Appel d'offres pour l'installation d'éclairage de Noël 2026

Le conseil municipal de Newport invite les entrepreneurs expérimentés et qualifiés à soumissionner pour un nouveau contrat qui débutera à temps pour la fourniture d'un éclairage de Noël dans le centre-ville de Newport en novembre 2026. Le conseil municipal de Newport s'engage à fournir un éclairage de Noël de haute qualité qui soutient les entreprises locales et améliore l'atmosphère festive de la ville. Le conseil alloue un budget annuel pour la location, l'installation, les tests, la maintenance, le retrait et le stockage des éclairages et décorations de Noël. DESCRIPTION DU CHAMP D'APPLICATION DES TRAVAUX • L'entrepreneur retenu sera responsable de la conception, de la fourniture, de l'installation, de la maintenance, du retrait et du stockage des éclairages et décorations de Noël pour le centre-ville de Newport pendant la durée du contrat. • Le champ d'application des travaux comprendra, sans s'y limiter, les éléments suivants : o Conception et fourniture d'un éclairage de Noël cohérent et adapté au centre-ville de Newport o Fourniture (location) de tous les éclairages et décorations proposés, à l'exclusion des stocks appartenant à la municipalité, le cas échéant o Installation et mise en service de l'éclairage avant la période des fêtes o Inspection, test et certification annuels de tous les composants électriques o Tests et certification annuels des pitons, des câbles porteurs et des fixations existants o Maintenance continue et réparation des défauts pendant la période d'éclairage o Retrait en toute sécurité de tous les éclairages et décorations à la fin de chaque saison o Stockage sécurisé des articles loués entre les saisons 1. Durée du contrat Le contrat est d'une durée de 3 ans avec une option de prolongation jusqu'à 6 ans si les deux parties en conviennent. 2. Budget Le budget annuel indicatif pour la saison des fêtes 2026/27 est de £30 000 à £39 000. Les soumissionnaires devront démontrer comment leur projet proposé maximise l'impact visuel, la couverture et le rapport qualité-prix dans cette fourchette budgétaire. 3. Exigences de conception Le conseil recherche un éclairage qui : • Offre une couverture et un impact visuel maximum dans le budget disponible • Est approprié pour un environnement de centre-ville et améliore le paysage urbain général • S'intègre, dans la mesure du possible, aux stocks d'éclairage existants de la municipalité. • Le conseil municipal souhaiterait une conception traditionnelle sans modification de la conception des éclairages à l'intérieur de la limite de l'église Saint-Nicolas Les soumissionnaires sont encouragés à soumettre des propositions créatives et à décrire des options qui pourraient être mises à l'échelle vers le haut ou vers le bas pour s'aligner sur le financement disponible. 4. Durabilité et efficacité énergétique Le conseil municipal de Newport s'engage à réduire son empreinte carbone et accueille les propositions qui soutiennent cet objectif. Les soumissionnaires devront démontrer comment les considérations de durabilité sont intégrées dans leur conception et leur mise en œuvre, notamment : • Utilisation d'éclairages économes en énergie (par exemple, technologie LED) • Minimisation de l'impact environnemental pendant l'installation, l'exploitation et le retrait • Opportunités d'amélioration de la durabilité sur la durée du contrat 5. Compatibilité électrique et sécurité Tous les éclairages proposés doivent : • Être entièrement compatibles avec les services électriques et les alimentations existantes dans le centre-ville • Être conformes à toutes les réglementations, normes et meilleures pratiques industrielles pertinentes • Inclure la certification et la documentation appropriées pour la sécurité électrique et l'intégrité structurelle EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉCLAIRAGE ET DE CONCEPTION 1. Couverture minimale de l'éclairage L'éclairage de Noël doit couvrir au minimum les rues et espaces suivants du centre-ville. • High Street • Upper Bar • Stafford Street • Lower Bar • St Marys Street Les soumissionnaires devront concevoir un schéma cohérent qui maximise la couverture et l'impact visuel dans ces zones, en utilisant l'infrastructure existante autant que possible. 2. Directives spécifiques à l'emplacement pour l'éclairage Les directives suivantes identifient l'infrastructure existante et les options d'éclairage préférées. Des propositions alternatives ou améliorées sont les bienvenues, à condition qu'elles restent compatibles avec les fixations et le budget existants. *Câble porteur installé High Street* • Câbles porteurs existants pour supporter jusqu'à 24 guirlandes lumineuses transversales • Guirlandes à boules existantes fixées à des bâtiments approuvés (autorisations obtenues) • Possibilité de suspendre des éléments décoratifs supplémentaires aux guirlandes • Guirlande transversale vers Baddeley Court Stafford Street* • Câbles porteurs existants pour supporter jusqu'à trois guirlandes lumineuses • Possibilité de suspendre des éléments décoratifs supplémentaires aux guirlandes • Guirlandes à boules existantes fixées à des bâtiments approuvés (autorisations obtenues) St Mary's Street* • Câbles porteurs existants pour supporter jusqu'à quatre guirlandes lumineuses • Possibilité de suspendre des éléments décoratifs supplémentaires aux guirlandes • Guirlandes à boules existantes fixées à des bâtiments approuvés (autorisations obtenues) Lower Bar* • Câbles porteurs existants pour supporter jusqu'à deux guirlandes