel d'offres et télécharger les documents contractuels (disponibles gratuitement), veuillez vous inscrire sur https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home. En bref, le Trust doit être convaincu que les soumissionnaires peuvent tenir leurs promesses dans leur intégralité, atteindre leurs projections de ventes et répondre à leurs améliorations de service. Si le Trust n'en est pas convaincu, il se réserve le droit d'envisager une solution interne ou de ne pas attribuer le marché. Toute proposition d'investissement doit être conforme aux directives de l'ESFA.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must declare their interest in the tender.
--Bidders must download contract documents from https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home.
--The procurement process follows a two-stage ‘Competitive Flexible’ approach: Procurement Specific Questionnaire (PSQ) stage followed by an Invitation to Tender (ITT) stage for shortlisted bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must be able to deliver catering services.
--Bidders must be able to manage proactive management, maximise meal uptake, ensure consistently high food quality, and deliver tangible contract support.
--Bidders must reasonably guarantee their financial proposal.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must demonstrate the ability to deliver catering services for five schools with approximately 8,000 students.
--Bidders must have experience with well-used dining facilities and modern, well-maintained kitchens.
--Bidders must be able to achieve projected sales of circa £5.6 million over three years.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Bidders must provide a financially sound proposal.
--Bidders must be able to guarantee their financial proposal.
--The projected turnover for the three-year contract is expected to be circa £5.6 million.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services is generally well-structured with clear requirements and a defined process. However, it lacks specific evaluation criteria and details on green/social aspects, impacting its overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender specifies a clear procedure (Competitive Flexible) and a proper CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline relative to the contract start date might be tight. No disputes are indicated. The use of a 'Light Touch Regime' suggests a degree of regulatory compliance, but the absence of explicit evaluation criteria could be a minor compliance concern depending on jurisdiction.

Clarté80/100

The description of services and requirements is generally clear, outlining the scope, expected outcomes, and the two-stage procurement process. The AI-extracted requirements further detail the expected capabilities. However, the lack of specified award criteria leaves some ambiguity on how bids will be evaluated.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code and NUTS code are provided. However, the tender documents themselves are not accessible without registration, and their content is not summarized, which affects completeness from a bidder's perspective.

No document content available
Équité85/100

The tender offers full document access free of charge via a provided URL, discloses the estimated value, and uses objective criteria for eligibility and technical capability. The competitive flexible procedure is standard. The 'Light Touch Regime' and the reservation to refine award criteria could introduce some subjectivity, but overall fairness is good.

Aspect pratique65/100

The tender requires e-submission via a specific platform, which is practical. The contract start date is provided. Financing information is implied through the estimated value and projected turnover. However, the deadline may be tight for a two-stage process, and the lack of immediate document access without registration adds a minor hurdle.

Deadline may be too short
No e-submission (implied, as registration is required first)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date and duration are logically presented. The projected turnover aligns with the estimated contract value.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This lack of focus on sustainability aspects limits its score in this category.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services and scope
Well-defined two-stage procurement process
Provided CPV and NUTS codes
Disclosed estimated value and contract duration

Préoccupations

Missing specific evaluation criteria
Lack of explicit sustainability/social/innovation focus
Potential tightness of submission deadline relative to contract start
Tender documents not immediately accessible without registration

Recommandations

1. Specify clear award criteria to enhance transparency.
2. Incorporate explicit sustainability and social value objectives.
3. Consider extending the submission deadline or clarifying the timeline for the PSQ stage.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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