Description originale de l'appel d'offres
LLDC nomme un partenaire de mise en œuvre (les travailleurs indépendants et les petites équipes dirigées par des PME sont encouragés à soumissionner) pour diriger la mise en œuvre opérationnelle de l'ESS 2026. Ce rôle est responsable de la transformation du programme convenu en une expérience vécue sûre, inclusive et bien coordonnée, en gérant le parcours complet du participant tout en travaillant en étroite collaboration avec :
a) LLDC – vision du programme, partenariats, qualité et impact
b) Badu (prestataire de services de travail auprès des jeunes) – soins pastoraux, soutien aux élèves ayant des besoins spécifiques (SEND) et sécurité au quotidien
Le partenaire de mise en œuvre agit en tant que seul responsable opérationnel, coordonnant les systèmes, les personnes, la communication et la livraison tout au long de l'été.
L'East Summer School (ESS) est un programme éducatif gratuit, inclusif, de deux semaines, axé sur la créativité, la culture et les STEAM, destiné aux jeunes âgés de 12 à 17 ans, qui se déroule chaque année au Queen Elizabeth Olympic Park. Le programme comprend 25 à 30 cours courts co-animés par des institutions de l'East Bank et des partenaires du parc, engageant environ 350 jeunes chaque année sur plus de 700 candidatures attendues. Les participants peuvent choisir un cours la semaine 1 et un cours la semaine 2, permettant flexibilité et engagement approfondi.
L'ESS s'engage fermement en faveur de l'accessibilité et de la participation des jeunes ayant des besoins spécifiques (SEND), des apprenants en alternative et issus de milieux défavorisés. Les cours sont spécifiques à l'âge (12-14 et 15-17 ans) pour assurer un rythme et un contenu appropriés, et sont conçus pour soutenir la confiance, le développement des compétences et la progression vers de nouvelles opportunités d'apprentissage, de formation et de création.
L'allocation contractuelle sera de 170 000 £, mais les dépenses engagées sont de 23 000 £.
Cet appel d'offres sera mené dans le cadre d'un processus concurrentiel proportionné sous le seuil pour la nomination du partenaire de mise en œuvre de l'East Summer School 2026.
Étape 1 : PQQ / Étape de présélection évaluant la disponibilité du partenaire de mise en œuvre, son expérience pertinente, les preuves d'études de cas et l'alignement avec les thèmes prioritaires de LLDC et les objectifs de croissance inclusive. La question de la disponibilité sera évaluée sur la base d'une réussite/échec. Seuls les partenaires de mise en œuvre qui satisfont à cette exigence verront leurs réponses PQQ évaluées.
L'objectif de l'étape 1 est d'évaluer si le partenaire de mise en œuvre dispose de la disponibilité, de l'expérience, des preuves d'études de cas et de l'alignement pertinents avec les thèmes prioritaires de LLDC pour être invité à l'étape de présentation / offre finale. Seuls les partenaires de mise en œuvre qui satisfont à l'exigence obligatoire de réussite/échec verront leurs réponses PQQ évaluées.
LLDC fera progresser 2 soumissionnaires vers l'ITT (étape de présentation). L'autorité pourrait considérer un 3ème soumissionnaire à sa discrétion et en fonction de la disponibilité des évaluateurs, pour l'inviter à l'étape ITT, à condition qu'il obtienne plus de 60 % et qu'il soit à moins de 2 % du 2ème soumissionnaire.
Les soumissionnaires sont tenus de soumettre les réponses des deux étapes à la fin de l'étape PQQ.
Étape 2 : L'étape de présentation / offre finale servira à évaluer la compréhension des exigences par les partenaires de mise en œuvre présélectionnés, l'approche de mise en œuvre proposée, l'allocation de l'équipe, la préparation aux besoins spécifiques (SEND), la sécurité et la tarification. La tarification comprendra un prix fixe pour l'exigence de mise en œuvre principale et des tarifs journaliers pour les services ad hoc.
L'objectif de l'étape 2 est de tester la compréhension des exigences par les partenaires de mise en œuvre présélectionnés, l'approche de mise en œuvre proposée, l'allocation de l'équipe, la préparation aux besoins spécifiques (SEND) et le prix.
Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail eSourcing à l'adresse :
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Youth-education-services./7UGW84K8D3
Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici :
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