Description originale de l'appel d'offres
Cet appel d'offres concerne des auditeurs à employer par l'Autorité, pour réaliser des audits de gestion d'actifs et des inspections d'assurance d'actifs d'ingénierie sur des sites de gaz et d'électricité.
Ofgem exige un fournisseur pour évaluer, inspecter et enquêter sur les systèmes de gestion d'actifs et les équipements des titulaires de licence en vue de fournir une assurance que la gouvernance appropriée est en place et que l'équipement est entretenu conformément aux normes pertinentes en vigueur.
Pour ce faire, les fournisseurs peuvent être amenés, sans s'y limiter, à réaliser les travaux suivants :
Article 1
Les fournisseurs fourniraient leur avis d'expert sur les points suivants :
Si les politiques et procédures de gestion d'actifs du titulaire de licence sont adaptées et conformes aux meilleures pratiques internationales. De plus, le fournisseur fournirait une évaluation de la maturité de la gestion d'actifs au sein de l'organisation.
Si les titulaires de licence suivent correctement ces politiques et procédures, en termes de surveillance, d'entretien et de réparation/remplacement de leurs actifs et si le personnel responsable de la réalisation de ces procédures est correctement formé.
Si les titulaires de licence enregistrent avec précision ces activités, y compris dans les métriques de risque d'actifs du réseau (NARMs)/autres métriques, et prennent des interventions appropriées/en temps opportun lorsque des problèmes sont identifiés par de telles mesures et autrement.
Article 2
Les inspecteurs fournis par les fournisseurs seront employés pour réaliser des enquêtes et des inspections d'assurance d'actifs d'ingénierie sur des sites de gaz et d'électricité terrestres.
La portée des services, telle que détaillée dans la spécification technique de l'Annexe A, comprendrait (sans s'y limiter) ce qui suit :
Inspecter les principaux actifs et systèmes électriques, notamment : transformateurs, réacteurs, disjoncteurs, équipements de protection et de contrôle, systèmes auxiliaires, connexions haute tension, câblage, barres omnibus et coupleurs omnibus, sectionneurs, interrupteurs de terre, structures civiles, équipements de suppression d'incendie, batteries, lignes aériennes (y compris tours et poteaux) et câbles (y compris systèmes remplis de fluide, équipements de refroidissement et de surveillance).
Inspecter les principaux actifs et systèmes de gaz, notamment : terminaux de gaz, points de dérivation de zone de distribution locale, installations hors sol, dossiers de sécurité et de maintenance des pipelines, stations de compression, équipements de protection et de contrôle, installations de comptage, installations d'injection d'odorisant, installations de stockage, installations de contrôle de pression, systèmes auxiliaires, structures civiles, installations électriques, de communication et d'instrumentation associées, équipements de surveillance du gaz et de suppression d'incendie, installations de préchauffage et de refroidissement.
Pour les actifs ci-dessus qui entrent dans le champ d'application de l'audit, examiner les calendriers et plans de maintenance et les dossiers de maintenance historiques, les défauts et les réparations ; également auditer les données techniques et de performance soumises à Ofgem.
Les inspecteurs du fournisseur seront invités à donner leur avis dans le cadre des rapports soumis et/ou des présentations à Ofgem, sur l'adéquation du régime de maintenance, la performance de la maintenance et les plans futurs pour les actifs, sur la base de leurs conclusions lors des visites sur site et de l'examen des calendriers et des dossiers de maintenance. Les inspecteurs du fournisseur devront également faire des recommandations d'amélioration des plans et de la performance de maintenance lorsqu'ils identifieront des lacunes et des insuffisances, sur la base de leurs conclusions d'audit, de leur connaissance des meilleures pratiques et de leur expérience de travail avec d'autres opérateurs d'équipements similaires.
Article 3
Les inspecteurs du fournisseur pourront également être invités à enquêter sur les circonstances d'incidents ou de problèmes sur le réseau électrique ou gazier et à fournir à Ofgem un rapport technique exposant la cause profonde avec des conclusions sur les circonstances générales et des recommandations pour assurer la conformité avec les normes et politiques pertinentes. Ce travail impliquerait :
Inspection des installations et équipements pertinents
Recherche des circonstances de l'incident ou du problème en examinant les données et autres informations
Rédaction d'un rapport sur les conclusions et présentation à Ofgem.
Pour chaque inspection, Ofgem exigera des fournisseurs qu'ils fournissent :
Un rapport sur les conclusions d'un audit des processus et procédures de chaque titulaire de licence.
Article 1.
Un rapport détaillant les conclusions de chaque audit de site effectué.
Article 2.
Un rapport détaillant les faits et conclusions d'un incident réseau.
Article 3.
Une présentation à Ofgem exposant les conclusions de chaque audit / inspection / enquête.
Pour plus d'informations, veuillez vous référer aux documents d'invitation à soumissionner (ITT) ci-joints.