Jõulutulede väljapanek 2026 Pakkumus

Newport Town Council kutsub kogenud ja kvalifitseeritud töövõtjaid esitama pakkumusi uue lepingu jaoks, mis algab enne jõulutulede paigaldamist Newporti kesklinnas 2026. aasta novembris. Newport Town Council on pühendunud kvaliteetse jõulutulede väljapaneku loomisele, mis toetab kohalikke ettevõtteid ja suurendab linna pidulikku atmosfääri. Linnavalitsus eraldab aastase eelarve jõulutulede ja kaunistuste rentimiseks, paigaldamiseks, testimiseks, hooldamiseks, eemaldamiseks ja ladustamiseks. TÖÖDE ULATUS TÖÖDE ULATUSKIRJELDUS • Edukas töövõtja vastutab Newporti kesklinna jõulutulede ja kaunistuste projekteerimise, tarnimise, paigaldamise, hooldamise, eemaldamise ja ladustamise eest lepingu kestuse ajal. • Tööde ulatusse kuulub, kuid ei piirdu järgmisega: o Newporti kesklinnale sobiva ühtse jõulutulede väljapaneku projekteerimine ja pakkumine o Kõigi pakutud tulede ja kaunistuste tarnimine (rent/liising), välja arvatud juhul, kui see puudutab linnavalitsuse omandis olevat varu o Väljapaneku paigaldamine ja kasutuselevõtt enne pühade perioodi o Kõigi elektriliste komponentide iga-aastane ülevaatus, testimine ja sertifitseerimine o Olemasolevate silmuste, rippjuhtmete ja kinnitusdetailide iga-aastane testimine ja sertifitseerimine o Jooksev hooldus ja rikete kõrvaldamine väljapaneku perioodil o Kõigi tulede ja kaunistuste ohutu eemaldamine hooaja lõpus o Renditud esemete turvaline ladustamine hooaja vahel 1. Lepingu kestus Leping on sõlmitud 3 aastaks, võimalusega pikendada 6 aastani mõlema poole kokkuleppel. 2. Eelarve 2026/27 pühadehooaja eeldatav aastane eelarve on 30 000–39 000 naela. Pakkujad peaksid näitama, kuidas nende pakutud lahendus maksimeerib visuaalset mõju, katvust ja hinna-kvaliteedi suhet selles eelarvevahemikus. 3. Projekteerimisnõuded Linnavalitsus otsib väljapanekut, mis: • Pakub maksimaalset katvust ja visuaalset mõju saadaoleva eelarve piires • Sobib kesklinna keskkonda ja täiustab üldist tänavapilti • Integreerub, kus see on otstarbekas, linnavalitsuse olemasoleva tulede varuga. • Linnavalitsus soovib traditsioonilist disaini, ilma et muudetaks tulede disaini Püha Nicolaase kiriku piires Pakkujaid julgustatakse esitama loomingulisi ettepanekuid ja kirjeldama võimalusi, mida saab suurendada või vähendada, et need vastaksid saadaolevale rahastusele. 4. Jätkusuutlikkus ja energiatõhusus Newport Town Council on pühendunud oma süsiniku jalajälje vähendamisele ja tervitab ettepanekuid, mis toetavad seda eesmärki. Pakkujad peaksid näitama, kuidas jätkusuutlikkuse kaalutlused on kaasatud nende projekteerimisse ja elluviimisse, sealhulgas: • Energiatõhusate tulede kasutamine (nt LED-tehnoloogia) • Keskkonnamõju minimeerimine paigaldamise, kasutamise ja eemaldamise ajal • Võimalused jätkusuutlikkuse parandamiseks lepingu kestel 5. Elektriline ühilduvus ja ohutus Kõik pakutud tuled peavad: • Olema täielikult ühilduvad olemasolevate elektrivarustuse ja toiteallikatega kesklinnas • Vastama kõigile asjakohastele õigusaktidele, standarditele ja tööstuse parimatele tavadele • Sisaldama asjakohast sertifitseerimist ja