Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Dette anbudet gjelder revisorer som skal ansettes av myndigheten, for å utføre revisjoner av forvaltning av eiendeler og inspeksjoner av ingeniør eiendeler på gass- og elektrisitetsanlegg.
Ofgem krever en leverandør som skal vurdere, inspisere og undersøke forvaltningssystemer og utstyr hos lisensinnehavere med sikte på å gi forsikring om at det er på plass egnet styring, og at utstyret vedlikeholdes i samsvar med relevante standarder i praksis.
For å gjøre dette, kan leverandørene bli bedt om, men ikke begrenset til, følgende arbeidsoppgaver:
Vare 1
Leverandørene vil gi sin ekspertuttalelse om følgende:
Om lisensinnehaverens retningslinjer og prosedyrer for forvaltning av eiendeler er hensiktsmessige og i samsvar med internasjonal beste praksis. I tillegg vil leverandøren gi en vurdering av modenheten av forvaltning av eiendeler innenfor organisasjonen.
Om lisensinnehavere følger disse retningslinjene og prosedyrene korrekt, med hensyn til overvåking, vedlikehold og reparasjon/utskifting av deres eiendeler, og om personalet som er ansvarlig for å gjennomføre disse prosedyrene er tilstrekkelig opplært.
Om lisensinnehavere nøyaktig registrerer disse aktivitetene, inkludert i Network Asset Risk Metrics (NARMs)/andre metrikker, og iverksetter passende/rettidige tiltak der problemer identifiseres gjennom slike tiltak og ellers.
Vare 2
Inspektørene som leveres av leverandørene, vil bli ansatt for å utføre undersøkelser og inspeksjoner av ingeniør eiendeler på landbaserte gass- og elektrisitetsanlegg.
Omfanget av tjenester, som nærmere beskrevet i vedlegg A tekniske spesifikasjon, vil inkludere (men ikke begrenset til) følgende:
Å inspisere sentrale elektriske eiendeler og systemer, inkludert: transformatorer, reaktorer, effektbrytere, beskyttelses- og kontrollutstyr, hjelpesystemer, høyspentforbindelser, kabler, samleskinner og samleskinnekoblinger, frakoblere, jordingsbrytere, sivile strukturer, brannslukkingsutstyr, batterier, luftledninger (inkludert tårn og stolper) og kabler (inkludert væskefylte systemer, kjøle- og overvåkingsutstyr).
Å inspisere sentrale gasseiendeler og systemer, inkludert: gassterminaler, lokale distribusjonssoner, overjordiske installasjoner, registre for rørledningssikkerhet og vedlikehold, kompressorstasjoner, beskyttelses- og kontrollutstyr, måleinstallasjoner, luktstoffinjeksjonsanlegg, lagringsanlegg, trykkreguleringsinstallasjoner, hjelpesystemer, sivile strukturer, tilhørende elektriske og kommunikasjons- og instrumenteringsinstallasjoner, gassovervåkings- og brannslukkingsutstyr, forvarmings- og kjøleanlegg.
For ovennevnte eiendeler som er omfattet av revisjonen, gjennomgang av vedlikeholdsplaner og -skjemaer samt historiske vedlikeholdsregistre, feil og reparasjoner; også revisjon av tekniske data og ytelsesdata som er sendt til Ofgem.
Leverandørens inspektører vil bli bedt om å gi en uttalelse som en del av innsendte rapporter og/eller presentasjoner til Ofgem, om tilstrekkeligheten av vedlikeholdsregimet, vedlikeholdsytelsen og fremtidige planer for eiendelene basert på deres funn fra stedbesøk og gjennomgang av vedlikeholdsplaner og -registre. Leverandørens inspektører vil også måtte gi anbefalinger om forbedringer av vedlikeholdsplaner og ytelse der de identifiserer hull og mangler basert på deres funn fra revisjonen, deres kunnskap om beste praksis og erfaring med å jobbe med andre operatører av lignende utstyr.
Vare 3
Leverandørens inspektører kan også bli bedt om å undersøke omstendighetene rundt hendelser eller problemer i elektriske eller gassnett, og gi Ofgem en teknisk rapport som angir årsaken med konklusjoner om de bredere omstendighetene og anbefalinger for å sikre overholdelse av relevante standarder og retningslinjer. Dette arbeidet vil innebære:
Inspeksjon av relevant anlegg og utstyr
Undersøkelse av omstendighetene rundt hendelsen eller problemet ved å gjennomgå data og annen informasjon
Skrive en rapport om funnene og presentere den for Ofgem.
For hver inspeksjon vil Ofgem kreve at leverandørene:
En rapport om funnene fra en revisjon av prosesser og prosedyrer for hver lisensinnehaver.
Vare 1.
En rapport som detaljert beskriver funnene fra hver utført stedinspeksjon.
Vare 2.
En rapport som detaljert beskriver fakta og konklusjoner fra en nettverkshendelse.
Vare 3.
En presentasjon til Ofgem som angir funnene fra hver revisjon / inspeksjon / undersøkelse.
For ytterligere informasjon, vennligst se de vedlagte anbudsdokumentene (ITT).