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Système(s) de finance et RH

Ouvert
Date limite
311 jours restants
Février 01, 2027
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
023781-2026
Valeur
£7,046,000
Lieu
West Midlands, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Janvier 25, 2027

Date limite de soumission

Février 01, 2027

Date de début du contrat

Février 01, 2027

Budget
£7,046,000
Durée
98 mois
Lieu
West Midlands
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Walsall Housing Group Limited (commercialisant sous le nom de « whg ») est enregistrée auprès du Régulateur du logement social en tant que Fournisseur de logement social enregistré (L4389), en tant que société à responsabilité limitée par garantie auprès de Companies House (04015633) et en tant qu'organisation caritative enregistrée (1108779) avec ses principales filiales opérationnelles et entités, ainsi qu'avec toutes les futures filiales opérationnelles et entités. whg procède à des achats pour le compte de ses filiales et potentiellement pour celui d'Aspire Housing Limited. whg a besoin d'une solution logicielle globale pour les systèmes de finance et de RH, y compris les phases de construction et d'exploitation de ces systèmes. Idéalement, le système de finance et de RH serait hébergé sur la même plateforme pour offrir une apparence et une convivialité cohérentes à travers ses fonctions de back-office et de libre-service. Les systèmes de finance et de RH peuvent être fournis sous forme de produits/solutions distincts, mais une intégration transparente doit être démontrée. Les dates clés anticipées par whg concernant le contrat sont détaillées dans la documentation d'appel d'offres et réparties entre la Mobilisation / Construction, la durée minimale de licence avec possibilité de prolongation à la seule discrétion de whg. Un aperçu est fourni ci-dessous : • Système RH o Période de mobilisation / construction : Février 2027 o Mise en service : Janvier 2028 o Durée minimale : 7 ans et 3 mois avec possibilité de prolongation pour des périodes supplémentaires allant jusqu'à 5 (cinq) ans à la seule discrétion de whg. • Système financier o Période de mobilisation / construction : Février 2027 o Mise en service : Avril 2028 o Durée minimale : 7 ans avec possibilité de prolongation pour des périodes supplémentaires allant jusqu'à 5 (cinq) ans à la seule discrétion de whg. whg et Aspire Housing sont en discussions préliminaires concernant une fusion potentielle des deux organisations afin de créer une nouvelle association de logement comptant plus de 32 000 logements dans le cœur des Midlands. La fusion verrait la création d'une nouvelle association de logement, s'appuyant sur une présence existante dans les West Midlands et le Staffordshire. Selon les propositions, whg et Aspire visent à combiner le meilleur des deux organisations pour fournir d'excellents services de logement, créer davantage d'opportunités de croissance régionale et construire des logements plus abordables pour les habitants des communautés locales. La valeur estimée du contrat comprend une allocation pour la proportion de fusion (35%) des licences et les coûts supplémentaires associés à la phase de mise en œuvre/construction sur la durée, y compris les options de prolongation. Veuillez consulter la documentation d'appel d'offres pour la description complète et les exigences.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (9)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must refer to the tender documentation for the full description and requirements.
--Bidders must adhere to the specified deadline for submission.
--Bidders must provide requirements in English, Estonian, Latvian, Polish, and Lithuanian.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be in any of the mandatory exclusion grounds as defined in the tender documentation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must be registered with the Regulator of Social Housing (if applicable).
--Bidders must be a company limited by guarantee (if applicable).
--Bidders must be a registered charity (if applicable).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The proposed solution must be a wholistic software solution for both finance and HR systems.
--The solution must include capabilities for both build and run phases.
--Ideally, the Finance and HR systems will be hosted on the same platform to provide a consistent look and feel.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must be able to demonstrate financial stability to undertake a contract of this value and duration.
--The estimated contract value includes an allowance for a merger proportion (35%) of licenses and additional costs associated with implementation/build phase over the term including extension options.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Finance and HR systems is generally well-structured with clear objectives and a substantial estimated value. Key areas for improvement include the availability of tender documentation content and explicit evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a defined procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues in the provided data suggests a moderate level of legal compliance. However, the lack of a reveal date for the full tender documentation is a minor concern.

Clarté80/100

The description of requirements for a holistic Finance and HR system, including build and run phases, is clear. The distinction between same-platform hosting and seamless integration is well-articulated. The AI-extracted requirements further detail the expected capabilities. The primary clarity issue stems from the lack of accessible tender documentation content.

No document content available
Exhaustivité70/100

Essential information such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are present. The CPV code and NUTS code are also provided. However, the lack of accessible tender documentation content significantly impacts completeness, as the full scope of requirements and conditions is not immediately verifiable.

No document content available
Équité85/100

The tender appears fair, with a disclosed estimated value and objective criteria implied by the technical and functional requirements. The procedure is competitive. The potential merger with Aspire Housing Limited is disclosed, which is transparent. The main concern is the lack of immediate access to the full tender documentation, which could hinder a complete understanding of fairness for all potential bidders.

No document content available
Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, the absence of explicit mention of e-submission and the lack of accessible tender documentation limit the assessment of practicality. The financing information is not detailed in the provided snippet.

No e-submission
No document content available
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The contract start date aligns with the mobilization/build periods, indicating good data consistency.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded. This suggests a moderate score as these aspects are not a primary focus in the provided information.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear title and reference number
Well-defined scope for Finance and HR systems
Substantial estimated value disclosed
Competitive flexible procedure indicated

Préoccupations

No tender document content available for review
Missing explicit evaluation criteria
No mention of e-submission
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Provide full access to tender documentation for all potential bidders.
2. Clearly outline the evaluation criteria to ensure transparency.
3. Specify the e-submission process.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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