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Remplacement de la couverture de toit du musée de Harjumaa par une couverture équivalente

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308263
Valeur
€120,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Contract price (including 5% reserve)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€120,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Remplacement de la couverture de toit existante par une nouvelle couverture de toit en tuiles équivalente, y compris les travaux associés.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le remplacement du toit du musée de Harjumaa est fortement axé sur le prix, avec un accent clair sur l'offre la plus basse. Le succès dépendra d'un prix très compétitif, de capacités techniques démontrées dans le domaine des toitures en tuiles et d'un respect méticuleux des exigences de soumission. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, l'efficacité et la fiabilité seront les principaux éléments différenciateurs.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir un remplacement de toit en tuiles de haute qualité et équivalent au prix le plus compétitif.

Expertise éprouvée : Démontrer un solide historique d'installations et de remplacements réussis de toitures en tuiles.

Exécution fiable : Assurer une réalisation de projet rapide et efficace dans la durée spécifiée.

Opportunités clés
Le poids important accordé à l'évaluation du prix permet un fort avantage concurrentiel avec une offre bien valorisée.
L'absence d'exigences techniques ou innovantes complexes simplifie le processus de soumission et se concentre sur les compétences de base.
Le potentiel d'une enchère inversée (RHS § 52 al. 3) peut être exploité par les soumissionnaires qui sont confiants dans leur capacité à maintenir leur rentabilité à des prix plus bas.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation principal qui est le prix le plus bas.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez l'approvisionnement en matériaux et rationalisez le déploiement de la main-d'œuvre pour garantir une offre très compétitive sans compromettre la qualité ou la rentabilité. Explorez les économies d'échelle avec les fournisseurs.

Risque de rejet de l'offre en raison de la non-conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires ou les exigences de soumission.

Examinez méticuleusement tous les documents d'appel d'offres, en particulier l'ESPD et toutes les instructions spécifiques, et assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis avec précision et véracité. En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante.

Potentiel de plusieurs offres les plus basses identiques menant à une sélection basée sur une loterie.

Bien que difficile à contrôler, assurez-vous que l'offre n'est pas seulement la plus basse, mais offre également la meilleure valeur démontrée. Si possible, mettez subtilement en évidence dans la soumission technique les moindres gains d'efficacité ou les assurances qualité qui pourraient influencer la perception, même si elles ne sont pas formellement notées.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise de construction ayant fait ses preuves dans le remplacement de toitures résidentielles ou publiques, en particulier avec des systèmes de toiture en tuiles. Elle doit disposer d'une équipe compétente et expérimentée, de solides relations avec les fournisseurs pour un approvisionnement en matériaux rentable, et d'un processus opérationnel rationalisé pour livrer le projet dans le délai de 5 mois à un prix compétitif. Elle doit également être apte à naviguer dans les processus de passation de marchés publics et à remplir avec précision la documentation ESPD.
Exigences clés
Expérience dans la construction ou le remplacement de toitures en tuiles au cours des 5 dernières années
Équipe compétente pour le remplacement de toiture
Prix le plus bas offert
Remplissage précis de l'ESPD (Hankepass)
Respect du délai de soumission
Facteurs de différenciation clés
Efficacité démontrée dans la réalisation des projets, attestée par des projets antérieurs achevés dans les délais et le budget.
Solides relations avec les fournisseurs de matériaux entraînant des économies qui peuvent être répercutées.
Une équipe hautement expérimentée et certifiée possédant une expertise spécifique dans les systèmes de toiture en tuiles.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'inclure un engagement à utiliser des fournisseurs locaux pour les matériaux lorsque cela est possible, ce qui peut indirectement soutenir l'économie locale et réduire les émissions de transport.
Domaines de concentration de l'offre
PrixMaximum score for lowest price

Élaborez une stratégie de prix très compétitive en optimisant les coûts des matériaux, l'efficacité de la main-d'œuvre et l'allocation des frais généraux. Effectuez une analyse approfondie des coûts et des avantages pour garantir la rentabilité au prix le plus bas possible.

Capacité technique (expérience et équipe)N/A (assumed minimum threshold)

Articulez clairement et fournissez des preuves d'expérience pertinente dans le remplacement de toitures en tuiles au cours des 5 dernières années. Mettez en évidence les qualifications et l'expérience de l'équipe de projet proposée, en soulignant sa compétence dans la réalisation de tels projets.

Recommandations6
Maîtriser l'ESPD (Hankepass)
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement et remplissez avec précision l'ESPD (Hankepass) v2.0, en vous assurant que toutes les sections sont remplies de manière véridique et dans le format requis. Portez une attention particulière à toutes les clarifications fournies par l'autorité contractante.

Assure l'éligibilité et évite l'exclusion obligatoire.
Tarifer agressivement pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Élaborez une répartition détaillée des coûts et visez le prix le plus bas possible. Tenez compte du potentiel d'une enchère inversée et assurez-vous que les marges sont durables.