lumineuses • Structures disponibles pour jusqu'à cinq éclairages de poteaux • Guirlandes à boules existantes fixées à des bâtiments approuvés (autorisations obtenues) Upper Bar* • Câbles porteurs existants adaptés à l'éclairage transversal des rues • Possibilité de suspendre des éléments décoratifs supplémentaires aux guirlandes • Guirlandes à boules existantes fixées à des bâtiments approuvés (autorisations obtenues) Town Square • Câbles porteurs existants pour supporter jusqu'à deux guirlandes lumineuses • Éclairage par guirlandes sur le bâtiment du marché • Possibilité d'une installation d'éclairage d'accentuation Wellington Road Corner • Emplacement de l'arbre de Noël du centre-ville • Pas de câbles porteurs ni de structures de poteaux disponibles • Un éclairage par projection pourrait être envisagé Wellington Road • Guirlande transversale existante St Nicholas Churchyard • Emplacement de l'arbre de Noël du centre-ville • Les guirlandes appartenant à la municipalité resteront dans le contrat o 6 × cages à arbres o 4 × guirlandes de tour o Guirlandes stalactites montées sur le toit o Éclairage d'arbre à l'extrémité de St Mary's Street 3. Horaires de fonctionnement Tous les éclairages doivent être contrôlés par des minuteurs automatiques existants et fonctionner quotidiennement comme suit : • Allumé : 6h30 - Éteint : 9h00 • Allumé : 15h00 - Éteint : 23h00 L'entrepreneur sera responsable de la configuration et de la maintenance correctes des réglages. 4. Principes de conception Les soumissionnaires doivent adhérer aux principes suivants : • Fournir un schéma d'éclairage cohérent et visuellement uniforme pour le centre-ville • Utiliser les câbles porteurs, les structures de poteaux et les points de fixation existants autant que possible • Inclure la décoration de deux (2) arbres de Noël de 23 pieds aux emplacements suivants : o St Nicholas Churchyard o Wellington Road Corner • Toutes les décorations d'arbres doivent être constituées de guirlandes lumineuses LED • Toutes les décorations transversales doivent utiliser les structures approuvées existantes EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR L'ENTREPRENEUR L'entrepreneur fournira un service entièrement géré, y compris l'installation, la maintenance, le retrait et le stockage de tous les éclairages et de l'infrastructure associée. 1. Installation, test et mise en service L'entrepreneur devra : • Installer l'éclairage dans High Street, Stafford Street (partie), Lower Bar (partie), St Mary's Street (partie) et Upper Bar (partie). • Installer, tester et mettre en service tous les éclairages au moins une semaine avant la date de mise sous tension et confirmer par écrit que le système est pleinement opérationnel. • Effectuer des tests de sécurité de tous les points d'ancrage, fixations et câbles porteurs pendant la durée du contrat, conformément aux normes ISO et BS 8539. • Tester et certifier tous les composants électriques conformément aux normes BS 7671 et BS 7909. • S'assurer que tous les éclairages fonctionnent automatiquement aux heures de mise sous/hors tension convenues. 2. Maintenance et réponse aux défauts L'entrepreneur devra : • Maintenir toutes les installations dans un état sûr et opérationnel • Répondre à tous les défauts signalés dans les 24 heures, y compris les week-ends. Les défauts peuvent inclure, sans s'y limiter : une défaillance complète des guirlandes lumineuses, une défaillance de l'éclairage de l'arbre de Noël, des dommages dus au vandalisme, à des conditions météorologiques défavorables ou à des accidents de la route. • Fournir une intervention d'urgence en dehors des heures de bureau dans les 2 heures suivant le signalement, lorsque des conditions météorologiques défavorables présentent un risque pour la sécurité ou en cas de risque urgent pour la santé et la sécurité. 3. Santé, sécurité et conformité L'entrepreneur devra : • Installer et ancrer solidement tout l'équipement conformément à la législation en matière de santé et de sécurité • Maintenir des pratiques de travail sûres à tout moment et protéger le public et la main-d'œuvre • Fournir tout l'équipement d'accès, les véhicules et les équipements de levage nécessaires • S'assurer que tous les opérateurs sont dûment formés et certifiés, y compris : • IPAF • Travail en hauteur • Qualifications en installation électrique (y compris la certification HERS) • Fournir des évaluations des risques et des déclarations de méthode (RAMS) pour toutes les opérations et fonctions associées au contrat. 4. Assurance et administration L'entrepreneur devra : • Détenir et fournir une assurance responsabilité civile et une assurance responsabilité employeur d'une valeur minimale de 10 millions de livres sterling • Assurer tout l'équipement pendant le stockage • Fournir un préavis suffisant des dates d'installation et de retrait pour permettre la délivrance de licences par le conseil municipal de Telford & Wrekin • Assister à l'événement officiel de mise sous tension à l'heure convenue • S'assurer que tous les frais comprennent l'installation, le retrait, la maintenance et les interventions pendant la période d'éclairage • Effectuer toute la diligence raisonnable avant la soumission de l'offre ; des coûts supplémentaires ne seront pas acceptés après l'attribution • Après chaque saison d'éclairage, l'entrepreneur fournira un rapport écrit comprenant le résumé des interventions, les remplacements d'éclairage nécessaires et les suggestions d'amélioration. Voir le document 'Christmas Lights Tender Invitation' pour plus de détails.