Wystawa Świątecznych Oświetleń 2026 Przetarg

Rada Miejska Newport zaprasza odpowiednio doświadczonych i wykwalifikowanych wykonawców do złożenia oferty na nowy kontrakt, który rozpocznie się na czas, aby zapewnić oświetlenie świąteczne w centrum Newport w listopadzie 2026 roku. Rada Miejska Newport jest zaangażowana w dostarczanie wysokiej jakości iluminacji świątecznych, które wspierają lokalne firmy i wzbogacają świąteczną atmosferę miasta. Rada przeznacza roczny budżet na wynajem, instalację, testowanie, konserwację, demontaż i przechowywanie oświetlenia i dekoracji świątecznych. ZAKRES PRAC OPIS ZAKRESU PRAC • Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, konserwację, demontaż i przechowywanie oświetlenia i dekoracji świątecznych dla centrum Newport przez cały okres trwania umowy. • Zakres prac obejmuje, ale nie ogranicza się do następujących czynności: o Projektowanie i realizacja spójnej iluminacji świątecznej odpowiedniej dla centrum Newport o Dostawa (wynajem/dzierżawa) wszystkich proponowanych świateł i dekoracji, z wyłączeniem zasobów należących do Rady, jeśli dotyczy o Instalacja i uruchomienie iluminacji przed okresem świątecznym o Roczna inspekcja, testowanie i certyfikacja wszystkich komponentów elektrycznych o Roczne testowanie i certyfikacja istniejących haków, linek nośnych i mocowań o Bieżąca konserwacja i usuwanie usterek w okresie trwania iluminacji o Bezpieczny demontaż wszystkich świateł i dekoracji po każdym sezonie o Bezpieczne przechowywanie wypożyczonych przedmiotów między sezonami 1. Okres trwania umowy Umowa jest zawarta na okres 3 lat z opcją przedłużenia do 6 lat za obopólną zgodą. 2. Budżet Wskazany roczny budżet na sezon świąteczny 2026/27 wynosi od 30 000 do 39 000 funtów. Oferenci powinni wykazać, w jaki sposób ich proponowany projekt maksymalizuje efekt wizualny, zasięg i wartość pieniężną w ramach tego budżetu. 3. Wymagania projektowe Rada poszukuje iluminacji, która: • Zapewnia maksymalny zasięg i efekt wizualny w ramach dostępnego budżetu • Jest odpowiednia dla środowiska centrum miasta i poprawia ogólny krajobraz uliczny • Integruje się, tam gdzie to możliwe, z istniejącymi zasobami oświetleniowymi Rady. • Rada Miejska preferuje tradycyjny design bez zmian w projekcie oświetlenia w obrębie Kościoła św. Mikołaja Oferenci są zachęcani do składania kreatywnych propozycji i przedstawiania opcji, które można skalować w górę lub w dół, aby dopasować je do dostępnego finansowania. 4. Zrównoważony rozwój i efektywność energetyczna Rada Miejska Newport jest zaangażowana w redukcję swojego śladu węglowego i z zadowoleniem przyjmuje propozycje wspierające ten cel. Oferenci powinni wykazać, w jaki sposób kwestie zrównoważonego rozwoju są uwzględnione w ich projektowaniu i realizacji, w tym: • Wykorzystanie energooszczędnego oświetlenia (np. technologia LED) • Minimalizacja wpływu na środowisko podczas instalacji, eksploatacji i demontażu • Możliwości poprawy zrównoważonego rozwoju w całym okresie trwania umowy 5. Kompatybilność elektryczna i bezpieczeństwo Wszystkie proponowane oświetlenia muszą: • Być w pełni kompatybilne z istniejącymi usługami elektrycznymi i zasilaniem w centrum miasta • Być zgodne z wszystkimi odpowiednimi przepisami, normami i najlepszymi praktykami branżowymi • Zawierać odpowiednie certyfikaty i dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa elektrycznego i integralności strukturalnej WYMAGANIA DOTYCZĄCE ILUMINACJI I PROJEKTOWANIA 1. Minimalny zasięg iluminacji Iluminacja świąteczna musi obejmować co najmniej następujące ulice i przestrzenie w centrum miasta. • High Street • Upper Bar • Stafford Street • Lower Bar • St Marys Street Oferenci powinni zaprojektować spójny schemat, który maksymalizuje zasięg i efekt wizualny na tych obszarach, wykorzystując istniejącą infrastrukturę tam, gdzie to możliwe. 