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Construction du système de ventilation à l'école primaire de Laeva

Ouvert
Date limite
18 jours restants
Avril 22, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308231
Valeur
€80,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 15, 2026

Date limite de soumission

Avril 22, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 22, 2026

Date de début du contrat

Mai 17, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€80,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Construction du système de ventilation à l'école primaire de Laeva dans le village de Laeva, municipalité de Tartu, conformément au projet principal préparé par KVJ OÜ et aux documents d'appel d'offres publics.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la construction du système de ventilation de l'école primaire de Laeva est une opportunité axée sur le prix. Le succès dépendra d'une offre très compétitive, d'un respect méticuleux des spécifications techniques et d'une livraison efficace du projet. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, il sera crucial de démontrer de solides capacités techniques et une compréhension claire de la portée du projet.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et techniquement conforme pour le système de ventilation de l'école primaire de Laeva.

Garantie de conformité à toutes les spécifications techniques et normes de construction pour un système fiable et durable.

Exécution efficace et rapide du projet avec une perturbation minimale.

Opportunités clés
L'évaluation basée sur le prix offre une voie directe vers la victoire si une offre très compétitive est soumise.
L'absence de sous-traitants simplifie la préparation et l'exécution de l'offre, réduisant les risques et les dépassements de coûts potentiels.
Des spécifications techniques claires et des documents de projet principaux fournissent une base solide pour une estimation précise des coûts et une proposition technique.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le seul critère d'évaluation étant le prix.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez l'approvisionnement en matériaux et rationalisez le déploiement de la main-d'œuvre. Envisagez des méthodologies de construction Lean pour minimiser les déchets et maximiser l'efficacité. Comparez avec des projets similaires pour garantir une tarification compétitive sans compromettre la qualité.

Le respect strict des spécifications techniques et des normes de construction nécessite une attention méticuleuse aux détails.

Attribuez du personnel technique expérimenté pour examiner minutieusement tous les documents du projet. Élaborez un plan d'assurance qualité détaillé conforme aux normes de construction estoniennes. Effectuez des examens internes de la proposition technique avant la soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise de construction ayant une expérience avérée dans l'installation CVC, en particulier dans le secteur public ou les établissements d'enseignement. L'offrant idéal possède de solides compétences en gestion de projet, une structure opérationnelle agile permettant une tarification compétitive et une compréhension approfondie des normes et réglementations de construction estoniennes. Il devrait également être capable de réaliser la majorité des travaux en interne pour éviter les complexités liées aux sous-traitants.
Exigences clés
Conformité aux normes de construction (Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx)
Remplissage du formulaire 'Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm' détaillant les coûts (Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx)
Soumission du passeport électronique pour les marchés publics (ESPD) complété
Confirmation de la non-implication de sous-traitants
Respect des termes du contrat, du périmètre, des délais et des pénalités (Lisa 2 - Hankelepingu projekt.docx)
Facteurs de différenciation clés
Un coût démontrablement inférieur à la moyenne pour le périmètre des travaux, obtenu grâce à l'efficacité opérationnelle.
Une proposition technique claire et concise qui aborde directement tous les aspects du projet principal et de la description technique, en mettant en évidence toute suggestion mineure ajoutant de la valeur (même si elle n'est pas explicitement demandée).
Solide bilan de réalisations réussies d'installations CVC à échelle similaire dans des bâtiments publics, étayé par des références (si autorisé/applicable).
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez une brève déclaration sur l'emploi local ou la réduction des déchets pendant la construction pour démontrer une approche responsable, même si cela n'affecte pas directement la notation.
Domaines de concentration de l'offre
Prix100%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant la satisfaction de toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Cela nécessite une ventilation et une optimisation méticuleuses des coûts.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le seul critère d'évaluation, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible tout en permettant une exécution rentable. Effectuez une analyse détaillée des coûts, explorez toutes les pistes de réduction des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, et assurez-vous que l'offre est compétitive mais pas insoutenable.

Impacte directement la probabilité de gagner car c'est la seule métrique de notation.
Respecter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et comprenez minutieusement le document 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx' et les documents du projet principal. Assurez-vous que la proposition d'offre démontre clairement comment toutes les exigences techniques, y compris la conformité aux normes de construction, seront satisfaites. Toute déviation ou ambiguïté pourrait entraîner une disqualification ou une perception de capacité technique inférieure.

Assure la validité de l'offre et évite la disqualification technique.
Remplir précisément le formulaire de coûts
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le formulaire 'Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm' est rempli avec précision et de manière exhaustive, reflétant le prix total de l'offre. Toute erreur ou omission dans ce formulaire peut entraîner une disqualification.