dokumentatsiooni elektrilise ohutuse ja konstruktsiooni terviklikkuse tagamiseks VÄLJAPANEKU JA PROJEKTEERIMISE NÕUDED 1. Minimaalne väljapaneku katvus Jõulutulede väljapanek peab katma vähemalt järgmisi kesklinna tänavaid ja alasid. • High Street • Upper Bar • Stafford Street • Lower Bar • St Marys Street Pakkujad peaksid projekteerima ühtse skeemi, mis maksimeerib katvust ja visuaalset mõju nendel aladel, kasutades võimaluse korral olemasolevat infrastruktuuri. 2. Asukohaspetsiifilised väljapaneku juhised Järgmised juhised tuvastavad olemasoleva infrastruktuuri ja eelistatud väljapaneku valikud. Alternatiivsed või täiustatud ettepanekud on teretulnud, tingimusel et need jäävad ühilduvaks olemasolevate kinnitusdetailide ja eelarvega. *Catenary wire on paigaldatud High Street* • Olemasolevad rippjuhtmed kuni 24 rist-tänavavalgusti stringi toetamiseks • Olemasolevad pallikujulised festoonid kinnitatud heakskiidetud hoonetele (load olemas) • Võimalus riputada täiendavaid dekoratiivseid elemente stringide külge • Rist-tänavavalgusti Baddeley Court'i suunas Stafford Street* • Olemasolevad rippjuhtmed kuni kolme valgusti stringi toetamiseks • Võimalus riputada täiendavaid dekoratiivseid elemente stringide külge • Olemasolevad pallikujulised festoonid kinnitatud heakskiidetud hoonetele (load olemas) St Mary's Street* • Olemasolevad rippjuhtmed kuni nelja valgusti stringi toetamiseks • Võimalus riputada täiendavaid dekoratiivseid elemente stringide külge • Olemasolevad pallikujulised festoonid kinnitatud heakskiidetud hoonetele (load olemas) Lower Bar* • Olemasolevad rippjuhtmed kuni kahe valgusti stringi toetamiseks • Saadaval on kuni viie sambakujulise väljapaneku konstruktsioonid • Olemasolevad pallikujulised festoonid kinnitatud heakskiidetud hoonetele (load olemas) Upper Bar* • Olemasolevad rippjuhtmed rist-tänavavalgustuse jaoks sobivad • Võimalus riputada täiendavaid dekoratiivseid elemente stringide külge • Olemasolevad pallikujulised festoonid kinnitatud heakskiidetud hoonetele (load olemas) Town Square • Olemasolevad rippjuhtmed kuni kahe valgusti stringi toetamiseks • Festoonvalgustus turuhoonele • Võimalus funktsionaalseks valgustusinstallatsiooniks Wellington Road Corner • Kesklinna jõulupuu asukoht • Ei ole saadaval rippjuhtmeid ega sambakonstruktsioone • Võib kaaluda projektori valgustust Wellington Road • Olemasolev rist-tänavavalgusti St Nicholas Churchyard • Kesklinna jõulupuu asukoht • Linnavalitsuse omanduses olevad festoonid jäävad lepingusse o 6 × puurihoidjat o 4 × torni festooni o Katusele paigaldatavad jäätükivalgustid o Puude valgustus St Mary's Street'i otsas 3. Kasutusajad Kõik tuled peavad olema juhitud olemasolevate automaatsete taimeritega ja töötama iga päev järgmiselt: • Sees: 6:30 - Väljas: 9:00 • Sees: 15:00 - Väljas: 23:00 Töövõtja vastutab seadete õige konfigureerimise ja hooldamise eest. 4. Projekteerimispõhimõtted Pakkujad peavad järgima järgmisi põhimõtteid: • Pakkuma ühtset ja visuaalselt järjepidevat kesklinna valgustusskeemi • Kasutama võimaluse korral olemasolevaid rippjuhtmeid, sambakonstruktsioone ja kinnituspunkte • Kaasama kahe (2) x 23-jalase jõulupuu kaunistamise: o St Nicholas Churchyard o Wellington Road Corner • Kõik puudekaunistused peavad koosnema LED-stringvalgustitest • Kõik rist-tänavakaunistused peavad kasutama olemasolevaid heakskiidetud konstruktsioone KOHUSTUSLIKUD TÖÖVÕTJA NÕUDED Töövõtja pakub täielikult hallatavat teenust, sealhulgas kõigi tulede ja nendega seotud infrastruktuuri paigaldamist, hooldust, eemaldamist ja ladustamist. 