2. Wytyczne dotyczące iluminacji w poszczególnych lokalizacjach Poniższe wytyczne identyfikują istniejącą infrastrukturę i preferowane opcje iluminacji. Alternatywne lub ulepszone propozycje są mile widziane, pod warunkiem, że pozostają zgodne z istniejącymi mocowaniami i budżetem. *Linia nośna jest zainstalowana High Street* • Istniejące linki nośne do podtrzymania do 24 poprzecznych ciągów świateł • Istniejące girlandy kulowe przymocowane do zatwierdzonych budynków (pozwolenia uzyskane) • Możliwość zawieszenia dodatkowych elementów dekoracyjnych na linkach • Poprzeczny ciąg girland do Baddeley Court Stafford Street* • Istniejące linki nośne do podtrzymania do trzech ciągów świateł • Możliwość zawieszenia dodatkowych elementów dekoracyjnych na linkach • Istniejące girlandy kulowe przymocowane do zatwierdzonych budynków (pozwolenia uzyskane) St Mary's Street* • Istniejące linki nośne do podtrzymania do czterech ciągów świateł • Możliwość zawieszenia dodatkowych elementów dekoracyjnych na linkach • Istniejące girlandy kulowe przymocowane do zatwierdzonych budynków (pozwolenia uzyskane) Lower Bar* • Istniejące linki nośne do podtrzymania do dwóch ciągów świateł • Dostępne konstrukcje do pięciu iluminacji słupowych • Istniejące girlandy kulowe przymocowane do zatwierdzonych budynków (pozwolenia uzyskane) Upper Bar* • Istniejące linki nośne odpowiednie do oświetlenia poprzecznego ulic • Możliwość zawieszenia dodatkowych elementów dekoracyjnych na linkach • Istniejące girlandy kulowe przymocowane do zatwierdzonych budynków (pozwolenia uzyskane) Town Square • Istniejące linki nośne do podtrzymania do dwóch ciągów świateł • Oświetlenie girlandowe na budynku targowym • Możliwość instalacji oświetlenia punktowego Wellington Road Corner • Lokalizacja choinki miejskiej • Brak dostępnych linek nośnych ani konstrukcji słupowych • Możliwe jest rozważenie oświetlenia projekcyjnego Wellington Road • Istniejące poprzeczne oświetlenie girlandowe St Nicholas Churchyard • Lokalizacja choinki miejskiej • Istniejące girlandy należące do Rady pozostaną w ramach umowy o 6 × klatki na drzewa o 4 × girlandy wieżowe o Oświetlenie soplowe zamontowane na dachu o Oświetlenie drzewa na końcu St Mary's Street 3. Czas pracy Wszystkie oświetlenia muszą być sterowane za pomocą istniejących automatycznych timerów i działać codziennie w następujących godzinach: • Włączone: 6:30 - Wyłączone: 9:00 • Włączone: 15:00 - Wyłączone: 23:00 Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłową konfigurację i utrzymanie ustawień. 4. Zasady projektowania Oferenci muszą przestrzegać następujących zasad: • Zapewnienie spójnego i wizualnie jednolitego schematu oświetlenia centrum miasta • Wykorzystanie istniejących linek nośnych, konstrukcji słupowych i punktów mocowania, gdzie tylko jest to możliwe • Uwzględnienie dekoracji dwóch (2) choinek o wysokości 23 stóp w lokalizacjach: o St Nicholas Churchyard o Wellington Road Corner • Wszystkie dekoracje choinkowe muszą składać się z lampek LED • Wszystkie dekoracje poprzeczne muszą wykorzystywać istniejące zatwierdzone konstrukcje OBOWIĄZKOWE WYMAGANIA DLA WYKONAWCY Wykonawca zapewni w pełni zarządzaną usługę, obejmującą instalację, konserwację, demontaż i przechowywanie całego oświetlenia i powiązanej infrastruktury. 