Assure la validité de l'offre et une représentation précise des coûts.
Confirmer l'absence de sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Confirmez explicitement la non-implication de sous-traitants comme requis. Si des sous-traitants sont inévitables pour des tâches spécifiques de niche, recherchez si cela est autorisé dans le cadre de 'l'autorisation d'offre conjointe' ou si cela constitue un facteur de disqualification. Idéalement, prévoyez de réaliser tous les travaux en interne.

Évite la disqualification basée sur la politique des sous-traitants.
Rationaliser la gestion de projet pour l'efficacité
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un plan de gestion de projet agile qui met l'accent sur l'efficacité et l'achèvement dans les délais. Compte tenu de l'absence de durée spécifiée, il sera bénéfique de démontrer un calendrier clair et réalisable dans le cadre de la portée implicite du contrat, même si cela n'est pas directement évalué. Cela soutient également la compétitivité des coûts.

Soutient la compétitivité des coûts et une exécution efficace.
Examiner attentivement le projet de contrat
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le document 'Lisa 2 - Hankelepingu projekt.docx' pour toute clause onéreuse, en particulier concernant les pénalités, les garanties et les périodes de responsabilité pour défauts. Assurez-vous que le prix de l'offre tient suffisamment compte de ces obligations contractuelles.

Atténue les risques financiers et juridiques après l'attribution du contrat.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre économiquement la plus avantageuse qui répond pleinement à toutes les exigences techniques, en soulignant les économies réalisées par la municipalité sans compromettre la qualité ou la conformité.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The tender is for the construction of the ventilation system at Laeva Primary School (from Name)
--The contracting authority is Tartu Rural Municipality Government (from Authority)
--The CPV code is Installation of ventilation equipment (from CPV)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender is not divided into parts because the construction works are not technically separable, and separation would be difficult to manage and cause additional costs to the contracting authority.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Joint offer authorization (from 308231_vastavustingimused.pdf)
--Business secret description (from 308231_vastavustingimused.pdf)
--Confirmation of non-involvement of subcontractors (from 308231_vastavustingimused.pdf)
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Construction works must comply with construction norms (from Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx)
--Maintenance work must be performed (from Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx)
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bids will be evaluated solely on the basis of cost, with the lowest price receiving the maximum score (from 308231_hindamiskriteeriumid.pdf)
--The bidder must submit the completed form "Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm" detailing the cost of construction works (from Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx)

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308231_vastavustingimused.pdf -- 6.7 KB

The contracting authority requires bidders to provide a power of attorney for joint bids, a description of trade secrets, confirmation of not involving subcontractors, and confirmation of bid cost and equivalency.

Pakkuja esitab täidetud Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm dokumendiXLS
Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 22.3 KB

The bidder must submit a completed form "Appendix 3 - Bid Price Form" detailing the cost of construction works.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308231_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

In the tender for "Construction of Laeva Primary School Ventilation System", bids will be evaluated solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308231_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.5 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, required for tender participation, but is filled out electronically.

Hanke alusdokumentDOC
Alusdokument.docx -- 33.1 KB

This document outlines the foundational principles and guidelines for the public procurement of constructing the ventilation system at Laeva Primary School, which is necessary for bid submission.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 34.5 KB

The contracting authority seeks a bidder to construct the ventilation system for Laeva Primary School, based on provided main projects and technical specifications, requiring compliance with construction norms and site maintenance.

Lisa 2 - Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 - Hankelepingu projekt.docx -- 58.2 KB

The draft contract outlines the terms, scope of work, deadlines, and penalty clauses for the construction of the ventilation system for Laeva Primary School.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the construction of a ventilation system at Laeva Primary School is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks specific provisions for sustainability and innovation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for public procurement. The CPV code is appropriate, and the procedure is clearly defined. Deadlines are reasonable, and there is no indication of disputes. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the requirements are documented in various attached files. The evaluation criteria are specified as relative weighting, which is understandable, though the specific weighting is not detailed in the provided text. The conditions for participation are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, the specific weighting for the evaluation criteria is not explicitly stated, and some documents are marked as 'No' for 'Required', which could lead to confusion about their necessity for submission.

Specific weighting for evaluation criteria not detailed.
Some required documents marked as not required.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The evaluation is based on cost, which is objective. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes electronic submission and e-procurement. A contract start date is specified. However, information regarding financing is not explicitly provided, and the URL for opening place is generic.

Financing information not explicitly provided.
Generic URL for opening place.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and sequential.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded, which limits its sustainability score.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear description of works and objective evaluation criteria (lowest price).
Full e-procurement and e-submission process.
All essential basic information is present.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability and innovation requirements.
Some required documents are not marked as mandatory.
Missing explicit details on financing.

Recommandations

1. Clearly define the weighting for evaluation criteria.
2. Incorporate specific sustainability and innovation criteria.
3. Clarify the mandatory nature of all listed documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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