1. Paigaldamine, testimine ja kasutamine Töövõtja peab: • Paigaldama tuled High Street'ile, Stafford Street'i (osa), Lower Bar'i (osa), St Mary's Street'i (osa) ja Upper Bar'i (osa). • Paigaldama, testima ja kasutusele võtma kõik tuled vähemalt üks nädal enne sisselülitamise kuupäeva ja kinnitama kirjalikult, et süsteem on täielikult töökorras. • Viima läbi kõigi ankurpunktide, kinnitusdetailide ja rippjuhtmete ohutustestid lepingu perioodil vastavalt ISO standarditele ja BS 8539-le. • Testima ja sertifitseerima kõik elektrilised komponendid vastavalt BS 7671 ja BS 7909-le. • Tagama, et kõik tuled töötavad automaatselt kokkulepitud sisse-/väljalülitusajadel. 2. Hooldus ja rikete reageerimine Töövõtja peab: • Hoidma kõiki paigaldisi ohutus ja töökorras olekus • Reageerima kõigile teatatud riketele 24 tunni jooksul, sealhulgas nädalavahetustel. Rikked võivad hõlmata, kuid mitte ainult; valgusti stringide täielikku riket, jõulupuu tulede riket, vandalismi, ebasoodsate ilmastikutingimuste või liiklusõnnetuste põhjustatud kahjustusi. • Pakkuma hädaolukorra-väljaspool tööaega reageerimist 2 tunni jooksul pärast teatamist, kui ebasoodsad ilmastikutingimused põhjustavad ohutusriski või kui esineb kiireloomuline tervise- ja ohutusrisk. 3. Tervis, ohutus ja vastavus Töövõtja peab: • Paigaldama ja anurdama kõik seadmed ohutult, järgides tervishoiu- ja ohutusalaseid õigusakte • Järgima alati ohutuid töömeetodeid ning kaitsma avalikkust ja tööjõudu • Pakkuma kõiki vajalikke ligipääsu-, sõiduki- ja tõsteseadmeid • Tagama, et kõik operaatorid on sobivalt koolitatud ja sertifitseeritud, sealhulgas: • IPAF • Töötamine kõrguses • Elektriinstallatsiooni kvalifikatsioon (sh HERS-sertifikaat) • Esitama riskihindamised ja meetodikirjeldused (RAMS) kõigi lepinguga seotud toimingute ja funktsioonide kohta. 4. Kindlustus ja haldus Töövõtja peab: • Omama ja esitama vastutuskindlustuse ja tööandja vastutuskindlustuse minimaalse väärtusega 10 miljonit naela • Kindlustama kõik seadmed ladustamise ajal • Esitama piisava etteteatamise paigaldus- ja eemaldamiskuupäevade kohta, et võimaldada Telford & Wrekin Borough Council'i poolt litsentseerimist • Osaleda ametlikul sisselülitamise üritusel kokkulepitud ajal • Tagama, et kõik tasud sisaldavad paigaldamist, eemaldamist, hooldust ja väljakutseid väljapaneku perioodil • Tegema kõik vajalikud hoolsuskontrollid enne pakkumuse esitamist; pärast lepingu sõlmimist lisakulusid ei aktsepteerita • Pärast iga-aastast väljapanekut esitab töövõtja kirjaliku avalduse, mis sisaldab väljakutsete kokkuvõtet, vajalikke asendustulesid ja parandusettepanekuid. Lisateavet leiate dokumendist 'Christmas Lights Tender Invitation'.