1. Instalacja, testowanie i eksploatacja Wykonawca jest zobowiązany do: • Instalacji oświetlenia na High Street, Stafford Street (część), Lower Bar (część), St Mary's Street (część) i Upper Bar (część). • Instalacji, testowania i uruchomienia całego oświetlenia co najmniej tydzień przed datą włączenia i pisemnego potwierdzenia, że system jest w pełni sprawny. • Przeprowadzania testów bezpieczeństwa wszystkich punktów kotwiczenia, mocowań i linek nośnych przez cały okres trwania umowy, zgodnie z normami ISO i BS 8539. • Testowania i certyfikacji wszystkich komponentów elektrycznych zgodnie z BS 7671 i BS 7909. • Zapewnienia, że wszystkie oświetlenia działają automatycznie w uzgodnionych godzinach włączania/wyłączania. 2. Konserwacja i reakcja na awarie Wykonawca jest zobowiązany do: • Utrzymania wszystkich instalacji w bezpiecznym i sprawnym stanie • Reagowania na wszystkie zgłoszone awarie w ciągu 24 godzin, w tym w weekendy. Awarie mogą obejmować, ale nie ograniczać się do: całkowitego braku działania ciągów świetlnych, awarii oświetlenia choinki, uszkodzeń spowodowanych wandalizmem, niekorzystnymi warunkami pogodowymi lub wypadkami drogowymi. • Zapewnienia reakcji awaryjnej poza godzinami pracy w ciągu 2 godzin od zgłoszenia, w przypadku gdy niekorzystne warunki pogodowe stwarzają ryzyko bezpieczeństwa lub w przypadku pilnego ryzyka dla zdrowia i bezpieczeństwa. 3. Zdrowie, bezpieczeństwo i zgodność Wykonawca jest zobowiązany do: • Bezpiecznego instalowania i mocowania całego sprzętu zgodnie z przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa • Utrzymywania bezpiecznych praktyk pracy przez cały czas oraz ochrony publiczności i pracowników • Zapewnienia wszelkich niezbędnych urządzeń dostępowych, pojazdów i sprzętu podnoszącego • Zapewnienia, że wszyscy operatorzy są odpowiednio przeszkoleni i certyfikowani, w tym: • IPAF • Praca na wysokości • Kwalifikacje instalacji elektrycznych (w tym certyfikat HERS) • Przedstawienia ocen ryzyka i oświadczeń o metodach (RAMS) dla wszystkich operacji i funkcji związanych z umową. 4. Ubezpieczenie i administracja Wykonawca jest zobowiązany do: • Posiadania i przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i pracodawcy na minimalną kwotę 10 milionów funtów • Ubezpieczenia całego sprzętu podczas przechowywania • Zapewnienia odpowiedniego powiadomienia o datach instalacji i demontażu, aby umożliwić licencjonowanie przez Radę Miejską Telford & Wrekin • Udziału w oficjalnym wydarzeniu włączenia o uzgodnionej godzinie • Zapewnienia, że wszystkie opłaty obejmują instalację, demontaż, konserwację i wezwania serwisowe w okresie trwania iluminacji • Przeprowadzenia należytej staranności przed złożeniem oferty; dodatkowe koszty nie będą akceptowane po przyznaniu umowy • Po każdym sezonie iluminacji wykonawca przedstawi pisemne oświadczenie zawierające podsumowanie wezwań serwisowych, potrzebę wymiany oświetlenia i sugestie ulepszeń. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie „Christmas Lights Tender Invitation”.