Originele aanbestedingsbeschrijving
LLDC stelt een leveringspartner aan (eenmanszaken en door MKB geleide kleine teams worden aangemoedigd om te bieden) om de operationele levering van ESS 2026 te leiden. De rol omvat de verantwoordelijkheid om het overeengekomen programma om te zetten in een veilige, inclusieve en goed gecoördineerde live-ervaring, waarbij de volledige deelnemersreis wordt beheerd in nauwe samenwerking met:
a) LLDC – programmaven, partnerschappen, kwaliteit en impact
b) Badu (jongerenwerkaanbieder) – pastorale zorg, ondersteuning voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften (SEND) en dagelijkse beveiliging
De leveringspartner fungeert als de enige operationele leider, coördineert systemen, mensen, communicatie en levering gedurende de zomer.
East Summer School (ESS) is een gratis, inclusief tweeweeks creatief, cultureel en STEAM-onderwijsprogramma voor jongeren van 12-17 jaar, dat jaarlijks wordt gegeven in Queen Elizabeth Olympic Park. Het programma bestaat uit 25-30 korte cursussen, mede verzorgd door instellingen van de East Bank en bredere Park-partners, waarbij jaarlijks ongeveer 350 jongeren worden betrokken uit een verwachte 700+ aanmeldingen. Deelnemers kunnen één cursus in Week 1 en één cursus in Week 2 kiezen, wat flexibiliteit en diepgaande betrokkenheid mogelijk maakt.
ESS heeft een sterke toewijding aan toegankelijkheid en participatie voor jongeren met SEND, leerlingen in alternatieve voorzieningen en jongeren uit achtergestelde milieus. Cursussen zijn leeftijdsgebonden (12-14 en 15-17 jaar) om een passende pacing en inhoud te garanderen, en zijn ontworpen om zelfvertrouwen, vaardigheidsontwikkeling en progressie naar verdere leer-, trainings- en creatieve mogelijkheden te ondersteunen.
De toelage binnen het contract zal £170k bedragen, maar de gecommitteerde uitgaven zijn £23k.
Deze aanbesteding zal worden uitgevoerd als een proportioneel onderdrempel concurrerend proces voor de benoeming van de East Summer School 2026 Delivery Partner.
Fase 1: PQQ / Shortlisting Fase zal de beschikbaarheid, relevante ervaring, casestudybewijs en afstemming met LLDC's Prioriteitsthema's en Inclusieve Groei-doelstellingen van de Leveringspartner beoordelen. De vraag over beschikbaarheid zal worden beoordeeld op basis van een Pass / Fail basis. Alleen Leveringspartners die aan deze eis voldoen, zullen hun gescoorde PQQ-antwoorden evalueren.
Het doel van Fase 1 is om te beoordelen of de Leveringspartner de relevante beschikbaarheid, ervaring, casestudybewijs en afstemming met LLDC's Prioriteitsthema's heeft om te worden uitgenodigd voor de Presentatie / Finale Aanbestedingsfase. Alleen Leveringspartners die voldoen aan de verplichte Pass / Fail eis, zullen hun gescoorde PQQ-antwoorden evalueren.
LLDC zal 2 inschrijvers doorsturen naar de ITT (Presentatiefase). De Autoriteit kan naar eigen goeddunken en beschikbaarheid van beoordelaars een 3e inschrijver overwegen om uit te nodigen voor de ITT-fase, mits deze hoger scoort dan 60% en minder dan 2% afwijkt van de 2e inschrijver.
Inschrijvers zijn verplicht om de antwoorden van beide fasen aan het einde van de PQQ-fase in te dienen.
Fase 2: De Presentatie / Finale Aanbestedingsfase zal worden gebruikt om het begrip van de vereiste door de geselecteerde Leveringspartners, de voorgestelde leveringsaanpak, teamallocatie, SEND-gereedheid, beveiliging en prijsstelling te beoordelen. Prijsstelling zal bestaan uit een vaste prijs voor de kernleveringsvereiste en dagtarieven voor eventuele ad-hoc diensten.
Het doel van Fase 2 is om het begrip van de vereiste door de geselecteerde Leveringspartners, de voorgestelde leveringsaanpak, teamallocatie, SEND-gereedheid, beveiliging en prijs te testen.
Voor meer informatie over deze mogelijkheid, bezoek de eSourcing portal op:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Youth-education-services./7UGW84K8D3
Om op deze mogelijkheid te reageren, klik hier:
https://www.delta-esourcing.com/respond/7UGW84K8D3