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715728455 - Acquisition et support en service du système d'entrée de dossiers à distance (RCE) - UK4

Ouvert
Date limite
125 jours restants
16 décembre 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
018551-2026
Valeur
£6,369,000
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
5 août 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

2 mars 2026

Date limite pour les questions

9 décembre 2026

Date limite de soumission

16 décembre 2026

Date de début du contrat

16 décembre 2026

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Budget
£6,369,000
Durée
113 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition et support en service de 4 systèmes d'entrée de dossiers à distance (RCE), avec option d'achat et de support de 2 systèmes supplémentaires. Le support comprend les pièces de rechange, les réparations, l'entretien, la maintenance, la formation et la gestion de l'obsolescence. Le système fournit une capacité de coupe abrasive portable pour des boîtiers en acier doux jusqu'à 40 mm d'épaisseur à une distance de sécurité de 250 m, sans générer de chaleur significative. Il doit être portable, déployable et robuste dans toutes les conditions environnementales, avec des exigences spécifiques en matière d'empreinte et de manœuvrabilité. Capacité opérationnelle initiale (IOC) dans les 6 mois, capacité opérationnelle complète (FOC) dans les 1 an et 4 mois. Le support en service débutera à l'IOC et se poursuivra pendant 8 ans à compter de l'acceptation de la FOC, avec des options de prolongation de 2 ans. Visualisation/surveillance à distance en temps réel de l'action d'entrée de dossier depuis le point de contrôle d'incident (ICP). Profil de risque cybernétique Niveau 1 (DEFSTAN 05-138). Évaluation du risque d'esclavage moderne : Moyenne (MSAT requis après attribution du contrat). Classification : OFFICIAL-SENSITIVE. Certification du système de management de la qualité ISO9001:2015 ou équivalent requise, avec AQAP 2110 comme condition contractuelle.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

26 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (14)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Prospective contractors will be required to provide a copy of their ISO9001:2015 or suitable alternative certification as directed by any Procurement Specific Questionnaire (PSQ) or Invitation to Tender (ITT).
--The winning supplier will be required to provide their ISO9001:2015 or suitable alternative certification for review prior to contract award.
--Familiarity with DEFSTAN 05-138 regarding Cyber Risk levels is required.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated, but implied by the nature of a restricted tender with Defence Equipment and Support.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Prospective contractors are required to hold Quality Management System certification to ISO9001:2015 or suitable alternative standard, with the appropriate scope to deliver contract requirements, issued by a Nationally Accredited Certification Body.
--Suppliers should make themselves familiar with the requirements against the profile assessment for Cyber Risk Level 1 as described in DEFSTAN 05-138.
--The winning tenderer will be required to complete the Modern Slavery Assessment Tool (MSAT) post contract award.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provision of 4 x Remote Case Entry systems, with the option to purchase and support 2x additional systems.
--In-service support shall include, but not be limited to, the provision of spares, repairs, servicing and maintenance, training, and obsolescence management.
--The Remote Case Entry system shall provide a portable abrasive cutting capability.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Value: 6,369,000.0 EUR
--Duration: 113 months

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
018551-2026_ocds_record.json

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OCDS Release PackageDOC
018551-2026_ocds_release.json

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Official PDF VersionPDF
018551-2026_official.pdf

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Remote Case Entry systems is generally well-structured with clear technical requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and accessible tender documents, impacting overall transparency and accessibility.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general regulatory compliance, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the complexity. No disputes are noted. The use of a restricted procedure is standard for defence procurement.

Clarté80/100

The description of the Remote Case Entry system and its technical capabilities is detailed and specific. Requirements for in-service support, portability, and operational parameters are clearly documented. However, the absence of specified evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. Key dates like contract start and submission deadline are specified. However, the lack of accessible tender documents with content is a significant omission.

No document content available
Équité85/100

The tender is a restricted procedure, which inherently limits the pool of bidders. While the value is disclosed and criteria are generally objective, the lack of accessible full documentation and explicit evaluation criteria could be perceived as less than fully transparent. The requirements are specific but do not appear to be tailored to a single company.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, it does not explicitly mention e-submission, and the availability of document URLs is not confirmed. Financing information is not detailed. The contract start date coinciding with the submission deadline is unusual and potentially impractical.

No e-submission mentioned
Contract start date coincides with submission deadline
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided are logical, although the contract start date being the same as the submission deadline is a point of note.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of emphasis on sustainability criteria.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear technical requirements for the RCE system
Detailed description of in-service support
Specific operational and physical constraints provided
Estimated value and contract duration clearly stated

Préoccupations

Lack of accessible tender documents with content
Absence of specified evaluation criteria
Contract start date coinciding with submission deadline
Limited information on sustainability aspects

Recommandations

1. Provide full tender documentation with accessible content.
2. Clearly outline the evaluation criteria for bid assessment.
3. Review the contract start date to ensure practical feasibility.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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