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Fourniture de services de soutien permettant la participation multilingue à distance et/ou l'interprétation simultanée à distance/à distance lors de conférences hybrides et en ligne organisées sur le système de vidéoconférence multilingue d'entreprise du Parlement européen

Ouvert
En bref

Le Parlement européen acquiert des services de soutien pour la participation multilingue à distance et/ou l'interprétation simultanée à distance/éloignée lors de conférences hybrides et en ligne tenues sur son système de vidéoconférence multilingue. La valeur estimée est de 19 500 000 EUR. La date limite de soumission est le 9 novembre 2026. L'avis, les documents d'appel d'offres et les instructions de soumission sont disponibles sur le portail ec.europa.eu.

Mis à jour le 16 octobre 2026

Date limite
22 jours restants
9 novembre 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
EP-LINC/2026/OP/0003
Valeur
€19,500,000
Lieu
EU Institutions, Institutions de l'UE
Publié
10 octobre 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

1 octobre 2026

Date limite pour les questions

2 novembre 2026

Date limite de soumission

9 novembre 2026

Voir l'original

Points clés

Acheteur
European Parliament, SG - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences
Valeur estimée
€19,500,000
Date limite
22 jours restants
Code CPV
72253000 — Services de systèmes et d'assistance
Source
Portail Funding & Tenders de l'UE
Budget
€19,500,000
Durée
Non spécifié
Lieu
EU Institutions
Type
Autre

Description originale de l'appel d'offres

The resulting Framework Contract will cover the provision of support staff to execute tasks related to facilitating multilingual remote participation (MRP) and/or Remote Simultaneous Interpretation (RSI) and/or Distant Interpretation in hybrid and online conferences held on the EP’s corporate multilingual video-conferencing system (EPVC). These also include back-office tasks related to the provision of support to hybrid and remote conferences.
Financement UE
Appels d'offres : Logiciel

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Exigences de base

  • EU funding compliance required

Documents

35 documents disponibles avec des résumés IA

1.+2. Invitation and conditions (GEDA D (2026) 203936)PDF
1.+2. GEDA D (2026) 203936 - Invitation and c...

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3. Specifications - Admin partPDF
3. Specifications - Admin part_V1.pdf

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Annex 01.1 - European Parliament’s Calendar for 2027 (with EP Closing Days)PDF
Annex 01.1 - EP Calendar 2027_V1.pdf

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Annex 01.2 - Table of the correction coefficients used to calculate the default ...PDF
Annex 01.2 - Table of correction coefficients...

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Annex 01.3 - Ceilings for accommodation and living expenses for missionsPDF
Annex 01.3 - Ceilings for accommodation and l...

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Annex 01.4 - EP Checklist for Hybrid conference professional (with or without ba...PDF
Annex 01.4 - EP Checklist for Hybrid conferen...

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Annex 01.5 - EP Checklist for Hybrid conference specialistPDF
Annex 01.5 - EP Checklist for Hybrid conferen...

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Annex 01.6 - Template EP request for offer and Contractor offerXLS
Annex 01.6 - Template EP request for offer an...

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Annex 01.7 - Template EP TimesheetsXLS
Annex 01.7 - Template EP Timesheets_V1.xlsx

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Annex 01.8 - EP list of core values and competenciesPDF
Annex 01.8 - EP list of core values and compe...

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Annex 01 - Technical specifications and special terms and conditionsPDF
Annex 01 - Technical specifications and speci...

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Annex 02 - European Parliament's environmental policyPDF
Annex 02 - The European Parliament_s environm...

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Annex 03 - Declaration on the tenderer honour concerning the exclusion and selec...DOC
Annex 03 - Declaration on the tenderer honour...

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Annex 04 - Financial identification formPDF
Annex 04 - Financial identification form_V1.p...

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Annex 05 - Completing the Financial identification form - ENPDF
Annex 05 - Completing the Financial identific...

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Annex 06.1 - Information sheet concerning groups of economic operatorsDOC
Annex 06.1 - Information sheet concerning gro...

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Annex 06.2 Template Power of attorneyDOC
Annex 06.2 Template Power of attorney_V1.docx

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Annex 07 - Declaration concerning subcontractorsDOC
Annex 07 - Declaration concerning subcontract...

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Annex 08 - Financial Data SheetXLS
Annex 08 - Financial Data Sheet_V1.xlsx

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Annex 09 - Declaration restrictive measures corcening RussiaDOC
Annex 09 - Declaration restrictive measures c...

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Annex 10 - Registering on the PEPPOL platform and in the Funding & Tenders Porta...PDF
Annex 10 - Registering on the PEPPOL platform...

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Annex 11 - Electronic invoicing formDOC
Annex 11 - Electronic invoicing form_V1.docx

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Annex 12. Draft framework contractPDF
Annex 12. Draft framework contract_V1.pdf

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Annex 13.1 - Model specific order formPDF
Annex 13.1 - Model specific order form_V1.pdf

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Annex 13.2Model specific contractPDF
Annex 13.2 - Model of specific contract_V1.pd...

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Annex 14 - Price listXLS
Annex 14 - Price list_V1.xlsx

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Annex 14 - Price list (v2)XLS
Annex 14 - Price list_V2.xlsx

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Annex 15 - Contracts ListXLS
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Annex 16 - Data Protection NoticePDF
Annex 16 - Data Protection Notice_V1.pdf

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Annex 17 - Declaration of confidentialityPDF
Annex 17 - Declaration of confidentiality_V1....

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Annex 18 - Declaration on the list of pre-existing rightsPDF
Annex 18 - Declaration on the list of pre-exi...

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Annex 19 - List of documents to be submitted with the tenderPDF
Annex 19 - List of documents to be submitted ...

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Non-Mandatory Info-session of 13/10/2026 - PowerPointPDF
LINC_2026_HYBRID CONFERENCES SUPPORT - Info s...

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Tender details pageDOC

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All tender documents (ZIP)ZIP
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Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

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