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Audit de l'efficacité des fonctions, des programmes de soutien administrés et des dépenses de la Fondation pour l'intégration de la société

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
3 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
165616
Valeur
€41,999
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
16 février 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical ProposalTechnical
Financial ProposalPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

16 février 2026

Date limite pour les questions

24 février 2026

Date limite de soumission

3 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

3 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€41,999
Durée
3 mois
Lieu
Riga
Type
Services
71
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,868
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
3,568 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Audit de l'efficacité des fonctions, des programmes de soutien administrés et des dépenses de la Fondation pour l'intégration de la société

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite un audit complet de l'efficacité du Fonds d'Intégration Sociale. Une offre gagnante se concentrera sur la démonstration d'une expertise approfondie en matière d'audits du secteur public, d'une compréhension claire du mandat du Fonds et d'une approche rentable et axée sur la valeur. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, une proposition technique solide qui aborde préventivement les préoccupations potentielles et met en évidence les gains d'efficacité sera cruciale.

Messages clés de victoire

Fournir des gains d'efficacité mesurables pour le Fonds d'Intégration Sociale

Expertise en audits du secteur public et en efficacité des programmes

Une approche pragmatique et axée sur la valeur pour les recommandations d'audit

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre l'opportunité de définir le succès par le biais de la proposition technique.
La courte durée (3 mois) suggère la nécessité d'un processus d'audit rationalisé et efficace, ce qui peut être souligné.
Le code CPV (79212000 - Services d'audit financier) indique un besoin de compétences spécialisées en audit financier et opérationnel.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'autorité contractante.

Développer une proposition technique solide qui anticipe les préoccupations probables du Ministère de la Culture concernant l'efficacité, le rapport qualité-prix et les résultats exploitables. Se concentrer sur la démonstration d'une méthodologie claire et des avantages attendus.

La valeur estimée est relativement faible (41999 EUR), ce qui peut attirer des soumissionnaires sensibles aux prix et nécessiter une offre financière très compétitive.

Assurez-vous que la proposition financière est compétitive sans compromettre la qualité de l'audit. Articulez clairement la proposition de valeur et le retour sur investissement pour le Ministère de la Culture.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet spécialisé en audit et conseil avec une expérience avérée dans les revues d'efficacité du secteur public, en particulier dans les programmes sociaux ou les agences gouvernementales en Lettonie. Le soumissionnaire idéal possède une solide compréhension de l'administration publique lettone, une équipe d'auditeurs certifiés ayant une expérience pertinente dans le secteur et un historique de fourniture de recommandations exploitables conduisant à des économies mesurables et à une amélioration de l'efficacité des programmes.
Exigences clés
Respecter les critères d'exclusion obligatoires
Satisfaire aux critères de sélection (ESPD)
Soumettre une proposition technique démontrant la capacité à réaliser un audit d'efficacité
Soumettre une proposition financière conforme aux exigences
Respecter la date limite de soumission et les règles générales
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des défis et objectifs spécifiques du Fonds d'Intégration Sociale.
Une méthodologie d'audit claire et progressive qui assure une livraison dans les délais impartis de 3 mois.
Une équipe ayant une expérience spécifique dans l'audit des entités du secteur public letton et des programmes sociaux.
Identification proactive des risques potentiels et des stratégies d'atténuation dans le processus d'audit.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner comment sa méthodologie d'audit soutiendra indirectement la mission d'intégration sociale du Fonds en améliorant l'efficacité de ses programmes, maximisant ainsi l'impact des dépenses sociales.
Domaines de concentration de l'offre
Proposition technique

Développer un plan d'audit détaillé et progressif qui expose clairement les méthodologies d'évaluation des fonctions, des programmes de soutien et de l'efficacité des dépenses. Mettez l'accent sur l'expertise de l'équipe d'audit proposée, leur expérience pertinente et une compréhension claire du mandat du Fonds d'Intégration Sociale. Inclure des études de cas d'audits réussis similaires.

Proposition financière

Fournir une structure de prix compétitive et transparente. Dégagez clairement les coûts et justifiez-les en fonction de la méthodologie proposée et de la composition de l'équipe. Mettez en évidence la rentabilité et les économies potentielles identifiées lors de l'audit.

Recommandations6
Traiter en profondeur les critères d'exclusion et de sélection
CritiqueEffort moyen

Examinez méticuleusement et remplissez tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité. Assurez-vous que l'ESPD est rempli avec précision et que tous les documents justificatifs sont fournis conformément à la réglementation de l'appel d'offres.

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée pour des raisons administratives.
Développer une proposition technique proactive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés, créez une proposition technique qui anticipe les besoins du Ministère de la Culture. Concentrez-vous sur la démonstration d'une compréhension approfondie des audits d'efficacité du secteur public, d'une méthodologie robuste pour évaluer les fonctions et les programmes du Fonds d'Intégration Sociale, et d'un plan clair pour identifier les économies et les améliorations.