Maximise le score pour le critère d'évaluation principal.
Justifier l'expérience technique
CritiqueEffort moyen

Fournissez des preuves claires et concises de projets réussis de remplacement de toiture en tuiles réalisés au cours des 5 dernières années. Incluez les détails du projet, la portée et les références clients si possible (bien que non explicitement demandé, cela renforce l'offre).

Satisfait aux exigences de capacité technique.
Mettre en avant la compétence de l'équipe
ÉlevéEffort moyen

Détaillez les qualifications, les certifications et l'expérience pertinente du personnel clé impliqué dans le projet. Soulignez leur expertise en matière de toitures en tuiles.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à réaliser le projet avec succès.
Clarifier les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si un aspect de la description technique ou des exigences de soumission est ambigu, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Prévient les erreurs et une disqualification potentielle.
Examiner les plans du bâtiment (si possible)
MoyenEffort moyen

Bien que l'analyse par IA ne soit pas prise en charge, si le soumissionnaire est capable d'examiner les fichiers .dwg, une compréhension approfondie des plans du bâtiment garantira une tarification et des propositions techniques précises.

Amélioration de la précision de l'offre et de la planification du projet.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité des matériaux ou de la main-d'œuvre. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui permet une tarification compétitive. Mettez en avant un historique de réalisation de projets fiable et dans les délais pour instaurer la confiance, en particulier compte tenu de la sensibilité au prix de l'appel d'offres.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The tender is not divided into parts to avoid the risk of proper fulfillment of the procurement contract due to the need to coordinate the activities of the performers of different parts (RHS § 27 lg 2).
--The contracting authority may use the reverse procedure stipulated in RHS § 52 lg 3.
--If there are multiple offers with the same cost, the successful one will be chosen by lottery.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority has the right to reject all offers on the grounds stipulated in the Public Procurement Act (RHS § 115, 116 lg 1 p 1) and if the prerequisites for announcing the procurement change during the procurement procedure, making the realization of the procurement impossible (e.g., reduction of the contracting authority's budgetary funds, or if the conclusion of the procurement contract becomes impossible or inexpedient for reasons independent of the contracting authority).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The contracting authority requires bidders to confirm the appointment of a representative for a joint bid, declaration of trade secrets, and the involvement of subcontractors to ensure compliance with the tender conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The contracting authority is looking for a contractor to replace the roof covering of the Harjumaa Museum with an equivalent tile roof, requiring relevant registration, experience in building or replacing tile roofs in the last 5 years, and a competent team.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated primarily based on cost, where the lowest price will receive the maximum score, and a 5% reserve will also be considered.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308263_vastavustingimused.pdf -- 9.8 KB

The contracting authority requires bidders to confirm the appointment of a joint bid representative, declare trade secrets, and address subcontractor involvement to ensure compliance with tender conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308263_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.0 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score, and also considers a 5% reserve.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308263_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 41.4 KB

The tender pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response formats.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 35.7 KB

The draft contract outlines the scope of work, requirements, and parties involved in replacing the roof covering of the Harjumaa Museum.

Tehniline kirjeldusDOC
Muuseumi katusetööde tehniline kirjeldus.docx -- 3.9 MB

The contracting authority seeks a contractor to replace the Harjumaa Museum's roof covering with an equivalent stone roof, requiring relevant registration, experience in stone roof construction or replacement within the last 5 years, and a qualified team.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for roof replacement is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. The mention of potential rejection of all offers and the possibility of a reverse procedure are standard clauses. Deadlines appear reasonable for the scope.

Clarté80/100

The description of the work is clear, and the technical specifications document provides necessary details. Evaluation criteria are mentioned, though the exact weighting is not detailed in the provided text, relying on the 'relative_weighting' characteristic.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' and 'Hoone plaanid, lõiked, vaated' are in formats not directly analyzable by AI, potentially impacting a bidder's ability to fully assess requirements without direct access to these files.

Unanalyzable document formats for key technical details.
Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement. The evaluation is primarily based on cost, which is objective. The lottery for equal bids is a standard, albeit sometimes debated, fairness mechanism. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is enabled. The contract duration is specified. However, financing details are limited to 'AS Keila Vesi' without further elaboration on payment terms or schedules. The URL for opening is provided.

Limited detail on financing conditions beyond the funding source.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline flows correctly from reveal to opening.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement criteria, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded.

Absence of explicit sustainability or social criteria.

Points forts

Clear technical requirements for roof replacement.
Standardized e-procurement process.
Objective primary evaluation criterion (lowest price).
Well-defined timeline and basic tender information.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability and social considerations.
Unanalyzable file formats for crucial building plans.
Limited detail on financing conditions.

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement objectives.
2. Ensure all critical technical documents are provided in accessible formats.
3. Provide more detailed information on payment terms and financing.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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