Maximise la valeur et la qualité perçues de l'offre, compensant l'absence d'évaluation explicite.
Mettre en avant l'expertise en audit du secteur public
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant une expérience spécifique dans l'audit d'entités du secteur public letton, de programmes sociaux ou d'initiatives similaires financées par l'État. Détaillez les qualifications et l'expérience pertinente des membres de l'équipe d'audit proposée.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à comprendre le contexte unique du Fonds d'Intégration Sociale.
Offre financière compétitive et axée sur la valeur
ÉlevéEffort moyen

Préparez une proposition financière compétitive compte tenu de la valeur estimée. Articulez clairement la proposition de valeur et le retour sur investissement attendu pour le Ministère de la Culture, en démontrant comment l'audit apportera des avantages tangibles.

Équilibre la rentabilité avec la qualité perçue, ce qui est crucial pour un appel d'offres de faible valeur.
Aborder explicitement la courte durée
MoyenEffort moyen

Dans la proposition technique, décrivez une approche claire et progressive qui démontre comment l'audit sera mené efficacement dans le délai de 3 mois. Mettez en avant les capacités de gestion de projet et les méthodes efficaces de collecte/analyse de données.

Rassure le client sur une livraison dans les délais et une exécution efficace.
Lier subtilement l'audit à l'impact social
FaibleEffort faible

Bien que les aspects sociaux ne soient pas explicitement requis, cadrez subtilement le résultat de l'audit en termes d'amélioration de l'efficacité et de la portée des programmes du Fonds d'Intégration Sociale, maximisant ainsi son impact social positif.

S'aligne sur la mission globale de l'autorité contractante et démontre une compréhension plus large.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus compétente et la plus efficace pour optimiser les fonds publics dans le secteur de l'intégration sociale. Mettez l'accent sur une approche pragmatique et axée sur les résultats qui fournit des informations claires et exploitables au Ministère de la Culture.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit all required documents, including technical and financial proposals, by the deadline of 2026-03-03T10:00:00.
--Adhere to the general rules and submission requirements outlined in the tender regulations.
--Provide other required documents as specified, such as the ESPD.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Comply with the mandatory exclusion criteria specified in the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Meet the selection criteria outlined in the procurement requirements.
--Submit a European Single Procurement Document (ESPD) or equivalent.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Submit a technical proposal adhering to the specifications for an efficiency audit of the Social Integration Fund's functions, administered support programs, and expenditure.
--Demonstrate capability to perform an efficiency audit.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Submit a financial proposal adhering to the specified requirements.

Aperçu des exigences

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Documents

2 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
165616_PD.ANY_1_1_1_20260216163237.pdf -- 93.6 KB

This document contains the procurement requirements, including exclusion and selection criteria, technical and financial proposal specifications, other required documents like the ESPD, and the evaluation criteria for an audit of the Public Integration Fund's efficiency.

Nolikums ar pielikumiemDOC
Iepirkuma_nolikums_120226_SIF_audits_izsludin... -- 115.0 KB

This document contains the tender regulations issued by the Latvian Ministry of Culture for an efficiency audit of the Society Integration Fund, outlining general rules, procurement details, and submission requirements.

Aperçu des documents

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71
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an efficiency audit is well-structured with clear requirements and an open procedure. However, the critical issue of restricted document access significantly impacts its completeness and fairness, potentially hindering bidder participation.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender specifies an open procedure, appropriate CPV codes, and reasonable deadlines. Basic mandatory disclosures are met, and no disputes or suspensions are indicated, suggesting compliance with national procurement regulations.

Clarté90/100

The tender description is clear, and AI-extracted requirements are well-defined. Document summaries indicate that detailed regulations, specifications, and evaluation criteria are available, contributing to high clarity.

Exhaustivité60/100

All essential basic information, financial details, timeline, and classification are provided. Requirements and criteria are stated to be defined within the documents. However, the flagged 'Restricted document access' means that while the information exists, it is not fully available to all potential bidders, which is a significant gap in practical completeness.

Restricted document access
Équité50/100

The tender uses an open procedure and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and e-procurement is supported. However, 'Restricted document access' is a major concern, as it hinders equal opportunity and transparency for all potential bidders. There is no indication of requirements being tailored.

Restricted document access
Aspect pratique70/100

Electronic submission is supported, which enhances practicality. The duration is clearly specified. However, the exact contract start date is not provided, and the explicit document URL is missing from the provided snippet, which could add minor friction for bidders.

Contract start date not specified
Explicit document URL not provided
Cohérence des données95/100

All key fields are populated, and the dates (reveal, submission, opening) are logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes, indicating high internal coherence of the core tender data.

Durabilité20/100

The tender does not include any specific requirements or considerations related to green procurement, social aspects, or innovation. It is also not EU-funded, which sometimes implies higher sustainability standards.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear and well-defined tender description and requirements.
Open procedure with reasonable submission deadlines.
Estimated value and contract duration are clearly disclosed.
Electronic submission (E-Procurement) is supported.
High data consistency in core tender information.

Préoccupations

Restricted document access significantly impacts fairness and completeness.
Lack of specific sustainability, social, or innovation criteria.
Contract start date is not explicitly provided.
Explicit document URL is not provided in the snippet.

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents for all potential bidders to uphold transparency and fairness.
2. Consider incorporating sustainability, social, or innovation criteria in future tenders, even for service contracts.
3. Clearly state the intended contract start date to provide more certainty for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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